项目时间管理与计划课件.pptx
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- 项目 时间 管理 计划 课件
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1、第五章第五章 项目的时间管理项目的时间管理5.1 项目时间管理的概念5.2 项目活动分解与界定5.3 项目活动排序5.4 项目活动工期估算5.5 项目工期计划制定5.6 项目工期计划的控制 5.1 5.1 项目时间管理的概念项目时间管理的概念项目时间管理的概念:项目时间管理的概念:l项目时间管理项目时间管理是为确保项目按时完工所开展的是为确保项目按时完工所开展的一系列管理活动与一系列管理活动与过程过程。l项目时间(进度)管理项目时间(进度)管理是(是(在规定的时间内,在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划拟定出合理且经济的进度计划)在项目的执行)在项目的执行和实施过程中,经常检查实际进度是
2、否按计划和实施过程中,经常检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成的至项目完成的过程过程。项目时间管理的主要内容(过程)项目时间管理的主要内容(过程)项目时间管理由一些过程组成,这些过程是为按时完成项目所必须的:1、项目活动分解与界定(活动定义)-指确认一些特定的工作。通过完成这些活动就完成了项目的各项目细目。2、项目活动排序-明确各活动间的相互关系并形成项目活动排序文件。3、活动工期估算-估计各活动所需时间及项目总工期。4、制定工期计划-分析
3、活动间排序,活动所需时间和资源以做出项目工期计划。5、工期计划控制-控制项目工期变化。前四项属于计划过程,最后一项属于控制过程。5.2 项目活动分解与界定项目活动分解与界定l为保障项目目标的实现而开展的对于已确认的项目工作包的进一步分解和界定,并从中识别出为生成项目产出物所必需的各种项目活动的一项特定的项目时间管理工作。l目的目的:明确项目所包含的各项工作l内容内容:项目活动分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素(工作),直到具体明确为止项目活动分解与界定的依据项目活动分解与界定的依据l项目工作分解结构WBSl已确认的项目范围l历史信息l项目的约束条件确定性的约束条件l项目的假设前提条
4、件项目活动分解与界定的方法项目活动分解与界定的方法项目活动分解法工作分解结构原理 根据项目工作分解结构,通过进一步分解和细化项目工作中的各项任务,从而得到全部项目具体活动的一种结构化、层次化的项目活动分解与界定方法。项目活动分解平台法原型法 使用一个已完成项目的活动清单(或一部分)作为新项目活动分解与界定的平台。项目活动分解与界定的结果项目活动分解与界定的结果l项目活动清单项目所需开展和完成的全部活动。具体要求:包括项目的全部工作活动 不能包含任何不属于本项目的活动 内容l相关支持细节l更新后的项目分解结构l项目活动排序概念:通过分析和确认项目活动清单中各项目活动排序概念:通过分析和确认项目活
5、动清单中各项活动的项活动的相互关联相互关联与与相互依赖相互依赖关系,对项目各项活动的关系,对项目各项活动的先后顺序进行合理安排与确定的一项项目管理工作。先后顺序进行合理安排与确定的一项项目管理工作。l依据依据:1.项目活动清单及其相关支持细节文件项目活动清单及其相关支持细节文件2.项目产出物的说明与描述项目产出物的说明与描述3.项目活动之间的项目活动之间的必然依存关系必然依存关系4.项目活动之间的项目活动之间的人为依存关系人为依存关系5.项目活动的项目活动的外部依存关系外部依存关系6.项目活动的约束条件项目活动的约束条件7.项目活动的假设前提条件项目活动的假设前提条件5.3 项目活动排序项目活
6、动排序 任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成,也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行,这就是工作的先后依赖关系。工作的先后依赖关系有两种:一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系;另一种是人为组织确定的,两项工作可先可后的组织关系。除此之外,项目活动与外部环境之间还有一定的依存关系。工作关系内容及其分类工作关系内容及其分类l原则:设计生产生产A产品生产B产品逻辑关系组织关系工作相互关系的确定工作相互关系的确定强制逻辑关系的确定:这是工作相互关系确定的基础,工作逻辑关系的确定相对比较容易,由于它是工作之间所存在的内在关系,通常是不可调整的,主要依赖于技术方面的限制,因此确定起来较为
