管理者角色认知课件-参考.ppt
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- 管理者 角色 认知 课件 参考
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1、.1管理者角色认知管理者角色认知.2培训须知培训须知l1.请关闭手机或调整到振动l2.请勿任意走动、交谈、接听电话l3.培训过程中请做好笔记l4.培训结束后,将有培训考核,考核不通过将会补考l5.在培训过程中请积极发言、提问l感谢大家的配合感谢大家的配合.3 30M20M 20M15M 3124515M .4多数管理者都是从基层一线服务员、帮厨做起多数管理者都是从基层一线服务员、帮厨做起来的,绝大部分业务能力出色,而对于管理,来的,绝大部分业务能力出色,而对于管理,仅有是零散的经验和感觉,未真正形成技能。仅有是零散的经验和感觉,未真正形成技能。l当被提拔到新的岗位上,感到力不从心,甚至当被提拔
2、到新的岗位上,感到力不从心,甚至茫然不知所措。茫然不知所措。l当从被管理者对象成为管理者时,不知道如何当从被管理者对象成为管理者时,不知道如何更好地切入工作。更好地切入工作。l忙,很忙,很“忙忙”!可真正在!可真正在“忙忙”什么?什么?“忙忙”字字是否等于是否等于“心心”+“亡亡”l累,身体累!精神累!累,身体累!精神累!角色认知角色认知现现 状状.5每一位中层管理者都在思考:每一位中层管理者都在思考:l1、管理究竟要管什么?、管理究竟要管什么?l2、在下属与上司之间面对双重压力该怎样协调解、在下属与上司之间面对双重压力该怎样协调解 决?决?l3、怎样提高所管辖部门或公司的战斗力,创造出更、怎
3、样提高所管辖部门或公司的战斗力,创造出更 好的业绩?好的业绩?l4、如何明确自己和他人的角色定位,既是成功的执、如何明确自己和他人的角色定位,既是成功的执 行者,又是成功的领导者?行者,又是成功的领导者?.6 .7管理者应有的基本态度与意识管理者应有的基本态度与意识l1、建立工作的理念、建立工作的理念使命感使命感 工作价值感 一份有意义的感觉 为什么愿意担任主管职务?l2、责任意识、责任意识-责任、权限、工作责任、权限、工作 责任:职务上所要完成的工作/分配于该职位的工作/职务内容。权限:责任事项在组织内可以公开执行的权力,或以此为依据的权力。l3、达成的意愿、达成的意愿 是想要还是一定要?成
4、功的关键在于:决心决心l4、突破现状、突破现状 随时有改变的想法?建立忧患意识(消极 积极)。l5、效率意识、效率意识 某一系统中有效的或有用的产出与 总投入的比率。l6、科学方法、科学方法 掌握原理原则:计划的原则、培育下属的原则、沟通的原则。.8 管理者的三项技能管理者的三项技能管理者为了成功实现目标需具备的管理者为了成功实现目标需具备的3种基本管理技能种基本管理技能l1、技术技能技术技能:销售技巧、产品知识 。(基层管理)l2、人际技能人际技能:能够与人共事、理解他人和激励他 人的能力 。(中层管理)l3、概念技能概念技能:分析与诊断,做决策前,能够看准 问题,找出改正问题的各种备选方案
5、,对这些 备选方案进行评估,最后选定一项最佳答案 。(高层管理).9一、管理概念的基本认知一、管理概念的基本认知.10从没有管理到简单管理从没有管理到简单管理从简单管理到经验型管理从简单管理到经验型管理被动管理摸索经验被动管理摸索经验家家都有自己的游戏规则家家都有自己的游戏规则从经验型管理到科学管理从经验型管理到科学管理学习、借鉴、他山之石学习、借鉴、他山之石1 1、管理层次的演进过程、管理层次的演进过程.11普通经验型管理的特征普通经验型管理的特征人治、集权人治、集权市场导向市场导向灵活有余,规范不足灵活有余,规范不足领导者主观色彩较重领导者主观色彩较重管理的随意性管理的随意性结论:结论:规
