药品检验原始记录及报告的规范化要求课件.ppt
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- 药品 检验 原始记录 报告 规范化 要求 课件
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1、编辑版编辑版ppt1药品检验原始记录及报告的规范化药品检验原始记录及报告的规范化要求要求编辑版编辑版ppt2编辑版编辑版ppt3前言前言l检验记录是出具检验报告的依据,是进行科学检验记录是出具检验报告的依据,是进行科学研究和技术总结的原始资料。研究和技术总结的原始资料。l为保证药品检验工作的科学性和规范化,检验为保证药品检验工作的科学性和规范化,检验记录必须做到:记录原始、真实,内容完整、记录必须做到:记录原始、真实,内容完整、齐全,书写清晰、整洁。齐全,书写清晰、整洁。编辑版编辑版ppt4原始记录的基本要求原始记录的基本要求l原始记录应使用原始记录应使用蓝黑墨水或碳素笔蓝黑墨水或碳素笔书写(
2、显微书写(显微绘图可使用铅笔)。凡用微机打印的数据或图绘图可使用铅笔)。凡用微机打印的数据或图谱,应剪贴于记录上的适宜处,并有操作者签谱,应剪贴于记录上的适宜处,并有操作者签名;如用热敏纸打印的数据,为防止日久褪色名;如用热敏纸打印的数据,为防止日久褪色难以辨认,应用蓝黑墨水或碳素笔将主要数据难以辨认,应用蓝黑墨水或碳素笔将主要数据记录在记录纸上。记录在记录纸上。编辑版编辑版ppt5原始记录的基本要求原始记录的基本要求l检验人员在检验前,应注意检品标签与送验单检验人员在检验前,应注意检品标签与送验单的内容是否相符,查对检品的编号、品名、规的内容是否相符,查对检品的编号、品名、规格、批号和有效期
3、、生产单位、产地、检验目格、批号和有效期、生产单位、产地、检验目的、样品数量和封装情况。的、样品数量和封装情况。l检验记录中,应写明检验依据,反按照药典或检验记录中,应写明检验依据,反按照药典或部(局)颁标准检验的,应列出标准名称、版部(局)颁标准检验的,应列出标准名称、版本或标准批准号。本或标准批准号。编辑版编辑版ppt6原始记录的基本要求原始记录的基本要求l检验过程中,可按顺序依次记录各检验项目,内容包检验过程中,可按顺序依次记录各检验项目,内容包括括项目名称项目名称、检验日期检验日期、操作方法操作方法(如系完全按照法(如系完全按照法定标准中所载检验方法,可简略扼要的叙述;但如稍定标准中所
4、载检验方法,可简略扼要的叙述;但如稍有修改,则应将改变部分如实全部记录)、有修改,则应将改变部分如实全部记录)、实验条件实验条件(如实验室温湿度、实验仪器名称型号)、(如实验室温湿度、实验仪器名称型号)、观察到的观察到的现象现象(不要照抄标准,而应记录实验过程中观察到的(不要照抄标准,而应记录实验过程中观察到的真实现象;如遇反常现象,应详细记录,鲜明标出,真实现象;如遇反常现象,应详细记录,鲜明标出,以便进一步研究)、以便进一步研究)、实验数据、计算、结果判断实验数据、计算、结果判断等。等。均应及时、完整的记录,严禁事后补记或转抄。均应及时、完整的记录,严禁事后补记或转抄。编辑版编辑版ppt7
5、原始记录的基本要求原始记录的基本要求l如发现记录有误,可用单线划去如发现记录有误,可用单线划去并保持原有记并保持原有记录可辨,不得擦抹涂改录可辨,不得擦抹涂改;并在修改处签名或盖;并在修改处签名或盖章。章。l检验或试验结果无论成败(包括必要的复试),检验或试验结果无论成败(包括必要的复试),均应详细记录和保存。对废弃的数据或失败的均应详细记录和保存。对废弃的数据或失败的实验,应及时分析其可能的原因,并在原始记实验,应及时分析其可能的原因,并在原始记录上注明。录上注明。编辑版编辑版ppt8原始记录的基本要求原始记录的基本要求l检验中使用的标准品、对照品或对照药材,应检验中使用的标准品、对照品或对
