第三章-现代物流系统规划与组织的关系课件.ppt
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1、第三章第三章现代物流系统规划与现代物流系统规划与组织的关系组织的关系长沙理工大学交通运输学院本章目录本章目录 物流组织的演变过程物流组织的演变过程 物流组织的发展物流组织的发展 组织的层次关系变化和制定物流规划的组组织的层次关系变化和制定物流规划的组织特点织特点 从职能组织向过程组织的转移从职能组织向过程组织的转移物流组织演变的管理作用物流组织演变的管理作用 长沙理工大学交通运输学院本章目录本章目录 物流系统规划对物流组织的影响作用物流系统规划对物流组织的影响作用物流组织的结构形式和设置物流组织的结构形式和设置 现代物流管理理念现代物流管理理念第三方物流组织第三方物流组织 第四方物流组织第四方
2、物流组织 知识经济时代的物流组织发展知识经济时代的物流组织发展 长沙理工大学交通运输学院学习目标学习目标 了解组织的概念、组织的结构以及组织文了解组织的概念、组织的结构以及组织文化对组织的影响;化对组织的影响;了解物流组织的演化发展过程,理解信息了解物流组织的演化发展过程,理解信息系统对物流组织实施流程重组的促进作用;系统对物流组织实施流程重组的促进作用;从管理角度深刻理解物流组织这种演变的从管理角度深刻理解物流组织这种演变的含义;含义;掌握物流系统规划和物流组织之间的关系;掌握物流系统规划和物流组织之间的关系;长沙理工大学交通运输学院学习目标学习目标 理解信息系统,尤其是电子商务,支持下理解
3、信息系统,尤其是电子商务,支持下的物流组织结构、特征和作用;的物流组织结构、特征和作用;了解第三方、第四方物流组织的概念和特了解第三方、第四方物流组织的概念和特点及其不同;点及其不同;懂得在物流系统规划中分析和设计物流组懂得在物流系统规划中分析和设计物流组织的意义。织的意义。长沙理工大学交通运输学院物流组织的演变过程物流组织的演变过程 3.1.1物流组织的发展物流组织的发展 一、组织的概念一、组织的概念组织组织是人和其它各种资源所组成的,以达是人和其它各种资源所组成的,以达到某种目的的正式集合到某种目的的正式集合。分为盈利性组织和非盈利性组织分为盈利性组织和非盈利性组织所有组织的所有组织的首要
4、目标首要目标:包含有一系列的增:包含有一系列的增值过程,将价值提供给接受者值过程,将价值提供给接受者 返回目录返回目录长沙理工大学交通运输学院 物流组织物流组织一般是指以物流经营和管理活动一般是指以物流经营和管理活动为核心内容的实体性组织,从广义上讲它为核心内容的实体性组织,从广义上讲它可以是企业内部的物流管理和运作部门、可以是企业内部的物流管理和运作部门、企业间的物流联盟组织,也可以是从事物企业间的物流联盟组织,也可以是从事物流及其中介服务的部门、企业以及政府物流及其中介服务的部门、企业以及政府物流管理机构。流管理机构。长沙理工大学交通运输学院 二、组织的结构类型二、组织的结构类型根据组织的
5、目标和组织的管理方法,有多根据组织的目标和组织的管理方法,有多种组织结构可以采用,种组织结构可以采用,常用的有常用的有:层次型的组织结构,层次型的组织结构,项目式,项目式,模拟分权制,模拟分权制,矩阵结构等。矩阵结构等。长沙理工大学交通运输学院 1、层次型的组织结构、层次型的组织结构 层次型的组织结构层次型的组织结构是各级管理者除主管负是各级管理者除主管负责人外,还相应地设立一些功能机构。如责人外,还相应地设立一些功能机构。如财务、生产、营销等,某一个层次之上的、财务、生产、营销等,某一个层次之上的、在同一个直线上的部门是平级的,称为在同一个直线上的部门是平级的,称为线线性职位性职位。在组织内
6、,层次越高,权力越大。其结构在组织内,层次越高,权力越大。其结构形式如下页图形式如下页图3-1所示所示 长沙理工大学交通运输学院图3-1 层次型的组织结构简图长沙理工大学交通运输学院 层次型的组织结构的层次型的组织结构的优点优点是是:能适应现代化工业企业生产技术比较复杂,管理能适应现代化工业企业生产技术比较复杂,管理工作比较精细的特点;工作比较精细的特点;能充分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直线能充分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直线领导人员的工作负担。领导人员的工作负担。缺点缺点:由于实行多头领导,妨碍了组织的统一指挥,易由于实行多头领导,妨碍了组织的统一指挥,易造成管理混乱,不利于明确
