管理学第八章决策解析课件.ppt
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- 管理学 第八 决策 解析 课件
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1、第八讲 科学决策及其过程读研究生、读研究生、还是就业还是就业OR出国?出国?要了解科学决策理要了解科学决策理论的基本观点。论的基本观点。清楚理性决策的基清楚理性决策的基本过程。本过程。掌握科学决策的方掌握科学决策的方法和技能。法和技能。前 言n决策是管理者从事管理工作的基础,在管理过程中,管理者会面临各种各样的问题,它们都需要管理者予以解决。n在实际管理工作中,最大的失误来自于决策的失误。n因此,掌握科学决策的理论与方法是提高管理效率与效益的基础。一、商务决策模拟练习作业交流决策规则决策规则合同洽谈合同洽谈合同执行合同执行甲乙两家公司,经多次谈判甲乙两家公司,经多次谈判,达成了一个一揽子交易合
2、,达成了一个一揽子交易合同,这一合同分六笔交易。同,这一合同分六笔交易。在实施合同的过程中,双在实施合同的过程中,双方遵循以下的市场规则(方遵循以下的市场规则(以出红黑牌为例)以出红黑牌为例)n六笔交易一笔一笔做,做完一笔再做下一笔;六笔交易一笔一笔做,做完一笔再做下一笔;n每一次交易双方同时出牌,若双方均为红牌,则各得利润每一次交易双方同时出牌,若双方均为红牌,则各得利润30万元,若万元,若双方均为黑牌,则双方各亏双方均为黑牌,则双方各亏20万元,若一方为红一方为黑,则红方亏万元,若一方为红一方为黑,则红方亏50万元,黑方得万元,黑方得50万元。其中第万元。其中第3轮和第轮和第6轮损益值加倍
3、。轮损益值加倍。n各方每一次出什么牌,由各方董事会集体决策。各方每一次出什么牌,由各方董事会集体决策。模拟练习决策目标游戏目标:游戏目标:在模拟比赛中胜出在模拟比赛中胜出决策目标:决策目标:为股东赢得最大的利润为股东赢得最大的利润在参加模拟的各在参加模拟的各小组中获得利润小组中获得利润大的组奖励大的组奖励在各小组中赢利在各小组中赢利少的组的组员每少的组的组员每人加做一篇人加做一篇“管管理随笔理随笔”决策模拟练习步骤2345选择决策模拟练习对象小组;选择决策模拟练习对象小组;各自画好表格,以便记录交易过程和结果各自画好表格,以便记录交易过程和结果交易双方各自写下决策思维过程;交易双方各自写下决策
4、思维过程;明确决策结果明示方法,或在第三方的协助和公证下进行交明确决策结果明示方法,或在第三方的协助和公证下进行交易,做完一笔再做下一笔,各自记录下每一笔交易结果;易,做完一笔再做下一笔,各自记录下每一笔交易结果;整个交易结束后,双方先各自总结经验教训,然后双方进整个交易结束后,双方先各自总结经验教训,然后双方进行交流,再各自形成一份实验报告上交。行交流,再各自形成一份实验报告上交。1决策模拟记录表单第一笔 第二笔 第三笔加倍第四笔 第五笔 第六笔加倍 作业内容决策结果和过程经验教训所得启示总结总结总结:决策模拟的启示n目标清楚是决策的前提。目标不明,决策难定;目标错误,一错百错;竞争的目的是
5、发展自己,而不是打败对手,多目标时则要善于协调。n信息是决策的基础,正确决策的关键在于了解信息,获取信息的有效手段是沟通;n合作才能共赢,不要把成功的希望寄托在别人的失误上,诚信则是成功合作的关键总结:决策模拟的启示n真正的对手是自己而不是别人;只注重眼前的人常失去长远;n竞争致胜需要创意和毅力,善于创新和打破思维定式,特别是在陷入困境时;n决策的过程也是展现人们道德观念的过程,不同的价值观会引发不同的决策方案,并导致不同的结果。一、科学决策理论的基本观点科学决策理论的基本观点 科学决策理论认为,决策是为了实现某一目的而从若干个可行方案中选择一个满意方案的分析判断过程。决策前提:要有明确的目的