6、照药材,应记录其记录其来源、批号、含量和使用前的处理来源、批号、含量和使用前的处理;用;用于含量或效价测定的,于含量或效价测定的,应注明其含量或效价应注明其含量或效价。l每个检验项目都应标明标准中规定的限度、范每个检验项目都应标明标准中规定的限度、范围,根据检验结果写出单项结论(符合规定或围,根据检验结果写出单项结论(符合规定或不符合规定)。不符合规定)。编辑版编辑版ppt9原始记录的基本要求原始记录的基本要求l检验工作完成后,应将检验记录逐页顺序编号,检验工作完成后,应将检验记录逐页顺序编号,并对本检品做出明确的结论,检验人员签名后,并对本检品做出明确的结论,检验人员签名后,经校核人员对采用
7、的标准、操作的规范性、计经校核人员对采用的标准、操作的规范性、计算及结果等项校核后由授权签字人或质量检验算及结果等项校核后由授权签字人或质量检验机构负责人签发报告。机构负责人签发报告。编辑版编辑版ppt10对各检验项目记录的要求对各检验项目记录的要求l项目名称应按标准规范书写,不得采用习用语,项目名称应按标准规范书写,不得采用习用语,如如“重量差异重量差异”记成记成“片重差异片重差异”、“崩解时崩解时限限”记成记成“崩解度崩解度”。l外观性状外观性状:应根据检验中看到的情况如实描述应根据检验中看到的情况如实描述药品的外观,不可照抄标准上的规定。药品的外观,不可照抄标准上的规定。如:标准规定中描
8、述为如:标准规定中描述为“应为白色或类白色应为白色或类白色的结晶或结晶性粉末的结晶或结晶性粉末”,可依观察结果记录为,可依观察结果记录为“白色结晶性粉末白色结晶性粉末”。编辑版编辑版ppt11对各检验项目记录的要求对各检验项目记录的要求l制剂应描述供试品的颜色和外形,如:制剂应描述供试品的颜色和外形,如:(1)本本品为白色片;品为白色片;(2)本品为糖衣片,除去糖衣后本品为糖衣片,除去糖衣后显白色;显白色;(3)本品为无色澄明的液体。外观性本品为无色澄明的液体。外观性状符合规定者,也应作出记录状符合规定者,也应作出记录,不可只记录不可只记录“符合规定符合规定”这一结论;对外观异常者这一结论;对
9、外观异常者(如如变变色、异臭、潮解、碎片、花斑色、异臭、潮解、碎片、花斑等等)要详细描述。要详细描述。中药材应详细描述药材的中药材应详细描述药材的外形、大小、色泽、外形、大小、色泽、外表面、质地、断面、气味外表面、质地、断面、气味等。等。编辑版编辑版ppt12对各检验项目记录的要求对各检验项目记录的要求l溶解度溶解度:一般不作为必须检验的项目;但遇有:一般不作为必须检验的项目;但遇有异常需进行此项检查时,应详细记录异常需进行此项检查时,应详细记录供试品的供试品的称量、溶剂及其用量、温度和溶解时的情况称量、溶剂及其用量、温度和溶解时的情况等。等。l 相对密度:记录采用的相对密度:记录采用的方法方
10、法(比重瓶法或韦氏比重瓶法或韦氏比重秤法比重秤法),测定时的,测定时的温度温度,测定值或各项称测定值或各项称量数据,计算式与结果量数据,计算式与结果。编辑版编辑版ppt13对各检验项目记录的要求对各检验项目记录的要求l熔点熔点:记录采用第:记录采用第法,仪器型号或标准温度法,仪器型号或标准温度计的编号及其校正值,除硅油外的传温液名称,计的编号及其校正值,除硅油外的传温液名称,升温速度;供试品的干燥条件,初熔及全熔时升温速度;供试品的干燥条件,初熔及全熔时的温度的温度(估计读数到估计读数到0.1),熔融时是否有同时,熔融时是否有同时分解或异常的情况等。每一供试品应至少测定分解或异常的情况等。每一
