行政部工作总结及工作计划模板课件.ppt

1、 行政部述职报告目录目录2 一、十一月主要工作完成情况 二、部门工作开展概况与费用情况 三、十二月主要工作计划3在企业发展过程中，行政管理工作就是公司的后勤在企业发展过程中，行政管理工作就是公司的后勤部门，确保前线工作者可以无后顾之忧的往前冲刺。部门，确保前线工作者可以无后顾之忧的往前冲刺。其核心工作就是其核心工作就是服务、监察服务、监察。监察是主干，服务是。监察是主干，服务是根本。根本。行政部行政部11月份工作开展，取得一点成绩，但也存在月份工作开展，取得一点成绩，但也存在诸多不足，仍待完善。下面，就本部门工作进行汇诸多不足，仍待完善。下面，就本部门工作进行汇报。报。前言前言一、十一月份主要

2、工作完成情况一、十一月份主要工作完成情况4工作内容工作内容 监控的安装与厂外、篮球场路灯安装监控的安装与厂外、篮球场路灯安装工作内容工作内容 管理人员宿舍改造及人员住宿分配管理人员宿舍改造及人员住宿分配 行政部门各项工作监管行政部门各项工作监管废水池废水抽排废水池废水抽排 宿舍防盗网安装及员工冬季供暖设备安装宿舍防盗网安装及员工冬季供暖设备安装 竹子、花果树木种植与建筑垃圾砌池堆山竹子、花果树木种植与建筑垃圾砌池堆山 绿化、食堂工作监管与卖废创收绿化、食堂工作监管与卖废创收 西大门路面修缮与地磅迁移西大门路面修缮与地磅迁移责任人责任人 完成情况完成情况完成完成完成完成完成完成 持续进行持续进行

3、 完成完成部分完成部分完成完成完成部分完成部分完成1.责任人责任人 责任人责任人任文娟任文娟任文娟任文娟任文娟任文娟 刘国富刘国富任文娟任文娟刘国富刘国富刘国富刘国富刘国富刘国富 二、部门工作开展概况二、部门工作开展概况5XZ工作开展分类工作开展分类1、接待与管理、接待与管理2、车辆管理、车辆管理3、资料印鉴与合同管理、资料印鉴与合同管理4、图书管理、图书管理5、宿舍管理与电费情况、宿舍管理与电费情况6、车票订购、车票订购7、食堂管理、食堂管理9、资产管理、资产管理10、废品管理、废品管理8、安全管理、安全管理11、环境卫生管理、环境卫生管理12、基建管理、基建管理13、资源及信息化管理、资源

4、及信息化管理14、部门衔接与培训、部门衔接与培训61.接待与管理接待与管理1 1、目标：、目标：服务细致入微，细节决定一切。费用合理控制。2 2、完成工作：、完成工作：本月接待来访客三批，分别是：11月8日荣总来厂视察工作。11月20日桂总、荣总、和星吴总三人来厂参观检验。11月25日陈仓区书记、市招商局等共8人来厂参观调研。3 3、待加强工作：、待加强工作：持续加强服务意识，做好接待的筹备、联络、跟进等工作细节。72.车辆管理车辆管理-111月份车辆费用（月份车辆费用（1）临时油费临时油费油卡费用油卡费用营销部外出未带加油卡，在营销部外出未带加油卡，在油料不充足的情况下现金加油料不充足的情况

5、下现金加油油185元元其中：汽车油费其中：汽车油费10942.15元，叉、抱车、机器等油费元，叉、抱车、机器等油费4193.57元元保养维修费保养维修费其中保养费其中保养费1616元，维修元，维修费费128元元油卡加油油卡加油保养维修保养维修 报销杂费报销杂费总费用总费用临时加油临时加油1800元，属停车费、过路费等共计费用15135.72元共计费用1744元合计18864.72元共计临时加油185元82.车辆管理车辆管理-2皮卡6120五菱DG789别克DG123迈腾DG977合计次数项目金额次数项目金额次数项目金额次数项目金额次数金额0001保养2601保养维修4181保养10663174

