某科技公司管理组织结构设计方案.ppt
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- 关 键 词:
- 科技 公司 管理 组织 结构设计 方案
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1、过渡期组织结构设计(目前过渡期组织结构设计(目前20012001年底)年底)中期组织结构设计(中期组织结构设计(20022002年年20042004年)年)主要集成业务流程主要集成业务流程目目 录录组织结构组织结构职能部门职能部门营销中心人力资源中心研发中心财务中心事业部事业部跨部门委员会华立尼斯科华立电网关键职能华立科技组织结构设计的原则华立科技组织结构设计的原则资源的共享促进核心能力的形成尽可能地实现资源共享,实现规模经济效应最大化,降低成本技术能力营销能力运作能力管理能力结构简化职责分明管理层级少,适度的管理跨度,便于指挥、协调和控制组织效度高对内部管理问题快速反应,及时调节对市场变化反
2、应快,调整及时通过并购方式实现组织及人员的迅速扩张通过并购方式实现组织及人员的迅速扩张导致华立科技管理能力的滞后与不足导致华立科技管理能力的滞后与不足战略目标战略目标3年实现销售额30亿元,市场份额35%地域差异文化差异技术差异管理差异较短时期内大量并购相关企较短时期内大量并购相关企业,实现人才、技术、市场业,实现人才、技术、市场的快速扩张的快速扩张地域分布广技术领域多且复杂企业文化多样化管理风格多样化华立科技作为集团进军电力华立科技作为集团进军电力自动化领域的主力,面临诸自动化领域的主力,面临诸多管理问题:多管理问题:管理体系尚未完善跨文化管理能力不高对新市场未熟悉对新技术领域不熟悉为平稳过
3、渡、降低学习成本,建议华立科技在过为平稳过渡、降低学习成本,建议华立科技在过渡期采用事业部制组织结构(目前渡期采用事业部制组织结构(目前20012001年底)年底)市场部硅谷研究所人事部培训部总裁董事会审计处财务处副总裁常务副总裁副总裁战略发展管理委员会技术发展管理委员会集成研究所营销中心研发中心人力资源中心财务中心客户服务部专项研究所华立电网华立尼斯科其它公司软件工程部营销部工程服务部财务部管理部计划采购部生产部营销部财务部管理部技术部计划采购部生产部营销部财务部管理部技术部计划采购部高层管理委员会总裁办目目 录录设计原则组织结构组织结构职能部门职能部门营销中心人力资源中心组织困境研发中心财
4、务中心事业部事业部跨部门委员会模式选择华立尼斯科华立电网关键职能人力资源中心从公司发展战略出发,人力资源中心从公司发展战略出发,对人力资源发展作出整体规划对人力资源发展作出整体规划战略发展管理委员会战略发展管理委员会战略发展委员会根据公司经营战略及年度业务发展目标,就人力和组织发展作出战略性规划人力资源中心人力资源中心人力资源中心就人员数量、结构、整体水平作出适合战略发展的发展计划;承担招聘、任用、培训、考核、晋升等主要职能各用人部门各用人部门各部门协助执行人力资源中心完成各职能行为;各事业部承担各自事业部临时性、突发性的小型招聘.研发中心负责公司核心技术的发展及关键技术人研发中心负责公司核心
5、技术的发展及关键技术人才的培养,建立华立科技核心技术能力才的培养,建立华立科技核心技术能力各事业部面对客户的销售体系各事业部面对客户的销售体系营销中心从营销中心从市场市场角度统一规划公司营销体系,指角度统一规划公司营销体系,指导各事业部销售行为导各事业部销售行为面对产品的行销体系面对产品的行销体系华立科技营销中心集成产品销售专项产品销售专项产品销售专项产品销售目目 录录设计原则组织结构组织结构职能部门职能部门营销中心人力资源中心组织困境研发中心财务中心事业部事业部跨部门委员会模式选择华立尼斯科华立电网关键职能成立战略发展管理委员会,及时进行战略回顾与调整成立战略发展管理委员会,及时进行战略回顾
