知识管理系统基于内容管理平台架构(DOC 9页).doc
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1、知识管理系统基于内容管理平台架构,集成企业搜索技术和文本挖掘技术设计实现。面向企业和知识型组织用户,具有内容管理、信息检索、知识分类、个性化设置、协同办公功能,结合了知识管理系统和信息门户系统,发挥企业知识的最大效能。 产品架构 知识管理系统归纳的知识管理价值链包括知识获取、知识分享、知识创新和知识应用四个环节。功能设计,整合人员、流程、技术和价值四个维度的需要,并以此四维需求为系统部署实施的支撑。 产品功能:多方式知识获取 编辑发布以编辑发布的方式,可将项目文档、项目方案、工作报告、实施心得等常规性的文档通过人工录入或文件附件采集入系统。EKP提供了基于全浏览器(B/S)方式的友好易用的可视
2、化编辑界面,如支持表格、链接、图片任意位置插入,Word/Excel/WPS文档原样粘贴,图文混排, 支持修改字体、字号、风格、对齐等专业文档编辑方法等。远离任何技术障碍,学习成本低,提高工作效率。 邮件采集电子邮件信息可以通过系统的数据插件,自动将邮件导入到EKP平台的相应栏目。网页监采通过和TRS InfoRadar信息雷达结合(或者TRS CIS 企业竞争情报系统),可以实现对外部网站,如外部竞争对手、技术发展趋势、行业新闻等信息的监控,并且系统会把采集的信息,经自动分类并导入到EKP平台的相应栏目。 其他外部数据,包括从客户支持系统中过来的数据、以及长期形成的经验库、知识库、行业库等数
3、据也可统一存储到EKP平台中。知识存储、处理、分享和检索 知识存储支持各种主流类型文档和其他非结构化的对象数据(包括音视频)进行统一存储和管理,实现多媒体内容数据库,有助于实现案例库、项目库、背景知识库、培训资料库等。知识处理集成CKM技术,提供智能信息处理功能,提高处理效率,包括:自动抽取文档摘要,不必完整打开文章就可以预览到文档的主要内容,节约时间。自动提取文档内容关键字。利于文档组织和分析。 自动排重技术可以帮助过滤重复的内容。 自动分类技术可以大批量实现信息分类。 自动聚类技术方便找到相似性文章,形成知识关联。 知识检索集成全文检索技术提供海量信息检索,支持文本、网页、Office文档
4、全文检索、迅速定位所需信息。 知识体系(组织)支持多维度的知识树体系建设,实现分层次知识树访问授权。例如按照行政部门、生产产品、地域分类、使用者分类等方式建立知识树,避免知识树的单一化机械化。 知识安全(访问)系统提供多级访问权限,包括原子级别的内容保护。系统级、站点级、频道级多级权限设置,每篇文档可以由创建用户指定那些用户具备查看、编辑、管理等功能,设定后即使是系统管理员也无法浏览,真正做到业务系统和技术管理分离。 工作流管理 可视化工作流通过在线可视化编辑工作流,结合直观简单的配置界面。可在Web上制定工作流程,配置工作节点以及人员,决定流程路径的操作。 多种工作流消息 结合电子邮件、在线
5、即时信息,手机短信等协助工作提醒。面向业务易于维护实施 可以在无需技术人员参与的情况下,由授权管理者来根据需要进行不同流程的设置或扩展,极大地减低了实施的成本。组织管理和群组协作 组织管理灵活适应组织需要的用户和角色管理,可按照行政组织和角色管理用户,实现分层次授权。 支持自定义工作桌面,提供多种内部网信息服务,包括个人信息服务和企业级信息服务个人信息服务:在线短信息沟通;个人协作日程表;任务安排;群组通信录;个人书签和收藏夹。企业级信息服务:企业公告板;网上会议室;留言板;群发邮件;群发手机短信。 群组工作区,有机集成内容协作和任务协作,沟通更畅通,协作更有效个人安排与群组安排之间可以建立协
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