6、41111月份车辆维修保养（月份车辆维修保养（2 2）本月车辆维修保养共计本月车辆维修保养共计3次，与十月份相比维修保养费用减少次，与十月份相比维修保养费用减少90%。待加强工作：管控车辆外观情况，不定期对司机进行车辆管理及安全方面的培待加强工作：管控车辆外观情况，不定期对司机进行车辆管理及安全方面的培训。训。91111月份车辆加油费用及油耗（月份车辆加油费用及油耗（3 3）车牌号加油金额(元)加油量（L）公里数（KM）实际月油耗(L/100KM)标准油耗(L/100KM)油耗差额（L/100KM）备注别克DG1231835.74251.5129238.60 8.60.00 93#皮卡6120

7、2450.9336.6636219.30 9.2+0.10 93#迈腾DG9773138.5410.7963656.45 9.3-2.85 97#五菱DG7893517.01483.170526.85 7.5-0.65 93#叉、抱车机器用油445.80 93#汽油3747.77 柴油15135.72合计2.车辆管理车辆管理-3本月四辆车迈腾本月四辆车迈腾DG977油耗最低，降低油耗最低，降低2.85，皮卡，皮卡6120油耗较高，超标油耗较高，超标0.1。叉车、抱车、擦机器用油叉车、抱车、擦机器用油4193.57元，相比元，相比10月份费用增加较多。月份费用增加较多。待加强工作：费用控制。待加

8、强工作：费用控制。101010、1111月加油费用对比（月加油费用对比（4 4）2.车辆管理车辆管理-4总费用对比总费用对比10月月10479.6811月月15135.72+44.4%车辆用油对比车辆用油对比生产用油对比生产用油对比10月月7790.6811月月10942.1510月月228911月月4193.57+40.5%+83.2%111010、1111月车辆加油费用及油耗对比（月车辆加油费用及油耗对比（5 5）车牌号加油金额(元)实际月油耗(L/100KM)标准油耗(L/100KM)油耗差额（L/100KM）备注10月11月10月11月10月11月别克DG1231687.91835.7

9、47.81 8.68.6-0.79 0皮卡61201779.812450.98.57 9.30 9.2-0.63+0.1油耗超标迈腾DG9772295.823138.58.53 6.45 9.3-0.77-2.85油耗最低五菱DG7892027.153517.016.95 6.85 7.5-0.55-0.652.车辆管理车辆管理-5 10月月月油耗月油耗月油费月油费油耗差额油耗差额122.车辆管理车辆管理-611月各部门派车次数比率（月各部门派车次数比率（6）月度用车量较大的部门月度用车量较大的部门:运营部用车比率运营部用车比率24%，采购部用车比率，采购部用车比率20%11月份月份DG789

10、与与6120共派车共派车186次次平均每个工作日派车平均每个工作日派车6.2次次运营部运营部 营销部营销部采购部采购部品质部品质部生产部生产部合计8次,用车比率4%合计15次,用车比率8%合计19次,用车比率10%合计12次,用车比率6%合计38次,用车比率20%派车次数派车次数行政部行政部 合计45次,用车比率24%财务部财务部人事部人事部合计15次,用车比率8%合计13次,用车比率7%设备部设备部合计10次,用车比率5%总经办总经办合计11次,用车比率6%133.资料、印鉴与合同管理资料、印鉴与合同管理1、目标：目标：完善资料、印鉴、合同等制度流程，有效管理。2、完成工作：、完成工作：整理

11、资料，完善资料的收发、借阅登记。资料、印鉴、合同均按公司相关制度收集、归档、保存、借阅。本月印鉴使用45次，签订合同11份，各部门均按用章流程规范操作。3、待加强工作：、待加强工作：持续细化资料的分类，便于查找借阅。144.图书管理图书管理1、目标：、目标：完善公司图书、报刊杂志的申购、归档、借阅、登记等工作流程，有效管理。2、完成工作：、完成工作：月底对图书进行了清盘，无丢失或损坏现象。按照图书室开放时间对员工持续进行图书借阅工作。3、待加强工作：、待加强工作：有效控制书籍的完整度及借阅期限。根据员工图书借阅情况及兴趣调查不定期的申购相关图书。155.宿舍管理与电费情况宿舍管理与电费情况1

