某公司人力资源管理咨询总结汇报课件.ppt
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- 某公司 人力资源 管理 咨询 总结 汇报 课件
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1、今日议程 项目综述 第一阶段工作回顾 绩效管理 薪酬福利 职业发展与员工培训 项目培训与实施建议国安创想咨询项目整体思路以职位描述体系为基础,整合公司文化核心层,以绩效管理体系为核心,建构职业发展规划以及相应的薪酬激励制度,达到提升人力资源管理工作的目的前期诊断/文化澄清职位描述体系建立绩效管理、职业发展薪酬体系设计了解国安创想管理现状组织管理体系与部门职责澄清与确定企业文化推广方案确定各岗位职责描述各岗位工作目标与工作产出确定薪酬结构设计职业发展线路设计绩效考核方案设计工作模块主要内容目的与作用深入了解企业,对企业进行管理诊断明晰组织结构发展及各部门职责明确企业文化体现组织结构与部门工作目标
2、为薪酬设计、绩效考核、职业发展、招聘等打下基础建立有效的绩效管理体系、适应企业文化的职业发展线路使薪酬结构合理提升人力资源管理工作本次项目的核心就是整合、丰富、完善国安创想人力资源管理框架沟通企 业 文 化评估标准管理系统业务展望培训人才库职级晋升个人发展规划人力规划技能培养招聘试用期评估升迁津贴业绩考核奖励薪资福利职业定位个人目标组织配合人力资源管理框架,国安创想需要制度保证人力资源管理制度绩效管理岗位描述薪酬福利职业发展绩效考核手册长话业务事业部月度业绩考核办法增值电信事业部月度业绩考核办法财务部结费组月度业绩考核办法跨部门业务推荐奖励计划国安创想部门职责国安创想职务说明书薪酬福利管理制度
3、国安创想岗位职级对应表考勤管理制度(修订)实行社会劳动保险暂行规定员工参加学历教育学习费用补助的暂行办法关于办理北京市工作居住证和北京市引进人才的实施细则员工手册员工职业发展手册员工培训管理办法员工选聘及任用管理制度销售部新员工“指导人制度”实施办法 企业内部管理流程本项目共提交成果文件共21份阶段WordExcelPowerpoint企业文化澄清 企业文化推广方案(包括企业愿景、使命、价值观)启动会材料企业文化培训材料绩效管理体系绩效管理手册长话业务事业部月度业绩考核办法增值电信事业部月度业绩考核办法财务部结费组月度业绩考核办法KPI指标体系绩效考核用表能力态度评分说明表薪酬管理体系薪酬福利
4、管理制度国安创想岗位职级对应表新华信记点评分法职务描述体系国安创想部门职责国安创想职务说明书体系文件职务说明书培训第一阶段报告职业发展、员工培训职业发展手册培训手册职业发展矩阵终期汇报国安创想人力资源项目经过六周的集中工作目前已经结束周次职位描述体系1终期汇报2356绩效管理体系设计薪酬体系设计中期汇报项目启动职业发展和培训体系企业文化澄清10月24日11月6日4绩效管理及其他培训12月9日今日议程 项目综述 第一阶段工作回顾 绩效管理 薪酬福利 职业发展与员工培训 项目培训与实施建议第一阶段综述一:作为快速成长的企业,国安创想存在的管理问题人力资源体系不合理授权与沟通机制问题企业文化建设不到
5、位组织结构合理性问题描述大客户服务职能由客服部负责,导致大客户服务没有发挥最佳作用财务各功能被分割为财务核算、管理、商务部三个部分对于多个部门没有实施考核培训的针对性不足,体现在老员工对培训的满意度偏低,后勤支持部门的培训不够等中层干部的管理方法和效率需要提高目前许多的变革自上向下推动,中层干部参与决策不够,造成对某些变革的理解、支持不够企业没有明确的文化核心表述,员工对公司的使命、愿景、战略目标并不清晰制度、具体物质层面没有体现鲜明的企业文化解决思路在事业部设立大客户关系组,由销售人员负责大客户服务财务核算部、管理部与商务部中的收费功能合并人力资源部与商务部中的行政功能合并为人事行政部健全相
