管理学周三多版本课件.ppt
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1、管理学原理20082009第一学期1第一章总论一、什么是管理管理是社会组织中,为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动目标协调社会组织人定性理论经验与定量技术 1.管理的基本含义2二、管理的职能计划组织领导控制创新 3三、管理学的特点研究各种管理工作中普遍适用的原理和方法综合性交叉学科既是科学又是艺术42.需求层次理论安全需求社会需求尊重需求自我实现需求生理需求53.双因素理论成就晋升责任工作得到承认激励因素监督工资工作条件同事关系保健因素极满意极不满意中性64.X、Y、Z理论(1)X、Y理论(2)超Y理论效率高效率低Y理论效率低效率高X理论任务不容易测定的研究所任务容易测定的工厂管理思想
2、对象性质7(3)Z理论工人长期雇佣合作决策个人负责制上下级关系融洽全面培训稳步提拔控制含蓄8一、决策组织或个人为了实现某种目标而对未来一定时期内有关活动的方向、内容以及方式的选择和调整过程。2.决策组织决策决策主体个人决策决策需要解决的问题初始决策追踪决策决策对象、时限战术决策战略决策是否有先例程序决策非程序决策决策9二、决策过程识别问题确定决策的标准给标准分配权重拟定方案分析方案选择方案实施方案评价决策的效果10三、决策的影响因素环境过去的决策决策者对风险的态度组织文化时间11一、计划与决策决策是计划的前提决策与计划相互渗透二、计划的类型分类标准类型广度战略性计划作业性计划时间框架短期计划长
3、期计划明确性具体性计划指导性计划12三、计划的编制程序收集资料目标或任务的分解目标结构分析综合平衡编制并下达执行计划13四、目标管理(MBO)1.目标管理的四个要素明确目标参与决策规定期限反馈绩效142.目标管理的步骤制定组织的整体目标和战略在经营单位和职能单位之间分配主要目标单位管理者与其上司一起确定具体目标在部门成员的合作下将具体目标落实到个人管理者与下级共同制定行动计划实施行动计划定期检查目标完成情况,并向有关人员反馈结果通过基于绩效的奖励强化目标的实现151.组织结构设计一、管理幅度与管理层次1.管理幅度有限的直接领导的下属数量2.两者成反比3.影响管理幅度因素工作能力工作内容与性质工
4、作条件工作环境16二、组织设计任务职务设计与分析部门划分组织结构形成三、组织设计依据战略环境技术组织发展阶段17四、组织设计原则因事设职与因人设职相结合权责对等命令统一18五、组织机构设计1.机械式组织设计职能型结构分部型组织2.有机型组织设计简单结构矩阵结构网络结构任务小组19六、集权与分权集权决策者在组织系统中较高层次的一定程度集中分权决策者在组织系统中较低管理层次的一定程度分散201.集权原因组织历史领导个性政策的统一与行业的效率2.过分集权的弊端降低决策质量降低组织适应能力降低组织成员工作热情213.分权标志决策频度决策幅度决策重要性对决策的控制程度4.分权途径制度分权组织设计中,规定
5、各工作岗位必要的职能与权限授权领导者将部分权力委任给下属22来源渠道优点缺点内部搜寻广告应征员工推荐公共就业机构学校分配临时性支援服务花费少;有利于提高员工士气;候选人了解组织情况辐射广;可以有目标的针对某一特定群体可通过现有员工提供对组织的认识;基于推荐者的认真推荐可能产生高素质的候选人正常费用或者免费大量、集中的候选人仅满足临时的需要供应有限;不可能增加受保护团体类中的员工比例有许多不合格的应聘者可能不会增加员工的类别和结构通常为非熟练或受过很少训练的候选人仅限于初入者级别的职位成本高;通常限于常规或只需范围狭小的确定技能的工作招聘23高层管理中的层管理复杂的非管理职务常规的作业职务申请表
6、2222笔试1123工作样本-44测评中心55-面谈4322申请资料核实3333体格检查1112甄选243.组织力量整合一、非正式组织1.非正式组织积极作用满足职工需要易于产生合作精神帮助正式组织起培训作用帮助维护正式组织秩序2.消极作用非正式组织目标可能与正式组织冲突非正式组织要求成员一致性,束缚成员个人发展影响正式组织的变革3.积极发挥非正式组织作用允许、鼓励非正式组织存在,努力使之与正式组织结合通过建立宣传正确的组织文化引导非正式组织25三、委员会1.委员会优点提高决策正确性协调职能代表多方利益,诱导成员的利益组织参与管理,调动执行者积极性2.委员会局限性时间延误决策折衷权力责任分离26