6、决策前提:要有明确的目的决策或是为决策或是为了解决某个了解决某个问题,或是问题,或是为了实现一为了实现一定的目标定的目标因此,决策的前提条件是:要解决的问题必须十分明确。所追求的目标必须可检验可衡量。没有目标就没有目标就无从决策,无从决策,没有问题则没有问题则无需决策无需决策。思考题:思考题:什么时候什么时候我们需要我们需要进行决策进行决策?需实现的目标需实现的目标需解决的问题需解决的问题决策条件:有若干可行的备择方案决策条件:有若干可行的备择方案n多方案抉择,可增强决策者实施决策时的坚定性,从而有助于一个良好的决策效果的取得。思考题:没有思考题:没有比较方案的决比较方案的决策与有比较方策与有
7、比较方案的决策对决案的决策对决策结果有何不策结果有何不同?同?在案例问在案例问题中,有题中,有哪哪 几种可几种可行的方案行的方案?“多方案抉择”是科学决策的重要原则。一个方案无从比较其优劣,也无选择的余地。决策过程:要进行方案分析比较决策过程:要进行方案分析比较n每个可行方案都有其可取之处,也有其不利的一面n必须对每个备择方案进行综合的分析与评价,以分析每一个方案的利弊,比较各方案的优劣。n通过分析比较,最终做到决策时“心中有数”。与此相与此相对应的对应的是是“心心中无数中无数”的决的决策策案例问题中这几种可案例问题中这几种可行方案的利弊是什么行方案的利弊是什么?决策结果:选择满意方案。决策结
8、果:选择满意方案。最优方案是建立在完全信息基础之上的最优方案条件苛刻,可遇而不可求。人的理性是有限度的。最优方案既不经济又不可行最优方案既不经济又不可行在诸多方案中,在现实条件下,能够使主要目标得以实现,其它次要目标也足够好的合理方案。决策结果是满意方案决策结果是满意方案科学决策遵循的是满意原则案例问题中的最优方案是什么?满意方案是什么?案例问题中的最优方案是什么?满意方案是什么?决策实质:是一个主观判断过程决策实质:是一个主观判断过程决策是一个分析判断的过程决策的过程也是价值观呈现的过程决策的过程也是价值观呈现的过程对同一个问题不同的人有不同的决对同一个问题不同的人有不同的决策结果,是正常的
9、现象。策结果,是正常的现象。决策的艺术性体现在:决策受诸多价值观念和决策者经验的影响。决策的科学性体现在:决策有一定的程序和规则。管理者要作出科学的决策,就必须不断提高自己的决策能力。案例问案例问题中最题中最终的决终的决策取决策取决于什么于什么?决策是管理者从事管理工作的基础决策是管理者从事管理工作的基础决策正确与否直接关系到组织生存与发展决策是一项创造性的思维活动,体现了高度的科学性和艺术性。决 策 能力 是 衡量 管 理者 水 平高 低 的重 要 标志决策是管理者从事管理工作的基础,在管理活动中具有重要的地位与作用决 策 贯穿 于 管理 过 程始终西蒙:管理就是决策西蒙:管理就是决策二、科
10、学的决策机制n决策的科学性主要体现在决策过程的理性化和决策方法的科学化上。n决策失误在很大程度上与没有遵循科学的决策过程有关。n思考题决策的起点是什么?决策的起点n决策的目的或是为了解决某一问题,或是为了达到某一目标。n因此,决策的起点是存在某个需要解决的问题。n所谓问题是指实际状况与应有状况之间的差异。理性决策过程察觉和分析问题明确决策目标制订可行方案分析比较方案选择满意方案实施决策方案察觉和分析问题案例问题中真正的案例问题中真正的问题是什么?问题是什么?n认识和分析问题是决策过程中最为重要也是最为困难的环节。n重要是因为问题不清,难以决策,问题找错,一错百错。n困难是因为真正的问题常常为众
