采购合同法律风险防范(DOC 25页).doc

1、 采购合同法律风险防范篇一：采购合同的法律风险防范 辽宁大唐国际阜新煤制天然气有限责任公司 工程建设法律风险防范指导手册 (第二期) 采购合同的法律风险防范 合同法律部主办 2013年05月16日 索 引 【采购合同签订之前的法律风险预防】 . 1 【采购合同签订过程中的法律风险控制】 . 2 【采购合同履行过程中的法律风险管理】 . 5 【采购合同的变更与发生纠纷的补救】 . 6 合同是平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的意思表示一致的协议，是反映交易的法律形式。依法成立的合同，受法律保护。采购合同是合同法中买卖合同作为买方的一种表现形式，采购合同的法律风 险，

2、是指企业在订立、履行采购合同的过 程中，未来实际结果与预期目标发生差异 而给企业造成损害的可能性，如不注意防 范和控制法律风险，将会引发诸多的合同纠纷，甚至会给企业带来不可估量的损失。 一、采购合同签订之前的法律风险预防 (一)主体资格审查 签订合同前，应对供货方的资格进行认真审查。供货方作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的源头。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁)，

3、否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清结的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资 格，一般是查验对方的三证是否齐全，特别专注其基本信息，如法定代表人、地址、年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 (二)履约能力调查 通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。根据以往经验，履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过络

4、收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。特别渠道信息主要是公司人员通过自身了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，通过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的法律风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。在此将流程简要梳理如下： 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称 需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人， 是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址定要清楚。企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称致，也 可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人，

5、姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。 2、买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级、生产厂家、数量等详细内容，尽可能把产品的各项指标都作为标的内容写进合同。同时，要求供货方对产品的所有权及处分权做出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。 3、价款及支付方式 采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应

6、明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。 另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付;如果采用汇款，汇费由谁负担等细节都应当明确。 4、标的物交付 标的物的交付即所谓的收货、送货，是采购合同中至关重要的内容，其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题，所以，应在采购合同中对交货方式、运输方式、交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。 5、质量标准 很多采购人员存在误区：如果存在国家强制性标准，则应当符合国家强制性标准，不必写;如果没有国家强制性标准，没什么可写。结果导致采购合同中并无质量标准的具体内

7、容，这对采购方非常不利。实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。因此建议采购合同一定要写上具体的质量标准，避免发生质量纠纷时“没有规矩”;在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定，因此，此种情况应写明适用我国国家的强制性标准。 6、违约责任 违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务，使对方免受或少受损失的法律措施，也是保证合同履行的主要条款，应在采购合同中做出较为详尽的规定，如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。大

8、量的采购合同中只是概括地约定了违约责任，如“任何一方违约，则应当赔偿因此给守约方造成的经济损失”，这种约定等同于没有约定，没有实质意义。违约责任条款应当明确约定一方不履行合同具体条款或者不在约定的时间内履行的，对方应承担多少违约金或约定定的违约金计算方式，例如，“每迟延一天，支付总价款万分之一的篇二：企业采购合同的法律风险防范 浅析企业采购合同的法律风险防范 【摘要】合同是企业在生产与经营过程中与其他市场主体间发生 经济法律关系的重要纽带。为了提示企业防范和控制采购合同风 险，本文针对采购合同签订前、签订中及签订后三个环节简单介绍 一下风险防范问题。 【关键词】合同；法律风险；防范合同是企业在

9、生产与经营过程 中与其他市场主体间发生经济法律关系的重要纽带。采购合同是 合同法上买卖合同中我方作为买方的一种表现形式，尤其对于 新产品处于研发试验阶段或即将批量生产的企业，采购合同更是大 量生成。从合同产生、履行到终止，都充满着诸多风险，如企业在 签订、履行合同过程中不注意防范和控制，将会引发诸多的合同纠 纷，甚至给企业的生产经营带来不可估量的损失。一、采购合同存 在的主要风险 采购合同的法律风险，是指企业在订立、履行采购合同的过程中， 未来实际结果与预期目标发生差异而给企业造成损害的可能性。它 往往是由于合同主体外部的合同法律环境发生变化，或由于作为合 同主体的企业及其员工未按照法律法规的

10、规定或合同的约定行使 权利、履行义务而造成的。目前企业采购合同主要存在对方当事人 缔约能力风险、对方当事人履约能力风险、采购合同的内容中出现 漏洞、恶意履行、招标法律风险等，这些风险潜伏于采购合同从项 目立项到合同履行完毕的整个过程中。二、采购合同签订前的风险 及其防范（一）审查相对方主体资格 采购合同签订前，应对供应商的资格进行认真审查，判断对方当 事人是否具有相应民事行为能力。主体分为自然人和法人两类。对 自然人而言，须查验其身份证确认其具有完全民事行为能力。对于 公司法人，要查验供应商的营业执照、组织机构代码证、税务登记 证、特殊行业的资质许可证书以及有效的合同签订授权证明等。特 别要专