7、划分职责与职权;造成管理混乱,不利于明确划分职责与职权;各职能机构往往不能很好地配合,横向联系差;各职能机构往往不能很好地配合,横向联系差;在科技迅速发展、经济联系日益复杂的情况下,在科技迅速发展、经济联系日益复杂的情况下,对环境发展变化的适应性差;对环境发展变化的适应性差;强调专业化,使主管人员忽略本专业以外的知识,强调专业化,使主管人员忽略本专业以外的知识,不利于培养上层管理者。不利于培养上层管理者。长沙理工大学交通运输学院 目前,随着信息技术的发展和现代管理思目前,随着信息技术的发展和现代管理思想的应用,想的应用,“扁平化扁平化”的组织结构正在代的组织结构正在代替层次结构理论。替层次结构
8、理论。基于信息技术的后工业理论认为:组织变基于信息技术的后工业理论认为:组织变为为“平坦平坦”和和“横向横向”,一是因为中层管,一是因为中层管理者的削弱;二是传统的职能部门被业务理者的削弱;二是传统的职能部门被业务过程重组来取代。过程重组来取代。长沙理工大学交通运输学院 2、事业部制、事业部制 事业部制事业部制最早是由美国通用汽车公司总裁最早是由美国通用汽车公司总裁斯隆于斯隆于1924年提出的,故有年提出的,故有“斯隆模型斯隆模型”之称,也叫之称,也叫“联邦分权化联邦分权化”,是一种高度,是一种高度(层)集权下的分权管理体制。它适用于(层)集权下的分权管理体制。它适用于规模庞大,品种繁多,技术
9、复杂的大型企规模庞大,品种繁多,技术复杂的大型企业。业。事业部制是分级管理事业部制是分级管理、分级核算、自负盈、分级核算、自负盈亏的一种形式亏的一种形式。长沙理工大学交通运输学院 主要从产品事业部和区域事业部来进行介主要从产品事业部和区域事业部来进行介绍。绍。(1)产品事业部(又称产品部门化)产品事业部(又称产品部门化)产品部门化产品部门化主要是以企业所生产的产品主要是以企业所生产的产品为基础,将生产某一产品有关的活动,完为基础,将生产某一产品有关的活动,完全置于同一产品部门内,再在产品部门内全置于同一产品部门内,再在产品部门内细分职能部门,进行生产该产品的工作。细分职能部门,进行生产该产品的
10、工作。其组织结构见其组织结构见图图3-2所示,以生产多种类型所示,以生产多种类型的飞行器和卫星的航空公司为例,其中每的飞行器和卫星的航空公司为例,其中每种类型的产品都是由独立的单元进行生产种类型的产品都是由独立的单元进行生产的。的。长沙理工大学交通运输学院图图3-2 产品事业部的组织结构产品事业部的组织结构长沙理工大学交通运输学院 优点:优点:产品事业部的组织结构有利于采用专业化设备,产品事业部的组织结构有利于采用专业化设备,并能使个人的技术和专业化知识得到最大限度的并能使个人的技术和专业化知识得到最大限度的发挥;发挥;同时每一个产品部都是一个利润中心,部门经理同时每一个产品部都是一个利润中心
11、,部门经理承担利润责任,这有利于总经理评价各部门的政承担利润责任,这有利于总经理评价各部门的政绩;绩;在同一产品部门内有关的职能活动协调比较容易,在同一产品部门内有关的职能活动协调比较容易,比完全采用职能部门管理来得更有弹性;比完全采用职能部门管理来得更有弹性;使得容易适应企业的扩展与业务多元化要求。使得容易适应企业的扩展与业务多元化要求。长沙理工大学交通运输学院 缺点:缺点:这种组织结构需要更多的具有全面管理才这种组织结构需要更多的具有全面管理才能的人才能的人才并且因为每一个产品分部都有一定的独立并且因为每一个产品分部都有一定的独立权力,高层管理人员有时会难以控制;权力,高层管理人员有时会难
12、以控制;对于总部的各职能部门,例如人事、财务对于总部的各职能部门,例如人事、财务等,产品分部往往不会利用。等,产品分部往往不会利用。长沙理工大学交通运输学院(2)区域事业部制(又称区域部门化)区域事业部制(又称区域部门化)按地区划分部门比较适应于在地理上分散按地区划分部门比较适应于在地理上分散的企业。其的企业。其原则原则是把某个地区或区域内的是把某个地区或区域内的业务工作集中起来,委派一位经理来主管业务工作集中起来,委派一位经理来主管其事。其事。按地区划分部门,特别适用于规模大的公按地区划分部门,特别适用于规模大的公司,尤其是跨国公司。司,尤其是跨国公司。长沙理工大学交通运输学院图图3-3 区
13、域事业部组织结构图区域事业部组织结构图长沙理工大学交通运输学院 优点:优点:区域事业部的组织结构可以责任到区域,区域事业部的组织结构可以责任到区域,每一个区域都是一个利润中心,每一区域每一个区域都是一个利润中心,每一区域部门的主管都要负责该地区的业务盈亏;部门的主管都要负责该地区的业务盈亏;同时也放权到区域,每一个区域有其特殊同时也放权到区域,每一个区域有其特殊的市场需求与问题,总部放手让区域人员的市场需求与问题,总部放手让区域人员处理,会比较妥善、实际,这样可以有利处理,会比较妥善、实际,这样可以有利于地区的内部协调,使得了解区域内的顾于地区的内部协调,使得了解区域内的顾客,更好地提供服务。
