生涯规划与时间管理-课件.ppt
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- 生涯规划 时间 管理 课件
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1、生涯规划与时间管理生涯规划与时间管理2023-5-211生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践时间概述时间概述时间管理概论时间管理概论休闲管理概论休闲管理概论时间的定义时间的定义时间的本质时间的本质时间的分类时间的分类时间管理理论时间管理理论时间管理运用时间管理运用休闲的定义休闲的定义休闲的功能与分类休闲的功能与分类休闲管理休闲管理2023-5-212生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践本部份内容:本部份内容:内容摘要:内容摘要:2023-5-213生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践 平均平均8080岁寿命岁寿命1-20岁、60-80岁忽略不计,余40年 1年为1寸 睡眠 8小时 13.
2、3年 26.7一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5交通 1.5小时 2.5年 20 电话 1小时 1.7年 18.3看电视、上网 3小时 5年 13.33.33.3看报、聊天 3小时 5年 8.3刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6休假、白日梦 闹情绪、身体不适2小时 3.3年 一寸光阴一寸金一寸光阴一寸金一、时间概述一、时间概述2023-5-214生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践一、时间的定义一、时间的定义1、时间是什么?、时间是什么?时间对盼望的人来说时间对盼望的人来说“实在太短实在太短”;时间对恐惧的人来说时间对恐惧的人来说“实在太长实在太长”;时间对痛苦的人来说时间对痛
3、苦的人来说“实在太慢实在太慢”;时间对快乐的人来说时间对快乐的人来说“实在太快实在太快”;时间对有爱心的人来说,是永恒。时间对有爱心的人来说,是永恒。时间无处不在,时间难以琢磨。时间无处不在,时间难以琢磨。一、时间概述一、时间概述2023-5-215生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践人的一生有多少时间:人的一生有多少时间:80年年 29,200天天 700,800小时小时 扣除扣除1/3的的睡眠时间睡眠时间,可利用可利用467,200小时小时 扣除未成年期、老年时期,交通、一日三餐等时间扣除未成年期、老年时期,交通、一日三餐等时间,可用来创造价值的时间只有约,可用来创造价值的时间只有约30
4、000个小时!个小时!一、时间概述一、时间概述2023-5-216生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践二、时间的本质二、时间的本质供给毫无弹性:固定不变的,在任何情况下不会增供给毫无弹性:固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是加、也不会减少,每天都是2424小时。小时。无法蓄积:不论愿不愿意,我们都必须消费时间。无法蓄积:不论愿不愿意,我们都必须消费时间。无法取代:时间是做任何活动所不可缺少的基本资无法取代:时间是做任何活动所不可缺少的基本资源,时间是无法取代的。源,时间是无法取代的。无法失而复得:时间一但丧失,则会永远丧失;挥无法失而复得:时间一但丧失,则会永远丧失;挥霍了
5、时间,任何人都无力挽回。霍了时间,任何人都无力挽回。一、时间概述一、时间概述2023-5-217生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践三、时间的分类三、时间的分类工作或学时间:用在工作或学习上的时间。工作或学时间:用在工作或学习上的时间。休闲时间:用在休息、睡眠、运动等休闲上的时休闲时间:用在休息、睡眠、运动等休闲上的时间。间。家庭时间:作为家庭成员的角色花费的时间。家庭时间:作为家庭成员的角色花费的时间。个人时间:留给自己独自享受的时间。个人时间:留给自己独自享受的时间。思考时间:用在计划未来或是反省过去的时间。思考时间:用在计划未来或是反省过去的时间。一、时间概述一、时间概述2023-5-
6、218生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践名人关于时间的名言:高尔基:世界上最快而又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最容易被人忽视,而又最令人后悔的就是时间。培根:合理安排时间,就等于节约时间。一、时间概述一、时间概述2023-5-219生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践名人关于时间的名言:名人关于时间的名言:鲁迅:鲁迅:时间对于我来说是很宝贵的,用经济学的眼时间对于我来说是很宝贵的,用经济学的眼光看是一种财富。光看是一种财富。巴尔扎克:巴尔扎克:时间是人的财富、全部财富,正如时间是国时间是人的财富、全部财富,正如时间是国家的财富一样,因为任何财富都是时间与行动化家的财富一样,因为