11、供试品应至少测定2次,取其平均值,并加温度计的校正值;遇次,取其平均值,并加温度计的校正值;遇有异常结果时,可选用正常的同一药品再次进有异常结果时,可选用正常的同一药品再次进行测定,记录其结果并进行比较,再得出单项行测定,记录其结果并进行比较,再得出单项结论。结论。编辑版编辑版ppt14对各检验项目记录的要求对各检验项目记录的要求l旋光度旋光度:记录仪器型号,测定时的温度,供试:记录仪器型号,测定时的温度,供试品的称量及其干燥失重或水分,供试液的配制,品的称量及其干燥失重或水分,供试液的配制,旋光管的长度,零点旋光管的长度,零点(或停点或停点)和供试液旋光度和供试液旋光度的测定值各的测定值各3
12、次的读数,平均值,以及比旋度次的读数,平均值,以及比旋度的计算等。的计算等。l 折光率折光率:记录仪器型号,温度,校正用物,:记录仪器型号,温度,校正用物,3次测定值,取平均值报告。次测定值,取平均值报告。编辑版编辑版ppt15对各检验项目记录的要求对各检验项目记录的要求l吸收系数:吸收系数:记录仪器型号与狭缝宽度,供试品的称量记录仪器型号与狭缝宽度,供试品的称量(平行试验平行试验2份份)及其干燥失重或水分,溶剂名称与检查及其干燥失重或水分,溶剂名称与检查结果,供试液的溶解稀释过程,测定波长结果,供试液的溶解稀释过程,测定波长(必要时应附必要时应附波长校正和空白吸收度波长校正和空白吸收度)与吸
13、收度值与吸收度值(或附仪器自动打或附仪器自动打印记录印记录),以及计算式与结果等。,以及计算式与结果等。l酸值酸值(皂化值、羟值或碘值皂化值、羟值或碘值):记录供试品的称量记录供试品的称量(除酸除酸值外,均应作值外,均应作平行试验平行试验2份份),各种滴定液的名称及其,各种滴定液的名称及其浓度浓度(mol/L),消耗滴定液的毫升数,空白试验消耗滴,消耗滴定液的毫升数,空白试验消耗滴定液的毫升数,计算式与结果。定液的毫升数,计算式与结果。编辑版编辑版ppt16鉴别鉴别l中药材的经验鉴别中药材的经验鉴别:如实记录简要的操作方法,:如实记录简要的操作方法,鉴别特征的描述,单项结论。鉴别特征的描述,单
14、项结论。l显微鉴别显微鉴别:除用文字详细描述组织特征外,可:除用文字详细描述组织特征外,可根据需要用根据需要用HB、4H或或6H铅笔绘制简图,并标铅笔绘制简图,并标出各特征组织的名称;必要时可用对照药材进出各特征组织的名称;必要时可用对照药材进行对比鉴别并记录。行对比鉴别并记录。编辑版编辑版ppt17鉴别鉴别l中药材,必要时可绘出横中药材,必要时可绘出横(或纵或纵)切面图及粉末切面图及粉末的特征组织图,测量其长度,并进行统计。的特征组织图,测量其长度,并进行统计。l中成药粉末的特征组织图中,应着重描述特殊中成药粉末的特征组织图中,应着重描述特殊的组织细胞和含有物,如未能检出某应有药味的组织细胞
15、和含有物,如未能检出某应有药味的特征组织,应注明的特征组织,应注明未检出未检出;如检出;如检出不应有的某药味,则应画出其显微特征图,并不应有的某药味,则应画出其显微特征图,并注明注明检出不应有的检出不应有的。编辑版编辑版ppt18鉴别鉴别l呈色反应或沉淀反应:呈色反应或沉淀反应:记录简要的操作过程,记录简要的操作过程,供试品的取用量,所加试剂的名称与用量,反供试品的取用量,所加试剂的名称与用量,反应结果应结果(包括生成物的颜色,气体的产生或异包括生成物的颜色,气体的产生或异臭,沉淀物的颜色,或沉淀物的溶解等臭,沉淀物的颜色,或沉淀物的溶解等)。采。采用药典附录中未收载的试液时,应记录其配制用药
