XX世界音乐节开幕首场活动方案.doc

1、2011年4月22日XX世界音乐节开幕首场活动方案一、 活动目的 维系业主：举办珠海甚至全国首例世界音乐盛会，电话邀约业主阖家参加，提升业主尊崇感，维系业主，促进老带新； 客户拓展：资源整合，邀约本次音乐节各赞助商VIP客户，形成圈层效应，拓展客户资源； 人气配合：音乐节从下午延续到晚上，活动时间长，延长邀约客户在现场滞留时间，充实现场人气； 全城营销:通过户外、报广、短信以及微薄等多种宣传媒介宣传本次活动，促进项目本身宣传。二、 活动主题 XX世界音乐节开幕首场湾区之夜 音乐盛宴三、 活动要素 时间：2011年4月22日晚上（17：0022:00） 地点：湾区体验馆 参与人员：中信红树湾业主

2、、诚意客户、音乐节各赞助商VIP客户 活动配合：3月22日在湾区体验馆举办新闻发布会，邀约媒体32家。四、 客户组织 客户构成：1）销售代表电话邀约业主；2）通过3月25日至4月22日期间户外宣传、短信推广以及网络微薄推广吸引的诚意客户；3）通过音乐节各合作赞助商品牌嫁接，拓展其VIP会员。 客户数量：共计约1000人：中信红树湾业主（约400人）、诚意客户（约300人）、音乐节各赞助商VIP客户（约300人）五、 活动筹备1、 活动思路展示方面：1） 项目入口桥底背景板换画释放活动信息；2） 体验馆一楼现场展示XX音乐节表演乐队介绍；3） 体验馆二楼现场公示世界音乐界活动相关信息；推广方面：

3、4） 框架广告：4月上旬全面上画，释放世界音乐节活动信息；5） 户外换画：在西部沿海高速、九州港、九洲城及竹仙洞更换户外画面，释放世界音乐界信息；6） 杂志封底：4月份置业新地、沿海企业家封底上画，释放世界音乐界信息；7） 短信推广：分节点持续发送短信，释放活动信息；8） 网络传播：利用各网络媒体以及官方微薄即时播报世界音乐界动态。执行方面：9） 活动信息释放：按推广计划，全面释放活动信息，为活动预热，充实人气；10） 客户邀约：销售代表邀请业主及诚意客户参加，需上门领取邀请函、门票以及餐饮券;中信及XX分别邀请部分高端圈层客户，并预留部分门票最为机动票；邀请函（100份）派送对象为舞台VIP

4、区尊贵嘉宾；11） 活动场地布置：选取体验馆一楼前广场作为活动现场，场地布置参考雷克萨斯新车发布会；12） 活动设置：邀请嘉宾凭票入场（人手一票）参观表演，回收门票副券参与现场抽奖；现场设置VIP专区，招待各方领带及尊贵业主嘉宾；现场免费提供烧烤、点心以及软饮，中信红树湾业主可凭餐饮券品尝现场专属酒品供应。2、 活动执行各方分工： 执行团队分工职责责任人备注中信营销部统筹把控活动各执行方的执行工作邱泓邀约活动赞助方高端会员世联策划整合协调各执行方执行资源彭义跟进各执行方执行情况世联销售邀约业主，派送相应的邀请函及门票张丽霞活动当天引领业主检票入场物业百利行活动当天指引停车，维持现场秩序范经理X

5、X团队配合现场布置提案，组织乐队表演薛军负责门票设计制作凯旋路标布置活动现场，提供相应的餐饮颜峰现场表演的音响及灯光配合六、 活动执行计划1、 媒体计划分类日期媒体内容备注（需配合事项、进度）户外3月25日桥底背景板世界音乐界主题画面4月1日西部沿海高速、九州港、九洲城以及竹仙洞户外世界音乐界主题画面黑狐重新设计画面4月1日合作小区框架广告世界音乐界主题画面杂志4月1日置业新地、沿海企业家封底世界音乐界主题画面延展黑狐设计画面短信3月27日项目短信平台世界音乐界邀请4月3日珠海电信世界音乐机活动信息4月10日珠海电信世界音乐机活动信息4月17日珠海电信世界音乐机活动信息4月22日珠海电信世界音