6、范管理是企业发展的必然规范管理是企业发展的必然1 1、管理层次的演进过程、管理层次的演进过程.12管理优秀的企业特征管理优秀的企业特征制度健全,纪律严明制度健全,纪律严明员工训练有素,综合能力强员工训练有素,综合能力强系统化管理,职责分明系统化管理,职责分明合理分权,充分授权合理分权,充分授权最大化地发挥人力资源的价值最大化地发挥人力资源的价值从优秀管理到卓越管理从优秀管理到卓越管理1 1、管理层次的演进过程、管理层次的演进过程.13管理大师管理大师Peter DruckerPeter Drucker(彼得彼得德鲁克)德鲁克)说:说:“管理是为组织提供指导,领导权并决定管理是为组织提供指导,领
7、导权并决定如如 何利用组织资源去完成目标的活动何利用组织资源去完成目标的活动”定义:定义:管理(管理(managementmanagement)就是通过对组织资源)就是通过对组织资源的计划、组织、领导和控制,以有效和高效率的计划、组织、领导和控制,以有效和高效率的方式实现组织目标的过程。的方式实现组织目标的过程。2 2、怎样给管理下定义?、怎样给管理下定义?.14 管理将组织资源整合为一个有效系统管理将组织资源整合为一个有效系统物质资源物质资源组织的目标组织的目标管管理理人力资源人力资源(人)(人)金融资源金融资源一个有效一个有效系系 统统整合整合以达到以达到成成现金、资现金、资本和债权本和债
8、权(商品、服务、(商品、服务、就业、顾客满意就业、顾客满意度、福利和度、福利和所有者的回报)所有者的回报)建筑、陈设品、建筑、陈设品、机器、电脑、设备、机器、电脑、设备、原材料和供应品等原材料和供应品等3 3、管理的目标、管理的目标.154 4、管理的层次划分、管理的层次划分高级高级管理层管理层(总裁、(总裁、CEOCEO、总经理总经理)中级管理层中级管理层(主管、副理、店长、总监)(主管、副理、店长、总监)督导管理层督导管理层一线管理层一线管理层(师傅、学员领班、代理领班、领班)(师傅、学员领班、代理领班、领班)操作员工操作员工(前厅员工、后厨员工、清洁员和其他普通员工)(前厅员工、后厨员工
9、、清洁员和其他普通员工)非管理层非管理层管理层管理层.16管理职能管理职能计划计划选定目标及实现选定目标及实现的方法的方法组织组织分配任务对任务分配任务对任务负责成就负责成就控制控制检测活动检测活动并纠正并纠正领导领导用影响力去用影响力去激励员工激励员工原材料原材料资源资源人力人力财力财力技术技术信息信息工作绩效工作绩效实现目标实现目标产品产品服务服务效率效率效益效益管理学中的四项基本职能管理学中的四项基本职能5 5、管理的职能、管理的职能.176 6、现代管理学的五项职能、现代管理学的五项职能主要职能例例 子子计划1.确定所需要的资源;确定所需要的资源;2.制定每天、每周、每月的绩效标准;制
10、定每天、每周、每月的绩效标准;3.制定工作日程表;制定工作日程表;4.预期将要出现的问题,并做好准备。预期将要出现的问题,并做好准备。组织1.保证团队成员了解自己的角色和职责;保证团队成员了解自己的角色和职责;2.确定最适合特定任务的人选;确定最适合特定任务的人选;3.给团队成员分配工作;给团队成员分配工作;4.协调成员的行动。协调成员的行动。人事管理1.面试和选拔员工;面试和选拔员工;2.进行必要的培训来提高员工的技能;进行必要的培训来提高员工的技能;3.通过教练、工作轮岗、拓展工作范围帮助员成长和发展。通过教练、工作轮岗、拓展工作范围帮助员成长和发展。领导1.向员工传达相关信息;向员工传达