7、明确,通常由技术和管理人员的交流就可完成。组织关系的确定:对于无逻辑关系的那些工作,由于其工作先后关系具有随意性,从而将直接影响到项目计划的总体水平。组织关系的确定一般比较难,它通常取决于项目管理人员的知识和经验,因此组织关系的确定对于项目的成功实施是至关重要的。外部制约关系的确定:在项目的工作和非项目工作之间通常会存在一定的影响,因此在项目工作计划的安排过程中也需要考虑到外部工作对项目工作的一些制约及影响,这样才能充分把握项目的发展。工作相互关系确定的最终结果工作相互关系确定的最终结果 工作相互关系确定的最终结果是要得到一张描述项目各工作相互关系的项目网络图项目网络图以及工作的详细关系列表工
8、作的详细关系列表。项目网络图通常是表示项目各工作的相互关系基本图形,可由计算机或手工绘制,它包括整个项目的详细工作流程。工作列表包括了项目各工作的详细说明,是项目工作的基本描述。项目活动排序的方法项目活动排序的方法 1、顺序图(PDM)法节点网络图法 单代号网络计划(AON)2、箭线图(ADM)法 双代号网络计划(AOA)3、网络模板法顺序图法顺序图法PDM的单代号网络计划的单代号网络计划l这是一种使用节点表示项目活动、箭线表示项目活动之间的相互关系,通常通过编制项目网络图得到项目活动排序。这种网络图通常称为单代号网络(简称AON),这种方法是大多数项目管理软件包所使用的方法。l.PDM的单代
9、号网络计划的单代号网络计划(示例示例)开始ADBECF结束工作之间的先后关系类型工作之间的先后关系类型l工作之间的关系分为四种类型:结束-开始的关系 结束-结束的关系 开始-开始的关系 开始-结束的关系 在网络计划中,结束到开始的关系最为常用,它是一种最为典型的逻辑关系。工作之间先后关系的描述工作之间先后关系的描述l结束(Finish)到开始(Start)的关系FST(或FTS)l开始到开始的关系SST(或STS)ABFSTABSSTl结束到结束的关系FFT(或FTF)l开始到结束的关系SFT(或STF)ABFFTABSFT某产品市场研究项目单代号网络图某产品市场研究项目单代号网络图箭线图法箭
10、线图法ADM的双代号网络计划的双代号网络计划l这是一种用箭线表示项目活动、节点表示活动之间的相互关系,也是一种网络图方法,用这种技术得到的网络图称为双代号网络图。双代号网络计划一般仅使用结束到开始的关系表示方法,因此为了表示所有工作之间的逻辑关系往往需要引入虚工序加以表示。国内有很多软件制作双代号网络图。ADM的双代号网络计划的双代号网络计划(示例示例)C A E B D F123456-某市场研究项目双代号网络图某市场研究项目双代号网络图网络模板法网络模板法l一些标准的网络图可以应用到项目网络图的准备与绘制过程之中,标准的网络图可能包括整个工程的网络或者是工程的一部分子网络。子网络对于整个项
11、目网络图的编制是十分有用的,一个项目可能包括若干个相同的或者是相近的部分,它们就可能用类似的子网络加以描述。绘制网络图绘制网络图l网络图的绘制主要是依据项目工作关系表,通过网络图的形式将项目工作关系表达出来,主要有两种方式:l单代号网络计划图l双代号网络计划图示例示例l单代号网络计划示例示例l双代号网络计划.中国最庞大的数据库下载几种工作关系的表达几种工作关系的表达(1)紧前工序与紧后工序紧前工序与紧后工序 若有工序b和c,都需要在工序a 完工后才能开工abc1234 若工序c在工序a与b完工后才能开工2abc134 若工序c与d需要在工序a与b完工后才能开工ab12345cd几种工作关系的表
12、达几种工作关系的表达(2)多个紧前紧后工作情况多个紧前紧后工作情况AECBD几种工作关系的表达几种工作关系的表达(3)虚工序虚工序a 4b 3c 51234 交叉作业加工三个零件经过a、b两道工序在a工序三个零件全部完工后再转到b工序1a12a23a34b15b26b37交叉作业1a12a24a363578b1b2b3 平行作业a、b工序平行作业完工后转入c工序项目活动排序的结果项目活动排序的结果l项目网络图l更新后的项目活动清单任务编码任务名称紧前工序编码紧后工序编码时间估计(天)负责人110招标无12020项目经理120设计11013020项目经理130地勘12014015项目经理140主
