项目管理契约课件.pptx
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- 项目 管理 契约 课件
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1、项目管理契约CBA品牌管理中心品牌管理中心事件管理事件管理重点事件管理重点事件管理项目管理项目管理全面项目化管理全面项目化管理特点:a.随机性b.主次/轻重不分特点:注重重点事件特点:a.优化重点事件的质量及流程b.科学化、模块化管理重点事件特点:a.不分轻重,统一管理b.以目的为指导,由体到面1 12 23 34 4管理思想的发展过程管理思想的发展过程目录一 开篇目录二 全面项目化管理 Chapter 1 全面项目化管理导论Chapter 2 立项Chapter 3 项目管理全面项目化管理全面项目化管理-目录目录 Chapter1 全面项目管理导论全面项目管理导论 Parkinson定理:任
2、务总是在扩张,以消耗可用的时间与空间 Peter原则:人们总是想上升到某个力所不及的高度 Murphy定律:任何事情都可能出错项目管理过程三大定理 常见问题:目标迷失;效率低下;资源冲突;组织混乱解决三大定理的问题 成功机率提高 效率提高 稳定性加强全面项目管理的目的全面项目管理的目的全面项目管理的意义全面项目管理的意义 把正确的事情做错把正确的事情做错 把正确的事情做对把正确的事情做对把错误的事情做错把错误的事情做错 把错误的事情做对把错误的事情做对事件结构模型系统计划项目任务活动特点:l 所有事件都可分解为五个层级l 所有事件都可以分解为项目与任务l 上游层级决定下游结构l 自上而下,维度
3、逐步降低复杂度重要性资源全面项目管理的步骤全面项目管理的步骤系统系统计划计划项目项目任务任务活动活动全面项目化管理步骤体到面项目管理项目管理线到点立项立项面到线段MBP过程中的单位战略到计划战略到计划基于事件模型,从体到面,面到线,线到点进行降维的过程全面项目管理步骤全面项目管理步骤 Chapter2 立立 项项立立 项项 过过 程程q 把公司/部门计划分解为若干个工作项目,是一个降维过程q 上游层级决定下游结构特点分解/降维过程示例计划到项目的过程计划到项目的过程l 即部门当期计划l 应体现部门当期工作目标应体现部门当期工作目标l 包含需要解决的关键问题等包含需要解决的关键问题等l 通常由部
4、门负责人完成计划计划确定项目确定项目项目计划项目计划与分解与分解完成立项完成立项1 1立项具体流程立项具体流程 确定项目确定项目l 明确部门当期计划涉及的关健问题的对应策明确部门当期计划涉及的关健问题的对应策略略l 部门日常工作l 部门管理类工作l 确定部门当期工作中需要立的项目内容确定部门当期工作中需要立的项目内容2立项具体流程立项具体流程 计划计划项目计划项目计划与分解与分解完成立项完成立项项目计划项目计划与分解与分解l 围绕项目目标,做关键路径分析围绕项目目标,做关键路径分析l 确定项目任务,安排任务进度l 进行任务资源分析3确定项目确定项目计划计划完成立项完成立项立项具体流程立项具体流
5、程 完成立项完成立项l 制定项目立项书,由计划经理审批l“立项”的完成以立项书通过计划审批为终结点。4确定项目确定项目计划计划项目计划项目计划与分解与分解立项具体流程立项具体流程 立立 项项 方方 法法部门当期(年度)工作项目分解图部门当期(年度)工作项目分解图确定项目确定项目业务类业务类部门管理类部门管理类日常工作项目有针对性项目解决关键问题的项目为发展做准备的项目部门支持与协调项目组织提升项目流程优化项目项目分类及部门工作立项方法第一步:建立部门工作模型第一步:建立部门工作模型1)分析组织工作目标与组织涉及的相关工作;2)根据分析做出一个二维或三维思考图,即逻辑性的具体“工作模块”层级图。
6、部门项目立项方法部门项目立项方法第二步:对模型中的一个合适层级的模块进行立项第二步:对模型中的一个合适层级的模块进行立项1 1)对过大的项目模块,可选择该模块的下一层级模块对过大的项目模块,可选择该模块的下一层级模块展开立项。展开立项。2 2)对过小项目模块,可选择该模块的上一层级模块展对过小项目模块,可选择该模块的上一层级模块展开立项或与同一级相关模块合并。开立项或与同一级相关模块合并。3 3)对没有下延模块的层级,选择其上一层级模块展开对没有下延模块的层级,选择其上一层级模块展开立项。立项。为体现工作中的公平性原则,项目的工作量大小应该接近,因此:部门项目立项方法部门项目立项方法示例部门项