11、相关信息;2.教练、鼓励、支持员工;教练、鼓励、支持员工;3.对于出色完成工作的员工进行赞扬、认可和奖励;对于出色完成工作的员工进行赞扬、认可和奖励;4.培养员工对于变化的接受能力。培养员工对于变化的接受能力。控制1.检查和督导员工的绩效情况;检查和督导员工的绩效情况;2.保证员工服从标准、程序和规则的要求;保证员工服从标准、程序和规则的要求;3.确认并解决出现的危机和问题;确认并解决出现的危机和问题;4.坚持下去,保证决策的实施。坚持下去,保证决策的实施。.186 6、现代管理学的五项职能、现代管理学的五项职能 五项管理职能的内在联系五项管理职能的内在联系1、计划、计划选择和确定组织选择和确
12、定组织总体或每个分单位总体或每个分单位的未来行动过程的未来行动过程3、人事管理、人事管理培训和发展,提拔、培训和发展,提拔、奖励,暂时解奖励,暂时解雇和解聘员工雇和解聘员工5、控制、控制比较实际绩效与比较实际绩效与计划的绩效,如果计划的绩效,如果必要采取矫正措施必要采取矫正措施来保证目标得以实现来保证目标得以实现4、领导、领导指导、引导和督导指导、引导和督导下属完成他们的任下属完成他们的任务和职责务和职责2、组织、组织确定达到目标的行为,确定达到目标的行为,在工作团队间分配人力在工作团队间分配人力资源,给每个团队委任资源,给每个团队委任一名负责执行这些行为一名负责执行这些行为的管理者的管理者人
13、事管理领导组织计划控制.19二、管理者的角色与功能二、管理者的角色与功能.201 1、管理者的角色种种、管理者的角色种种 领导者领导者监督者监督者决策者决策者授权者授权者 培训师培训师角角 色色种种 种种控制者控制者 信信 息息沟通者沟通者变变 革革推动者推动者事事 务务联络者联络者工工 作作协调人协调人替替 身身报告人报告人代言人代言人责任人责任人 学学 生生执行者执行者 内部客户内部客户.212 2、管理者角色认知误区、管理者角色认知误区1、民意代表、民意代表l一些中层,常把自己看作是民意代表,反映基层员工的呼一些中层,常把自己看作是民意代表,反映基层员工的呼声,反映下面的意见,代表部门员
14、工的意愿。显然,这是声,反映下面的意见,代表部门员工的意愿。显然,这是一种错误的角色定位。一种错误的角色定位。l因为你不是群众选出来的,你不是群众领袖,你实际上是因为你不是群众选出来的,你不是群众领袖,你实际上是上级任命的。既然你是上级任命的,你就应该和公司的意上级任命的。既然你是上级任命的,你就应该和公司的意志保持一致,特别是当公司的上层已经决定了的时候。中志保持一致,特别是当公司的上层已经决定了的时候。中层经理应当代表公司维护员工的利益,而不是代表员工维层经理应当代表公司维护员工的利益,而不是代表员工维护员工的利益。护员工的利益。.222 2、管理者角色认知误区、管理者角色认知误区2、代表
15、个人、代表个人l在公司里,经常会看到或听到有的中层管理说:在公司里,经常会看到或听到有的中层管理说:“刚才我刚才我说的这些,只代表个人意见。说的这些,只代表个人意见。”这也是中层管理的角色误这也是中层管理的角色误区之一。对上司而言,你可以代表整个部门的意见,也可区之一。对上司而言,你可以代表整个部门的意见,也可以是你个人的意见。值得注意的是,以是你个人的意见。值得注意的是,部门意见一定是部门部门意见一定是部门内部讨论后形成的意见内部讨论后形成的意见,而不是根据部门私下议论而形成,而不是根据部门私下议论而形成的意见。的意见。.23l3、同情者、同情者l有时,我们会看到企业里有这样的场景,在公司里
