执行-如何完成任务的学问课件.ppt
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1、执行Execution-如何完成任务的学问 执行执行本身就是一门学问,因为人们永远不可能通过思考而养成一种新的实践,而只能通过实践来学会一种新的思考方式!马克思马克思简介:伟大的政治家、哲学家、经济学家、革命理论,家科学社会主义的奠基人,国际无产阶级的导师。经典名言:实践是检验真理的唯一标准课前分享思考问题一、“执行”为什么如此重要?问题二、什么是“执行”?问题三、究竟如何才能打造高绩效的执行体系?执行是 与 之间的桥梁公司没有实现 的主要原因公司领导层希望达到的目标和组织实现该目标的实际能力之间的不是简单的战术,而是一套通过 ,的方式来实现目标的系统流程;一门将战略与实际,人员与流程相结合,
2、以实现预定目标的学问公司战略,发展目标和领导者职能的核心部分一门要求对企业现状,行业环境及员工心理有着综合理解的学问将商业的三个主要流程 ,和 ,结合起来的一种途径拉里.博西迪和拉姆.查兰于2002年在其执行:如何完成 任务的学问一书中所总结的成功法则 目标结果预定目标差距提出问题分析问题采取行动人员战略运营计划执行的定义要点一:执行是一门学问,他是战略实施中不可或缺的关键环节要点二:执行是企业领导者的主要工作执行的理念要点三:执行是企业文化中的核心元素 有意义的变革只能来自实际的执行工作!有意义的变革只能来自实际的执行工作!执行是一门学问首先:战术是执行的核心,但执行不等于战术。执行是一门学
3、问其次:执行是一套系统化的流程,它包括对方法和目标的严密讨论、质疑、坚持不懈的跟进,以及责任的具体落实。它还包括对企业所面临的商业环境做出假设,对组织的能力进行评估,将战略与运营,及实施战略的相关人员结合,对这些人员及其所在的部门进行协调,以及奖励与产出相结合。它还包括一些随着环境变化而不断变革前提假设和提高公司执行能力以适应野心勃勃的战略挑战的机制执行是一门学问从最基本的意义上来讲,执行是暴露现实并根据现实采取行动的系统化方式执行是一门学问执行是一门学问只有将三个轮子紧密接结合起来,企业才能运转起来 执行的过程实质上就是开展这三个流程的过程!由于三个流程紧密结合在一起,所以,人员之间也不应该
4、存在任何分隔。1、战略的制定必须考虑到人员条件,和运营过程中可能会出现的实际情况2、人员的挑选和选拔也应当根据战略和运营计划的需求进行。3、企业的运营必须与他的战略目标和人力条件相结合!领导者不应该屈尊去从事那些具体的工作!领导者必须全身心地投入到该公司的日常运营当中!首先,建立一个执行文化的结构。提拔那些能够更快更有效完成工作的人,并给予他们更高的回报其次,在实施每一个项目的过程中,他都会亲自参与任务的分配和随后的跟进工作。确保员工们理解每一项工作的先后顺序,这就是要求他对整个企业有着全面的了解,并能够提出一些尖锐而富有针对性的问题最后,执行的领导者常常甚至不用告诉人们他们的工作是什么,他只
5、需要提出一些问题,员工们自然就会知道自己的任务。执行性的领导:u 会在公司的所有事务上(从边际利润到员工选拔)找出预期规划和实际结果之间的差距。u 然后他们就会采取措施来弥补这些差距,直到整个组织都得到了更大的改进。执行必须渗透到企业的回报系统和行为准则中去!执行的习惯首先应该从高层领导培养起!但即使不是一名高级领导者,你仍然可以在自己的组织里进行实践。你可以培养和展示自己的技能,这最终必将能够提升你的只职业生涯,而且你的身体力行也必将能够给他人起到良好的示范作用!总之,将领导者心中的理念转变为整个组织的实际行动是一个相当漫长的过程,必须考虑到各种因素,需要承担的风险以及预期的回报,你必须跟进
6、每一个细节,选择那些能够切实负责的人,指派给他们具体的工作,并确保他们在开展工作时能够做到协调同步。第二讲:执行的三大基石第二讲:执行的三大基石 基石二第二讲:执行的三大基石第二讲:执行的三大基石 基本行为一:基本行为七:基本行为二:基本行为六:基本行为三:基本行为五:基本行为四:1 全面深入了解企业和员工7 了解你自己 2 实事求是6 通过教练辅导提高下属能力3 设定明确目标并排出优先顺序5 赏罚分明,重奖业绩优秀人员4 持续跟进,直到达成目标领导者的七条基本行为 综上所述:“深入实际,亲自参与,真诚对话”是领导者全面深入了解企业和员工的三大法宝领导者的七条基本行为实事求是是执行文化的核心!