6、与调整总裁、副总裁、营销总监、技术总监、人力资源总监、财务总监、事业部总经理、主要业务骨干、外部专家学者、顾问公司人员委员会下设立办公室,准备会议资料,组织会议人员组成人员组成每半年举行一次,封闭式会议工作方式工作方式办事机构办事机构回顾战略实施过程重新确认战略目标讨论重大战略举措讨论和制定、修订公司发展战略规划工作内容工作内容总裁、副总裁组成总裁室,负责重大决策,保证总裁、副总裁组成总裁室,负责重大决策,保证决策民主化决策民主化总裁、副总裁总裁办负责资料准备人员组成人员组成根据需要召开会议,总裁主持工作方式工作方式办事机构办事机构制定公司重大经营决策对各部门人力、资金资源分配确定高级人员人事
7、调整确定人员奖惩工作内容工作内容成立高层管理委员会,扩大部门横向沟通,及时了解成立高层管理委员会,扩大部门横向沟通,及时了解情况和解决相应问题情况和解决相应问题总裁、副总裁、各中心总监、事业部总经理专项会议相关人员列席参加总裁办负责组织会议日常召开人员组成人员组成常务副总裁主持会议每月一次定期举行专项问题可临时举行工作方式工作方式办事机构办事机构讨论与制定专项职能策略各部门间事务协同制定和修改公司有关制度工作内容工作内容成立技术发展管理委员会,负责公司重大技术事项成立技术发展管理委员会,负责公司重大技术事项讨论与决策讨论与决策技术管理委员会技术管理委员会讨论和确定公司技术发展方向、重大技术项目
8、评审总裁、常务副总裁、技术总监等相关技术人员列席参加研发中心人员组成人员组成技术总监主持会议临时举行工作方式工作方式办事机构办事机构确定公司技术发展方向重大技术项目评审工作内容工作内容目目 录录设计原则组织结构组织结构职能部门职能部门营销中心人力资源中心组织困境研发中心财务中心事业部事业部跨部门委员会模式选择华立尼斯科华立电网关键职能.以人力资源中心为主,各部门协助执行为辅,共同履行以人力资源中心为主,各部门协助执行为辅,共同履行人力资源管理活动人力资源管理活动职能各职能部门/事业部责任人力资源中心责任吸引提供工作岗位描述的详细资料,符合公司总体发展目标和本部门发展目标之需工作分析人力资源计划
9、招聘、赞助性行动录用对求职者进行面试,综合人力资源中心门意见和收集的资料内容,作最终录用的决定初步筛选求职者,面试或笔试,背景调查,组织体检,根据劳动法律法规办理手续保持公平对待员工,加强沟通,面对面解决争端,促进协作,充分的尊重酬资及福利,劳工关系,健康安全以及员工服务发展在职培训,工作丰富化,工作指导,激励方法的应用,及时的反馈技术培训,管理发展与组织发展,职业培训,职业发展咨询评价工作评价,士气调查研究工作绩效系统和士气评价系统,人事研究与审核调整纪律、解聘、提升、调动临时性解聘,退休咨询以及解聘前代谋新职的方针各事业部临时性、小规模招聘由各事业部执行,人力资源中心提供辅助性信息,最后由
10、人力资源中心备案完成以人力资源中心为主以人力资源中心为主,编制华立科技的工作编制华立科技的工作岗位说明书岗位说明书年度总结执行与跟踪审批沟通确定说明书讨论分析说明书编制工作岗位说明书提出需求各用人部门人力资源中心各用人部门人力资源中心各用人部门总裁室人力资源中心各用人部门人力资源中心人力资源中心统一制定公司人力资源招聘计划人力资源中心统一制定公司人力资源招聘计划公司战略发展委员会制年度业务及机构发展计划人力资源中心门统计分析现有人力状况总结上年招聘计划执行情况确定招聘计划调整招聘计划审批编制招聘计划制定招聘政策人力资源中心财务中心人力资源中心各用人部门总裁人力资源中心人力资源中心执行严格的招聘
