英文科技论文的写作格式与特点课件.ppt
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1、.英文科技论文的写作格式与特点英文科技论文的写作格式与特点.1 1、英文科技文摘的写法、英文科技文摘的写法2 2、绪论的写法、绪论的写法3 3、正文的写法、正文的写法4 4、结束语的写法、结束语的写法5 5、参考文献的引证注释和致谢、参考文献的引证注释和致谢.1 1、英文科技文摘的写法、英文科技文摘的写法科技摘要科技摘要 (Science AbstractScience Abstract)也叫科技文摘。)也叫科技文摘。一般分为两类:一般分为两类:摘要(摘要(Abstract Abstract)概要(概要(SummarySummary)摘摘 要要概概 要要一般很短,少则三五行,一般很短,少则三五
2、行,多则十几行,且多为一段;多则十几行,且多为一段;长一些,一般为一长段,长一些,一般为一长段,有时为数段;有时为数段;向读者介绍论文或报告的向读者介绍论文或报告的研究主题、论点及其主要研究主题、论点及其主要方面,但不涉及具体内容。方面,但不涉及具体内容。向读者介绍论文或报告的向读者介绍论文或报告的内容。内容。从学习语言的角度看,摘要与概要只是详略不同,从学习语言的角度看,摘要与概要只是详略不同,不再细分为不再细分为介绍型摘要(介绍型摘要(Descriptive AbstractDescriptive Abstract)和和资料资料型摘要(型摘要(Informative Abstract In
3、formative Abstract),而是都作为摘要处,而是都作为摘要处理。理。一篇好的论文摘要,要求一篇好的论文摘要,要求简明扼要,简明扼要,不仅引人入胜不仅引人入胜,让读者不得不想读全文,而且要,让读者不得不想读全文,而且要独立使用独立使用,使那些对所论述问题有所了解的读者,即使得不到正文也使那些对所论述问题有所了解的读者,即使得不到正文也能一目了然,得出明确的概念,甚至能凭借它做某些工艺能一目了然,得出明确的概念,甚至能凭借它做某些工艺技术上的推广。技术上的推广。各国最有影响的材料、物理和电子科学等杂志对文摘各国最有影响的材料、物理和电子科学等杂志对文摘写作有写共同要求写作有写共同要求
4、。归纳起来有三条:。归纳起来有三条:(1)要说明实验或论证中新观察的事实、结论。如有可能,)要说明实验或论证中新观察的事实、结论。如有可能,还要说明新的理论、处理、仪器、技术等的要点。还要说明新的理论、处理、仪器、技术等的要点。(2)要说明新材料名称,新数据,包括物理常数等。如不)要说明新材料名称,新数据,包括物理常数等。如不能说明,也要提到这些。提到新的项目和新的观察是很重要能说明,也要提到这些。提到新的项目和新的观察是很重要的,哪怕它们对本论文的主旨来说仅仅是附带而已。的,哪怕它们对本论文的主旨来说仅仅是附带而已。(3)在说明实验结果时,要说明采用的方法。如果是新方)在说明实验结果时,要说
5、明采用的方法。如果是新方法,还得说明基本原理、操作范围和准确度。法,还得说明基本原理、操作范围和准确度。.n1.1 1.1 摘要的目的摘要的目的n1.2 1.2 摘要的组成部分摘要的组成部分n1.3 1.3 摘要的长度摘要的长度n1.4 1.4 写摘要的注意事项写摘要的注意事项.1.1 1.1 摘要的目的摘要的目的 摘要应能使读者迅速地判明该论文的重要摘要应能使读者迅速地判明该论文的重要内容,是否合乎自己所需,有无通读全文的必内容,是否合乎自己所需,有无通读全文的必要。要。因此,作者应从读者的角度出发,在醒目因此,作者应从读者的角度出发,在醒目的标题下,精心撰写摘要,让一次文献(原始的标题下,
6、精心撰写摘要,让一次文献(原始文献)的读者便于浏览,并且稍加修改,甚至文献)的读者便于浏览,并且稍加修改,甚至原封不动就能供二次文献(人工检索的文摘、原封不动就能供二次文献(人工检索的文摘、索引、题录、文献卡以及机读磁带)利用。索引、题录、文献卡以及机读磁带)利用。.1.2 1.2 摘要的组成部分摘要的组成部分n1、标题n2、作者n3、摘要的内容n4、关键词.1 1、标题、标题 读者阅读文献时,首先阅读标题,然后考虑是读者阅读文献时,首先阅读标题,然后考虑是否阅读摘要和全文。某些文献往往只列标题和出处,否阅读摘要和全文。某些文献往往只列标题和出处,这就要求这就要求标题简单明了,既能概括全篇,又
7、能引人注标题简单明了,既能概括全篇,又能引人注目目。不恰当的标题往往会使真正需要它的读者错过阅。不恰当的标题往往会使真正需要它的读者错过阅读此篇论文的机会,从而使标题完全失去了它应起的读此篇论文的机会,从而使标题完全失去了它应起的作用。作用。一个令人满意的标题,既不要过于概括,以致一个令人满意的标题,既不要过于概括,以致流于空泛、一般化;也不宜过于烦琐,使人得不出鲜流于空泛、一般化;也不宜过于烦琐,使人得不出鲜明印象,难于记忆和引证。明印象,难于记忆和引证。.写标题时应注意的问题:写标题时应注意的问题:(1 1)标题是一种)标题是一种“标记标记”,而不是句子(也有少数作者使用,而不是句子(也有
