国际工程管理概论课件.ppt
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1、第四章 国际工程设备材料招标与投标通过本章的学习应掌握1、国际工程设备采购的性质、特点和采购方式2、国际工程设备采购的招投标程序。3、评标方式4、通用合同条款 第一节 国际工程设备材料采购 P99一、国际工程设备材料采购的含义二、国际工程设备材料采购的重要性三、国际工程设备材料采购的方式四、国际工程设备材料招标一、含义 一般指国际工程项目业主通过招标、询价等形式选择合格的供货方,购买国际工程项目所需的设备和材料的过程。一般工程所需材料设备约占工程合同总价的60以上,大致分为:工程用料、暂设工程用料、施工用料、工程机械、永久工程的机电设备、其它辅助办公和实验设备等。二、重要性1、能否经济有效地进
2、行采购,直接关系到能否降低项 目成本,也关系到项目建成后的经济效益。2、整个项目的计划和规划必须体现工程物质供应的内 容。3、设备材料供应工作的优劣直接影响到工程的质量。4、良好的采购工作可以有效避免在设备材料制造、运 输、移交、检验等过程中的各种纠纷的发生。5、周密的设备材料采购程序和制度可以最大限度的抑 制浪费现象的出现。三、国际工程设备材料采购方式 P100 招标采购招标采购。通过公开招标或邀请招标的方式选择供货商适用于购买大宗建筑材料或大型设备 询价采购询价采购。询问几个供货商的设备或材料价格,然后进行比较,选择其中一家签订购货合同。适用于价格较小的建筑材料、设备等。直接订购直接订购。
3、属于非竞争性采购方式,一般适用于标准零部件采购、所购产品具有专卖性、工程要求从指定购货商处购买、特殊情况下的小批量采购等。四、招标方式 Page 101 公开招标公开招标。即竞争性招标,由招标人在公开媒体上刊登招标广告,吸引供货商参加投标。这是最常用的招标方式。但有些情况下不得采用。邀请招标邀请招标。即有限竞争性招标,指招标人选择一定数量的供货商并向他们发出投标邀请函邀请其参加投标的方式。不管采用哪种招标方式都应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。分标第二节 国际工程设备材料招标程序一、招标流程图 P102二、招标工作的主要内容。分为三个阶段即 1、招标准备阶段。包括准备招标条件、委托招标代
4、理机构、编制招标文件、计算标底价格。2、招标投标阶段。包括发布招标公告、资格预审、发售招标文件、招标文件的澄清和修改、编制和提交招标文件。3、决标成交阶段。包括开标、评标和定标、签订合同。第三节 招标文件的编制 Page 107一、编制招标文件的准备工作。二、招标文件的内容。包括八个方面:投标邀请书、投标人须知、投标资料表、通用合同条款(详细列明了卖买双方在合同实施期间各自的权利义务)、专用合同条款(是对通用条款的补充)、货物需求一览表、技术规范、格式范例。招标文件的编制招标文件的编制投标邀请书:它是买方向投标人发出的邀请供货商对项目所需的货物进行密封式投标邀请书:它是买方向投标人发出的邀请供
5、货商对项目所需的货物进行密封式投标在此中一般明确所附的全部招标文件、投标书所送的地点、截止日期和开标时间投标在此中一般明确所附的全部招标文件、投标书所送的地点、截止日期和开标时间等。(详见等。(详见P108 P108 投标邀请书的内容及格式)投标邀请书的内容及格式)投标者须知:投标者须知:包括说明(文件的适用范围、合格的投标人、概念定义和投标费包括说明(文件的适用范围、合格的投标人、概念定义和投标费用)用)招标文件;招标文件;投标文件的编写(语言及度量衡、其组成、投标价格、货币和汇投标文件的编写(语言及度量衡、其组成、投标价格、货币和汇率、投标人和货物的合格证明文件、对投标保证金的规定、标书的
6、格式及有效期)率、投标人和货物的合格证明文件、对投标保证金的规定、标书的格式及有效期)投标文件的递交:采用密封投标用内外信封密封投标文件的正本和副本;投标文件的递交:采用密封投标用内外信封密封投标文件的正本和副本;开标;开标;投标文件的审查评估(首先审查有无实质性响应,接着比较投标文件考虑价格服务优投标文件的审查评估(首先审查有无实质性响应,接着比较投标文件考虑价格服务优惠条件等)以及授予合同(进行资格预审之后合格的人)惠条件等)以及授予合同(进行资格预审之后合格的人)投标资料表:投标人须知的具体补充和修改,为投标人提供具体数据、要求和修改。投标资料表:投标人须知的具体补充和修改,为投标人提供
7、具体数据、要求和修改。通用合同条款通用合同条款:详细列明了买卖双方在合同实施期间的权利、责任和义务,投标人投:详细列明了买卖双方在合同实施期间的权利、责任和义务,投标人投标报价和买卖双方履约的主要依据标报价和买卖双方履约的主要依据专用合同条款:对通用合同条款的补充,有专用合同条款:对通用合同条款的补充,有矛盾矛盾则以专用为准。则以专用为准。货物需求一览表:见货物需求一览表:见wordword技术规范技术规范(包括:总则、说明、评标准则和技术要求等)(包括:总则、说明、评标准则和技术要求等)货物需求一览表货物需求一览表(1)项目号。由分标号、分包号和分项三个数组成。)项目号。由分标号、分包号和分
