财务资料课件.ppt
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1、Changhong Shared Services Center Copyright CSSC Corporation 2009 长虹共享服务财务共享服务探索与实践财务共享服务探索与实践1Changhong Shared Services Center Copyright CSSC Corporation 2009 2共享服务全球发展轨迹共享服务全球发展轨迹财务共享服务概述财务共享服务概述财务共享服务后组织结构调整财务共享服务后组织结构调整财务共享服务价值财务共享服务价值财务共享服务介绍财务共享服务介绍 Copyright CSSC Corporation 2009 Changhong Sha
2、red Services Center3共享服务全球发展轨迹共享服务全球发展轨迹 Copyright CSSC Corporation 2009 Changhong Shared Services Center4 将企业大量、重复财务核算从企业个体中抽出集中到一个新的自主业务单元(共享服务中心SSC),共享服务中心通过市场化运营机制提供计费服务,设有专门的管理机构,目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对客户服务的质量财务共享服务概念财务共享服务概念 Copyright CSSC Corporation 2009 Changhong Shared Services Center5共享服务中
3、心独立核算独立核算,在财务总监的领导之下,但又独立于总公司财务部门市场化运作机制,以双方约定的服务水平协议服务水平协议作为操作基准共享服务中心按照业务循环业务循环进行管理,而非会计循环BU财务部门集中资源聚焦资源聚焦财务管理和业务支持,无核算财务共享服务概述财务共享服务概述与传统会计核算工作区别与传统会计核算工作区别:Copyright CSSC Corporation 2009 Changhong Shared Services Center6实施财务共享使得企业财务架构发生变化实施财务共享使得企业财务架构发生变化-共享前传统模式共享前传统模式-集团内各个企业主体和产业单元财务集所有财务职能
4、于一体,并且分散在各个主体会计核算会计核算决策决策支持支持专业专业财务财务-共享后先进模式共享后先进模式-将财务职能分解,分布于不同的层面,分散的更分散、集中的更集中 共享服务中共享服务中心心集团专集团专业财务业财务决策决策支持支持 经营计划和预算、业务模型和分析、特定产业的并购评估等,与业务发展息息相关 一般必须靠近发生业务活动的组织单元 税务政策与筹划、投融资、内部审计与风险控制、管理变革,需要公司内任和外聘专业人士,以确保优质服务 一般是以总公司为领导,设立专业机构 统一标准、提高工作质量、规模经济下的成本降低 实现会计中心的集中核算、共享服务 Copyright CSSC Corpor
5、ation 2009 Changhong Shared Services Center7财务服务部财务服务部专业财务部专业财务部业务支持部业务支持部三个财务相关部门负责人直接向财务总监汇报三个财务相关部门负责人直接向财务总监汇报总经理紧密的业务决策支持人监督业务/资产组合以确保公司目标的实现驱动跨部门的公司业绩管理在战略规划和分析中发挥关键作用主要功能体现在决策支持和价值创造 财务总监管理的重点转变为财务总监管理的重点转变为:财务总监财务总监 Copyright CSSC Corporation 2009 Changhong Shared Services Center8财务共享服务带来效益财
6、务共享服务带来效益规模经济规模经济规模效益保持服务的一贯水准共享技术及相关设施流程再造,明确服务水平及流程再造,明确服务水平及责任责任业务流程持续优化,提高业务关键流程的质量明确各业务界面职责,责权利清晰界定系统手段和组织结构更为系统手段和组织结构更为优化优化流水线式作业给信息化高度集成提供基础信息化基础为业务高效处理提供支撑管理和核算分离,各部门各司其职,更具有专注性不同业务可设立在更正确的不同业务可设立在更正确的地理位置地理位置 交易处理在低成本,但有大量操作技能的位置决策支持在核心业务发展的地方障碍复杂度障碍复杂度标准化标准化潜在收益潜在收益变革程度变革程度简单化简单化共享服务共享服务C
7、hanghong Shared Services Center Copyright CSSC Corporation 2009 9实施条件实施条件适合适合共享服务共享服务功能类型功能类型掌握正确实施程序掌握正确实施程序明确运营模式明确运营模式签订签订服务水平协议服务水平协议财务共享服务在中国财务共享服务在中国 Copyright CSSC Corporation 2009 Changhong Shared Services Center10适合共享服务功能类型适合共享服务功能类型 当业务流程具备以下特征时,公司会考虑采用共享中心的组织形式当业务流程具备以下特征时,公司会考虑采用共享中心的组织形