16、典附录中未收载的试液时,应记录其配制方法或出处。方法或出处。编辑版编辑版ppt19鉴别鉴别l薄层色谱薄层色谱(或纸色谱或纸色谱):记录室温及湿度,薄层记录室温及湿度,薄层板所用的吸附剂板所用的吸附剂(或层析纸的预处理或层析纸的预处理),供试品,供试品的预处理,供试液与对照液的配制及其点样量,的预处理,供试液与对照液的配制及其点样量,展开剂、展开距离、显色剂,色谱示意图;必展开剂、展开距离、显色剂,色谱示意图;必要时,计算出要时,计算出Rf值。值。编辑版编辑版ppt20鉴别鉴别l气气(液液)相色谱:相色谱:如为引用检查或含量测定项下如为引用检查或含量测定项下所得的色谱数据,记录可以简略;但应注明
17、检所得的色谱数据,记录可以简略;但应注明检查(或含量测定)项记录的页码。查(或含量测定)项记录的页码。l红外光吸收图谱:红外光吸收图谱:记录仪器型号,环境温度与记录仪器型号,环境温度与湿度,供试品的预处理和试样的制备方法,对湿度,供试品的预处理和试样的制备方法,对照图谱的来源照图谱的来源(或对照品的图谱或对照品的图谱),并附供试品,并附供试品的红外光吸收图谱。的红外光吸收图谱。l离子反应:离子反应:记录供试品的取样量,简要的试验记录供试品的取样量,简要的试验过程,观察到的现象,结论。过程,观察到的现象,结论。编辑版编辑版ppt21检查检查l结晶度:结晶度:记录偏光显微镜的型号及所用倍数,记录偏
18、光显微镜的型号及所用倍数,观察结果。观察结果。l含氟量:含氟量:记录氟对照溶液的浓度,供试品的称记录氟对照溶液的浓度,供试品的称量量(平行试验平行试验2份份),供试品溶液的制备,对照,供试品溶液的制备,对照溶液与供试品溶液的吸收度,计算结果。溶液与供试品溶液的吸收度,计算结果。编辑版编辑版ppt22检查检查l 含氮量:含氮量:记录采用氮测定法第记录采用氮测定法第法,供试品法,供试品的称量的称量(平行试验平行试验2份份),消解及蒸馏的过程,消解及蒸馏的过程,硫酸滴定液的浓度硫酸滴定液的浓度(mol/L),样品与空白试验,样品与空白试验消耗滴定液的毫升数,计算式与结果。消耗滴定液的毫升数,计算式与
19、结果。lpH值值(包括原料药与制剂采用包括原料药与制剂采用pH值检查的值检查的“酸酸度、碱度或酸碱度度、碱度或酸碱度”):记录仪器型号,室温,:记录仪器型号,室温,定位用标准缓冲液的名称,校准用标准缓冲液定位用标准缓冲液的名称,校准用标准缓冲液的名称及其校准结果,供试溶液的制备,测定的名称及其校准结果,供试溶液的制备,测定结果。结果。编辑版编辑版ppt23检查检查l溶液的澄清度与颜色:溶液的澄清度与颜色:记录供试品溶液的制备,记录供试品溶液的制备,浊度标准液的级号,标准比色液的色调与色号浊度标准液的级号,标准比色液的色调与色号或所用分光光度计的型号和测定波长,比较或所用分光光度计的型号和测定波
20、长,比较(或测定或测定)结果。结果。l氯化物氯化物(或硫酸盐或硫酸盐):记录标准溶液的浓度和用记录标准溶液的浓度和用量,供试品溶液的制备,比较结果。量,供试品溶液的制备,比较结果。编辑版编辑版ppt24检查检查l干燥失重:干燥失重:记录分析天平的型号,干燥条件记录分析天平的型号,干燥条件(包括包括温度温度干燥剂名称、干燥时间干燥剂名称、干燥时间等等),各次称量,各次称量(应作平行试验应作平行试验2份份)及恒重数据及恒重数据(包括空包括空称量瓶重及其恒重值,取样量,称量瓶重及其恒重值,取样量,干燥后的恒重值干燥后的恒重值)及计算等。及计算等。l水份水份(费休氏法费休氏法):记录实验室的湿度,供试