7、始终把实事求是的态度放在首位必须做到以下两点:q “不识庐山真面目,只缘身在此山中”。往往领导者一旦跳出“庐山”看“庐山”,便能掌控全局,认识到自己企业目前的发展情况以及存在的不足!注:坚持实事求是就意味着必须用一种客观的态度来看待自己的公司,同时要放开眼界,不仅仅只看到企业内部。首先,你自己必须坚持实事求是;其次,要确保组织中在进行任何谈话的时候,都把实事求是作为基准 领导者的七条基本行为之二 执行型的领导者们的讲话总是非常简单而直接。他们能够简洁地阐述自己正在思考的问题和建议。而且他们知道如何对自己的想法进行简化,从而达到使每个人都能很好地理解、评估和执行,并最终使这些想法成为组织内部的共
8、识。确立清晰的目标之后,你的下一个任务就是简化。领导者的七条基本行为 跟进是执行的核心所在!如果没有持续跟进,清晰而简洁的目标并没有太大的意义。人们花很多的时间进行讨论,但在会议结束后却根本没有做出任何决策,更没得出任何确定的结果,由于没有人愿意承担执行的任务,提议最终还是没能产生任何实际的结果。领导者的七条基本行为 每个人得到的奖励和尊敬都是建立在他们的工作业绩上的!领导者的七条基本行为 首先:在进行指导的时候,首先需要指出对方行为当中的不足,这时你需要给出具体的例子,告诉对方他们哪些表现是正确的,哪些是需要改进的 其次:指导者一定需要掌握提问艺术。通过提出一些一针见血的问题,你可以迫使人们
9、进行更为深入的思考和探索领导者的七条基本行为 授人以鱼,不如授之以渔-老子 解释:传授给人既有知识,不如传授给人学习知识的方法。心理学家们认为:情感上的脆弱会可以使一个人失去采取必要行动甚至是做出判断的能力,而这些能力往往是管理者所必需的。情感上的脆弱会使领导者产生一种尽量避免冲突、延迟决策或者责任不明的心理,因为他们总是不希望不愉快的事情发生!领导者的七条基本行为 谦虚自我控制真诚自我觉察领导者的七条基本行为 文化变革是一种非常模糊的概念和工具,它通常与企业的战略和运营现实没有直接的联系。为改变一个企业的文化,领导者需要建立一套完整的流程-互动沟通机制(social operating me
10、chanism),来改变那些直接影响企业绩效的工作人员的信念和行为!像一台计算机一样,一个公司也有自己的软件和硬件。在一个组织中,如果软件部分(人们的信念和行为习惯)没有到位,硬件部分(战略与结构)也无法真正发挥作用!大多数企业文化变革失败的原因:没有成功的将文化与企业的实际业结合起来。首先前提:只有当你的目标是完成任务的时候,文化变革才可能真正实现!然后建立文化变革的框架非常简单!你所需做的就是:改变那些直接影响企业效益的员工行为!首先,清楚的告诉人们公司的目标 然后,与大家一起讨论实现这些目标应但具备的条件 一段时间后,对作出贡献的人鼓励!最后如果员工没有实现既定目标的话,应该对他们进行教
11、练辅导、取消奖励、调换岗位,或者让他们离开!“思考并不能使我们养成一种新的实践方式,而具体的实践却可以帮助我们形成一种新的思维方式!”具体的实践 新的思维方式 思考 新的实践方式u完全错误的观点:要改变一个组织的文化,首先去改变这个组织的价值观念!错误原因:价值观是组织当中一些基本的原则和标准,需强化而不是改变u 正确的观点:能够影响到组织具体行为的信念可能更需要变革!原因:这些信念形成的因素有很多,比如说人们接受的培训、个人经历、对公司未来的理解、对领导者言行的观察等。只有当这些因素发生改变,从而使人们相信自己以前的观察和观点是错误的时候,他们的行为才会发生真正的变化1、行为改变的基础:将员
