应用写作函会议纪要课件.ppt

1、第五章 函、会议纪要第一节函第二节 会议纪要第一节 函一、函的作用不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用函。二、函的结构（一）标题 由发函机关名称、事由、文种三部分构成 可省略发函机关名称，只写事由和文种；也可省略事由，只写发函机关名称和文种。（二）收函机关名称 即函的主送机关的名称。（三）正文1、发函缘由，即发函的根据、目的；2、主体，即商洽、询问、请求和答复的内容：如果是去函询问问题，就应把问题提得具体明确，便于对方了解去函单位的意图；如果是与对方商洽工作，就应把起因、商讨什么事情，自己一方的想法或建议，以及对对方的要求写明白；如果是给对方复函答复问题，那就要

2、对来函一方提出的问题认真研究后，作出有针对性的、确切的答复。（四）结语 希望用语，如“希见复为盼”、“希见复为感”、“望函复为要”、“望函复是荷”、“特此函复”、“特此函达”、“此复”等等。（五）落款 函的落款，即发函机关名称，发函时间，用印，与一般公文要求相同。三、函与私人书信的区别（一）函的内容必须专一、集中，一个函件以讲一个问题或一件事情为宜。（二）函以陈述为主，把要问须答的事情说清楚就行，不讲题外话，不作议论和抒情。（三）函件内容必须真实、准确。（四）函无论去函复函，其正文主体部分的写作都应根据发函单位的不同身份，选用不同的用语。（五）函的结尾一般不写祝颂的话。第二节 会议纪要一、会议

3、纪要的作用记载、传达会议情况和议定事项，用会议纪要。（一）会议纪要既可用于上行，向上级汇报会议的情况，使上级机关了解会议的内容，以便及时得到上级机关指导；（二）也可用于平行，进一步明确会议议定的事项和精神，使与会议议定事项有关的部门在处理工作时有所依据；（三）还可用于下行，会议讨论议定的事项如具有普遍意义，可作为正式公文下达，让所有下属机关和部门结合自己的实际情况贯彻执行。会议纪要特点 纪实性 提要性 全面性 指导性 二、会议纪要的结构（一）标题 会议纪要的标题，由主办机关名称、会议名称和文种构成。如果在报刊发表，上述标题可作为副标题，另外再拟出一个正标题来。（二）正文1.会议概况 会议概况，

4、即会议基本情况，包括会议背景、会议召开的目的、指导思想和依据，会议主持机关、会议举行的起止时间、地点、会议名称、与会人员、基本议程、主要活动等。2.会议内容纪要即会议的主要精神。这里可以先写一段有关的形势分析，提出会议讨论的问题；再写讨论这些问题的意义、目前工作情况、会议讨论的意见、决定的问题、提出的要求，包括今后应注意的事项、对工作的安排等等。具体写法 综合概述式 归纳分项式 发言记录式 3.结语 结语部分，是正文的结尾，有时可以把会议的结果和对会议的估价写在这里。（三）落款 作为正式公文行文的会议纪要，其落款要求与一般公文要求相同。作为报刊新闻稿件发表的会议纪要，由于主办单位的名称已写在最

5、前面，后面可不落款。三、撰写会议纪要的注意事项 要善于正确集中会议讨论的意见 要突出会议的中心和要点 要条理化、理论化 要充分征求意见，做好与有关部门的会签 期中开卷测试第一行：序号，学号，姓名，手机，电邮以学号即学生证号末位数为准，完成下列题目：0：论语的理想社会观1：墨子的理想社会观2：老子的理想社会观3：孟子的理想社会观4：庄子的理想社会观5：商君书的理想社会观6：荀子的理想社会观7：韩非子的理想社会观8：管子的理想社会观9：吕氏春秋的理想社会观通读全书，摘录原文10条，进行分析，写出自己理解。可以使用别人的观点和材料，但要加注释说明出处。800字以上，两周完成。手写稿、打印稿均可。商君书见诸子集成第5册。