8、式:多个业务单元有相同的业务流程 基于大量的交易(如付款)集中和共享能够实现规模经济效益 从管理上期望流程和方法的规范统一 期望充分利用公司有限的资源 流程所涉及的业务处理中需要与客户交流的频次很少量大、重量大、重复复性高的工作性高的工作专业专业技能技能全公司的全公司的信信息息 Copyright CSSC Corporation 2009 Changhong Shared Services Center11掌握正确的财务共享服务项目实施程序,方可确保成功掌握正确的财务共享服务项目实施程序,方可确保成功DevelopStrategicBusinessCase建立战略性运行模式DevelopBu
9、sinessCase建立运行模式DevelopModelCollectBusinessDataDevelopSharedServicesDesign详细设计DevelopChangePlan设计变革方案PrepareTargetEnvironment目标环境准备Plan andImplementMigrationStabilizeTargetEnvironment固化目标环境ImplementContinuousImprovement(1)(1)潜力潜力(2)(2)战略战略(3)(3)发展发展(4)(4)转变转变(5)(5)掌握掌握详细设计共享服务中心的解决方案FinanceTransform
10、ation财务转型财务转型InformationSystems信息系统信息系统Systems Developmentand Implementation系统开发和实系统开发和实施施与先进实践方法相结合与先进实践方法相结合持续参与的阶段持续参与的阶段成功实施操作型变革固化变革并实施改进设计可选方案,评价风险,并与高级管理层确认阶段阶段模块模块Change Levers:Change Levers:Process,People,Organisation,Information&Technology,Facilities&Location,Tax&RegulatoryProcess,People,O
11、rganisation,Information&Technology,Facilities&Location,Tax&Regulatory变革途径变革途径:组织,流程,人员,技术,客户,服务组织,流程,人员,技术,客户,服务PricewaterhouseCoopers Program ManagementPricewaterhouseCoopers Program Management项目进度管理项目进度管理评价共享服务中心的价值收集业务数据建立操作模式计划并实施转移实施持续改进项目初始阶段项目初始阶段 Copyright CSSC Corporation 2009 Changhong Sha
12、red Services Center12财务共享服务中心的运营模式财务共享服务中心的运营模式基础模式基础模式市场模式市场模式独立经营模式独立经营模式高级市场模式高级市场模式共享服务中心共享服务中心的运营模式的运营模式市场模式市场模式 客户与服务方以市场化双方自愿方式确定服务关系 咨询服务内容更加专业;控制权与服务权出现分离独立经营模式独立经营模式 将共享服务作为一个独立的商业实体来经营 内部客户可以自主选择内部共享服务中心或其他外部供应商的服务基础模式基础模式 日常事物处理工作和行政管理工作的合并 行政指令下典型的内部托管服务(共享服务的雏形)高级市场模式高级市场模式 客户与服务提供方以市场
13、化双方自愿方式确定服务关系 同时服务方有参与外部市场竞争的压力和指标,需要积极拓展外部市场 Copyright CSSC Corporation 2009 Changhong Shared Services Center13财务共享服务中心与其内部客户间通过服务水平协议进行管理财务共享服务中心与其内部客户间通过服务水平协议进行管理服务水平协议的目的服务水平协议的目的通过签订服务水平协议来明确财务共享服务中心与内部客户之间(包括业务部门和财务部门)的权利以及对应的承诺,使所有职责落实到每个具体的责任人和责任实体确定财务共享服务中心所提供的具体服务内容界定服务的质量和成本界定服务双方的责任、关系,