7、3.提高委员会的工作效率审慎使用委员会工作形式选择合格委员会成员确定适当委员会规模发挥委员会主席作用考核委员会工作27一、组织文化的概念一、组织文化的概念组织文化是指组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团队意识、行为规范和思维模式的总和28二、组织文化的基本特征二、组织文化的基本特征组织文化的核心是组织价值观组织文化的中心是以人为主体的人本文化组织文化的管理方式是以柔性管理为主组织文化的重要任务是增强团体的凝聚力29三、组织文化的基本要素三、组织文化的基本要素7-S结构(P.205图6.1)组织文化的三个结构层次:表层文化、中介文化、深层文化(
8、P.206图6.2)组织文化的基本要素组织精神组织价值观组织形象30四、组织文化的功能四、组织文化的功能自我内聚功能自我改造功能自我调控功能自我完善功能自我延续功能31五、塑造组织文化的途径五、塑造组织文化的途径选择价值标准强化员工认同提炼定格巩固落实丰富发展32六、组织文化影响管理的例子六、组织文化影响管理的例子计划计划包含的风险度计划是由个人还是群体制定组织雇员工作中的自主权程度任务是由个人还是小组来完成部门经理间的相互联系程度33领导哪种领导风格更为合适是否所有的分歧都应当消除组织允许雇员控制自己的行为还是施加外部控制雇员绩效评价体系中应该强调哪些标准34对人的关心高1.99.95.51
9、.19.1低 低 高 对生产的关心2.管理方格理论353.权变理论任务取向关系取向有利的中等的不利的绩效好差36IIIIIIIVVVIVIIVIII好好好好差差差差高高低低高高低低强弱强弱强弱强弱类型领导-成员关系任务结构职位权利37案例:友谊卡片公司的激励机制1986年,迪那创办了友谊卡片公司。至1993年,公司有12名正式员工,年均利润超过10万美元1993年,迪那决定让员工享受公司的成功,她宣布,周五也做为休息日,但员工仍然可以得到五天工作制的报酬三周后的一天,一名员工向迪那坦白,他宁可得到加薪而不是额外的休息天迪那决定听取所有员工的意见,在会上,她提问“你们想得到额外的休息天还是获得加
10、薪?”结果6人想得到额外的休息天,另外6人想得到加薪38紧 张 解除需要满足寻求行为驱力紧张未满足的需要2.激励一、激励过程二、激励理论1.需求层次理论2.目标设定理论3.强化理论39 个 人 努力个 人 绩效组织奖赏A个人目标CB4.期望理论5.公平理论觉察到的比率比较员工的评价所得A/付出A所得B/付出B不公平(报酬过高)40高成就需要公平性比较产出:产出投入 A 投入 B绩效评估标准组织奖赏个人目标个人绩效个人努力能力目标绩效评估系统强 化主导需要目标引导行为6.激励理论综合41三、员工激励的建议认清个体差异使人与职务相匹配运用目标确保个体认为目标是可达到的个别化奖励奖励与绩效挂钩检查公
11、平性系统不要忽视钱的因素42一、沟通重要性协调个体要素,使企业成为一个整体的凝聚剂激励下属,实现领导职能的基本途径企业与外部环境建立联系的桥梁3.沟通43 噪音 噪音 信息 信息 信息 信息 噪音 噪音信息源编码通道解码接受者反馈二、沟通过程44沟通方式举例优点缺点口头交谈、讲座、讨论会、电话。快速传递、快速反馈、信息量很大传递中经过层次愈多信息失真愈严重,核实越困难书面报告、备忘录、信件、文件、内部期刊、布告持久、有形,可以核实效率低、缺乏反馈。非语言声、光信号、体态、语调。信息意义十分明确。内涵丰富,含义隐含灵活。传送距离有限。界限含糊。只能意会,不能言传电子媒介传真、闭路电视、计算机网络
