应用写作实务任务八-任务九-请示-批复的写课件.ppt

1、应应 知知 应应 会会 目目 标标 懂得请示的写作知识懂得请示的写作知识 请示的适用范围请示的适用范围 请示与报告的区别请示与报告的区别 请示正文的结构和写法请示正文的结构和写法 请示写作的注意事项请示写作的注意事项 了解批复的适用范围和写作结构了解批复的适用范围和写作结构 能根据材料熟练写作规范的请示能根据材料熟练写作规范的请示 能根据请示熟练写作相应规范的批复能根据请示熟练写作相应规范的批复请请 示示 的的 写写 作作 注意注意：逐级请示，不能越级。逐级请示，不能越级。不搞多头请示，即主送机关只能一个，不搞多头请示，即主送机关只能一个，如双重领导，有必要时抄送另一个如双重领导，有必要时抄送

2、另一个 上级机关。上级机关。不能送给领导者个人。不能送给领导者个人。一、含义：一、含义：适用于向上级机关请求指示和批准。适用于向上级机关请求指示和批准。上行文上行文二、请示与报告的区别二、请示与报告的区别报报 告告请请 示示汇报工作、反映问题汇报工作、反映问题答复询问答复询问请求批准、指示请求批准、指示事中、事后事中、事后必必 须须 事事 前前不不 必必 答答 复复必须及时批复必须及时批复 三、请示的写法：三、请示的写法：（一）标题：（一）标题：发文机关发文机关+事由事由+请示组成，如请示组成，如浙江浙江经济职业技术学院关于开设物联网技术专业的请示经济职业技术学院关于开设物联网技术专业的请示。

3、主体：主体：请示事项（具体、明确）请示事项（具体、明确）开头：开头：请示缘由：政策依据、请示缘由：政策依据、本单位实际等（要充分，便于批复）本单位实际等（要充分，便于批复）（二）正文（二）正文结束语：结束语：以上请示妥否，请审批；以上请示妥否，请审批；以上请示，请批准以上请示，请批准,请批复等。请批复等。注意：注意：请求的语气：请求的语气：待批事项不能用待批事项不能用“决定决定”，必须用必须用“拟拟”。必须一事一文。即一份请示只能请示必须一事一文。即一份请示只能请示 一个事项。一个事项。为便于上级批复，可在为便于上级批复，可在附注处（发文日期附注处（发文日期 下一行空两格）写上（附注：联系人姓

4、名和下一行空两格）写上（附注：联系人姓名和 联系电话）联系电话）根据下列材料写作一份请示根据下列材料写作一份请示 杭州西溪大酒店为了适应旅游市场的需要，对酒店杭州西溪大酒店为了适应旅游市场的需要，对酒店进行了一次较大规模的装修扩建，原有的管理人员和服进行了一次较大规模的装修扩建，原有的管理人员和服务人员在数量和质量上无法满足客观需要，请以杭州西务人员在数量和质量上无法满足客观需要，请以杭州西溪大酒店的名义给其所属上级杭州西溪实业总公司写一溪大酒店的名义给其所属上级杭州西溪实业总公司写一份公文，请求增加管理人员及服务人员。发文时间为份公文，请求增加管理人员及服务人员。发文时间为20142014年

5、年5 5月月2323日。日。课课 堂堂 实实 训训关于增聘酒店管理人员及服务人员的请示关于增聘酒店管理人员及服务人员的请示杭州西溪实业总公司：杭州西溪实业总公司：随着旅游业的发展，我店为适应市场的需要，对酒店进行随着旅游业的发展，我店为适应市场的需要，对酒店进行了一次较大规模的装修扩建，现已正式对外营业。原有的管理了一次较大规模的装修扩建，现已正式对外营业。原有的管理人员和服务人员在数量、质量上无法适应客观需要，为此，我人员和服务人员在数量、质量上无法适应客观需要，为此，我店拟招聘餐厅领班店拟招聘餐厅领班3 3名，前台服务名，前台服务2 2名，女服务员名，女服务员2020名。名。当否，请批示。