13、体工程13015090项目经理150安装工程14016030项目经理160装修工程150无30项目经理5.4 项目活动工期估算项目活动工期估算l概念:对已确定的项目活动所做的工期可能长度的估算工作,包括对每项独立的项目活动的时间估算和对整个项目工期的估算。l考虑:项目活动的作业时间、必要的休息时间、客观条件延误的时间、各种提前和滞后时间。l作用:活动工期的估算是项目计划制定的一项重要的基础工作,它直接关系到各事项、各工作网络时间的计算和完成整个项目任务所需要的总时间。若工作时间估计的太短,则会在工作中造成被动紧张的局面;相反,若工作时间估计的太长,就会使整个工程的完工期延长。l观念:网络中所有
14、工作的进度安排都是由活动的持续时间来推算,因此,对活动工期的估计要做到客观正确的估计。这就要求在对工作作出时间估计时,不应受到工作重要性及工程完成期限的影响,要在考虑到各种资源、人力、物力、财力的情况下,把工作置于独立的正常状态下进行估计,要做统盘考虑,不可顾此失彼。项目活动工期估算的主要依据项目活动工期估算的主要依据l项目活动清单l约束条件和假设前提条件l所需资源的数量和质量要求 资源需求:大多数工作的时间将受到分配给该工作的资源情况以及该工作实际所需要的资源情况的影响,比如说当人力资源减少一半时工作的延续时间一般来说将会增加一倍。资源能力:决定了可分配资源数量的大小,对多数工作来说其延续时
15、间将受到分配给它们的人力及材料资源的明显影响,比如说一个全职的项目经理处理一件事情的时间将会明显的少于一个兼职的项目经理处理该事情的时间。l历史信息:许多类似的历史项目工作资料对于项目活动工期的确定是很有帮助的,主要包括:项目档案、公用的工作持续时间估计数据库、项目工作组的知识项目活动工期的估算方法项目活动工期的估算方法l专家评估法:主要依赖于历史的经验和信息,当然其时间估计的结果也具有一定的不确定性和风险l类比法:类比估计意味着以先前的类似的实际项目的工作时间来推测估计当前项目各工作的实际时间。当项目的一些详细信息获得有限的情况下,这是一种最为常用的方法,类比估计可以说是专家判断的一种形式。
16、l模拟法三角模拟法三角模拟法l单项活动工期的估算:估计工作执行的三个时间,乐观时间a、悲观时间b、正常时间m。(对应于PERT网络)项目活动工期期望时间 t(a+4m+b)/6l总工期的估算:关键路径 项目总工期估算的期望值等于各项活动期望工期之和,方差等于各项活动方差之和。l某一工作在正常情况下的工作时间是15天,在最有利的情况下工作时间是9天,在最不利的情况下其工作时间是18天,那么该工作的最可能完成时间是多少?最可能完成时间 t=(9+415+18)/6=14.5天示例示例工期估计示例工期估计示例任务名称任务名称资源名称资源名称工作量(工时)工作量(工时)资源数量(人)资源数量(人)工期
17、(天)工期(天)100电动自行车电动自行车110总体方案总体方案111总体框架工程师160020112单元定义工程师160020120车体车体121车体设计工程师160010122车体试制工人320020123车体试验试验人员80010130电动机电动机131电动机研究工程师240020132电动机设计工程师200010133电动机试制工人480040134电动机试验试验人员320020140电池电池141电池研究工程师160010142电池设计工程师160010143电池试制工人320020144电池试验试验人员240020150总装与测试总装与测试151总装工人160020152测试试验人
18、员160020工期估计示例工期估计示例任务名称任务名称资源名称资源名称工作量(工时)工作量(工时)资源数量(人)资源数量(人)工期(天)工期(天)100电动自行车电动自行车110总体方案总体方案111总体框架工程师16002010112单元定义工程师16002010120车体车体121车体设计工程师16001020122车体试制工人32002020123车体试验试验人员8001010130电动机电动机131电动机研究工程师24002015132电动机设计工程师20001025133电动机试制工人48004015134电动机试验试验人员32002020140电池电池141电池研究工程师16001