12、1、目标：、目标：各项工作流程明确，表单齐全，工作关键控制点清晰；服务细致、工作及时。2 2、完成工作：、完成工作：合理安排了来访人员（包含工程师）在我司的住宿问题。对管理人员宿舍进行了改造，已完工。员工宿舍进行暖气安装，管理人员宿舍进行空调安装。3 3、待加强待开展工作：、待加强待开展工作：严格管理宿舍卫生状况，加强对员工爱护环境讲究卫生的意识 细化服务内容，持续对住宿人员进行合理分配。161111月份用电情况及成本占比（月份用电情况及成本占比（1 1）生产用电用电量生活用电用电量电费合计产值生产用电占比生活用电占比总占比92430.88128560673.1880093104.064020

13、0002.30 0.02 2.32 5.宿舍管理与电费情况宿舍管理与电费情况-1生产用电,92430.88生活用电,673.18生产用电生活用电生产用电占比,2.30%生活用电占比,0.02%生产用电占比生活用电占比总电费93104.06总占比2.32%本月厂区电费本月厂区电费0.72元元/度；生活区电费度；生活区电费0.84元元/度；总占比度；总占比2.32%。171010月、月、1111月电费对比（月电费对比（2 2）生产用电生活用电电费产值占比浮动比例10月11月10月11月10月11月10月11月10月11月-0.85%81472.0892430.88671.2673.1882143.

14、2893104.06350700040200002.34%2.32%5.宿舍管理与电费情况宿舍管理与电费情况-2待加强工作：对各区域用电情况进行不定时检查，加强监管工作。待加强工作：对各区域用电情况进行不定时检查，加强监管工作。费用+13.3%占比-0.85%6、车票订购、车票订购11月份车票订购费用月份车票订购费用18火车票采用网上购票，飞机票由航空售票处购买，签订协议，采用月结形式。火车票采用网上购票，飞机票由航空售票处购买，签订协议，采用月结形式。总经办：1500元 营销部：1500元Vision 火车票火车票1219元元飞机票飞机票3000元元总经办：383元 营销部：383元 采购部

15、：453元19食堂食堂11月份各项费用（月份各项费用（1）7、食堂管理、食堂管理-1采购种类单位数量单价金额(元)人均粮油类米Kg6754.723186 6.8元/人/天面Kg15603.225023 油Kg3007.842352 鸡蛋Kg1228.51037 干菜、调料kg21612.162627 肉类大肉kg260.620.75394 鸡肉kg68.5151028 菜kg31733.210154 液化气kg611.57.84770 合计35570 20食堂食堂10月、月、11月人均费用对比（月人均费用对比（2）月份食堂支出（元）人均（元/人/天）浮动（%）备注10月份256696.65+3

16、.9%11月份355706.8+2.3%待加强工作：持续改善员工的饮食，加强后厨卫生清洁与食品储存安全工作。待加强工作：持续改善员工的饮食，加强后厨卫生清洁与食品储存安全工作。7、食堂管理、食堂管理-2食堂支出食堂支出人均费用人均费用3557010月份月份11月份月份256696.656.8+2.3%+2.3%21食堂主要材料三个月价格浮动（食堂主要材料三个月价格浮动（3）单位:元/kg品名9月10月11月浮动比例备注米4.64.724.720.00%正数上涨负数下降面3.163.223.220.00%油7.758.257.84-4.97%鸡蛋1098.5-5.56%大肉22.620.620.

17、7+0.49%鸡肉1515150.00%液化气7.87.87.80.00%7、食堂管理、食堂管理-3本月大肉价格较为上涨，增长了本月大肉价格较为上涨，增长了0.49%，鸡蛋与油下降较多，分别是，鸡蛋与油下降较多，分别是-5.56%与与-4.97%。后期会在不影响。后期会在不影响伙食质量的同时，控制食材成本。伙食质量的同时，控制食材成本。0%+0.49%0%-5.56%-4.97%0%0%221、目标、目标确保企业内员工工作安全，做到安全行为；确保企业内物资管理安全，做到安全物管；确保企业内环境维护安全，做到安全环境；2、已完成工作、已完成工作严格按照保安管理制度及作业指导书执行与督查各项工作。

