公司管理系统开业庆典精彩活动方案设计(DOC 19页).doc

1、实用文档公司新厂开工仪式活动方案企管部二一一年三月一日目 录一、 开工仪式背景及时间、地点 P3二、 组织机构 P4-5三、 筹备工作时间安排表 P6四、 开工仪式前的筹备工作 P7-14五、开工仪式当天的日程安排 P15-17六、费用预算 P18一 开工仪式背景为了向外界传递公司厂址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展，拟定于3月28日在公司榔梨新址举行开工仪式。开工仪式时间、地点开业仪式时间：2011年3月28日（周一）上午开业仪式地点：公司新址A厂房东南角二 组织机构为了各负其责，顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前期准备，确保开工仪式顺利

2、正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：成立新厂开工仪式筹备领导小组组 长：依然 副组长：王焜、周小舒、黄晓云、郭威成 员：何艳辉、瑛、任宏瑜、佘朝辉、毛准之、春林、江灏、朱苍山、任长雄、王智超下设筹备办公室办公室主任：瑛成员：各工作组组长为做好筹备工作，设立10个工作小组1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来厂参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。组长：瑛，组员：昱、兆纯、王志龙、国文、莉、会兰、周花、乔红静。2、宣传报道组。负责仪式所需文字、图片、视频

3、资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。组长：任长雄。组员：志钢、阳、剑峰、周植明3、氛围布置组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装，美化及氛围布置。负责车间现场环境、会场桌椅布置。组长：春林，组员：黄志军、奇兵、王智超、奇珏4、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。组长：何艳辉，组员：奕、骆安、朱瑾、芬、肖璇、殷琴、任璇、灿、技术线女员工。5、上级机关及兄弟单位领导接待组开工仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。组长：毛准之，组员：

4、奕、汤洁、文小红、余晓旎、信息中心员工。6、销售接待组组长：佘朝辉，组员：易芳、艳、涛7、供应客户接待组组长：江灏，组员：供应部全体员工8、其他各方面客人接待组组长：朱苍山，组员：阳利、春昱、乔红静、技术人员9、节目准备组。负责开工仪式的主持、节目的编排、表演，部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维护，相关演职人员的组织、引导。组长：任宏瑜，组员：王海、亚安、周权、谭玲。10、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。组长：王智超，组员：王维、申钢、黄志军三 筹备工作时间安排表具体事项日程

5、安排负责方筹备活动方案3月4日领导小组人员分工3月4日领导小组准备资料3月7日-3月20日宣传报道组外联工作、发放邀请3月20日后勤服务组采购物品3月20日后勤服务组节目准备3月7日-3月24日节目准备组布置产品展示厅3月24日氛围布置组布置展台3月24日氛围布置组部准备3月24日领导小组、各职能组庆典预演3月25日领导小组、各职能组接待服务3月25日礼仪接待组四 开工仪式前的筹备工作开业仪式前需落实的10项工作：第一项工作：仪式主持及节目表演承办单位：节目准备组时间要求：3月25日完成总策划：依然总导演：瑛节目主持：静文、黄伟歌舞演员：已确定开工仪式计划安排 4个节目，节目单如下：1、大型歌

6、舞开门红。演出人员20人左右。2、歌曲对唱。表演者：郭威、靓3、手语表演感恩的心。演出人员20人左右。4、歌曲联唱。演出人员4人。5、尾声（节目待定）注意事项：1、节目演出时间为30分钟左右，需在庆典总策划方案中明确。2、男、女更衣化妆间设置在办公楼一楼销售业务室。3、演出人员需脱产23天左右进行集中排练，安排在3月1日-3月24日在生活区职工活动中心排练大厅进行。4、外请专业舞蹈指导老师进行培训。5、歌唱类节目由演出人员自行排练，并安排在专业录间棚录音。6、演出服饰到专业演出公司租赁。7、正式演出前，所有演出节目需进行集中彩排。8、排练及演出后勤服务人员由节目准备组抽调。9、各单位必须支持节

7、目准备组抽调演出人员。第二项工作：各项文字材料准备承办单位：宣传报道组时间要求：3月20日前完成负责准备各项文字资料，包括：1、总经理欢迎辞。2、企业宣传片解说词。5、企业情况介绍。3、邀请函文字。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。第三项工作：企业宣传片、现场解说承办单位：宣传报道组时间要求：3月20日完成制作约15分钟的企业宣传视频，在仪式现场主舞台旁边，采用投影仪的形式循环播放。宣传片请德山监狱电视台摄制。3月7日开始拍摄，14日完成摄制，20日完成制作。安排12名解说员，在仪式当天引导嘉宾参观新厂，进行解说介绍。第四项工作：企业展示厅的布置及仪式舞台的布置承办单位：销售部、氛围布置组

8、时间要求：3月24日前完成企业展示厅的装潢布置由销售公司具体负责，通过招标确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置，要求通过图片、实物、声、光、电等形式，介绍企业发展基本历程、上级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。仪式舞台的布置由氛围布置组与礼仪公司接洽，按照企业的要求进行舞台布置，音响配备。第五项工作：嘉宾确定与邀请函的发放承办单位：后勤服务组时间要求：3月14日前完成在庆典仪式举行前15天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。邀请人员主要包括：有关政府部门，包括省、市、区、镇一级政府，工商、税务、法院、电力、自来水等部门。省厅、省局有关领导