11、流程执行严格的招聘流程应招者应聘初步筛选勉强合格者合格者不合格者人力资源中心面试必要测试按工作规范进行评估,体检勉强合格者合格者不合格者上报审批不合格者合格者决定录用是否接受录用办理手续,试用不予录用进入人才库保留以备参考否是不予录用用人部门面试试用期考察、考核不予录用不合格办理转正手续合格多渠道招聘从招聘起,同员工一起进行职业生涯发展设计,使从招聘起,同员工一起进行职业生涯发展设计,使员工与企业共同成长员工与企业共同成长助理工程师工程师技术主管部门总经理主任工程师销售经理区域经理销售事业部总经理营销总监营销人员市场助理产品经理市场部总经理一般管理人员专业职员主管部门总经理总监技术总监工程技术
12、人员业务员统计员秘书办事员高级工程师资深工程师工人班组长/工段长厂长生产人员车间主任/科长付厂长人力资源中心统一规划公司培训人力资源中心统一规划公司培训流程人力资源中心财务中心人力资源中心各用人部门总裁室确定培训计划调整培训计划审批编制培训计划制定培训政策初期:技能培训为主,素质为辅近期:素质培训为主,技能为辅中远期:企业文化、价值观培训为基础 不同时期的培训重点执行部门人力资源中心各用人部门人力资源中心各用人部门考核工作贯穿人力资源职能管理的全过程考核工作贯穿人力资源职能管理的全过程 考评种类考评种类评价因素评价因素考评手段方法考评手段方法实施时期实施时期考评对象考评对象主要目的主要目的录用
13、录用招聘招聘考评考评能力适应性工作态度面试特殊测验适应性测试评价中心招聘时求职者正式录用的取舍奖金奖金考评考评业绩工作态度绩效考评表每年一次全体员工分配奖金提薪提薪考评考评能力成绩工作态度绩效考评表每年一次全体员工决定提薪与否及幅度职务职务考评考评业务熟练度熟练度评定表每年一次符合评定资历者增加职务工资调配调配考评考评能力适应性能力评定档案适应性考察不定期职务调整对象调整岗位晋升晋升考评考评能力与成绩工作态度适应性人品面谈适应性考察考评档案不定期符合晋升条件且受到推荐者确定晋升与否在人力资源中心的指导下,各用人部门完成具体在人力资源中心的指导下,各用人部门完成具体的考核工作任务的考核工作任务总
14、裁人力资源中心战略发展委员会战略发展委员会、财务中心营销中心各事业部研发中心审批考核流程、内容、指标及审查考核结果审批薪金、奖金、职位改动建立关键业绩指标体系初步建议关键业绩指标及争解对结果提出分析报告追踪关键业绩指标,确保质量收集各种考核资料设立管理考核方案与指标建议考核流程及内容统筹考核工作各各部部门门上级被考核人分解考核指标建议工资、奖金、职位变动提出考核意见并反馈汇报表现情况针对大量关键岗位人才需要引进的现实,制定薪资针对大量关键岗位人才需要引进的现实,制定薪资体系时,应重点强调外部优势和内部体系时,应重点强调外部优势和内部“不公平不公平”员工公平内部公平外部公平业绩决定报酬关键岗位的
15、相对价值重点突出内部工作的相对价值根据业绩水平高低获取报酬外部工作的相对价值考虑因素建议方案效果关键岗位员的报酬保持行业领先者地位外部优势外部优势吸引、保持关键人才内部内部“不公平不公平”保证关键人才的引进保证了员工公平利于华立科技完成初期的人才积聚和保持类型人力资源中心基本职责和主要考核点人力资源中心基本职责和主要考核点部门名称:人力资源中心分管领导:副总裁上级领导:总裁基本职责基本职责制定符合公司战略发展总体目标相适应的人力资源战略长期规划。根据公司运行体系要求,完善公司管理架构,合理人员配置,进行职务分析并制定职位说明及有关人力资源管理制度。制定年度人力资源管理计划并组织实施。组织和实施
