开业庆典策划案-课件.ppt

1、开业庆典策划案CONTENTS 目录目录第一章第一章 活动现场布置活动现场布置第二章第二章 活动流程设计活动流程设计第三章第三章 活动统筹安排活动统筹安排活动现场布置活动现场布置 根据现场实地勘察以及开业仪式的整个活动内容,建议重点设置如下区域，并适当布置:场地规划入口区签到区嘉宾休息区仪式区入场拱门【入口拱门效果】【嘉宾签到区效果嘉宾签到区效果】【现场整体氛围布置现场整体氛围布置】【现场整体氛围布置】【舞台区域布置舞台区域布置】【现场其他氛围布置】活动流程设计活动流程设计活动时间活动内容活动细则备注早上7：00以前现场彩排、调试7：00以前，甲方工作人员全部到位，对现场设备进行再次调试，确保

2、万无一失，同时，礼仪人员进行最后彩排，确保领导接待有序进行7：00-7：30嘉宾引领礼仪人员到达关键点位，迎接嘉宾到来，现场工作人员引领嘉宾停车，礼仪人员协同乙方工作人员于嘉宾下车处引领嘉宾到达签到处7：30-08：00嘉宾签到礼仪人员引领嘉宾到达签到处，礼仪人员引领嘉宾在签到卷轴进行签到，协同乙方工作人员为上台剪彩嘉宾佩戴胸花，嘉宾签到结束，礼仪人员协同乙方工作人员将嘉宾引领至嘉宾休息区，引领贵宾至贵宾休息区，若上台剪彩嘉宾在签到时未佩戴胸花，礼仪人员在贵宾区进行补戴由于具体参与剪彩嘉宾由乙方确定，所以对佩戴嘉宾需在乙方引领下进行08：00-08:30嘉宾进场礼仪人员配合乙方工作人员，在嘉宾

3、/贵宾休息室门口引领嘉宾进入仪式区就坐，嘉宾从休息区进入仪式区时，威风锣鼓和音响穿插播放和演奏迎宾曲。9:30-9:40水鼓表演开场嘉宾坐定后，现场水鼓演员在主舞台前方小舞台进行水鼓表演，表演结束后，演员从两侧退场，主持人登场9:40-9:45主持人上场主持人上场进行介绍，主要内容包括活动简介、到场嘉宾介绍等，介绍完毕，主持人邀请第一位发言嘉宾上台致辞主持人上场前音响播放上场音乐9:45-9:55集团领导致辞第一位集团致辞嘉宾上台致辞，主要内容包括活动介绍，嘉宾感谢等内容（具体见嘉宾发言稿）嘉宾上台致辞时，音响播放欢快音乐9:55-10:05政府领导致辞嘉宾上台致辞时，音响播放欢快音乐10：1

4、0-10:15嘉宾剪彩主持人邀请参与剪彩嘉宾剪彩，礼仪人员手托红绸花从舞台侧面上台，剪彩嘉宾起身，按照事先排列顺序到达剪彩地点，礼仪人员为嘉宾递上金剪刀，在主持人倒数提示下进行剪彩，剪彩同时正门处彩烟燃放，两侧爆花将现场氛围烘托至最高潮10:20-10:30节目演出-舞蹈剪彩结束后，主持人提示开业庆典完满结束，同时节目上演。10:30-10:40调酒演出 花式杂技形式的花式调酒 调酒出来让来宾品尝10:40-10:50歌手唱歌展现出载歌载舞舞蹈风貌10:50-11：00魔术演出神奇魔术视觉冲击 11：00-11：10舞蹈结尾主持人上场致结尾词 感谢大家的到来【激情水鼓开场】剪彩仪式仪式内容：主

5、持人宣布开业剪彩仪式启动。主持人宣读并邀请剪彩的领导和贵宾，礼仪小姐有序呈上剪彩用品。剪彩（礼仪配合；贵宾落剪，全场音乐奏响，冷焰火、彩烟、礼花齐放，庆典气氛达到高潮。）领导合影调酒花式魔术演出舞蹈歌手活动统筹安排活动统筹安排 拓天文化于2月12日前出方案初稿，并呈送蒋先生审阅。初稿仅作为沟通文本，设计工作主要是以环境效果为主，不涉及具体画面的设计和制作。修订稿作为设计制作确认环节，设计工作以应用画面和效果为主。开业前三天所有项目制作完毕。策划及设计工作安排（充分沟通）1 1、现场交通秩序维持、现场交通秩序维持 活动当天交警主要维持外围秩序，对社会车辆进行分流，保证到来嘉宾车辆有序、顺利进入会

6、场，同时对现场出现的交通状况进行及时疏导和引领。2 2、现场其他秩序维持、现场其他秩序维持 仪式区域各区域分布专业保安人员，对活动进行过程中出现的突发状况进行及时解决，同时遵从现场负责人的临时工作安排，机动增援各个重要点位。现场秩序维持 活动现场设置救护急救车辆，医护人员随时待命，如果到来嘉宾或人员出现任何突发情况，医疗救护队及时处理。活动现场配备必需救护品，如速效救心丸等，以应对现场各种突发情况。现场医疗救护组别负责人联系方式负责单位总指挥乙方委派餐饮公司总协调乙方委派餐饮公司副总协调乙方委派餐饮公司无锡拓天文化发展有限公司前期筹备组甲方工作人员无锡拓天文化发展有限公司活动中期负责甲方工作人

7、员活动现场甲方工作人员现场其他工作甲乙双方工作人员现场分工联络表仪式执行篇分组甲方责任人职责乙方责任人职责接待签到组负责签到处礼品发放，以及贵宾的接待接待、签到处的礼仪安排，及仪式期间的礼仪协调与安排现场监督组配合协调整个活动的执行仪式活动整体协调，机动配合活动把控仪式流程控制，现场道具音响配合协调，活动把控与主持人进行沟通、衔接负责对接主持人，进行流程安排控制仪式时对礼仪的安排，引领领导仪式时对礼仪的安排，引领领导幕后指导，节目调控安排对礼仪的安排、幕后的指导工作后勤安保组仪式现场区保安的安排、指挥配合甲方，安排仪式现场安保工作仪式现场区保洁的指挥安排配合甲方，仪式现场区保洁的指挥安排现场执

8、行篇工作人员通讯录餐饮公司开业庆典仪式工作人员通讯录各岗位对接人组别甲方责任人电话乙方责任人电话接待组现场执行组后勤安保组活动总体注意事项 所有工作人员绝不可私自将现场的任何公共物资占为己有；活动开始后，如果遇到一些突发的事件，各工作人员第一时间报告给总协调，总协调在接到汇报后，立即着手处理，以最快的速度把问题解决，不要影响整场活动的顺利进行。如果遇到总协调无法解决的时候，应该马上汇报给总负责，一切以不影响整场活动正常进行为大前提；当仪式开始时，所有其他区域工作人员一律不得离开工作岗位；活动后：清理自己工作的区域 配合完成剩余物资的收集、交接工作标准规范：热情、主动、耐心地对待每一位嘉宾和媒体，永远用笑容对待；绝对不允许和任何人发生冲突；整场活动全场禁烟，所有工作人员一律不得在仪式场地吸烟，更不允许擅自离开工作岗位出外吸烟。