9、，省直监狱、劳教系统兄弟单位。省电力机械行业系统有关领导及兄弟单位。重点客户（包括潜在客户和新客户）重点供应商。新闻媒体人员（日报、卫视）第六项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求：3月20日前完成采购为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值400元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交总经理确定后采购。为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备200元的车马费，礼仪接待组负责发放。第七项工作：仪式所需物资的准备承办单位：后勤服务组、氛围布置组时间要求：3月14日完成邀请函发放，18日前确定嘉宾人数，造明细预算，报总经理签到、审批。3月25日前完成所有工作。序号项目容数量用

10、途要求1邀请函邀请函70份左右邀请来宾公司印制页2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到笔若干来宾签到4胸花120份左右来宾5宣传品汽球拱门1公司大门口宣传公司新厂开业庆典仪式6空飘100会场外宣传公司新厂开业大吉7小型彩旗50新厂围栏有企业LOGO8红地毯若干厂门口、铺舞台用9背景版1营造氛围放办公楼大厅10欢迎条幅及祝贺条幅12办公楼正面外墙热烈欢迎参加新厂开业庆典仪式的嘉宾11舞台1（7X4）用作会场主席台12X展架若干用于新厂、接待酒店外13宣传资料若干放于来宾资料袋中14媒体、司机车马费若干4人15新闻通稿1作为资料提供给记者16文案领导发言稿17领导发言稿主持人开场

11、稿嘉宾贺稿宣誓誓言18花饰主席台盒花1用于布置讲台19指示牌厂房2-4用于放置在新厂各个拐弯口风格统一20礼品准备来宾礼品送给参加仪式嘉宾22其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23休息室用于来宾休息设在一楼、三楼会议室24午/晚宴餐费若干根据具体人数确定25烟、酒等26音响套1礼仪公司提供第八项工作：现场的6S管理及生产的正常运作承办单位：企管部、生产部时间要求：3月18日完成完成生产能力的恢复、现场科学合理布局、各种设备工装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。第九项工作：办公环境的规整治和氛围布置承办单位：行政部、企管部、氛围布置组时间要求：3月2

12、4日前完成要求：1、办公楼大厅的装修布置2、按照6S管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养；完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。3、为迎接仪式，在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作拱门，悬挂气球第十项工作：嘉宾接待、礼仪服务承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求：3月18日前完成方案制定嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在联天宾馆，方便联系、出车安排和提供服务。3月5日左右，礼仪接待组负责与联天宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。3月25日-27日，在联天宾馆外电子显示屏显示“公司开工庆典接待酒店”字样，礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点，安排3人负责嘉宾接

13、待。3月25日开始，在酒店旁安排两台商务车、一台小车负责嘉宾接待。嘉宾来酒店后，做好登记，陪同安排订好客房，并咨询嘉宾的行程安排，以便于安排车辆和订返程票。3月28日，做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前往新厂参加开工仪式。3月29日，做好部分嘉宾返程的接待工作。嘉宾来厂参加完开工仪式后，安排前往市橘子洲公园、韶山两地游玩，日程安排为1天。3月28日下午游玩橘子洲公园，3月29日上午游韶山。至此，开工仪式日程安排完毕。五 开工仪式当天的日程安排一、开工仪式流程:日期：2011年3月28日上午地点：公司新址A厂房东南角活动流程：1、7：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准

14、备工作做最后检查。2、8：00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。3、8：20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。4、8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。5、9：30领导迎接嘉宾，礼仪小姐、引导员引导嘉宾到大厅签到台签到，佩带胸花，发放手袋（含企业资料、纪念品），引导员引领嘉宾到企业展示厅、厂区参观，然后到休息室休息。6、9：5010：00，陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位，准备参加开工仪式。主持人就位。7、10：05，主持人就位后，正式开始启动新厂开工仪式。介绍出席的领导和嘉宾，然后介绍由总经理宣布启动开业仪式。7、10：18 总

15、经理宣布新厂开工仪式正式开始。8、10：20 10：50节目表演。9、10：50 11：00总经理致欢迎辞。10、11：00 11：20局、厅领导致辞。11、11：20 11：25公司全体员工宣誓仪式，展现湖开职工强烈的团队精神（宣誓容另定）。12、11：30 11：35公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌时礼炮响起，释放彩炮，主持人场外音朗诵：“新厂的投产运行，预示着公司将会在市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着湖开事业兴旺发达，蒸蒸日上！”）13、11：40主持人宣布仪式圆满结束14、11：35 11：50公司领导接受媒体访问15、12：18 13：30答午餐，11：40-12：10，引导嘉

16、宾上车，前往午餐地点。注：3月25日（周五）举行彩排，具体视实际情况定。二、安保、车辆停放：1）开工仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。2）开工仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停放。三、人员引导与礼仪服务1）开工仪式当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位，具体工作由礼仪接待组安排。2）开工仪式当天新厂办公楼前坪、庆典仪式舞台及之间的厂房通道要站立礼仪小组，欢迎嘉宾的到来。3）嘉宾抵达新厂下车后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾参观新厂或到休息室休息。安全保卫组要引导嘉宾车辆停放，签到台给嘉宾司机发放车马费。四、落实安排嘉宾行程：五、就餐、车辆安排1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。2）原则上，自己开车过来的嘉宾，坐自己的车辆前往就餐地点。3）开工仪式当天车辆安排。六、开工仪式午餐完毕的接待工作：1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的，由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车辆送）2、要返回酒店的嘉宾，后勤服务组安排车辆送至酒店。3、要参加统一组织的游玩活动的，乘坐统一安排的车辆前往游玩。六 费用预算预计开业庆典花费为人民币40万元。