8、少数作者使用句子作标题)。一个句子一般要有主语、谓语、宾语,标题句子作标题)。一个句子一般要有主语、谓语、宾语,标题通常不采用句子形式,比句子简洁,但词的先后顺序很重要,通常不采用句子形式,比句子简洁,但词的先后顺序很重要,次序错误是标题写作中常犯的错误。次序错误是标题写作中常犯的错误。(2 2)下列词语会增加标题的长度,一般在标题中省略不用:)下列词语会增加标题的长度,一般在标题中省略不用:“Some Thoughts on”Some Thoughts on”,“A Few Observations on”A Few Observations on”,“Study of”Study of”,
9、“Investigation of”Investigation of”,“A Final A Final Report on”Report on”,“A Complete Investigation of”A Complete Investigation of”等。等。(3 3)标题中不要使用缩略语、化学分子式、专利商标名称、)标题中不要使用缩略语、化学分子式、专利商标名称、行话、罕见的或过时的术语。行话、罕见的或过时的术语。(4 4)按惯例,英语标题第一个词和每个实词的第一个字母要)按惯例,英语标题第一个词和每个实词的第一个字母要大写。大写。.2 2、作者、作者 论文的署名作者应满足下列条件
10、:论文的署名作者应满足下列条件:(1 1)必须参与过本项研究的设计和开创工作,如在后期参加)必须参与过本项研究的设计和开创工作,如在后期参加工作,必须赞同研究的设计。工作,必须赞同研究的设计。(2 2)必须参加过论文中的某项观察和获取数据工作。)必须参加过论文中的某项观察和获取数据工作。(3 3)必须参与过对所观察的现象和所取得的数据的解释,并)必须参与过对所观察的现象和所取得的数据的解释,并从中得出论文的结论。从中得出论文的结论。(4 4)必须参与过论文的撰写。)必须参与过论文的撰写。仅对这项科研工作给予过支持和帮助,但不符合上仅对这项科研工作给予过支持和帮助,但不符合上述条件者,不能列为作
11、者。述条件者,不能列为作者。.科技文章可以个人署名,也可以用集体名科技文章可以个人署名,也可以用集体名义署名,并写名工作单位和地址,便于联系。义署名,并写名工作单位和地址,便于联系。国外有些期刊还要求作者把他的最高学位写出,国外有些期刊还要求作者把他的最高学位写出,以示郑重负责。以示郑重负责。.3 3、摘要的内容、摘要的内容 摘要应反映论文的主要信息,简明而不晦摘要应反映论文的主要信息,简明而不晦涩难懂,摘要包含如下五方面,其中涩难懂,摘要包含如下五方面,其中研究成果、研究成果、结论结论为重点内容。为重点内容。(1 1)背景)背景-研究的现状和尚存在的问题;研究的现状和尚存在的问题;(2 2)
12、目的)目的-研究的目的及重要性;研究的目的及重要性;(3 3)方法)方法-研究的内容、方法和手段以及取研究的内容、方法和手段以及取得的进展,应该详而不繁;得的进展,应该详而不繁;(4 4)成果成果-主要成果及贡献;主要成果及贡献;(5 5)结论结论-评议论文的价值及建议。评议论文的价值及建议。.4 4、关键词(、关键词(Key WordsKey Words)按惯例,摘要的末尾要加关键词,作为索按惯例,摘要的末尾要加关键词,作为索引和检索系统的补充,表明文章的特性。引和检索系统的补充,表明文章的特性。有些作者把标题和摘要中已有的词作关键有些作者把标题和摘要中已有的词作关键词,这是浪费。词,这是浪
13、费。关键词一般为关键词一般为3-103-10个,根据个,根据“自由词汇自由词汇表表”或根据最新的权威性专业词汇从论文中选或根据最新的权威性专业词汇从论文中选用。用。.1.3 1.3 摘要的长度摘要的长度 限制摘要的具体长度是不可能的。限制摘要的具体长度是不可能的。对简短扼要的论文来说,摘要一般总是对简短扼要的论文来说,摘要一般总是要求短些。要求短些。各种不同的期刊的要求不一样各种不同的期刊的要求不一样.一般来说,一篇较短的论文,摘要不超过一般来说,一篇较短的论文,摘要不超过全文的全文的3%3%可能是比较恰当的。可能是比较恰当的。.1.4 1.4 写摘要的注意事项写摘要的注意事项1 1、规范、规