14、客,更好地提供服务。长沙理工大学交通运输学院 缺点:缺点:随着地区的增加,需要更多具有全面管理随着地区的增加,需要更多具有全面管理能力的人员;能力的人员;并且每一个区域都是一个相对独立的单位,并且每一个区域都是一个相对独立的单位,加上时间,空间上的限制,总部可能对其加上时间,空间上的限制,总部可能对其进行控制较难。进行控制较难。总之,事业部型的组织结构必须具有总之,事业部型的组织结构必须具有三个三个基本要素:基本要素:即相对独立的市场;相对独立即相对独立的市场;相对独立的利益;相对独立的自主权的利益;相对独立的自主权。长沙理工大学交通运输学院 3、团队形的组织结构、团队形的组织结构 这是一种介
15、于层次型的组织结构和事业部这是一种介于层次型的组织结构和事业部型组织结构之间的形式。这种结构以工作型组织结构之间的形式。这种结构以工作团队或小组为团队或小组为中心中心,这些小组可能很小,这些小组可能很小,也可能很大。也可能很大。典型的结构形式典型的结构形式为:每个团队都有一个领为:每个团队都有一个领导,由它负责向组织中更高层的管理者报导,由它负责向组织中更高层的管理者报告。告。这种组织结构如图这种组织结构如图3-4所示。所示。长沙理工大学交通运输学院图图3-4 团队形的组织结构团队形的组织结构长沙理工大学交通运输学院 优点:优点:这种组织结构可以充分调动各个团队的积这种组织结构可以充分调动各个
16、团队的积极性,整个结构更具灵活性,使得能具适极性,整个结构更具灵活性,使得能具适应性。应性。高层管理人员将部分权力分给各个团队,高层管理人员将部分权力分给各个团队,减少了自己的管理事务,从而可以把精力减少了自己的管理事务,从而可以把精力集中到战略问题上来。集中到战略问题上来。缺点:缺点:各个团队对自己的情况非常了解,但可能各个团队对自己的情况非常了解,但可能对组织全貌了解不够,在信息沟通和决策对组织全貌了解不够,在信息沟通和决策权力方面也存在着明显的缺陷。权力方面也存在着明显的缺陷。长沙理工大学交通运输学院4、矩阵式的组织结构、矩阵式的组织结构 在组织结构上,把既有按职能划分的垂直在组织结构上
17、,把既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(项目)划分的横领导系统,又有按产品(项目)划分的横向领导关系的结构,称为向领导关系的结构,称为矩阵组织结构矩阵组织结构。如图如图7所示。所示。长沙理工大学交通运输学院图图3-5 矩阵式的组织结构图矩阵式的组织结构图长沙理工大学交通运输学院 特点特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上部门的专门机构上,这种组织结构形式是,这种组织结构形式是固定的,人员却是变动的,需要的时候进固定的,人员却是变动的,需要的时候进行组合在一起,任务完成后就可以离开。行组合在一起,任务完成后就可以离开。项目小组和负责人也是临时组
18、织和委任的。项目小组和负责人也是临时组织和委任的。任务完成后就解散。因此,这种组织结构任务完成后就解散。因此,这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目。非常适用于横向协作和攻关项目。长沙理工大学交通运输学院 优点:优点:机动、灵活,可随项目的开发与结束进行机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散;组织或解散;结构是根据项目组织的,任务清楚,目的结构是根据项目组织的,任务清楚,目的明确,各方面有专长的人都是有备而来。明确,各方面有专长的人都是有备而来。因此在新的工作小组里,能沟通、融合;因此在新的工作小组里,能沟通、融合;它还加强了不同部门之间的配合和信息交它还加强了不同部门之间的配合和信
19、息交流,克服了直线职能结构中各部门互相脱流,克服了直线职能结构中各部门互相脱节的现象。节的现象。长沙理工大学交通运输学院 缺点:缺点:项目负责人的责任大于权力,人员上的双项目负责人的责任大于权力,人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷;重管理是矩阵结构的先天缺陷;由于项目组成人员来自各个职能部门,当由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。产生临时观念,对工作有一定影响。长沙理工大学交通运输学院 矩阵式结构矩阵式结构适用于适用于一些重大攻关项目。企一些重大攻关项目。企业可用来完成涉及面广的、临时性的