6、当否，请批示。杭州西溪大酒店（公章）杭州西溪大酒店（公章）20142014年年5 5月月2323日日 （附注：联系人：（附注：联系人：；联系电话：；联系电话：）杭州西溪大杭州西溪大酒店文件酒店文件西酒字西酒字201420143131号号 签发人：签发人：批批 复复 的的 写写 作作二、批复的写法：二、批复的写法：(一一)标题：标题：发文机关发文机关+事由事由+文种（批复），如文种（批复），如浙江省教育厅关于同意浙江经济职业技术学院开设浙江省教育厅关于同意浙江经济职业技术学院开设互联网技术专业的批复互联网技术专业的批复 （二）正文：（二）正文：批复引语批复引语+批复事项批复事项+结束语结束语 批

7、复引语：是对批复缘由和根据的说明，一般要批复引语：是对批复缘由和根据的说明，一般要引述来文，即引述来文的标题、发文字号：如引述来文，即引述来文的标题、发文字号：如“你单你单位位关于关于的请示的请示（2014 2014 号）收悉，号）收悉，现批复如下：现批复如下：”一、含义：一、含义：适用于答复下级机关的请示事项。适用于答复下级机关的请示事项。注意：注意：批复是针对请示而写，也必须一文一事，批复是针对请示而写，也必须一文一事，即一份批复只能批复一个事项即一份批复只能批复一个事项 批复事项：批复事项：针对要求指示：给予几条明确的指示；针对要求指示：给予几条明确的指示；针对要求批准：同意，加上几点要

8、求；针对要求批准：同意，加上几点要求；不同意，写清不同意的理由。不同意，写清不同意的理由。结束语：结束语：特此批复或此复特此批复或此复三、写作批复的注意事项三、写作批复的注意事项 要态度鲜明要态度鲜明 要全面周详要全面周详 要迅速及时。要迅速及时。请以杭州西溪实业总公司的名义给杭州西请以杭州西溪实业总公司的名义给杭州西溪大酒店写一份批复，同意该店招聘管理人溪大酒店写一份批复，同意该店招聘管理人员及服务人员。员及服务人员。课课 堂堂 实实 训训杭州西溪实业总公司杭州西溪实业总公司西实发西实发201420142323号号关于同意杭州西溪大酒店增聘管理人员及服务人员的批复关于同意杭州西溪大酒店增聘管

9、理人员及服务人员的批复杭州西溪大酒店：杭州西溪大酒店：你店你店关于增聘酒店管理人员及服务人员的请示关于增聘酒店管理人员及服务人员的请示（海酒字（海酒字201420143131号）收悉。现批复如下：号）收悉。现批复如下：一、经总公司办公会议研究决定，同意你店招聘餐厅一、经总公司办公会议研究决定，同意你店招聘餐厅部领班部领班3 3名，前台服务名，前台服务2 2名，女服务员名，女服务员2020名。名。二、为了保证所聘人员质量，以面向社会，公开招聘，二、为了保证所聘人员质量，以面向社会，公开招聘，严格考核，择优录用为宜。严格考核，择优录用为宜。特此批复特此批复 杭州西溪实业总公司（公章）杭州西溪实业总

10、公司（公章）20142014年年5 5月月2727日日归归 纳纳 总总 结结请示：适用于请求指示或批准，上行文请示：适用于请求指示或批准，上行文必须逐级请示，不能越级；请示写给上级机关，必须逐级请示，不能越级；请示写给上级机关，不能写给领导个人；注意上行文，请求语气，不能写给领导个人；注意上行文，请求语气，待批事项用待批事项用“拟拟”。报告与请示不能混淆：报告事中、事后；请示报告与请示不能混淆：报告事中、事后；请示事前；报告不必答复，请示需要答复。事前；报告不必答复，请示需要答复。批复用于答复请示。必须一事一文、态度明确、批复用于答复请示。必须一事一文、态度明确、迅速及时。迅速及时。课课 外外 实实 训训 一、通过网络或其他资料分析一篇请一、通过网络或其他资料分析一篇请示和批复的写作结构；示和批复的写作结构；二、完成教材任务演练题目。二、完成教材任务演练题目。