12、工的业绩与奖励挂钩,并使这种关系变得透明化2、奖励的形式和数量应该是多种多样的,这也是建立执行文化的一个必要条件3、奖励最终必须落到实处!1、奖励与业绩挂钩是执行文化的一个必要条件,但不是充分条件。2、任何希望建立执行文化的领导者都应该知道自己应该为员工确立一个明确的目标,然后观察该员工的目标实现成果.注:最终必定有一些员工浮游在上面(实现了自己的目标)而有些则沉下去(没能实现目标)。但组织中的大部分员工都沉下去的时候,整个组织也面临沉没的危险!互动沟通机制-包括一些正式或非正式的会议、演讲,甚至是备忘录或电子邮件的交换任何可以进行对话的地方。会议演讲备忘录或电子邮件的交换 首先,他必须是在全
13、组织范围内进行的,必须打破部门和工作流程、等级以及组织内外的界限。互动沟通机制必须形成新的信息流动和新的工作关系!其次,只有在持之以恒地实践社会软件的行为和信息的情况下,才能使领导者的信念、行为和对话模式流传到整个组织当中,并最终形成整个组织的互动沟通机制!当今公司的组织都非常庞大而复杂,每一个部门都处于不断地变动之中,包括结构、思想、决策和人力等各方面的因素都要随着外部商业环境的变化而变化。互动沟通系统始终不变的,不仅非常稳定,它还提供了一种具有高度一致的框架,并以此规定公司员工的思考,行为和行动方式。最终,这些思考,行为和行动方式自然而然的植入公司文化当中,成为公司文化的一部分。首先:对话
14、者必须解放自己的思想,对人对事不能先入为主,更不能有所保留。其次:要想做到坦白,谈话就不能过于正式。领导者对企业的业务参与程度越深,越能做出更加明智的决策!“一家公司的文化是由这家公司领导者的行为决定的,领导者所表现或容忍的行为将决定其他人的行为,所以改变领导者的行为方式是改变企业行为方式的一个最有效手段,而衡量一个企业文化变革最有效的尺度就是该企业领导者行为和企业业绩的变化”-迪克 布朗 1、知识的缺乏4、缺乏足够的责任感2、勇气的缺乏3、心理舒适因素知人善任知人善任5、并持续跟进,直至达成目标4、能够通过他人完成任务3、在棘手的问题上能够进行果断决策2、能够激励他人1、善于执行知人善任知人
15、善任1、有些领导会竭尽全力地扼杀那些比自己强的人,封杀他们的创造性。2、还有些领导遵从的是微观管理的哲字,他们总是不相信别人的能力,很难相信别人能够在没有自己指导的情况下完成工作。注:事无巨细,这种领导总是要亲自做出决策,所以他们就没有足够的时间把精力集中在更为重要的事情上面。知人善任知人善任3、还有一些领导则会完全把任务交给下属,他们遵从放任自流的哲学,敢于让下属享有充分的自主。注:他们所做的只是对当前的形势进行一番分析(有时这种分析甚至抽象到了肤浅的地步,)然后把寻找解决方案的任务完全交给下属。这种人并没有为自己的工作设定阶段性目标,更不会对某项任务的执行情况进行追踪。知人善任知人善任第三
16、讲:执行的三个核心流程执行的三个核心流程 一个强有力的人员选育流程实际上提供了一个强有力的框架,该框架足以确定整个组织今后一段时期内的人才需求水平,并帮助领导者为满足这种人才需求水平做出相应的行动规划。首先:人员选育流程比战略或运营实施流程都更为重要。其次:一个运营有效的人员选育流程至少要完成三个方面的任务:一:对个人进行深入而准确的评估;二:为培养新的领导层提供指导性框架;三:建设完备的领导梯队。基石一基石二基石三基石四 基石一基石一 人员选育的第一个要素是它与公司在各阶段的发展目标和运营计划之间存在的联系。为建立这种联系,企业领导者必须确保有足够适当的人选来执行预定的战略。继任者的培养和降
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