18、消防设施的日常点检工作持续进行。厂区、生活区、办公室、车间监控安装完成。3、待加强待开展工作、待加强待开展工作各部门指导、规范部门员工提高安全意识。8、安全管理、安全管理23消防器材检查情况（消防器材检查情况（1）8.安全管理安全管理-1序号消防器材放置消防栓灭火器检验日期时效序号消防器材放置消防栓灭火器检验日期时效3 kg4 kg35 kg二氧化碳3 kg4 kg35 kg二氧化碳1阅览室12013.11一年12覆膜机322013.11一年2停车室12013.11一年13模切机112013.11一年3食堂32013.11一年14贴片机112013.11一年4员工宿舍22013.11一年15对

19、裱机12013.11一年5管理人员宿舍12013.11一年16成品库92322013.11一年6配电房142013.11一年17实验室门口112013.11一年7设备部22013.11一年18卷筒纸库51212013.11一年8辅料仓142013.11一年19锅炉房12013.11一年9单面瓦楞机31212013.11一年20油库22013.11一年10五层线52112013.11一年21生产车间外711粘箱机4412013.11一年合计381228104保安人员对消防器材每日点检，并查看消防通道是否堵塞或占用，本月前期有占道现象，后期整改后畅通。保安人员对消防器材每日点检，并查看消防通道是否

20、堵塞或占用，本月前期有占道现象，后期整改后畅通。241、目标、目标资产有序，出、入、存有据、流向可控；帐实相符。资产合理购置，定期维护，资产使用最优化，无浪费。2、已完成工作、已完成工作对新购办以家具进行了登记存档。3、待加强待开展工作、待加强待开展工作与财务结合，做好清资核算工作。9、资产管理、资产管理2511月卖废情况及占比（月卖废情况及占比（1）10、废品管理、废品管理-1待加强工作：废品管理工作细致化，对废品分类、存放严格管理，同时保持打包房附近卫待加强工作：废品管理工作细致化，对废品分类、存放严格管理，同时保持打包房附近卫生清洁。生清洁。卖废种类数量单价金额（元）合计（元）产值（元）

21、占比总占比废纸132.36T809.85元/T107192 10743440200002.67%2.67%废淀粉袋910个0.19元/个1720.00%废饮料瓶38.8千克1.8元/千克700.00%废饮料瓶废饮料瓶废淀粉袋废淀粉袋废纸废纸创收创收107434107434元元172元，占比元，占比0%107192元，占比元，占比2.67%70元，占比元，占比0%总占比总占比2.67%2610、11月卖废情况对比（月卖废情况对比（2）11、废品管理、废品管理-2卖废金额产值占比占比浮动10月11月10月11月10月11月127949107434350700040200003.65%2.67%-2

22、6.8%-16%-26.8%2711、环境卫生管理、环境卫生管理1、目标、目标创造一个舒适、整洁、优美的工作环境。树立良好的公司形象。2、已完成工作、已完成工作绿化工作日常养护持续进行。6S检查每周一次执行。对部分区域进行了竹子与果树的种植。废弃车间卫生清洁整理3、开展中工作：、开展中工作：废水沉淀池废水抽排持续进行。垃圾堆山建造持续进行。4、待加强待开展工作、待加强待开展工作督查各部门的垃圾乱倒现象。持续加强日常环境卫生监管工作。2812、基建管理、基建管理1、目标、目标解决公司中存在的实际问题，分步分期实施，确保效果达成。2、已完成工作、已完成工作管理人员宿舍改造完工。废料棚搭建完工。西门

23、路面修缮完工。气房、油墨房搭建完工。3、开展中工作：、开展中工作：车间空调机组安装基础坑挖建。4、待开展工作、待开展工作地磅房拆迁食堂气罐房保温与生活区水管保温防冻暖气用水罐小房子搭建2913、资源及信息化管理、资源及信息化管理1、目标、目标公司行政资源有效掌控、合理分配、及时调整；服务细致、工作及时，围绕有力于工作效率提高、解决实际问题，分步分期实施，确保效果达成。2、已完成工作、已完成工作定期交缴了各项办公费用。各部门办公用品统一申购与发放。宿舍网络重新规划布线。其它办公设备（电脑、打印机、扫描仪等）定期维护。3、待开展待加强工作、待开展待加强工作购置的大型打印机，并做好维护工作。对打印纸

