EXCEL高级应用技巧培训资料(内部培训)课件.ppt

1、 武汉可口可乐饮料有限公司武汉可口可乐饮料有限公司EXCEL EXCEL 高级教程高级教程EXCEL EXCEL 高级培训高级培训2015-10-2415/25/2023People Development Plan HuBei O.U.Classified-Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧1 公式与函数2 Information Technology Department HuBei O.U.Classified-Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧1.1 使用公式1.1.1 公式运算符35/25/202

2、3People Development Plan HuBei O.U.Information Technology Department HuBei O.U.Classified-Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧45/25/2023People Development Plan HuBei O.U.Information Technology Department HuBei O.U.Classified-Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧55/25/2023People Development Plan

3、 HuBei O.U.Information Technology Department HuBei O.U.Classified-Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧65/25/2023People Development Plan HuBei O.U.Information Technology Department HuBei O.U.Classified-Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧75/25/2023People Development Plan HuBei O.U.Information T

4、echnology Department HuBei O.U.Classified-Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧1.1.2 公式的运算顺序85/25/2023People Development Plan HuBei O.U.Information Technology Department HuBei O.U.Classified-Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧1.1.2 输入和显示公式95/25/2023People Development Plan HuBei O.U.Information

5、 Technology Department HuBei O.U.Classified-Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧105/25/2023People Development Plan HuBei O.U.Information Technology Department HuBei O.U.Classified-Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧常用函数介绍115/25/2023People Development Plan HuBei O.U.Information Technology Depa

6、rtment HuBei O.U.Classified-Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧SUMIF：用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range 为需要求和的单元格、区域或引用。实例：某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F 列，员工职称存放在工作表B 列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000，中级，F1:F1000)”，

7、其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域，中级为判断条件，就是仅仅统计B1:B1000 区域中职称为“中级”的单元格，F1:F1000为实际求和的单元格区域。125/25/2023People Development Plan HuBei O.U.Information Technology Department HuBei O.U.Classified-Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧VLOOKUP：用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOO

8、KUP 代替函数HLOOKUP。语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)参数：Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1 时，返回table_array 第一列中的数值；col_index_num 为2，返回table_array 第二列中的数值，以此类推。Range_lo

9、okup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果range_value 为FALSE，函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。实例：如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，则公式“=VLOOKUP(50，A1:A4，1，TRUE)”返回50。135/25/2023People Development Plan HuBei O.U.Information Technology Department Hu

10、Bei O.U.Classified-Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧COUNTIF：用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria 为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本(如36、160和男等)。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。实例：假设A1:A5 区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女，则公式“=COUNTIF(A1:A5，女)”返回3。145/25/2023People Development

11、 Plan HuBei O.U.Information Technology Department HuBei O.U.Classified-Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧COUNTIF：用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria 为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本(如36、160和男等)。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。实例：假设A1:A5 区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女，则公式

12、“=COUNTIF(A1:A5，女)”返回3。155/25/2023People Development Plan HuBei O.U.Information Technology Department HuBei O.U.Classified-Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧2 应用图表165/25/2023People Development Plan HuBei O.U.Information Technology Department HuBei O.U.Classified-Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技

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16、chnology Department HuBei O.U.Classified-Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧3 数据透视表245/25/2023People Development Plan HuBei O.U.Information Technology Department HuBei O.U.Classified-Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧255/25/2023People Development Plan HuBei O.U.Information Technology Depart

17、ment HuBei O.U.Classified-Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧265/25/2023People Development Plan HuBei O.U.Information Technology Department HuBei O.U.Classified-Internal Use Only公司系统常见问题公司系统常见问题密码准则：1、每45天必须更换一次密码。2、密码长度必须大于6位3、密码和用户名不能一样275/25/2023People Development Plan HuBei O.U.Information Technology Department HuBei O.U.Classified-Internal Use Only公司系统常见问题公司系统常见问题数据更新时间每天晚上到第二天凌晨更新数据285/25/2023People Development Plan HuBei O.U.