7、目立项方法部门项目立项方法 Chapter3 项目管理项目管理资源资源定义定义计划计划执行执行时间时间终止终止项目的生命周期项目的生命周期任何一个项目都是在特定的环境下进行的;任何一个项目都是在特定的环境下进行的;项目需要项目管理项目需要项目管理如何说明项目?所有的项目都有两个基本的特点所有的项目都有两个基本的特点v 每一个项目都有头有尾,有起始点与终止点每一个项目都有头有尾,有起始点与终止点;v 每一个项目都有与之对应的每一个项目都有与之对应的 “产品产品”。项目管理的基本特点项目管理的基本特点 人事调度与安排工作量评估财政预算责与权的分配与平衡操作与调控沟通,沟通,沟通 项目管理的问题项目
8、管理的问题 主要问题管理主要问题管理结果与工作量的平衡结果与工作量的平衡工作量与资源的平衡工作量与资源的平衡项目管理的挑战 项目经理需要具备主要技能项目经理需要具备主要技能 项目管理项目管理业务技能业务技能技术背景技术背景一个重新设计航空器机翼的一个重新设计航空器机翼的8 8人研人研发项目的项目经理发项目的项目经理项目管理项目管理业务技能业务技能技术背景技术背景领导一个集成多种信息和电信技领导一个集成多种信息和电信技术的术的6060人人IT IT咨询企业的项目经理咨询企业的项目经理、项目管理、项目管理 ;、业务技能、业务技能;、技术背景、技术背景项目管理者是项目的灵魂项目管理者是项目的灵魂 注
9、:三维图表示不同项目环境下项目经理应具备的技能要求注:三维图表示不同项目环境下项目经理应具备的技能要求制约项目三要素制约项目三要素三要素:v时间v成本v质量功能绩效期望管理期望管理项目经理的成功规则v“成本时限质量成本时限质量”平衡的现实的期望平衡的现实的期望v在整个项目期间进行期望管理v在预算内准时交付承诺成果质量时间成本制约项目三要素与期望管理制约项目三要素与期望管理项目管理功能项目管理功能、项目定义;、项目定义;、项目计划;、项目计划;、项目控制、项目控制项目背景与目的明确项目利益相关人项目规则的制定和明确招募项目人员定义定义风险管理详细工作进度表估算计计 划划估算沟通微调终止控控 制制
10、工作一览表责任矩阵沟通计划项目合约风险日志进度表预算资源计划 反馈、变化、微调反馈、变化、微调项目管理功能项目管理功能项目生命周期项目生命周期、项目定义;项目定义;制定计划;制定计划;、计划实施;计划实施;、项目终止项目终止 定义定义 计划计划 执行执行 终止终止项目开始项目开始项目生命周期项目生命周期项项 目目 定定 义义 确定利益相关人确定利益相关人项目经理的首要任务就是识别项目的利益相关人,因为在项目说明及计划阶段的重要决策都是他们作出的项目阶段/活动确定利益相关人类型项目说明阶段 设置项目目标 建立组织结构 设立责任矩阵 发布项目纲要 定义变化管理程序 沟通计划客户 高层主管,职能管理
11、部门主管,项目团队客户,高层主管,职能管理部门主管项目经理,高层主管客户,高层主管,职能管理部门主管客户,高层主管,职能管理部门主管,项目团队计划阶段 风险分析与应变计划 详细预算及进度开发 工作量估算客户,高层主管,职能管理部门主管,项目团队客户,高层主管,项目团队职能管理部门主管,项目团队项目利益相关人项目利益相关人(stakeholderstakeholder)利益相关人的责任利益相关人的责任角 色 职 责 项目经理 项目团队 高层主管 客户 职能管理部门主管 说明、计划、控制和领导项目 完成具体项目任务 授权、指导、多个项目的优先权分配 产品要求、资金 公司政策、资源利益相关人是项目成
12、功的关键每一位利益相关人都在项目的某些方面起重要作用并负具体责任。利益相关人的职责利益相关人的职责 项目规则是基础项目规则是基础 一份好的项目规则能够影响我们的三个成功因素、目标一致;目标一致;、控制范围;控制范围;、领导支持领导支持使使每个人都能理解并认同项目规则的四个方法每个人都能理解并认同项目规则的四个方法发布项目书发布项目书发布项目一览表发布项目一览表设置责任矩阵设置责任矩阵设立沟通计划设立沟通计划规划的制定与明确规划的制定与明确 发布项目书发布项目书v明确项目目的v建立对项目的理解的基本共识v为项目及项目经理提供管理支持v建立项目经理的决策和领导权力发布项目书发布项目书发布项目一览表
13、发布项目一览表设置责任矩阵设置责任矩阵设立沟通计划设立沟通计划规划的制定与明确规划的制定与明确v 项目目标项目目标 发布工作一览表发布工作一览表项目计划书成果描述时间要求资源大致预期v 项目背景项目背景简要叙述项目背景及计划的贡献v 项目效果分析项目效果分析目标与方法之间的分析(AAR)项目执行难点大致的解决方案v 项目分解项目分解分解成以任务为单位的工作规划的制定与明确规划的制定与明确发布项目书发布项目书发布项目一览表发布项目一览表设置责任矩阵设置责任矩阵设立沟通计划设立沟通计划v 项目资源分析项目资源分析财务财务 人力人力技术技术 环境环境v 项目时间排期项目时间排期利用甘特图甘特图确定每