14、范2 2、精练、精练3 3、具体、具体4 4、完整、完整5 5、全面、全面.(1 1)规范)规范 摘要虽然通常摆在正文前面,摘要虽然通常摆在正文前面,但往往是在最后写作。但往往是在最后写作。写摘要应使用正规英语、标准写摘要应使用正规英语、标准术语,避免使用缩写字。术语,避免使用缩写字。最好用第三人称,避免把各种时最好用第三人称,避免把各种时态混在一起使用,也避免把陈述式和命令态混在一起使用,也避免把陈述式和命令式混合使用。式混合使用。.(2 2)精练)精练 文章摘要要精练,不宜列举例证,文章摘要要精练,不宜列举例证,不宜与其他研究工作对比。用词必须确切,文不宜与其他研究工作对比。用词必须确切,
15、文句简明扼要:且忌言之无物,衍文赘语连篇。句简明扼要:且忌言之无物,衍文赘语连篇。要去掉无关紧要的段落、句子、词组及单词,要去掉无关紧要的段落、句子、词组及单词,力求做到字斟句酌,言简意赅,惜墨如金,文力求做到字斟句酌,言简意赅,惜墨如金,文章精练,以节省书写、打印、阅读的精力和时章精练,以节省书写、打印、阅读的精力和时间。间。.精简英语摘要,要注意如下几个方面:精简英语摘要,要注意如下几个方面:A、不用开场白不用开场白早年习惯用的开场白为:早年习惯用的开场白为:This is a report onThis is a report onIn this paper the author pre
16、sentsIn this paper the author presentsThe purpose of this article is to The purpose of this article is to 这类套话,应简写成:这类套话,应简写成:The paper/author suggests/presents The paper/author suggests/presents.B B、不用标题语、不用标题语 摘要开头处,不可将标题中用过的词语再摘要开头处,不可将标题中用过的词语再重复一遍。重复一遍。此外,摘要中也不用图表、方程式、结构此外,摘要中也不用图表、方程式、结构式等非文字性
17、内容,以节省磁带存储空间,便于计算式等非文字性内容,以节省磁带存储空间,便于计算机的输入和输出。机的输入和输出。C C、不用重复词、不用重复词 按修辞要求,英语中最忌重复。按修辞要求,英语中最忌重复。省略是多方面的,这里只提一些在摘要中省略是多方面的,这里只提一些在摘要中常见,不仅不增加内涵,反而容易引起混乱的可常见,不仅不增加内涵,反而容易引起混乱的可删除的词语作为示例。删除的词语作为示例。An hour in the morning is worth two(An hour in the morning is worth two(省省hours)in the evening.hours)i
18、n the evening.Patatoes are an important source of starchy Patatoes are an important source of starchy food in temperate countries and bananas food in temperate countries and bananas(省省are an important source of starchy are an important source of starchy food)in tropics.food)in tropics.D D、少用主语形式、少用主
19、语形式 有些作者不主张多用,认为多用存在下列问题:有些作者不主张多用,认为多用存在下列问题:占去句首醒目的强调位置,平添一个占去句首醒目的强调位置,平添一个thatthat主语从句,主语从句,使重要概念和事实不能及早人目,先睹为快。使重要概念和事实不能及早人目,先睹为快。主句用平淡无力的存在动词主句用平淡无力的存在动词bebe,而有表现力的行为动,而有表现力的行为动词反而隐藏在后随从句中。词反而隐藏在后随从句中。好象所提看法并非出自论文作者本人,使人怀疑作者好象所提看法并非出自论文作者本人,使人怀疑作者有论据不足,因此不敢肯定之嫌。有论据不足,因此不敢肯定之嫌。It is concluded
20、that a new method has to be devised.It will be seen that further research is needed.(Conclusion:)A new method has to be devesed.Further research is needed.(3 3)具体)具体 摘要的每个论点都要具体鲜摘要的每个论点都要具体鲜明。一般不笼统地讲论文明。一般不笼统地讲论文“与什么有与什么有关关”,而直接讲论文,而直接讲论文“说明什么说明什么”。.(4 4)完整)完整 摘要本身要完整摘要本身要完整。有些读者是利用摘要杂志或有些读者是利用摘要杂志或
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