Excel中高级培训解析课件.ppt

1、Excel中中(高高)级培训级培训2010.3.18APLL-ZhiQin Overview1培训内容培训内容1.1.数据处理数据处理2.2.图表制作图表制作3.3.常用函数及简单的宏录制常用函数及简单的宏录制4.4.练习题练习题2培训内容培训内容1.1.数据处理数据处理2.2.图表制作图表制作3.3.常用函数及简单的宏录制常用函数及简单的宏录制4.4.练习题练习题选择性粘贴的妙用选择性粘贴的妙用数据自动分层汇总数据自动分层汇总透视表应用透视表应用创建计算公式创建计算公式3培训内容培训内容1.1.选择性粘贴中的转置功能，解决你从横队变为纵队的机械式选择性粘贴中的转置功能，解决你从横队变为纵队的

2、机械式操作操作选中数据复制编辑选择性粘贴转置案例 数据处理数据处理4培训内容培训内容 数据处理数据处理I.选对数据进行排序II.选定数据=数据=分类汇总=选择字段=选择汇总方式=选择汇总 字段案例2.2.数据排序及分层汇总数据排序及分层汇总5培训内容培训内容 数据处理数据处理3.3.透视表应用：透视表应用：数据透视表是用来概述数据库、工作表、工作薄或其它数据集合的工具，它能够根据需要摘要出不同类型的数据源。案例6培训内容培训内容 数据处理数据处理4.4.创建公式创建公式 当有些单元格的数据可以通过其他单元格计算出来时，就可以在该单元格中输入计算公式，Excel会自动帮我们进行计算。如图所示：案

3、例7培训内容培训内容 数据处理数据处理4.4.创建公式创建公式引用同一工作表中不同单元格的数据，或在多个公式中使用同一单元格的数值；引用同一工作薄不同工作表的单元格；引用不同工作薄的单元格，称为外部引用；引用其他应用程序中的数据，称为远程引用。8培训内容培训内容 数据处理数据处理4.4.创建公式创建公式相对引用：相对引用：当生成公式时，对单元格或区域引用通常基于它们与公式当生成公式时，对单元格或区域引用通常基于它们与公式单元格的相对位置，如复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的单元格的相对位置，如复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的引用将被更新；（引用将被更新；（=2=2*B3B3）绝对

4、引用：绝对引用：绝对引用方式是在引用单元格的列字母和行数字之前分别加绝对引用方式是在引用单元格的列字母和行数字之前分别加入美元符号入美元符号$,$,在复制公式时，引用不发生改变；（在复制公式时，引用不发生改变；（=2=2*$B$3)$B$3)9培训内容培训内容1.1.数据处理数据处理2.2.图表制作图表制作3.3.常用函数及简单的宏录制常用函数及简单的宏录制4.4.练习题练习题10培训内容培训内容 图表制作图表制作1.1.趋势图的制作趋势图的制作图表向导按钮I.I.数据源准备数据源准备II.II.点击工具栏中的图表向导点击工具栏中的图表向导III.III.选择对应图型选择对应图型IV.IV.图

5、片修饰图片修饰案例月份主机显示器音箱4月3102101505月3202201606月3301301207月3401001300100200300400500主机310320330340350360370380390音箱150160120130170120130170120显示器 2102201301004203001203404004月5月6月7月8月9月10月 11月 12月11培训内容培训内容 图表制作图表制作2.2.如何选择图形如何选择图形32.61%47.30%59.72%69.62%75.46%79.24%81.73%83.56%85.35%86.54%87.67%88.74%89.

6、76%90.51%91.24%91.81%100.00%0100000200000300000400000500000600000700000打包带硒鼓封箱胶纸（新版LOGO）包装资料袋（小）碳带110MM封箱胶纸复印纸新主机条码纸流程卡长宽条码纸(单排）碳带60MM碳带70MM新部件条码纸DVD封箱胶纸（新版）碳带80MM其它0.00%20.00%40.00%60.00%80.00%100.00%120.00%总金额累积比率DAY29-Aug30-Aug1-Sep2-Sep3-Sep4-Sep5-Sep堆积图堆积图监测图监测图正态分布图正态分布图柱型图柱型图柏拉图柏拉图饼图饼图12培训内容培