16、的某个有时,我们会看到企业里有这样的场景,在公司里的某个场合,几个员工在抱怨公司的考勤办法严厉。某管理者也场合,几个员工在抱怨公司的考勤办法严厉。某管理者也跟着说:跟着说:“是有些不近人情,其实根本用不着这么严厉,是有些不近人情,其实根本用不着这么严厉,大家都会比较自觉大家都会比较自觉”在部门里或在私下里,当下属抱在部门里或在私下里,当下属抱怨公司的高层或公司的制度、措施、计划时,有些中层却怨公司的高层或公司的制度、措施、计划时,有些中层却跟着一块骂,表示同情。跟着一块骂,表示同情。2 2、管理者角色认知误区、管理者角色认知误区.24l4、传话筒、传话筒l曾见到过这样一个主管,是一个负责前厅管
17、理的管理者,曾见到过这样一个主管,是一个负责前厅管理的管理者,店长问你们这个问题解决了吗,主管就立刻打电话问下属,店长问你们这个问题解决了吗,主管就立刻打电话问下属,然后再把下属的回答告诉店长,在我们交谈的半个小时,然后再把下属的回答告诉店长,在我们交谈的半个小时,两个电话一直响不停,这位主管说不好意思,太忙了。其两个电话一直响不停,这位主管说不好意思,太忙了。其实我感觉这个主管并没有做到实质性的工作,他只是充当实我感觉这个主管并没有做到实质性的工作,他只是充当一个传话筒的的工具。不知道工作的进展是如何,进展到一个传话筒的的工具。不知道工作的进展是如何,进展到什么样子。什么样子。2 2、管理者
18、角色认知误区、管理者角色认知误区.25l5、业务员、业务员l中层管理者完成了员工应该做的工作,还没有从基层的的工作中转变过来。l如何给我们中层管理者定位吗?2 2、管理者角色认知误区、管理者角色认知误区.263 3、作为下属的管理者、作为下属的管理者 (下级)(下级)替替 身身 职务职务代理人代理人 职责职责履行者履行者执行者执行者 报告人报告人 学学 生生 下下 级级角角 色色.273 3、作为下属的管理者、作为下属的管理者 (下级)(下级)四项职业准则四项职业准则A A、你的职权基础是来自于上司的委托或任命、你的职权基础是来自于上司的委托或任命B B、你是上司的代表,你的言行是一种职务行为
19、、你是上司的代表,你的言行是一种职务行为C C、服从执行上司的决定、服从执行上司的决定 DD、在职权范围内做事、在职权范围内做事现场练习:现场练习:你的第一个替身是谁?你的第一个替身是谁?行使的是哪些职权?行使的是哪些职权?.283 3、作为下属的管理者、作为下属的管理者 (下级)(下级)常见的误区常见的误区A A、领主、领主 B B、民意代表、民意代表 C C、向上错位、向上错位 DD、自然人、自然人判断下列各现象属于何种错位:判断下列各现象属于何种错位:1 1、小张迟到、小张迟到5 5分钟扣了分钟扣了3030元,走进上司的办公室,便埋怨考勤制度元,走进上司的办公室,便埋怨考勤制度 太严格,
20、上司竟回答:是啊,我也有这个感觉?太严格,上司竟回答:是啊,我也有这个感觉?2 2、信息中心李经理在内部网站上发了一个帖子,严禁其他员工议论、信息中心李经理在内部网站上发了一个帖子,严禁其他员工议论 中心内部事务,并明确规定本中心员工凡事必须向他回报。中心内部事务,并明确规定本中心员工凡事必须向他回报。3 3、五金车间孔主任在一次会议上说:我们的生产部经理太差,我认、五金车间孔主任在一次会议上说:我们的生产部经理太差,我认 真检查了近期的工作记录,他根本未给我们提供多少工作指导?真检查了近期的工作记录,他根本未给我们提供多少工作指导?4 4、市场部王经理以市场人员很辛苦为理由,一再要求食堂要为
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