11、多的表象所掩盖,需要我们进行深入的分析,才能找到真正的问题。察觉和分析问题明确决策目标制订可行方案分析比较方案选择满意方案实施决策方案问题判断思路1、是否存在问题?、是否存在问题?比较应有与实际之间的差距3、问题到底是什么?、问题到底是什么?2、是否需要解决?、是否需要解决?5、谁应对此负责?、谁应对此负责?无差异:无问题有差异:有问题看差异大小是否在可容忍范围内是:继续观察否:需要解决通过调查分析,确定真正的问题问题的表象真正的问题必须由你解决可由下属解决判断谁是解决此问题的合适人选4、问题能否解决?、问题能否解决?看问题产生的原因是否在管理者可控范围内否:无法解决是:可以解决转入下一阶段思
12、考题怎样才能正确地判断问题呢?察觉和分析问题明确决策目标制订可行方案分析比较方案选择满意方案实施决策方案 决策目标决策目标是指在一定的环境和条件下,根据预测,所能希望得到的结果 同样的问题,由于目标不同,所可采用的决策方案也会大不相同。管理者的可控范围管理者的可控范围最高最高目标目标各种目标的综合平衡各种目标的综合平衡最低最低目标目标期望目标期望目标组织的价值准则组织的价值准则决策者的努力意愿决策者的努力意愿决策目标决策目标的确定决策目标的确定察觉和分析问题明确决策目标制订可行方案分析比较方案选择满意方案实施决策方案方案拟订原则方案拟订原则 要紧紧围绕着所要解决的问题和所要达到的决策目标 根据
13、已经具备和经过努力可以具备的各种条件 充分发挥参与决策者的积极性、创造性和丰富的想象力【思考题】【思考题】我们是否要我们是否要找出所有的找出所有的可行方案?可行方案?激发他人创造性的方法提问题提问题。一个问题可以使人们不得不考虑他们正在做什么。问问题。一个问题可以使人们不得不考虑他们正在做什么。问问题是激发多角度思维最有效的途径,它可让人们从另一角度看问题。是激发多角度思维最有效的途径,它可让人们从另一角度看问题。倾听答案倾听答案。听别人说,不要插嘴。集中注意力来理解,并对别人所。听别人说,不要插嘴。集中注意力来理解,并对别人所说的表示欣赏,或说些鼓励性的话让他人把思路扩展和深化下去。说的表示
14、欣赏,或说些鼓励性的话让他人把思路扩展和深化下去。推迟判断推迟判断。保持思维的开放,不带偏见,能看到一个想法中的优点。保持思维的开放,不带偏见,能看到一个想法中的优点。即使想法不切实际,也要看其中是否有什么可以借鉴。即使想法不切实际,也要看其中是否有什么可以借鉴。不纠缠于细节不纠缠于细节。当别人提出一个想法时,不要总挑剔其中的细节问。当别人提出一个想法时,不要总挑剔其中的细节问题。要把注意力集中在想法或建议的实质上,细节问题回头处理。题。要把注意力集中在想法或建议的实质上,细节问题回头处理。表现出热情表现出热情。表现出对一个想法的热情,可使对方放松,而且更重。表现出对一个想法的热情,可使对方放
15、松,而且更重要的是,可以激发对方的热情,让他不断产生灵感。要的是,可以激发对方的热情,让他不断产生灵感。资料来源:英史蒂夫尼兰 著,条理性思维对管理者解决问题和决策的系统指导,北京:机械工业出版社,2001年7月。察觉和分析问题明确决策目标制订可行方案分析比较方案选择满意方案实施决策方案决策标准学历学习能力交际能力行业知识态度分析综合评价衡量标准大专 1本科 2研究生 3弱 1中 2强 3弱 1中 2强 3弱 1中 2强 3一般 1中 2好 3权重V1221332122学历理想,交际能力弱1731232学历和行业知识都理想,学习能力弱18应聘者A应聘者B应聘者C23123学习能力和态度很好,交
16、际能力弱。21比较比较AB CC B B ACB ACC AB应聘者C明确决策准则了解备选方案评价各备选方案分析各方案利弊比较各方案优劣进行综合评价提出推荐方案察觉和分析问题明确决策目标制订可行方案分析比较方案选择满意方案实施决策方案【思考题】选择时是不是就是选经过比较最好的那个方案?抉择时注意事项 不要一味追求最佳方案 在最终选择时,应允许不作任何选择。任何方案均有风险在理性分析基础上根据直觉作出最终选择在理性分析基础上根据直觉作出最终选择常见问题常见问题求全求美求全求美 急于求成急于求成优柔寡断优柔寡断 察觉和分析问题明确决策目标制订可行方案分析比较方案选择满意方案实施决策方案决策的正确与