7、训内容1.1.数据处理数据处理2.2.图表制作图表制作3.3.常用函数及简单的宏录制常用函数及简单的宏录制4.4.练习题练习题常用函数的应用常用函数的应用简单宏的录制简单宏的录制13培训内容培训内容1.1.函数调用位置及函数与公式的区别：函数调用位置及函数与公式的区别：函数调用位置：函数调用位置：函数名（参数函数名（参数1 1，参数，参数2 2，参数，参数3 3，）每个函数及公式都必须存在”=“函数运用部份为函数体而公式只有运算符号和单元格单元格单元格 运算符号运算符号 单元格单元格函数函数公式公式常用函数和简单宏录制常用函数和简单宏录制14培训内容培训内容2.2.(IF)(IF)的函数应用的

8、函数应用1000,=IF(A2888,良好,很差)1000 良好1000 良好1000 良好888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差案例常用函数和简单宏录制常用函数和简单宏录制15培训内容培训内容3.3.(SUMIF)(SUMIF)的函数应用的函数应用案例判断件件区域求和的条件求和内容常用函数和简单宏录制常用函数和简单宏录制16培训内容培训内容4.4.(ROUND)(ROUND)的函数应用的函数应用常用函数和简单宏录制常用函数和简单宏录制17培训内容培训内容5.5.(Len)(Len)的函数应用的函数应用案例 lenlen函数

9、是一个字符串的取值函数函数是一个字符串的取值函数,我们一般用于查看输入数据中字节的检我们一般用于查看输入数据中字节的检查和识别查和识别!常用函数和简单宏录制常用函数和简单宏录制18培训内容培训内容6.6.(MID)(MID)的函数应用的函数应用案例日期日期班次班次机型机型机型系列机型系列机型名称机型名称生产总量生产总量8月29日 白班,=MID(D2,1,2)开天B开天B2038月29日 白班,=MID(D3,1,2)开天M开天M08月29日 白班开天开天M开天M4450 P6311308月29日 白班开天开天M开天M4450 PD92508月29日 白班开天开天M开天M4708 E21402

10、08月29日 白班开天开天S开天S08月29日 白班开天开天S开天S280S C356568月29日 白班启天启天M启天M8008月29日 白班启天启天M启天M428E C4202368月29日 白班启天启天M启天M4390 P63108月29日 白班启天启天M启天M4750 P63128月29日 白班启天启天M启天M4888 C356508月29日 白班启天启天M启天M6680 PD94508月29日 白班家悦家悦U家悦U5011 AX2 3800+08月29日 白班扬天扬天EV扬天E2800V ICP 43008月29日 白班扬天扬天EV扬天E4600V PD 9250常用函数和简单宏录制

11、常用函数和简单宏录制19培训内容培训内容7.7.(MID)(MID)和和(VALUE)(VALUE)的组合应用的组合应用案例函数名称函数名称MidMid，取字符串中的谋一段字符，取字符串中的谋一段字符Mid(Mid(被截取的字符串，起始截取位置，截取长度）被截取的字符串，起始截取位置，截取长度）函数名称函数名称ValueValue，将字符转换为数值，将字符转换为数值Value(Value(字符）字符）常用函数和简单宏录制常用函数和简单宏录制20培训内容培训内容8.8.(VLOOKUP)(VLOOKUP)的函数应用的函数应用案例按数据字段连接其它区域数据，按数据字段连接其它区域数据，Vlooku

12、pVlookup是最好的选择是最好的选择函数名称函数名称VlookupVlookup，按条件返回该数据的其它字段。，按条件返回该数据的其它字段。Vlookup(Vlookup(查找对象，查找区域，返回值所在列数查找对象，查找区域，返回值所在列数，匹配格式）匹配格式）注：查找区域必须将查找的例作为查找区域的第一列常用函数和简单宏录制常用函数和简单宏录制21培训内容培训内容9.9.英文字母的大小写转换英文字母的大小写转换常用函数和简单宏录制常用函数和简单宏录制22培训内容培训内容10.10.取出字符串中的部分字符取出字符串中的部分字符常用函数和简单宏录制常用函数和简单宏录制23培训内容培训内容11

13、.11.截取数值的整数和指定位数的小数截取数值的整数和指定位数的小数常用函数和简单宏录制常用函数和简单宏录制24培训内容培训内容常用函数和简单宏录制常用函数和简单宏录制12.12.录制简单的宏录制简单的宏案例宏：是把经常出现重复性动作进行记录,通过记录步骤,重复执行你的相同工作,在你再次需要同样的表时,宏,可以直接帮你把这工作快速地完成.给宏取个名字 选择保存位置及快捷键25培训内容培训内容常用函数和简单宏录制常用函数和简单宏录制13.13.宏代码界面宏代码界面26培训内容培训内容1.1.数据处理数据处理2.2.图表制作图表制作3.3.常用函数及简单的宏录制常用函数及简单的宏录制4.4.练习题练习题27培训内容培训内容练习题练习题Thank You!