电子邮件解析课件.ppt

1、 什么是电子邮件？所谓电子邮件(Electronic Mail,简称 E-mail)实际上就是利用计算机网络的通信功能交换电子媒体信件的通信方式。它不象电话那样要求通信双方同时在场，可以一信多发，可以将文字、图像、语音等多媒体信息集成在一个邮件中传送。电子邮件是目前Internet上使用最多、最受欢迎的一种服务。什么是电子邮件？(续)传递速度费 用收发同步性发送效益发送内容保密性一般邮件慢较低否低较丰富一般电话快高是低单调较差传真快较高否低单调一般E-mail快低否高丰富一般 有人认为，有人认为，E-mail中字母中字母 不仅代表不仅代表Electronic(电电子的子的)，它还可以被理解为高

2、效率，它还可以被理解为高效率(Efficient)和极好的和极好的(Excellent)。E-mailE-mail与传统通信方式的特点比较与传统通信方式的特点比较 如何申请电子邮件帐号1、在网站上申请一个免费邮箱、在网站上申请一个免费邮箱2、在、在ISP(Internet服务提供商服务提供商)处申请一个帐号处申请一个帐号国内外提供免费电子邮箱的网站 21cn（http:/）网易（网易（http:/）Tom（http:/）亿邮（亿邮（http:/）中华网中华网（http:/）Hotmail（http:/）电子邮箱地址 要收发电子邮件必须要有一个Email信箱，每个Email信箱对应着一个电子邮件

3、地址。其格式如下：(1)用户名邮件服务器地址例如: (2)用户名邮件服务器IP地址例如:zhang202.116.32.4 电子邮件的一般格式1.电子邮件头部电子邮件头部 收件人:正确输入收信人的E-mail地址。抄送:若需要将邮件同时抄送给几个人，可在此输入几个人的E-mail地址，但要用逗号隔开。暗送:发件人将邮件同时发送给几个人，但其他收件人不能从邮件中得知另外收件人的有关信息。主题:使收件人能快速识别邮件的“标题”，可以随便写，最好不要空着。2.电子邮件主体（信件内容）电子邮件主体（信件内容）例如：例如：您好！我们很久未见面，非常想念您。收发电子邮件的协议 1.SMTP(简单邮件传送协

4、议简单邮件传送协议)发信时，客户程序通过SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)协议与服务器上的SMTP服务器软件通信。2.POP3(邮局协议邮局协议)收信时，客户程序通过POP3(Post Office Protocol Version 3)协议与服务器上的POP3服务器软件通信。用户通过电子邮件的客户程序(如Outlook Express)发电子邮件时，将邮件投递到 SMTP 服务器上(类似邮局的邮筒)就不管了，剩下的工作由互联网的电子邮件系统完成；收信时只需检查POP3服务器上的用户邮箱(类似家门口的信箱)中有没有新的邮件到达，有就把它取出来。Outlook

5、 Express是基于是基于Internet标准的收标准的收发电子邮件的专用软件。发电子邮件的专用软件。它以对中文有良好支持、有强大的邮件管它以对中文有良好支持、有强大的邮件管理和邮件压缩功能而著称。理和邮件压缩功能而著称。启动启动Outlook Express 5.0 双击桌面上的图标。双击桌面上的图标。Outlook Express 5.0的配置的配置 1.自己的电子邮件地址自己的电子邮件地址 2.电子邮件收发服务器的域名电子邮件收发服务器的域名 3.登录电子邮件服务器的帐号、口令登录电子邮件服务器的帐号、口令 1.自己的电子邮件地址自己的电子邮件地址2.电子邮件收发服务器的域名电子邮件收

6、发服务器的域名3.登录电子邮件服务器的帐号、口令登录电子邮件服务器的帐号、口令 1.单击“新邮件”按钮1.1.创建和发送电子邮件创建和发送电子邮件 2.输入输入“收件人地址收件人地址”3.输入输入“主题主题”4.输入输入“邮件正文内容邮件正文内容”5.单击单击“发邮件发邮件”按钮按钮1.1.创建和发送电子邮件创建和发送电子邮件 (续)2.2.接收和阅读来信接收和阅读来信1.单击“发送和接收”按钮2.输入“用户名”和“口令”每次发信都要输入长长的一串邮件地址，相当不便，而且容易出错。Outlook Express提供的“通讯簿”可为用户带来很多方便。用户将亲友、同事与客户的邮件地址分类存放在通讯

7、簿中，使用时可以直接取出，从而节约许多时间、也辟免出错。(1)(2)3.3.使用使用“通讯簿通讯簿”的功能的功能 (1)选择选择“工具工具”菜单的菜单的“通讯簿通讯簿”选择选择“文件文件”菜单的菜单的“新建联系人新建联系人”输入新联系人的各种信息输入新联系人的各种信息(2)单击“收件人”旁的按钮 从“选择收件人”窗口中，选择一个或多个收件人的名单 在查看邮件时，还可将发件人的电子邮件地址添加到“通讯簿”中。Outlook Express不仅可以撰写普通格式的邮件，对于多媒体邮件的处理也是得心应手。可以在邮件中插入图片、文本文件的内容，还可以将邮件处理成超文本格式(HTML)。插入图片插入图片-“插入插入”“图片图片”插入文本插入文本-“插入插入”“文件中的文文件中的文本本”添加背景添加背景-“格式格式”“背景背景”应用信纸应用信纸-“格式格式”“应用信纸应用信纸”4.4.撰写复杂格式的电子邮件撰写复杂格式的电子邮件5.5.附件-邮件包裹(1)单击“插入”菜单的“附件”命令(2)选择要插入的文件有“回形针”符号的邮件表示内有“附件”.