14、一项目发生的时间及所需的资源v 项目组成员项目组成员指出每个任务的项目负责人,负责人的权利v 项目风险项目风险预测项目失败的原因发布项目书发布项目书发布项目一览表发布项目一览表设置责任矩阵设置责任矩阵设立沟通计划设立沟通计划规划的制定与明确规划的制定与明确设置责任矩阵设置责任矩阵v列出项目主要活动v列出利益相关人v定义活动与利益相关人的关系v编制责任矩阵示例发布项目书发布项目书发布项目一览表发布项目一览表设置责任矩阵设置责任矩阵设立沟通计划设立沟通计划规划的制定与明确规划的制定与明确制定沟通计划制定沟通计划利益相关人 所需信息频率 方法 回应高层主管 高水平的成本、进度、质量绩效控制 问题及目
15、标行为每月报告会议三天之内.示示 例例v 沟通计划是指在恰当的时候给相关人员以恰当的信息v 沟通的三大原则 及时 准确 信息量恰到好处发布项目书发布项目书发布项目一览表发布项目一览表设置责任矩阵设置责任矩阵设立沟通计划设立沟通计划规划的制定与明确规划的制定与明确项项 目目 计计 划划在项目管理中最大的挑战在于项目计划的制定在项目管理中最大的挑战在于项目计划的制定项目计划项目计划有助于项目的组织管理有助于项目的组织管理制定项目计划的工具制定项目计划的工具制定计划的工具制定计划的工具 风险管理风险管理工作明细结构图工作明细结构图现实的进度计划现实的进度计划动态的精确估算动态的精确估算项目调控项目调
16、控 风险管理风险管理风险管理将影响项目计划和项目规则中的假设变化所有利益相关人所有利益相关人 授权项目参与者授权项目参与者 定定 义义计计 划划风险风险管理管理进度及进度及预算开发预算开发l项目交付成果l开发方法l职责l风险监控新的风险l工作一览表l职责l沟通计划 l 范围变化l 交付成果,职责,成本及进度l 沟通计划制定项目计划的工具制定项目计划的工具v 风险管理框架新的风险新的风险 分析项目以识别风险的来源风险识别风险识别风险管理过程风险定义,包括潜在的消极影响计算风险概率找出减少可能发生损害的策略反反 应应l执行风险策略l继续监测新的项目风险控控 制制已知风险风险管理计划风险管理有三个主
17、要步骤,在项目过程中也许会重复制定项目计划的工具 工作明细结构图工作明细结构图 WBSWBS(Work Breakdown Structure)v开发一个有用的工作明细结构图的方针v开发一个成功的工作明细结构图的关键:必须从顶层开始细化l使用标准的项目管理工具/软件l在任务概述层给出主要的项目信息必须在任务概述中加入相应工作每一任务概述和相应工作必须命名为产生出某一每一任务概述和相应工作必须命名为产生出某一“产品产品”的活动的活动第一步第一步从整体开始从整体开始第二步第二步明确所有任务明确所有任务第三步第三步组织工作明细结构图组织工作明细结构图制定项目计划的工具搬办公室搬办公室准备新办公室准备
18、新办公室转移办公室转移办公室空间分隔空间分隔布线布线装修装修铺地毯铺地毯东西装箱东西装箱搬运东西搬运东西拆开装箱拆开装箱布电线布电线安装插座安装插座示例WBS制定项目计划的工具 现实的进度计划计计 划划 概概 要要l 编制项目说明l 开发风险l 编制工作分类结构l 任务序列l 工作量估算l 计算初步进度表l 资源分配l 预算制定制定项目计划的工具#任务前置任务资源1 1获取花园材料房东2 2打扫地块甲和乙3 3准备土壤1,2甲 4 4种草3甲5 5种花 2甲开始开始 结束结束 13425l从开始到结束的从开始到结束的关键事件网络图关键事件网络图l这个网络图有两条这个网络图有两条并列路径并列路径
19、示 例第一步、开发工作明细图;第一步、开发工作明细图;第二步、任务序列第二步、任务序列制定项目计划的工具自下而上的估算自下而上的估算1 1)进度估算进度估算 经常参考项目生命周期经常参考项目生命周期l与项目周期相关的员工数量与项目周期相关的员工数量l与项目周期相关的工作效率与项目周期相关的工作效率2 2)成本估算成本估算 来自四个方面来自四个方面 l员工估算员工估算l设备估算设备估算l原料估算原料估算第三步第三步 、进度与成本估算、进度与成本估算制定项目计划的工具第四步第四步 、初步进度估算、初步进度估算具体进度数据具体进度数据v 若干天若干天v 若干周若干周 v第一步第一步:项目经理估算项目
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