14、流程的交接界面协议签订后可解决协议签订后可解决共享双方权利和义务对等及是否具共享双方权利和义务对等及是否具有可操作性将是共享服务协议制定有可操作性将是共享服务协议制定重难点重难点 Copyright CSSC Corporation 2009 Changhong Shared Services Center14财务共享服务中心与其内部客户间通过服务水平协议进行管理财务共享服务中心与其内部客户间通过服务水平协议进行管理 服务水平协议的服务水平协议的基本基本内容:内容:1 1 协议双方协议双方2 2 提供服务的业务内容提供服务的业务内容3 3 服务品质保证服务品质保证 3.1 3.1 总体原则总体
15、原则 3.2 3.2 服务态度服务态度 3.3 3.3 服务时限服务时限 3.4 3.4 差错率差错率/完成率等约定完成率等约定 3.5 3.5 特殊交易处理约定特殊交易处理约定4 4 双方权利与义务双方权利与义务5 5 违约责任与处罚违约责任与处罚6 6 服务收费与计价服务收费与计价6 6 持续改进与解决问题持续改进与解决问题7 7 责任限制与不可抗力责任限制与不可抗力9 9 保密保密10 10 协议时效协议时效11 11 其他约定其他约定附件附件1:1:服务时限明细表服务时限明细表附件附件2 2:服务业务详细流程与服务业务详细流程与界面界面附件附件3 3:委托方管理制度、授委托方管理制度、
16、授权文件权文件附件附件4:4:服务收费与计价细则服务收费与计价细则服务协议明示:服务协议明示:l客户对财务共享服务的期望l共享服务中心的承诺与能力l财务共享双方责权利Changhong Shared Services Center Copyright CSSC Corporation 2009 15中国财务共享服务分布图中国财务共享服务分布图中兴通讯的实践中兴通讯的实践案例背景案例背景共享前情况介绍共享前情况介绍共享后取得的成果共享后取得的成果 Copyright CSSC Corporation 2009 Changhong Shared Services Center16 p珠三角、长三角
17、、京津经济区p先进管理理念碰撞p跨公公司成功实施经济发达区经济发达区p大连pIT行业服务外包驱动城市经济转型服务行业成熟区服务行业成熟区p成都、西安p拥有良好基础建设p资源丰富共享服务潜力区共享服务潜力区中国财务共享服务分布图中国财务共享服务分布图 Copyright CSSC Corporation 2009 Changhong Shared Services Center17中兴通讯财务共享实践中兴通讯财务共享实践案例背景案例背景公司经营情况公司经营情况全球领先的综合性通信制造业上市公司,是近年全球增长最快的通信解决方案提供商之一。收入近450亿元,其中,国际收入占比达61%。成立财务共享
18、服务中心的初衷成立财务共享服务中心的初衷解决原分散式管理模式下集团监控弱化、制度落实和执行力不强的问题提高整体管理水平在搭建共享服务中心方面的举措在搭建共享服务中心方面的举措 财务制度标准化 财务人员集中化 财务管理流程化 财务管理网络化 Copyright CSSC Corporation 2009 Changhong Shared Services Center18实施共享前实施共享前-实行集团外派的分散式财务管理模式实行集团外派的分散式财务管理模式组织效率组织效率业务支持业务支持集团监控集团监控方面方面解决方案解决方案组织机构调整组织机构调整财务业务一体化财务业务一体化强化风险管控模式强
19、化风险管控模式典型典型问题问题我们如何建立高效的我们如何建立高效的组织机构?组织机构?分散的独立财务组织效率低下、成本高昂。各主体分别配置一套完整的财务人员,包括财务经理、会计和出纳,人员少,无法专业化分工,产能不均造成工作量波动时在不同主体间不能调配我们如何实现对业务我们如何实现对业务部门有利支持?部门有利支持?缺乏对业务的支持和战略推进能力。业务层面财务人员无法摆脱基础工作,有限的能力和精力被频繁重复的琐碎事务所占领我们如何强化集团内我们如何强化集团内风险管控?风险管控?集团缺乏对基层业务单位及子公司的监控能力。集团的政策下发到各基层单位是难以得到有效的落实和执行,财务人员因考核和薪酬关系
20、等原因会受制于子公司,公正性难以保证中兴通讯财务共享实践中兴通讯财务共享实践 Copyright CSSC Corporation 2009 Changhong Shared Services Center19中兴通过组织结构调整和系统手段优化对财务体系进行改革中兴通过组织结构调整和系统手段优化对财务体系进行改革改革手段改革手段预期目标预期目标财务核算和财务管理剥离专业化聚焦资源,各司其职业务系统和信息系统集成数据交互和共享业务信息和财务信息同步知识成果积累业务流程固化再优化财务组织机构调整,在西安成立财务共享服务中心。开发实施票据系统、银企互联等信息化建设。业务流程标准化、持续优化财务理念更
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