6、关的人力资源制度,包括薪酬、考核制度等完善与丰富培训的内容,特别是突出管理理念与技能的培训,强调学以致用逐步授权,由主要的负责部门提出草案并由公司高层批准后实施相关培训与讨论会健全人力资源配套制度,包括职业发展、完善培训等每年实施员工调查,设立多种沟通渠道及其他具体文化活动第一阶段综述二:新华信对于国安创想组织结构、人力资源和文化建设的建议组织结构人力资源文化建设整合后勤支持部门,建立统一的财务部、人事行政部大客户服务职能由长话事业部负责保持组织机构的灵活性,根据业务发展及时调整培训的层次、宽度(不同专业方向)、管理技能与理念培训加强在组织发展、员工关系管理、企业文化建设发挥更大作用健全考核体
7、系、职业发展体系以及薪酬激励体系提炼企业文化核心层,并通过员工讨论取得广泛共识在制度层面体现企业追求的核心价值观等文化内涵,特别是培训、薪酬、绩效管理制度建立良好的沟通渠道,鼓励员工提出建设性的意见与建议定期进行员工调查、公司中高层会议,总结并改进国安创想的组织结构发展将随着业务发展分为三步走过渡阶段成长阶段扩张阶段区域市场主要利润与收入来源于长话业务,其他业务正在成长企业规模不大,需要精简高效区域市场增值电信业务快速发展,已形成较大的客户群软件业务成长长话业务的增值服务已初具规模企业规模快速扩大,需要整合内部资源,调整运作流程全国市场为目标,集中开拓多个重点市场已经形成多种业务齐头并进、共同
8、发展的局面企业业务的扩张需要企业形成组织管理与运作模式的调整,需要合理定位总部与区域的管理权限分配、产品经理与事业部经理的分工合作等业务发展阶段业务与组织结构特点新华信建议目前的组织结构,具体变化包括:大客户维护由事业部负责实施,设立大客户关系组;设立财务部,财务部包括结算、收费、管理等功能;人事行政合并设部人力资源总监技术总监长话事业部财务部人事行政部市场部客户服务部受理服务组技术支持组总经理增值电信部系统部结费组核算组财务总监负责小客户维护;配合销售部进行大客户维护设立大客户关系组,主导负责大客户维护原商务部的收费、财务核算与管理功能原商务部的行政功能、人力资源功能新华信通过讨论会总结国安
9、创想的核心价值观(CORE VALUE)、使命(MISSION)和愿景(VISION)核心价值观使命愿景成为国内领先的、最值得用户信赖的信息技术服务提供商,为我们的客户、员工以及投资者创造超凡的价值。专注业绩、积极变革、客户至上、尊重个体为企业用户提供全面的信息技术服务解决方案,帮助用户实现信息技术的价值,为用户创造更大的竞争力。优质服务、质量为本国安创想的核心价值观所对应的行为准则专注业绩积极变革客户至上尊重个体承担责任、解决问题、思维敏捷、行动迅速、团队协作勇于创新、超越自我、终身学习全面沟通、相互信任、公平、平等泄漏公司机密、收受贿赂、造假行为等违反诚信的行动;小团队意识、个人主义、官僚
10、主义、不听取合理化建议等违反团队协作的行为;无明确目标、安于现状、得过且过、敷衍了事、因循守旧、墨守陈规、拒绝改变、轻易放弃等影响业绩目标与公司变革的行为;逃避问题、害怕承担责任、推卸责任、无效承诺等影响问题解决与目标达成的行为;浪费资源、财产等行为。坚决反对的行为企业文化推广方案与实施步骤明确文化核心层相关制度完善形成机制与氛围通过各级员工的讨论会,根据公司发展的战略目标明确企业文化的核心层,使之成为公司文化建设的基点企业文化宣传建立与企业文化相匹配的绩效管理制度、职业发展规划及培训体系、薪酬激励制度等,甚至包括人力资源的招聘与离职制度建立并公开沟通渠道;加强对管理人员,特别是中层干部的文化