16、公司人力招聘、培训、考核、激励、薪酬、晋升等工作;指导各用人单位人力资源工作。了解国家及地方劳动法律关系,处理劳资关系,办理员工劳动合同、社会保障等工作。处理员工关系,解决纠纷。关注员工动态,促进内部沟通。关注人力市场动态,定期组织调研,并提供制式调研报告。促进企业文化。完成其它交办的事宜。主要考核点:主要考核点:关键人才引进情况 人才流失率低于预定标准 人员合理配置 各部门满意度员工满意度 目目 录录设计原则组织结构组织结构职能部门职能部门营销中心人力资源中心组织困境研发中心财务中心事业部事业部跨部门委员会模式选择华立尼斯科华立电网关键职能市场部主要负责全国市场拓展工作,客户服务中心提供市场
17、部主要负责全国市场拓展工作,客户服务中心提供服务支持服务支持营销总监制定产品计划建立信息收集系统预测客户的产品需求量客户ABC分析与分类管理制定产品价格和竞争策略销售预测,制定年度营销企划制定沟通策略,组织广告和销售推广市场研究、分析参与产品创新研究未来市场发展战略支持各事业部的销售行为市场部负责相关客户资料和项目资料的收集、整理和管理接收客户投诉,并及时向主管经理及相关部门反映主动售后问讯,了解客户困难销售档案的管理客户服务中心市场部设产品经理负责产品的市场行销工作市场部设产品经理负责产品的市场行销工作市场部总经理产品策划市场策略产品行销渠道产品定价信息收集系统产品经理主要职能信息主管基本职
18、责和主要考核点信息主管基本职责和主要考核点信信息息主主管管基基本本职职责责信信息息主主管管主主要要考考核核点点 建立健全营销信息系统;制定内部信息、营销情报的收集、整理、分析、交流及保密制度;定期或不定期进行市场调研,系统分析市场状况,为营销决策提供依据 在保密制度允许范围内,为本部门及公司其他部门提供信息支持 负责客户信息数据库的管理 负责搜集宏观营销环境、行业状况、供求状况信息 负责市场调查计的制订、实施和监控 与销售等部门一起,建立企业内部营销信息反馈系统,及时把握一线市场与销售动态 信息系统的建立 行业动态分析报告 消费者市场分析报告 竞争产品动态和策略分析报告 本公司销售实绩分析报告
19、 部门的满意度客户服务中心基本职责及主要考核点客户服务中心基本职责及主要考核点部门名称:客户服务中心分管领导:营销总监上级领导:副总裁本部门基本职责本部门基本职责负责相关客户资料和项目资料的收集、整理和管理接受客户投诉,并及时向主管经理及相关部门反映主动售后问讯,了解客户困难客户档案的管理主要考核点:主要考核点:相关客户、项目资料收集、整理的完整性和及时性。向主管经理及相关部门反映客户投诉的及时性。主动向客户提供问询、服务的质量。目目 录录设计原则组织结构组织结构职能部门职能部门营销中心人力资源中心组织困境研发中心财务中心事业部事业部跨部门委员会模式选择华立尼斯科华立电网关键职能成立研发中心,
20、负责企业成立研发中心,负责企业R&DR&D职能,逐渐建立公职能,逐渐建立公司的技术优势,提供公司持续发展的司的技术优势,提供公司持续发展的“源动力源动力”研发中心总监集成研究所专项研究所R&D能力逐渐形成公司在技术上的先进性,为维持公司可持续发展提供“源动力”硅谷研究所研发中心负责研究所的行政管理,但业务上研究所要同研发中心负责研究所的行政管理,但业务上研究所要同时对研发中心和事业部负责时对研发中心和事业部负责行政关系业务关系研究所所长由研发中心总监任免工资关系在研发中心研究所人员发展由研发中心与人力资源中心统一规划事业部提供工作平台对研究所的考核由研发中心和事业部双方完成,重点在研发中心重点
