三级秘书培训课件.ppt

1、（一）概念 材料是作者为了某一目的，收集、摄取以及写入文章中的一系列事实或依据。（二）环节 材料的占有 途径一是亲身经历所获；二是调查阅读所获 材料的鉴别 对材料进行分析、比较的研究过程。材料的选择 原则：1、围绕主题 2、选择典型材料 3、选择真实准确的材料 4、选择生动新颖的材料 注意事项：一是恰当安排先后顺序 其原则只有一个：便于读者接受 二是确定详略程度 原则有二：一是根据主题需要；二是根据文体的特点（一）概念 通过文章内容所要表达出来的基本观点或中心思想。（二）依据 1、以写作目的为立意依据 2、以材料本身的意义为立意依据 1、正确符合党、国家的法律、法令、方针、政策。否则，就不能发

2、挥好积极的作用。2、深刻 3、新颖 4、集中一文一事（一）标题 两中模式：1、公文式模式 其构成通常是：“发文机关+事由+文种”卷烟厂关于生产销售“高档”及其定价的请示 市研究所2008年度科研工作总结 2、一般文章标题 常用于简报、调查报告、总结、述职报告等事务文书。两种：单标题如为祥和公司的诚信宗旨而尽力（简报）双标题正标题+副标题 如，艰苦的拼搏，丰硕的成果 省邮政系统2008年工作总结四种开头方式：1、概述式报告、会议纪要、总结、述职报告、调查报告等文种常常采用概述式。2、目的式通告、通知、计划、招标书等采用此方式。如，3、开门见山式国务院关于修改中华人民共和国个人所得税法实施条例的决

3、定国务院决定对中华人民共和国个人所得税法实施条例作如下修改：4、引述来文式多用于函、批复等回复性公文。市人事局关于批准市卫生局录用高校硕士毕业生的函你局关于拟录用高校硕士毕业生的函（卫函200615号）收悉。1、总分式 2、并列式 3、递进式 4、因果式 先因后果 OR 先果后因 如，某厂生产的传统产品出现销售疲软势头，厂方要求做出调查并写出市场销售情况的调查报告：5、时序式 6、三段式 常用的段落方式：1、提行式 2、条款式 3、篇段合一式 常用的方式：1、过渡词。如，因此、综上所述、尽管、但是 2、过渡段。如，现将具体要求通知如下；3、过渡段。常用方式：1、首尾照应 2、文题照应 3、行文

4、前后照应 常用方式：1、强调式 2、期求式 3、希望式 4、说明式 5、秃尾 严谨、自然、完整、统一（一）运用语言的标准 1、准确 如，要统筹安排生产和生活用水，把城市所有用水户逐步纳入计划，按季分月下达用水指标，严格执行，认真考核。（2001年第18号国务院公报.二十五个城市用水会议纪要（摘要）例中的“考核”应改为“考核”。因为，对人可以“考核”，对“用水指标”是不能“考核”的。2、简洁 3、平实 应用文具有独特的专用语言，常见的有以下8类：1、开头用语 2、承启用语 3、引述用语 4、批转用语 5、称谓用语 6、经办用语 7、表态用语 8、结尾用语 一、叙述一、叙述（一）叙述的概念 把人物

5、的经历、行为、或事物发展变化的过程表述出来的方式。六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果（二）人称 两种：第一人称和第三人称 报告、请示、函、计划、总结、邀请信、感谢信、述职报告等使用第一人称。应用文中的第一人称，指的往往是发文机关，只有很少一部分是作者本人（如个人计划、个人总结）。运用第三人称的文体主要有通报、会议纪要、会议记录、合同 1、顺叙 调查报告、总结、报告采用这种方式 2、倒叙 简报、通报等（一）概念 作者通过事实材料和逻辑推理，来阐明自己的观点，表达自己赞成什么或是反对什么的表达方式。三要素：论点、论据、论证（二）类型 1、立论 2、反驳 1、例证法 要注意典型性 2、分析法

6、 3、引证法 4、对比法 5、因果法 （一）概念 对事物的形状、性质、特征、成因、功能，或对人物的经历、特征、状况等进行客观解释、介绍的表达方式。（二）说明方法 1、定义与表述（1）定义：对事物的本质特征加以揭示和概括。商业以买卖方式使商品流通的经济活动。（2）表述：具体说明、介绍某一事物或人物的文字。分类说明法是按一定的标准划分成不同类别，并对各类别加以说明的方法。如，一九九八年国家留学基金资助出国留学人员选拔简章就“申请条件”中的“基本条件”和“类别条件”进行了说明。（1）高级访问学者应是高等学校、科研院所及大中型骨干企业的重点学科、重点实验室、重点科研项目的学术带头人具有高级专业技术职称

7、，年龄不超过55岁。（2）访问学者进修人员应是在本人所从事的学科领域内有较深入的研究并取得一定成果、确有必要出国培养的教学、科研、技术、管理人员。年龄在50岁以下，具有大学本科以上学历人员。（3）研究生根据双边文化教育使用交流项目或其他合作项目的形式选派，具体条件与选派办法另行通知项目单位，不受理个人申请。比较说明将相似的或不同的事物进行类比、对比来说明事物的特征的方法。如，国家统计局年国民经济和社会发展的统计公报，在介绍我国邮电通信行业发展时指出：全年完成邮电业务总量1335亿元，比上年增长35.4%。全国城乡电话交换机容量达到10 864万门；其中局用交换机容量达到9318.5万门，比上年增加2107万门3、数字和图表