12、、电子邮件快速传递、信息容量大、远程传递一份信息同时传递多人、廉价。单向传递、电子邮件可以交流,但看不到表情。三、沟通方式45四、非正式沟通的特点信息交流速度快信息较为准确效率高可满足职工需要有一定的片面性46五、企业中的沟通网络链型Y型环型47全通道型轮盘型48标准链型Y型轮盘型环型全通道型速度中中快慢快准确性 高高高低中领导者的涌现中中高无无士气中中低高高49六、有效沟通障碍1.个人因素选择性接受沟通技巧差异2.人际因素沟通双方信任程度信息来源可靠程度沟通双方相似程度503.结构因素地位差异信息传递链团体规模空间约束4.技术因素语言提示非语言提示媒介有效性信息过量51七、克服运用反馈简化语
13、言积极倾听抑制情绪注意非语言表示52案例:Hubble太空望远镜发射的失败经过15年的准备,耗资15亿的Hubble太空望远镜于1990年4月发射升空。但NASA发现直径达94.5英寸的主镜片中心过于平坦,导致成像模糊,许多试验和观测无法进行原因在于:在镜片的生产过程中,进行检验的反射矫正装置没有正确安装,NASA负责调查的委员会负责人说:“这次我们的资金和时间都很充分,计划做得也十分完美,但在质量的检查控制方面出了问题,从而导致了巨大的损失第六章控制53一、控制1.什么是控制监视各项活动以保证它们按计划进行并纠正各种重要偏差的过程。2.控制的重要性监督目标是否按照计划得以实现监督上级所授予的
14、权利是否被滥用54目标标准衡量实际绩效标准正被达到吗?差 异 是 可接受的吗?标 准 是 可接受的吗?将实际绩效与标准进行比较纠正绩效识 别 差 异的原因通过通过修改标准3.控制过程55输入过程输出前馈控制预计问题同期控制当前问题发生时对其进行纠正反馈控制问题发生后加以纠正二、控制类型56三、控制焦点1.人员2.财务3.作业4.信息5.组织绩效57案例:摩托罗拉公司的作业控制80年代中期,随着NEC、东芝和日立的兴起,摩托罗拉公司陷入了困境。摩托罗拉公司的管理者提出了一个大胆的计划,包括加快产品开发,提高产品质量,降低成本等措施,其中关键是采用一种质量监控方法,称为“6q”。从1987年开始,
15、摩托罗拉公司要求其产品的合格率为99.99966,不合格率为百万分之三点四;1986年,每100万件产品中有6000件不合格品,到1990年,每100万件产品中只有40件不合格品,改进了150倍。摩托罗拉公司还将其交货时间从30天缩减到3天,将其设计到投产的时间从3年缩减到15个月,电话组装时间也从40小时缩减到2小时。通过严格的作业控制,摩托罗拉公司获得了巨大的成功,其产品的销售量在美国名列第一,东南亚第三,全世界第四。58成本控制采购控制维护控制质量控制59订货点订货点安全库存水平安全库存水平现现有有库库存存量量时间时间60成成本本最经济的最经济的订货批量订货批量0Q全部成本全部成本保存成
16、本保存成本订货成本订货成本订货数量订货数量61项目项目C项目项目B项目项目A总总价价值值()()存货项目总数()存货项目总数()62案例:佛里特雷公司的信息控制系统佛里特雷公司是百事可乐公司的一个分公司,他们有一个较为完善的信息控制系统。每个周末,他们在各地的销售部将采集到的信息下载到小型机中,再通过网络将数据送到德州的总部,公司的CEO可在24小时内得到一份完整的报告,关于400000家商店周围的100O条生产线的情况。公司的信息控制系统曾帮助他们解决了一次发生在休斯顿的事情,当地超市中的销售量急速下降,通过公司的信息控制系统,他们了解到是由于其竞争对手的新产品所致。公司立即开展自己的新产品
17、研究,在3个月内新产品上市,挽回了损失。佛里特雷公司的例子说明,一个功能强大的管理信息系统正在改变着管理者的管理方式和组织的经营方式。63MIS的演变集中数据处理面向管理的数据处理分布式终端用户计算交互网络专家系统64MIS如何改变管理者工作提高管理者的决策能力组织设计扁平化,有机化强化了组织高级管理层的控制力,弱化了中级管理层的权利信息流动模式的改变(横向和越级交流的增多)面对面的交流只具有象征性的意义65四、建立有效的控制系统标准合理战略高度强调例外纠正措施经济性66案例:美国运通公司的变革“城市职业中的年轻人都到哪儿去了?”这是美国运通公司在1992年向自己提出的一个问题。公司的信用卡在
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