21、在研发中心主要完成研发中心分配的开发任务对事业部日常经营提供技术支持除硅谷研究所外,其它各研究所一般设在各事业部所在地研发中心的主要职能是消化吸收先进技术和开发研发中心的主要职能是消化吸收先进技术和开发成型产品成型产品按照质量体系要求执行现有产品及新产品的设计、开发、改进、升级、维护,对研发中心设计开发的产品质量负责。制定产品技术文档,标准规范,管理产品的各种形态。向各事业部提供必要的技术支持。消化吸收最新技术信息,形成技术积累。跟踪、搜集先进技术、人才信息。设计、维护产品开发的质量体系组织目标组织目标强化前瞻性研究和技术力量储备,为生产经营提供持续的新技术或产品支持硅谷研究所主要职能是负责国
22、际先进技术的追踪硅谷研究所主要职能是负责国际先进技术的追踪及新产品基础预研及新产品基础预研负责与华立科技发展相关的国外先进技术信息、产品信息以及人才信息的收集、分析和整理,定期向公司相关部门汇报工作成果为公司现有现有业务寻求前前沿技术,保持现有产品的技术先进性遴选国外先进技术及产品,以拓展公司业务范畴对遴选的技术、产品进行基础的预研与设计,初步完成本土化研发向各研究所的产品开发提供必要的技术支持向事业部的日常经营提供必要的技术支持组织目标组织目标紧跟技术潮流,保持技术优势集成研究所的主要职能是对电力系统自动化系统集成研究所的主要职能是对电力系统自动化系统集成产品的研发集成产品的研发组织目标组织
23、目标开发成型产品,提供技术支援负责竞争对手、院校、协会等与华立科技发展相关的国内先进技术信息和产品信息的收集、分析和整理在硅谷研究所基础预研通过的基础上,进一步实现该技术的产品化完成研发中心布置的其它开发任务开发过程中,接受来自硅谷研究所及专项研究所的技术支援负责实施公司的产品开发对研发产品的进度和质量负责对本事业部的运作过程提供技术支持及售后技术服务专项研究所的主要职能是专项技术的产品化专项研究所的主要职能是专项技术的产品化组织目标组织目标开发成型产品,提供技术支援和技术服务负责竞争对手、院校、协会等与华立科技发展相关的国内先进技术信息和产品信息的收集、分析和整理在硅谷研究所预研通过的基础上
24、,负责预研成果的产品化完成研发中心布置的其它开发任务开发过程中,接受来自硅谷研究所的技术支援负责实施事业部的产品开发对研发产品的进度和质量负责对集成事业部及本事业部的运作提供技术支持及售后技术服务对各研究所研发成果的考核应技术性考核和经济性考核对各研究所研发成果的考核应技术性考核和经济性考核相结合,以促进前瞻性技术的商品化、产品化相结合,以促进前瞻性技术的商品化、产品化技术效益奖技术效益奖技术产品化后,三年内每年提取该产品利润额的310%作为各研究所的奖励,促使开发人员注重商品化技术成果奖技术成果奖从公司R&D费用中拨出专项资金,以奖励前瞻性研发人员,以研发成果技术上的先进性为评价标准硅谷研究
25、所技术转移技术转移专项研究所集成研究所定制化定制化生产生产软件工程部或技术部产品化产品化目目 录录设计原则组织结构组织结构职能部门职能部门营销中心人力资源中心组织困境研发中心财务中心事业部事业部跨部门委员会模式选择华立尼斯科华立电网关键职能华立科技财务管理体系架构华立科技财务管理体系架构财务总监财务处审计处会计部财务部投资部事业部财务部事业部财务部事业部财务部事业部财务部事业部财务部金融部事业部财务部的行政管理由财务中心承担,但业事业部财务部的行政管理由财务中心承担,但业务上向事业部和财务中心双方负责务上向事业部和财务中心双方负责行政关系业务关系事业部财务部部长由财务中心总监任免工资关系在财务
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