21、品的称量:记录实验室的湿度,供试品的称量(平行试验平行试验3份份),消耗费休氏试液的毫升数,费休氏试,消耗费休氏试液的毫升数,费休氏试液标定的原始数据液标定的原始数据(平行试验平行试验3份份),计算式与结果,以,计算式与结果,以平均值报告。平均值报告。编辑版编辑版ppt25检查检查l水份水份(甲苯法甲苯法):记录供试品的称量,简单出水量,计记录供试品的称量,简单出水量,计算结果。算结果。l炽灼残渣炽灼残渣(或灰分或灰分):记录炽灼温度,空坩埚恒重值,:记录炽灼温度,空坩埚恒重值,供试品的称量,炽灼后残渣与坩埚的恒重值,计算结供试品的称量,炽灼后残渣与坩埚的恒重值,计算结果。果。l重金属重金属(
22、或铁盐或铁盐):记录采用的方法,供试液的制备,记录采用的方法,供试液的制备,标准溶液的浓度和用量,比较结果。标准溶液的浓度和用量,比较结果。l砷盐砷盐(或硫化物或硫化物):记录采用的方法,供试液的制备,记录采用的方法,供试液的制备,标准溶液的浓度和用量,比较结果。标准溶液的浓度和用量,比较结果。编辑版编辑版ppt26检查检查l异常毒性:异常毒性:记录小鼠的品系、体重和性别,供试品溶记录小鼠的品系、体重和性别,供试品溶液的配制及其浓度,给药途径及其剂量,静脉给药时液的配制及其浓度,给药途径及其剂量,静脉给药时的注射速度,实验小鼠在的注射速度,实验小鼠在48小时内的死亡数,结果判小时内的死亡数,结
23、果判断。断。l热原热原:记录饲养室及实验室温度,家兔的体重与性别,:记录饲养室及实验室温度,家兔的体重与性别,每一家兔正常体温的测定值与计算,供试品溶液的配每一家兔正常体温的测定值与计算,供试品溶液的配制制(包括稀释过程和所用的溶剂包括稀释过程和所用的溶剂)与浓度,每与浓度,每1kg体重的体重的给药剂量及每一家兔的注射量,注射后给药剂量及每一家兔的注射量,注射后3小时内每小时内每1小小时的体温测定值,计算每一家兔的升温值,结果判断。时的体温测定值,计算每一家兔的升温值,结果判断。编辑版编辑版ppt27检查检查l降压物质:降压物质:记录组胺对照品溶液及其稀释液的配制,记录组胺对照品溶液及其稀释液
24、的配制,供试品溶液的配制,实验动物的种类供试品溶液的配制,实验动物的种类(猫或狗猫或狗)及性别及性别和体重,麻醉剂的名称及剂量,抗凝剂的名称及用量,和体重,麻醉剂的名称及剂量,抗凝剂的名称及用量,记录血压的仪器名称及型号,动物的基础血压,动物记录血压的仪器名称及型号,动物的基础血压,动物灵敏度的测定,供试品溶液及对照品稀释液的注入体灵敏度的测定,供试品溶液及对照品稀释液的注入体积,测量值与结果判断。并附记录血压的完整图谱。积,测量值与结果判断。并附记录血压的完整图谱。l升压物质:升压物质:记录标准品溶液及其稀释液与供试品溶液记录标准品溶液及其稀释液与供试品溶液的配制,雄性大鼠的品系及体重,麻醉
25、剂的名称及用的配制,雄性大鼠的品系及体重,麻醉剂的名称及用法用量,肝素溶液的用量,交感神经阻断药的名称及法用量,肝素溶液的用量,交感神经阻断药的名称及用量,记录血压的仪器名称及型号,动物的基础血压,用量,记录血压的仪器名称及型号,动物的基础血压,标准品稀释液和供试品溶液的注入体积,测量值与结标准品稀释液和供试品溶液的注入体积,测量值与结果判断。并附记录血压的完整图谱。果判断。并附记录血压的完整图谱。编辑版编辑版ppt28检查检查l无菌:无菌:经无菌方法学验证,阳性菌回收率符合国家有经无菌方法学验证,阳性菌回收率符合国家有关标准规定后,记录培养基的名称和批号,对照用菌关标准规定后,记录培养基的名
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