11、理念、管理理念的培训通过绩效考核中的行为指标的考核强化文化核心国安创想需要建立有效的双向沟通渠道executive interviewemployee opinion survey speak up open doorInformal way高层管理人员面谈,定期(建议周期为3个月)由高层管理人员与部门经理、关键岗位人员、员工面谈每年进行两次员工意见调查(问卷由新华信设计)直言不讳:设立总经理专门电子邮箱,鼓励员工提出意见、建议,并且保密设立申诉渠道,由人力资源部负责。任何员工都可以向人力资源部投诉,在保密的情况下,人力资源部负责调查并给出意见非正式沟通方式可以多样,如:公司聚会、日常沟通等今
12、日议程 项目综述 第一阶段工作回顾 绩效管理 薪酬福利 职业发展与员工培训 项目培训与实施建议国安创想绩效考核体系概述考核内容季度考核半年评价KPI指标能力指标态度指标评分方式每项指标5分制打分,其中3分为满足岗位要求每项指标5分制打分结果使用按员工考核结果划分等级,与下季度浮动工资发放挂钩用作员工职业发展、培训参考依据考核时间每季度末月30日至下季度首月15日同二、四季度月度考核任务完成指标根据实际业绩核算决定相应岗位人员月度业绩奖金发放每月末考核对象公司全体员工事业部销售人员财务部结费组人员公司全体员工年度考核以员工四次季度考核分数平均值为年度考核得分按员工考核结果划分等级,与职级调整挂钩
13、同第四季度公司全体员工绩效考核体系的出发点与目的绩效考核体系要能体现公司的发展战略、经营目标与核心价值理念强调考核体系的实效和可操作性,不过于追求精细化,以易于执行为基本设计思路不以奖惩为考核目的,强调对员工的绩效改进和提升出发点目的提高组织整体的工作效能,最终实现组织战略目标;对员工进行合理评定,旨在进一步激发员工的工作积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质;管理者能充分了解本部门的人力资源状况,有针对性地提出改进措施,有利于提高本部门的工作效率。绩效考核适用对象 全体正式员工 公司总经理 兼职、特约人员 试用期员工 季度考核期内累计不到岗超过1个月的员工不参与本季度考核 半年评价期内累
14、计不到岗超过2个月的员工不参与本次半年评价 年度考核期内累计不到岗超过3个月或参与季度考核不足3次的员工不参与本次年度考核 以上缺岗时间规定包括请假、到岗(转正后)时间不足考核期、以及其它各种原因缺岗适用对象不适用对象绩效考核关系间接上级被考核者的直接上级被考核人员审核考核相关部门评价结果确认相关部门评价申诉人事行政部组织协调指参与满意度调查的部门月度考核结果决定事业部销售人员、财务部结费组人员月度业绩奖金任务完成指标月度考核根据实际业绩核算考核结果季度考核 半年评价月度考核长话业务事业部:所有岗位增值电信事业部:经理、客户主管、客户代表财务部结费组:结费主管、收费管理员、上门收费人员月度考核
15、适用岗位长话业务事业部月度业绩考核(一):销售岗位考核销售代表销售主管、经理注:R值按增量计算;1年以上老线路流量以50计;2年以上以30计;3年以上不计;R(年)为当年度R(月)平均值;G为岗位工资;S为销售代表当年岗位工资平均值。任务完成指标本组日均增量A(组)岗位月度业绩奖金销售主管经理A(组)223A(部门)221考核结果对应月度业绩奖金任务完成指标80%=90%100%20G10G0(R1)G月度任务完成率 R(月)=1=1.1=1.21S2S3S年度任务完成率 R(年)=1.3=1.44S5S=1.56S季度考核 半年评价月度考核考核结果对应年度业绩奖金任务完成指标部门日均增量A(