7、任何财富都是时间与行动化合之后的成果合之后的成果一、时间概述一、时间概述2023-5-2110生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践一、时间概述一、时间概述2023-5-2111生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践“不能管理时间,便什么都不能管理”(美)彼得杜拉克 “管理”时间的说法是不准确的,“时间管理”实质就是“自我”管理时间管理就是管理时间?什么是时间管理?二、时间管理概论二、时间管理概论2023-5-2112生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践 上帝最公平的地方,就是赐给每个人相同的时上帝最公平的地方,就是赐给每个人相同的时间,一天间,一天2424小时,一分不多,一分不少,无论对谁
8、小时,一分不多,一分不少,无论对谁都一样。都一样。很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题;很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题;其实并没有所谓其实并没有所谓“时间太多时间太多”或或“时间不够时间不够”的情的情形所在;一天就是二十四小时,不多也不少;不管形所在;一天就是二十四小时,不多也不少;不管你是谁,都是一样的;你是谁,都是一样的;二、时间管理概论二、时间管理概论2023-5-2113生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践一、时间管理理论一、时间管理理论时间管理理论的发展经过了四个阶段:时间管理理论的发展经过了四个阶段:第一代时间管理理论第一代时间管理理论第二代时间管理理论第二代时间管
9、理理论第三代时间管理理论第三代时间管理理论第四代时间管理理论第四代时间管理理论二、时间管理概论二、时间管理概论2023-5-2114生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践第一代第一代第二代第二代第三代第三代第四代第四代备忘录型备忘录型强调:便条与备忘录强调:便条与备忘录工具:便条、备忘录的运用工具:便条、备忘录的运用优点:把目标细化具有提醒、督促计划执行的作用优点:把目标细化具有提醒、督促计划执行的作用缺点:没有缺点:没有“优先优先”的观念。完成列出的任务未必符合的观念。完成列出的任务未必符合人生的远大目标人生的远大目标二、时间管理概论二、时间管理概论2023-5-2115生涯规划生涯规划-理
10、论与实践理论与实践第一代第一代第二代第二代第三代第三代第四代第四代事先规划安排行程事先规划安排行程强调:计划与日程表强调:计划与日程表工具:计划和日程表工具:计划和日程表优点:意识到计划未来的重要性,提高人的自制力和效率。优点:意识到计划未来的重要性,提高人的自制力和效率。缺点:仍然没有注意到事情的轻重缓急缺点:仍然没有注意到事情的轻重缓急二、时间管理概论二、时间管理概论2023-5-2116生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践第一代第一代第二代第二代第三代第三代第四代第四代规划、优先型规划、优先型强调:优先顺序、计划、轻重缓急、控制强调:优先顺序、计划、轻重缓急、控制工具:把价值观念和目标
11、以及日常计划联系在一起的策划者工具:把价值观念和目标以及日常计划联系在一起的策划者特点:强调优先顺序,即按照轻重缓急制定短期、中期、长特点:强调优先顺序,即按照轻重缓急制定短期、中期、长期目标,然后再逐日制定实现目标的计划期目标,然后再逐日制定实现目标的计划缺点:拘泥于计划,时间安排太满,视野不开阔,降低生活缺点:拘泥于计划,时间安排太满,视野不开阔,降低生活品质品质二、时间管理概论二、时间管理概论2023-5-2117生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践第一代第一代第二代第二代第三代第三代第四代第四代核心:以原则为中心,配合个人的使命感;兼顾重要性和紧核心:以原则为中心,配合个人的使命感;
12、兼顾重要性和紧迫性;注重生命因素的均衡发展;始终把个人精力的迫性;注重生命因素的均衡发展;始终把个人精力的焦点放在焦点放在“重要重要”的事务上。的事务上。强调:判断强调:判断“重要重要”的标准是目标。凡有利于实现目标的事的标准是目标。凡有利于实现目标的事务均属重要,也有利于实现核心目标就越重要。务均属重要,也有利于实现核心目标就越重要。做法:按照事情紧迫和重要程度分为做法:按照事情紧迫和重要程度分为ABCD四类。四类。二、时间管理概论二、时间管理概论2023-5-2118生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践第一代第一代第二代第二代第三代第三代第四代第四代B重要而不紧迫重要而不紧迫C紧迫而不重
13、要紧迫而不重要D既不紧迫又不重要既不紧迫又不重要A重要而紧迫重要而紧迫重要重要紧迫紧迫 危机危机 急迫的问题急迫的问题 有期限压力的计划有期限压力的计划 防患未然防患未然 改进产能改进产能 建立人际关系建立人际关系 发掘新机会发掘新机会 规划、休闲规划、休闲 不速之客不速之客 某些电话、信件、报告、会议某些电话、信件、报告、会议 必要而不重要的事必要而不重要的事 受欢迎的活动受欢迎的活动 繁琐的工作繁琐的工作 某些信件、电话某些信件、电话 浪费时间之事浪费时间之事二、时间管理概论二、时间管理概论2023-5-2119生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践第一代第一代第二代第二代第三代第三代第四