24、进行有效管理，纸张反面再次利用，杜绝浪费。加强对办公用品的有效控制及办公设施的日常维护。13、资源及信息化管理、资源及信息化管理-111月份办公用品费用情况（月份办公用品费用情况（1）11月份办公用品费用月份办公用品费用3380元，相比元，相比10月份降低了月份降低了5个百分点。个百分点。30 纸张纸张墨粉墨粉墨盒墨盒零星零星耗材耗材合计合计930元，占总费用元，占总费用的的28%。改进：加大节约力度，改进：加大节约力度，向各部门发出节约倡仪向各部门发出节约倡仪书，对废纸张进行反面书，对废纸张进行反面利用，可节约部分费用。利用，可节约部分费用。彩色喷墨盒彩色喷墨盒1800元，墨元，墨粉粉300

25、元，合计元，合计2100元，元，占总费用的占总费用的62%。改进：购买大型黑白打改进：购买大型黑白打印机，可减少部分费用。印机，可减少部分费用。彩色喷墨盒的费用太高。彩色喷墨盒的费用太高。合计合计350元，占总费用元，占总费用的的10%。各部门用量较稳定，各部门用量较稳定，无大的增长。无大的增长。3111月份各部门固话通讯费（月份各部门固话通讯费（2）序号电话号码部门实际交费标准分配费用超额费用备注序号电话号码部门实际交费标准分配费用超额费用备注12727555马总办5050/150082939555营销部100100/1000022727666张总办5050/150092977700运营部1

26、00100/1000032977770制造中心100100/10000102977788品质、生产办100100/1000042939558行政部100100/10000112727823保安室050/150056661611采购部25070/140+180电话+传真+宽带122727821辅料仓050/15002977711100100/10000132727822成品库050/150062939559人事部100100/10000142727820设备部050/150076661908财务部10062/90+38电话+传真+宽带152727721生产部经理室050/150027277200

27、50/1500162727722品质部经理室5050/1500合计1150公司现在共有公司现在共有18部电话，部电话，11月份固话费用除两部传真之外，各部门话费均未超额。月份固话费用除两部传真之外，各部门话费均未超额。13、资源及信息化管理、资源及信息化管理-23211月份各部门移动电话通讯费（月份各部门移动电话通讯费（3）序号部门实际交费备注序号部门实际交费备注1总经办5006采购部2002制造中心1007运营部1503行政部2508设备部504人事部509生产部2005财务部15010品质部506营销部250合计195011月份各部门移动电话费共计月份各部门移动电话费共计1950元。元。1

28、3、资源及信息化管理、资源及信息化管理-313、资源及信息化管理、资源及信息化管理-49、10、11月电话费用比较图（月电话费用比较图（4）9月月10月月11月月固话费2632元手机费1600元固话费1350元手机费1650元固话费1150元手机费1950元电话总费用电话总费用9月份最多，月份最多，10月份有所下降，月份有所下降，11月份又有所增加，增加比率为月份又有所增加，增加比率为3.23%。9月月4232元元10月月3000元元11月月3100元元333414、部门衔接与培训计划、部门衔接与培训计划协助部门协助部门协助事项协助事项采购部宿舍配套设施购买生产部员工宿舍人员住宿分配text2

29、text1服务意识环境卫生必要性 三、十二月份主要工作计划三、十二月份主要工作计划35工作内容工作内容 宿舍标识、生活设施等配备到位宿舍标识、生活设施等配备到位工作内容工作内容宿舍水暖安装调试与监控工程验收宿舍水暖安装调试与监控工程验收年终固定资产盘点及各项工作整理总结年终固定资产盘点及各项工作整理总结气房保温搭建与锅炉水罐房搭建气房保温搭建与锅炉水罐房搭建行政各区域环境卫生整改及监管行政各区域环境卫生整改及监管 打包工作监管及卖废创收打包工作监管及卖废创收 废水抽排及沉淀池砌砖防渗废水抽排及沉淀池砌砖防渗 生活区水管保温防冻与遮雨棚搭建生活区水管保温防冻与遮雨棚搭建责任人责任人 计划完成时间计划完成时间12.1512.2512.30 12.30持续持续持续持续持续持续12.251.责任人责任人 责任人责任人任文娟任文娟任文娟任文娟任文娟任文娟 刘国富刘国富任文娟任文娟刘国富刘国富刘国富刘国富刘国富刘国富