16、部门)长话业务事业部月度业绩考核(二):大客户关系组考核季度考核 半年评价月度考核任务完成指标B(个人)考核结果大客户关系代表业绩奖金(元)掉线率B01234410008004002001000大客户关系主管业绩奖金(元)200016008004002000B(组)考核结果注:客户流量减少达90即算掉线,但客户倒闭不计入掉线率;流量4000为1个有效客户(四舍五入),以客户前3个月平均流量计,例如,某个流量20000的客户掉线,掉线率计为5;如客户掉线后大客户关系组又将之争取回来,则返还相应 人员所扣除业绩奖金的80。0=2=4=68增值电信事业部月度业绩考核:任务完成量决定各销售岗位月度业绩
17、奖金任务完成指标个人当月签约 客户流量C(个人)岗位半年内月度业绩奖金客户代表客户主管经理C(个人)3C(部门)1.5半年后月奖递减达到比例2.5,2%,1.5%,1%,0.5%1,0.8%,0.6%,0.4%,0.2%季度考核 半年评价月度考核部门当月签约 客户流量C(部门)注:流量不含产生的电话费用财务部结费组月度业绩考核:任务完成指标考核结果决定月度业绩奖金季度考核 半年评价月度考核任务完成指标考核结果 收费管理员D100=99=98=97=96=95 955004003002001000100结费主管:D A70B30收费管理员、上门收费人员:D A85B15A为本组当月回款率;B为本
18、组累积未收项的回款率(不含本月)。结费主管10008006004002000200 上门收费人员5003002001000100业绩奖金(元)季度考核的内容为关键业绩指标(KPI),结果与下季度月度浮动工资发放、年度考核结果挂钩关键业绩指标季度考核各关键业绩指标加权计总后得季度考核分数季度考核 半年评价月度考核把季度考核分数划分季度考核等级,与下季度每月浮动工资的发放比例挂钩;年度考核分值为四次季度考核分数平均值并划分年度考核等级,与职级调整挂钩结果使用制定关键业绩指标需要从公司目标、岗位职责出发 季度考核内容是KPI(Key Performance Indicator),即关键业绩考核指标
19、制定KPI指标应兼顾公司长期目标和短期利益的结合,同时也要结合岗位工作职责,通过详细了解该岗位工作内容并找出主要工作产出 在能够反映被考核人的所有评价指标中,选择最重要的最能反映出被考核人业绩的25个评价指标作为KPI指标 选择KPI的原则:一是对工作业绩产生重大影响的工作内容,二是占用大量工作时间的工作内容季度考核 半年评价月度考核KPI指标的制定(一):战略目标通过一定的方法细化成为可执行的具体指标 精确可衡量 涉及最重要的议题 有挑战性但是可以实现 有具体的时间限制公司愿景目标公司利润目标公司净资产预计公司销售收入目标公司预计总成本开支净资产收益率销售利润率房地产销售收入预测其它业务销售
20、收入预测外地市场北京市场上海深圳广州比较调整+-+提供预测设定目标目标组成和设定示意管理费用研发费用公司总部分公司分公司1分公司2分公司3+财务费用销售成本+清晰的战略目标的四个标准成长性目标 销售收入及其增长率 市场份额及其增长率 资产及其增长率效益性目标 投资收益率 销售利润率 净资产收益率目标细分 按主要业务 按地域系统化的战略目标季度考核 半年评价月度考核KPI指标制定(二):用平衡计分卡的方法分解公司战略目标为财务指标、客户指标、业务指标、学习创新指标 企业发展目标和策略提高净资产回报率提高资产利用率控制合理的财务结构提高企业盈利水平建立良好的企业和品牌形象提高最终客户满意度提高经销