14、代第四代先做先做A,后做,后做B,少做,少做C,不做,不做D方向重于细节,策略重于技巧。方向重于细节,策略重于技巧。始终抓住重要的事,才是最有效的时间管、最好的节约时始终抓住重要的事,才是最有效的时间管、最好的节约时间的方法。间的方法。二、时间管理概论二、时间管理概论2023-5-2120生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践第一代第一代第二代第二代第三代第三代第四代第四代B重要而不紧迫重要而不紧迫C紧迫而不重要紧迫而不重要D既不紧迫又不重要既不紧迫又不重要A重要而紧迫重要而紧迫重要重要紧迫紧迫尽量避免扩大此类事件尽量避免扩大此类事件占占20%-25%多花时间在此类事件上多花时间在此类事件上占
15、占60%-80%尽量减少此类事件尽量减少此类事件 15%尽量避免此类事件尽量避免此类事件 1%从容人从容人无聊人无聊人无用人无用人压力人压力人二、时间管理概论二、时间管理概论2023-5-2121生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践如如 何何 处处 理理 高高 价价 值值 活活 动动让高价值活动充实每一天,剩余的时间再用于做琐碎的小事。让高价值活动充实每一天,剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点,排除外界干扰,头脑中始终有最终的结果。坚持重点,排除外界干扰,头脑中始终有最终的结果。设定最后期限,合理安排事情的进展。设定最后期限,合理安排事情的进展。将大项目分解,逐步完成。将大项目分解,逐步
16、完成。高效运用自己的黄金时段高效运用自己的黄金时段奖励自己,始终保持积极进取的态度。奖励自己,始终保持积极进取的态度。第一代第一代第二代第二代第三代第三代第四代第四代二、时间管理概论二、时间管理概论2023-5-2122生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践如如 何何 处处 理理 低低 价价 值值 活活 动动授权或分派出这些活动,节约自己的时间。授权或分派出这些活动,节约自己的时间。降低自己的标准,不要追求完美。降低自己的标准,不要追求完美。学会放弃既没有价值,又浪费时间的事。学会放弃既没有价值,又浪费时间的事。将它们汇总,集中时间处理。将它们汇总,集中时间处理。第一代第一代第二代第二代第三代
17、第三代第四代第四代二、时间管理概论二、时间管理概论2023-5-2123生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践第二优先第二优先第三优先第三优先第一优先第一优先第四优先第四优先第一代第一代第二代第二代第三代第三代第四代第四代如何拟定计划以避免时间之浪费?如何拟定计划以避免时间之浪费?重要又紧迫的事情重要又紧迫的事情重要但不紧迫的事情重要但不紧迫的事情紧迫但不重要的事情紧迫但不重要的事情例行性的事情例行性的事情二、时间管理概论二、时间管理概论2023-5-2124生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践二、时间管理运用二、时间管理运用做一个有效率的人可按下列步骤实施:做一个有效率的人可按下列步骤实施
18、:1、设定目标:创建系统性的目标是时间管理的首要、设定目标:创建系统性的目标是时间管理的首要条件。条件。2、时间规划:好的时间规划可事半功倍,不好的时、时间规划:好的时间规划可事半功倍,不好的时间规划只能事倍功半。间规划只能事倍功半。3、执行计划:计划只是纸上的,必需付诸行动。、执行计划:计划只是纸上的,必需付诸行动。二、时间管理概论二、时间管理概论2023-5-2125生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践制定人生目标制定人生目标合理可行的目标的特征:完整、清楚、合理合理可行的目标的特征:完整、清楚、合理完整:可具体为认知、身体、社会性、情绪、人格完整:可具体为认知、身体、社会性、情绪、人格
19、清楚:具体化,不能太笼统清楚:具体化,不能太笼统合理:切合实际。并注意修订合理:切合实际。并注意修订1、设定目标、设定目标2、时间规划、时间规划3、执行计划、执行计划二、时间管理概论二、时间管理概论2023-5-2126生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践划分目标划分目标分为长期、中期、短期、每天的目标分为长期、中期、短期、每天的目标确定实现目标需要的能力、技术、条件确定实现目标需要的能力、技术、条件规划所需的时间,安排到各阶段的目标中规划所需的时间,安排到各阶段的目标中核定每天的工作量核定每天的工作量1、设定目标、设定目标2、时间规划、时间规划3、执行计划、执行计划二、时间管理概论二、时间
20、管理概论2023-5-2127生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践划分目标1、设定目标、设定目标2、时间规划、时间规划3、执行计划、执行计划下年目标下年目标3-5年目标年目标10年目标年目标20年目标年目标人生目标人生目标每日目标每日目标每周目标每周目标每月目标每月目标季度目标季度目标年度目标年度目标二、时间管理概论二、时间管理概论2023-5-2128生涯规划生涯规划-理论与实践理论与实践1、设定目标、设定目标2、时间规划、时间规划3、执行计划、执行计划评估目标评估目标帕雷托法则帕雷托法则(80/20法则法则):确保关键的:确保关键的20%的活动的活动ABC分类法:按分类法:按A、B、C列
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