8、项三个数组成。(2)货物名称。要写明准确的、国际通用的专业术语英文名称。)货物名称。要写明准确的、国际通用的专业术语英文名称。(3)规格。应规定得具体准确。应尽量避免以商标、商标目录作为规格。)规格。应规定得具体准确。应尽量避免以商标、商标目录作为规格。(4)数量。首先注意单位,)数量。首先注意单位,“一组一组”“”“一对一对”“”“一份一份”等。等。(5)交货期。一般交货期规定若干个月,由合同签字或合同生效日算起。)交货期。一般交货期规定若干个月,由合同签字或合同生效日算起。(6)目的港。指货物运送要求抵达的港口。)目的港。指货物运送要求抵达的港口。项目号货物名称 规格 数 量 交货期 目的
9、港第四节 国际工程设备材料评标方法 一、评标价比较法评标价比较法。Page 128可分为最低报价法、综合评标价法、寿命期费用评标价法。二、评分法评分法。指将各评分因素按其重要性确定权重(所占百分比),再按其权重分别对各投标文件的报价和各项服务进行评分,累计得分最高者中标。三、国际工程招投标实例。其程序是:采购项目背景及相关信息、项目采购的评标、评标价格、决标。评标评标 P128P128评标与工程承包的评标要求基本一致,即对投标文件的符合性检验的内评标与工程承包的评标要求基本一致,即对投标文件的符合性检验的内容和要求;对投标报价的核算准则和要求;对评标价格货币折算的规定容和要求;对投标报价的核算
10、准则和要求;对评标价格货币折算的规定和要求等。和要求等。货物采购评标主要考虑因素包括:货物采购评标主要考虑因素包括:投标价(对投标者的报价进行分析投标价(对投标者的报价进行分析比较)比较)国内运输条件(包括运费保费和其他费用)国内运输条件(包括运费保费和其他费用)交货期;交货期;设备设备的性能和质量(主要比较其生产效率和适应能力)的性能和质量(主要比较其生产效率和适应能力)支付要求;支付要求;备件备件价格;价格;在买方国内的售后服务(备件和维修)在买方国内的售后服务(备件和维修)各类技术服务费如培各类技术服务费如培训费、调试费训费、调试费其他与招标文件偏离或不符的因素等其他与招标文件偏离或不符
11、的因素等货物采购的评比方法有两种:一是综合评标价法,二是打分法。前者即货物采购的评比方法有两种:一是综合评标价法,二是打分法。前者即是综合考虑各种评标因素,并将这些因素用货币形式表示,重新计算出是综合考虑各种评标因素,并将这些因素用货币形式表示,重新计算出各种因素的评标价。后者是将各评分因素按其重要性确定得分标准,按各种因素的评标价。后者是将各评分因素按其重要性确定得分标准,按此标准选出中标人。此标准选出中标人。评分因素包括:投标价、各种费用、交货期、偏离合同条件规定的付款评分因素包括:投标价、各种费用、交货期、偏离合同条件规定的付款条件、备件价格、技术服务和培训费、设备的性能、产量和质量、在
12、买条件、备件价格、技术服务和培训费、设备的性能、产量和质量、在买方国提供所报设备备件及售后服务情况。评分法的好处是比较简单,可方国提供所报设备备件及售后服务情况。评分法的好处是比较简单,可将各种因素数量化后进行比较,缺点各评分人独立评分,对评分人的水将各种因素数量化后进行比较,缺点各评分人独立评分,对评分人的水平和知识面要求高。平和知识面要求高。世界银行贷款项目国际招标评分因素打世界银行贷款项目国际招标评分因素打分比例分比例货物投标价:货物投标价:60607070分分标准备件价格:标准备件价格:0 02020分分技术性能、维修及运行费用:技术性能、维修及运行费用:0 02020分分服务和备件的
13、提供:服务和备件的提供:0 02020分分设计标准化:设计标准化:0 02020分分 总计:总计:100100分分 如采用评分法评标,对评分因素和各个因素分数分配均应在招标文件中说明。如采用评分法评标,对评分因素和各个因素分数分配均应在招标文件中说明。不论是土建工程还是货物采购,评标之后均要求写评标报告,其内容包括:评不论是土建工程还是货物采购,评标之后均要求写评标报告,其内容包括:评标情况介绍(项目简况、招投标过程、评标过程等)评标意见(包括对每份投标标情况介绍(项目简况、招投标过程、评标过程等)评标意见(包括对每份投标文件的符合性审查、有关技术、商务资料比较和分析、评标结果和推荐意见等)文
14、件的符合性审查、有关技术、商务资料比较和分析、评标结果和推荐意见等)作为资料的各种明细附表(如评标小组、委员会成员名单)。作为资料的各种明细附表(如评标小组、委员会成员名单)。评标报告应报上级有关部门评标报告应报上级有关部门批准批准。如世行、亚行等国际金融组织贷款项目还要。如世行、亚行等国际金融组织贷款项目还要报有关金融组织批准。报有关金融组织批准。货物采购招标评标案例分析我们以亚开发行贷款项目为例分析招标评标过程中出现的典型问题。我们以亚开发行贷款项目为例分析招标评标过程中出现的典型问题。实例实例1 1:项目执行机构收到了一份传真投标,其中包含投标的一些细节:项目执行机构收到了一份传真投标,
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