21、商满意度提高客户赢利提高市场份额提高职能管理水平提高供应链管理水平提高客户关系管理水平提高对市场的洞察力提高技术创新水平建立并持续改善企业流程的制度提高应用系统的应用水平提高员工满意度创建企业文化持续提高员工技能水平提高整体劳动生产率财务目标客户目标业务指标学习创新目标季度考核 半年评价月度考核KPI指标制定(三):平衡计分卡关注长短期目标的结合财务目标评价指标学习创新目标评价指标业务目标评价指标客户目标评价指标我们怎样满足股东?我们必须擅长什么?我们能否继续提高并创造价值?顾客怎么看我们?季度考核 半年评价月度考核KPI指标评分标准(一):有明确规定的考核项目,按相应规定评分季度考核 半年评
22、价月度考核KPI分数销售业绩12345=80%=100%=110%=120%KPI:销售业绩销售业绩指标:某销售代表的销售任务完成情况举例KPI指标评分标准(二):无明确规定、需由考核者主观评定的考核项目5分制打分,5个等级强制分布5分 优秀,该项工作绩效大大超越常规标准要求,通常具有下列表现:在规定的时间之前完成任务,并且完成任务的数量、质量显著超出规定的标准,得到来自客户的高度评价,给公司带来预期外的较大收益。4分 良好,该项工作绩效超出常规标准要求,通常具有下列表现:严格按照规定的时间要求完成任务,在数量、质量上明显超出规定的标准,获得客户的满意,超过公司预期目标。3分 合格,该项工作绩
23、效达到常规标准要求,通常具有下列表现:基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准,没有客户的不满意,达到公司预期目标。2分 需改进,该项工作绩效基本达到常规标准要求,通常具有下列表现:偶有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准,偶有客户的投诉,并没有给公司造成较大的不良影响。1分 不良,该项工作绩效显著低于正常工作标准的要求,通常具有下列表现:工作中出现较大的失误,或在时间、数量、质量上与规定的工作标准相距甚远,有时完不成任务,经常有投诉发生,给公司造成较大的损失或不良影响。备注:1、只用以上5个等级评分,其中3分为达到工作要求。2、在评价5分或1分时需要具体事例说明。3、由考
24、核者主观评定的项目,评分时5个等级强制分布,分布比例见下表:5分4分2分、1分=10%=10%例如,某主管要评定5个员工共30个考核项目,所打5分不得超过3个,4分不得超过6个,2分、1分不得少于3个。季度考核 半年评价月度考核季度考核表包括KPI评分和季度工作评价编号编号 年年部门部门岗位岗位姓名姓名KPI加权得分加权得分KPI内容内容权重权重(100%)权重权重(100%)得分得分KPI3 KPI1KPI2合计合计KPI5总计总计考核人签名考核人签名考核等级考核等级人事行政部意见人事行政部意见KPI4合计合计季度国安创想员工绩效考核表季度国安创想员工绩效考核表合计合计合计合计被考核人签名被
25、考核人签名合计合计注:被考核人签名只表示看过考核结果,不表示同意。季度考核 半年评价月度考核 季度工作评价表季度工作评价表考核者对被考核者的季度工作评述,并用事例说明被考核者本季度表现极优(考核者对被考核者的季度工作评述,并用事例说明被考核者本季度表现极优(5分)、分)、极劣(极劣(1分)的考核项目分)的考核项目 考核者对公司发展的建议考核者对公司发展的建议 考核者对被考核者的工作改进建议考核者对被考核者的工作改进建议KPI指标之一介绍:内部客户满意度内部客户满意度 由本部门以外的其它部门评价,考核部门负责人组织其部门全体员工对被考核部门进行评分,定性评价。结果使用 为了促进团队合作,内部客户
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