11、注其基本信息，如法人代表、地址及年检情况。如发现可能 发生伪造资质证明、虚报注册资本或已被吊销营业执照等可能影响 供应商履约能力的情况，应到工商局等部门查询该企业的基本状 况。（二）调查相对方履约能力 在合同签订前，须通过各种方式和渠道对对方的资信情况进行调 查，掌握对方的履约能力，如调查该企业的行业地位，商业信誉、 产品的销售渠道和市场份额，企业的履约记录、企业财务报表上体 现的盈利能力、是否受到任何行政处罚及处罚是否影响企业的商誉 或履约能力等，为避免合同风险提供有力保障。对于金额较大的合 同，最好要求对方提供担保。（三）规范招投标管理 为体现公开、公正、公平原则，抑制腐败等，往往采取招标

12、方式 进行，但也存在如掌控市场信息不足、信息不对称、采购企业信息 泄露、市场价格变动等法律风险。 因企业采购招标法律风险后果非常严重，可以通过以下努力来降 低和控制：1.充分认识自身、承接能力，量力而为，坚持“有 所为，有所不为”的竞争心态。企业决策时应根据经营需要采取合 理的方式如公开招标采购、邀请招标采购、两阶段招标采购等。2. 应在招标文件中尽量排除可能预见的法律风险，准确、全面、合理 地表达采购人的需求。3.加强招标代理机构的管理，完善相应数据 库。加大对招标委托代理公司管理力度，制定科学的评标标准和方 法；引入招标委托代理机构竞争机制；建立并完善评标专家库。三、 采购合同签订过程中的

13、风险防范 采购合同的签订过程实际是合同双方谈判并编写合同条款的过 程。主要涉及以下几个方面：（一）审查合同主体及授权代表是否 明确 首先应审查合同中企业名称表述是否与实际名称一致。如合同中 双方的企业名称表述出现错误，则被错误表述的一方可能会被认定 为不是合同的一方当事人，将无法要求其承担合同义务。审查合同 还应审查法定代表人是否为营业执照上登记的法定代表人，授权代 表人是否为企业授权委托书所委托授权的代理人。如主体为自然 人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。（二） 审查合同名称和内容是否一致 合同法规定，合同类型不同，适用的法律规则不同，最后的 法律效果可能完全不同。对于

14、某些根据合同文本可能会对合同的类 型和性质做出两种以上判断的情况，合同名称的准确尤为重要。因 此，审查合同必须保证合同的名称与合同的内容完全一致。（三） 审查标的物是否明确且免于权属争议 合同中对标的物的约定是否具体明确决定合同是否有效，审查合 同时应当明确包括标的物的名称、性能、成分、适用的质量标准、 大小、重量、面积、形状、单价和总价、折扣等。须明确约定产品 名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽 可能把产品的各项属性写进合同。 购买产品还须注意对方是否是该产品商标的合法持有者，并在合 同条款中要求对方保证其提供的产品或服务不得侵犯他人的商标 权、著作权、专利权或其他知

15、识产权，且一旦出现侵犯他人知识产 权造成己方损害的情况，应要求对方予以全额赔偿。（四）审查质 量标准是否明确 在合同中，为防止质量方面的争议发生，首先应在合同中约定所 适用的客观标准，如约定有几个标准的情况时，应明确在几个标准 的要求不一致时哪个标准优先的问题。如果没有具体质量标准，则 应在合同中具体详细地约定合同产品的质量要求，并尽量避免以某 一方的主观判断为标准。在供应商为外商的情况下，更应明确约定 依照哪国国家质量标准，因为一国国家强制性标准（如果有）仅约 束国内企业，对国外企业并无直接约束力。（五）审查违约责任是 否明确全面 违约责任是保证合同权利得到救济的主要条款，应在采购合同中 做

16、出较为详尽的规定。审查违约责任条款应注意审查有无不平等的 违约责任条款和加重己方责任的违约责任条款。在约定责任承担方 式时，应当明确约定一方不履行合同具体条款或者不在约定的时间 内履行的，对方应承担多少违约金或约定明确的违约金计算方式。 合同中一般只能在违约金和经济损失中选择其中一种，否则可能难 以得到法院的支持。比如约定定金条款，应注意定金与“订金”的 区别。“订金”在法律上，不具有担保功能，不能要求双倍返还的， 还应注意定金与违约金不能相竞合，否则这样的约定会因为与法律 相抵触而导致无效。（六）审查争议解决条款的约定是否对我方有 利 诉讼是最常见的争议解决方式，合同如没有争议解决条款将自动