20、、复业可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的重大工程项目或管理改革任务。杂的重大工程项目或管理改革任务。特别特别适用于以开发与实验为主的单位,例如科适用于以开发与实验为主的单位,例如科学研究,学研究,尤其是尤其是应用性研究单位等。应用性研究单位等。长沙理工大学交通运输学院 三、组织文化三、组织文化 组织文化组织文化是一个组织所共享的诸如是一个组织所共享的诸如:组织目组织目标、价值观或者制定决策的方法等的理解。标、价值观或者制定决策的方法等的理解。青岛海尔电冰箱股份有限公司的青岛海尔电冰箱股份有限公司的企业文化企业文化就是:先难后易是公司的产品和市场战略。就是:先难后易是公司的产品和市场战略。长
21、沙理工大学交通运输学院 在在组织的上升期组织的上升期,组织文化会具有一种凝聚作用、,组织文化会具有一种凝聚作用、导向作用和激励作用。组织文化会对组织的积极导向作用和激励作用。组织文化会对组织的积极创新、团结向上起到积极作用;创新、团结向上起到积极作用;但在但在组织衰退期组织衰退期,组织文化会变成禁锢组织发展,组织文化会变成禁锢组织发展变化的主要阻力。变化的主要阻力。如如1918年幸福杂志中的年幸福杂志中的500强企业有不到强企业有不到10%存存活活50年以上;美国年以上;美国50%的新建私人组织的新建私人组织5年之间年之间经营失败。这些组织为什么会失败?失败的原因经营失败。这些组织为什么会失败
22、?失败的原因主要是不能适应快速的环境变化,其中标准工作主要是不能适应快速的环境变化,其中标准工作程序的惯性、潜在的政治冲突及其企业的文化都程序的惯性、潜在的政治冲突及其企业的文化都是组织变迁的抵制因素。是组织变迁的抵制因素。长沙理工大学交通运输学院 组织为了保证竞争力,就必须对其经营模组织为了保证竞争力,就必须对其经营模式做出根本性的变革。在这中间,式做出根本性的变革。在这中间,“技术技术”常是一个主要的促进因素。常是一个主要的促进因素。技术变化可能迫使组织打破旧的经营模式、技术变化可能迫使组织打破旧的经营模式、打破惯性的组织文化,就会遇到很大的阻打破惯性的组织文化,就会遇到很大的阻力,这也是
23、组织最艰难的时候。力,这也是组织最艰难的时候。这时,组织文化变的非常强大,新技术的这时,组织文化变的非常强大,新技术的采用开始总是避免改变基本前提,在支持采用开始总是避免改变基本前提,在支持现状方式下被采用,并且如果新技术和组现状方式下被采用,并且如果新技术和组织文化发生抵触,技术常常会束之高阁或织文化发生抵触,技术常常会束之高阁或推迟到组织文化慢慢发生调整。推迟到组织文化慢慢发生调整。长沙理工大学交通运输学院【案例分析案例分析】:联想集团的组织结构适应性发展联想集团的组织结构适应性发展 联想集团是一家以研究、开发和销售计算机设备联想集团是一家以研究、开发和销售计算机设备及其相关产品为主、贸工
24、技一体、多元化发展的及其相关产品为主、贸工技一体、多元化发展的大型信息产业集团,在国内外共拥有大型信息产业集团,在国内外共拥有40多家分公多家分公司及分支机构,近千个经销服务网点;净资产司及分支机构,近千个经销服务网点;净资产16亿人民币。亿人民币。联想目前已形成了六大支柱产业,构造了在信息联想目前已形成了六大支柱产业,构造了在信息产业领域内多元化发展的新格局。联想之所以能产业领域内多元化发展的新格局。联想之所以能在激烈且不断变化的环境中高速发展,主要原因在激烈且不断变化的环境中高速发展,主要原因是采取了不断调整的组织结构和适时而动的企业是采取了不断调整的组织结构和适时而动的企业战略,从而使企
25、业在环境、组织、战略及其互动战略,从而使企业在环境、组织、战略及其互动关系一直保持着较高的水平。关系一直保持着较高的水平。长沙理工大学交通运输学院 1987年以前,联想采用的是年以前,联想采用的是“平底快船平底快船”的管理的管理模式。模式。1988年联想集团提出和实施海外发展战略,他们年联想集团提出和实施海外发展战略,他们提出了新的组织结构提出了新的组织结构“大船结构大船结构”管理模式。管理模式。90年代初,中国计算机产业被迫参加到世界计算年代初,中国计算机产业被迫参加到世界计算机工业在中国市场的激烈竞争中。联想历史上第机工业在中国市场的激烈竞争中。联想历史上第三种管理模式三种管理模式“舰队结
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