6、乐机活动信息网络3月27日至4月22日微博释放世界音乐界相关信息：新闻发布会、各国乐队介绍、活动筹备动态优家等房地产媒体配合通稿宣传推广;2、 工作计划（方案、人员、场地、物料）序号分类事项内容完成时间负责人备注1客户邀请电话邀约销售代表call客邀约业主以及诚意客户参邀请业主参加活动并上门领取邀请函、门票以及餐饮券;4月21日张丽霞销售秘书做好业主及客户报名登记短信邀约发送短信释放活动信息活动前期各周末罗欢/张丽霞2方案口径工作分工沟通确定要约口径，熟悉活动流程3月27日罗欢张丽霞3活动现场现场布置确定现场分区（舞台、餐饮、观众区），灯光及音响4月21罗欢/颜峰/薛军前期充分沟通，配合提案4

7、活动现场物料邀请函400张4月2日林怡丹门票1000张4月1日餐饮券400张4月1日户外换画5块4月1日框架广告500个4月1日舞台背景板1块4月20日3、 费用预算序号分类项目数量单价（元）总计（元）备注1XX费用赞助费12000002000002现场包装舞台、灯光、音响以及观赏区域1131192131192明细见附件3危机预案医务配备1400400总计331592附件：凯旋报价：中信XX音乐节活动报价序号项目物料明细规格/尺寸单位数量单价总计备注1外围气氛入口木制造型门4.2m*3.6m16.230048602桁架绒布围栏50*2米1005555003通道左侧桁架绒布围栏20*1.4米28

8、5515404造型门灯光项18008005LED染色等项1015015006圆形文化通道20*360220132007验票及VIP通道隔离带个206012008乐队休息区帐蓬3*3红色个31504509休息区坐椅沙滩椅张15081200小计3025010主会场停车指示牌及活动说明牌桁架+喷绘个3400120011现场红地毯400104000 12主舞台12*4.857.650288013主背景板(桁架喷绘)1.6*5.6*527.655151814LED彩幕1*4*416400640015LED彩幕桁架1*5*4203060016投影副背景板3*5.6*233.655184817投影机5000

9、流明台21500300018签售台(长条桌含台布)张38024019供餐台(长条桌含台布)张88064020休息区长条桌张48032021化妆镜面212024022灯光吧台1.8*0.6张43001200小计24086 23音响TWISM PROW8 远程矩阵音箱6只1200024TWISM R380双18寸超低频音箱4只25TWISM AP115近面补声音箱2只26TWISM 12寸返听音箱7只27IBO 7802 功放5台28BOSE 1800功放4台29SOUNDCRAFT LX7路调音台1台30FURMAN LC6压限器6台31RANE ME60图型均衡器4台32YAMAHA 990

10、效果器1台33ASHLY 3.24 系统处理器1台34MIPRO 707HM无线手持话筒4只35SHURE SM58 有线话筒4只36鼓组麦克风（AKG/SHURE) 13只AKG D112*1/ AKGC418*1/ SHURE SM57*5/ SHURE PG 5.1*3/ SHURE BT98*2/ CROWN PLM2K 界面*1 37ARX DI盒6路38DENON 4000 双CD1台39DVD播放机1台40麦克风立架10只41音频电缆1套42灯光系统PA64灯24只2200043AC灯8只442500追光灯2台45LIGHTSKY MAX2000电脑摇头灯8台46LED电脑换色灯24台47MA2048电脑灯控台1台48SOITE 2000电脑灯控台1台49HDL数控硅箱1台50烟雾机2台51铝合金TRUSS40米52配套电力电缆1批小计3400053其他冷烟花个2450120054移动洗手间台15000500055摄影师个256摄像师个1小计6200共计94536 策划执行费:15%14180 57备用金500058对讲机台10405405059物料运输费项180060安装人工项4200税金6.00%7426 合计:131192 中信红树湾项目组2011年4月15日