19、020142电池设计工程师16001020143电池试制工人32002020144电池试验试验人员24002015150总装与测试总装与测试151总装工人16002010152测试试验人员16002010项目活动工期估算的工作结果项目活动工期估算的工作结果l估算出的项目活动工期l项目工期估算的支持细节l更新后的项目活动清单和项目工作分解结构项目计划工作列表项目计划工作列表任务编码任务编码任务名称任务名称紧前工作紧前工作(或紧后工或紧后工作作)时间估计时间估计(天)(天)负责人负责人 项目负责人审核意见:项目负责人审核意见:签名:日期:公路桥项目工序一览表紧前工序工序编号 工序名称 工序所需要时
20、间 A#1桥墩和路面开挖 5 A B#2桥墩和路面开挖 5 G C#1桥墩回填 5 C,H D#2桥墩回填 5 A E#1桥墩打桩 4 B,E F#2桥墩打桩 5 E G#1墩身砼 21 F,G H#2墩身砼 21 G G#1墩顶二期砼与支承板 28 H H#2墩顶二期砼与支承板 28 C,G,H I 安装钢梁 3 I J 桥面砼 26 D,J K 栏杆、油漆、等装饰 185.5 项目工期计划制定项目工期计划制定l概念:根据项目活动分解与界定、项目活动排序、各项活动工期估算和项目所需资源而开展的项目工期计划的分析、编制与安排工作。l目标:制定项目的详细安排计划,明确每项工作的起始终止时间,作为
21、项目控制的有效手段l人员:安排时间进度时,项目主管要组织有关职能部门参加,明确对各部门的要求,据此各职能部门可拟定本部门的项目工期计划l形式:项目的工期计划目前多采用网络计划技术的形式,其有助于明确反映项目各工作单元之间的相互关系,有利于项目执行过程中各工作之间的协调与控制 项目工期计划制定的依据项目工期计划制定的依据l项目网络图l项目活动工期估算文件l项目资源需求与共享说明:什么资源在什么时候是可用的,以及在项目执行过程中每一时刻需要什么样的资源,是项目计划安排的基础。当几个工作同时都需要某一种资源时,计划的合理安排将特别重要。l项目作业制度安排l项目作业的各种约束条件:强制日期或时限、里程
22、碑事件,这些都是项目执行过程中所必须考虑的限制因素。l项目活动的提前或滞后要求制定项目工期计划的方法制定项目工期计划的方法l系统分析法l模拟法:根据给定的假设条件和参数及其发生的概率,运用三角模拟等仿真方法,模拟确定每个项目活动可能工期的统计分布和整个项目可能工期的统计分布,用这些统计数据编制项目工期计划的方法。l资源水平法:基本指导思想是将稀缺资源优先分配到关键路线上的项目活动。l甘特图法:使用棒图表示项目活动及其顺序并安排和计划项目的工期。l项目管理软件法项目的关键路线法(项目的关键路线法(CPM)技术)技术 关键路线法(关键路线法(Critical Path MethodCritical
23、 Path Method,CPMCPM)关键路线法是项目时间管理中的最常用技术,是关键路线法是项目时间管理中的最常用技术,是以网络图为基础的计划模型。以网络图为基础的计划模型。它是把完成任务需要进行的工作进行分解,估计它是把完成任务需要进行的工作进行分解,估计每个任务的工期,然后在任务间建立相关性,形成每个任务的工期,然后在任务间建立相关性,形成一个一个“网络网络”,通过网络计算,找到最长的路线,通过网络计算,找到最长的路线(主要矛盾),再进行优化的计划方法。(主要矛盾),再进行优化的计划方法。.项目的关键路线法技术项目的关键路线法技术 关键线路法的关键线路法的优化策略优化策略是,通过确定出项
24、目各工作最早、最是,通过确定出项目各工作最早、最迟开始和结束时间,通过最早最迟时间的时间差,可以分析每迟开始和结束时间,通过最早最迟时间的时间差,可以分析每一工作相对时间紧迫程度及工作的重要程度,这种最早和最迟一工作相对时间紧迫程度及工作的重要程度,这种最早和最迟时间的差额称为时间的差额称为机动时间机动时间,自由时间为零的工作通常称为关键,自由时间为零的工作通常称为关键工作。关键线路法的主要目的,就是确定项目中的关键工作,工作。关键线路法的主要目的,就是确定项目中的关键工作,以保证实施过程中能重点关照,保证项目按期完成。而以保证实施过程中能重点关照,保证项目按期完成。而机动时机动时间间则表示可
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