17、否要以实施的结果来判别 建立信息反馈渠道及时检查实施情况发现差异,查明原因不断的修正和完善直至解决问题、实现目标或作出新的决策 学会处理错误决策承认。要有勇气承认客观事实。检查。追溯决策的全过程,以找出在哪一步上犯了错误调整或改正。最终使决策趋于完善。三、决策技巧:如何提高决策的正确率讨论题讨论题“决策模拟决策模拟”或案例中或案例中的张华决策时,有哪些的张华决策时,有哪些因素会影响到我们作出因素会影响到我们作出正确的决策?正确的决策?1、决策影响因素决策模式和过程问题的类型决策者的特点决策内外环境决策的结果在众多的决策影响因素中,面对的是一个怎样的问题,处于怎样的决策环境之中,以及通过怎样的决
18、策模式,由谁来决策,在很大程度上决定了最终会做出怎样的决策。问题的类型决定决策的侧重点和方式问题的类型决定决策的侧重点和方式n根据问题的性质,可分为“需改变需改变”的问题的问题和“需实现需实现”的问的问题题:“需改变”的问题关注事情的现状,“需实现”的问题关注事情未来的状况。n根据问题的明确程度分为“结构良好结构良好”的问题的问题和“结构不良结构不良”的问题的问题:前者通常可采取程序化决策方法,后者更多采用的是非程序化决策方法。n根据问题是否一再发生,可将决策问题划分为“经常性经常性”问题问题和“例外例外”问题问题。前者按规定的程序和标准进行决策(常规决策),后者需要管理者进行专门的处理(非常
19、规决策)。n按问题的紧急性和重要性可分为“紧急的紧急的”问题问题和“重要的重要的”问题问题 内外部环境的制约内外部环境的制约主要环境影响因素主要环境影响因素n相关信息的可得性相关信息的可得性。不同的信息环境适用不同的决策方法。n组织能够和愿意为该问题的解决投入怎样的资源和投入怎样的资源和精力精力,在很大程度上决定了可行方案的范围。n组织文化组织文化会影响决策时决策者所能采取的决策准则和决策方式。思考题影响决策的内外部环境因素主要有哪些?不同的信息环境适用不同的决策方法问题问题完全信息完全信息 信息可得性信息可得性 模糊信息模糊信息确定型环境确定型环境 风险型环境风险型环境 不确定型环境不确定型
20、环境 模糊环境模糊环境低低 决策失误的可能性决策失误的可能性 高高程度化决策方法程度化决策方法 期望值法期望值法 适应性决策方法适应性决策方法 直觉和创造性直觉和创造性组织文化影响决策准则与方式组织文化影响决策准则与方式组织文化影响决策准则组织文化影响决策准则n价值导向将影响到该组织是否会认为这是一个需要解决的问题、对决策目标的要求、决策的准则、所愿意付出的代价,以及所可能接受的方案。n回避风险型回避风险型的还是富于冒险型富于冒险型,或者是这两者的混合物。组织文化决定决策的方式组织文化决定决策的方式n重大问题的决策最终由最高领导人决策还是通过集体讨论决策,也取决于该组织的文化。n与此同时,组织
21、中不同利益群体的存在,使得决策难免会受到权力和政治的影响。决策者的个性特点对决策的影响决策者的个性特点对决策的影响n决策从本质上而言,是决策者基于客观事实的主观分析判断过程。n在分析判断时,参与决策的人员的价值准则、经验、在组织中的角色、决策能力等会影响其对问题的感知和界定、决策目标的确定、备选方案的提出、方案优劣的判断及满意方案的抉择。n因此,决策者的个性特点也是影响决策的主要因素之一。风风 险险收收 益益关键是要均衡关键是要均衡稳妥型注重均衡稳妥型注重均衡决策者的风险倾向对方案选择的影响决策者的风险倾向对方案选择的影响首 要 的首 要 的是 不 能是 不 能出错!出错!保守型敏于损失保守型
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