17、 适用诉讼方式解决。我国民事诉讼法规定，合同当事人可以在 书面合同中协议选择人民法院管辖合同纠纷。因此，采购方可选择 被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在 地等对自己有利的法院管辖合同争议。但也应注意不可违反级别管 辖和专属管辖的规定。 如约定仲裁，仲裁条款应包括以下内容：请求仲裁的意思表示、 仲裁事项、选定的仲裁委员会。合同中必须明确约定由何仲裁机构 仲裁，特别注意国内仲裁委并非按照行政区划划分，如上海仲裁委 员会仲裁不能写成“上海市仲裁委员会”，否则约定不明，仲裁机 构将不予受理仲裁争议。（七）审查商业秘密保护条款是否完备 如合同履行涉及技术资料的交换，建议在合同文本

18、中增加商业秘篇三：采购合同法律风险防范培训课件 买卖合同法律风险防范基础知识 供销人员培训 课程主要包括四个部分： 一、买卖合同的基本概念和意义。 二、构成买卖合同的基本条款和注意事项。 三、合同纠纷处理的常用法律知识。 四、案例分析。 课程内容 一、买卖合同的概念 法律上的定义：买卖合同是一方转移标的物的所有权于另一方，另一方支付价款的合同。转移所有权的一方为出卖人或卖方，支付价款而取得所有权的一方为买受人或者买方。 通俗的讲：买卖当事人为了规避当事人双方或多方当事人不信守承诺，或发生其他变故而产生的风险，为了规避不必要的风险，而订立买卖合同。 买卖合同有这样几个特征： 第一，合同主体方面的

19、特征，它是平等主体之间的一种法律关系。合同双方当事人必须本着平等、自愿的原则订立合同。所谓平等，是合同主体的法律地位一律平等，不因主体的差异而享有特权；所谓自愿，就是任何一方不能强迫另外一方，不能以强迫交易的方式来达成合同。 第二，合同是一种法律行为。所谓的法律行为就是合同主体实施的是合法的法律行为。合同通过一定的方式表达出来，比如说你跟一个汽车销售商进行磋商，我想买你这个车，你什么价格、什么型号、什么时候付款、以什么方式付款、售后维修服务怎么进行等等，这就是表达的过程，最后双方谈成了，签一个书面的合同，确定我们双方之间的合同得以成立，它是个法律行为，法律行为的本质是一种真实意思表示。 第三，

20、合同的目的性。合同的目的是合同当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同它有目的性，双方订立合同的目的是在双方之间形成一种权利义务关系，或者是变更一种权利义务关系，或者是消灭一种权利义务关系。 第四，合同具有法律约束力。合同一旦达成，任何一方不得擅自变更或撤销，双方都得按照合同的约定来履行自己的义务，否则就要承担违约责任的法律后果。 第五，买卖合同是有偿合同。买卖合同的实质是以等价有偿方式转让标的物的所有权，即出卖人移转标的物的所有权于买方，买方向出卖人支付价款。 第六，买卖合同是诺成合同。买卖合同自双方当事人意思表示一致就可以成立，不需要交付标的物。 第七，买卖合同一般是不要式合

21、同。通常情况下，买卖合同的成立、有效并不需要具备一定的形式，但法律另有规定者除外。 出卖人的主要义务 1交付标的物。交付标的物是出卖人的首要义务，也是买卖合同最重要的合同目的。 2转移标的物的所有权。买受人的最终目的是获得标的物的所有权，将标的物所有权转移给买受人是出卖人的另一项主要义务，这也是买卖合同区别于其他涉及财产移转占有的合同的本质特性之一。 3瑕疵担保义务。出卖人对其所转让的财产负权利瑕疵和物的瑕疵的担保义务。 (1)权利瑕疵担保义务是指出卖人就其所移转的标的物，担保不受他人追夺以及不存在未告知权利负担的义务。 (2)物的瑕疵担保义务。是指出卖人就其所交付的标的物具备约定或法定品质所

22、负的担保义务。即出卖人须保证标的物移转于买受人之后，不存在品质或使用价值降低、效用减弱的瑕疵。标的物欠缺约定或法定品质的，称为物的瑕疵。依其被发现的难易程度，物的瑕疵可划分为表面瑕疵和隐蔽瑕疵。 标的物瑕疵应由出卖人负担保义务时，如有瑕疵，买受人可以请求减少价款，也可以要求出卖人更换、修理，或者自行修理，费用由出卖人负担。因标的物的瑕疵使合同目的不能实现时，买受人可以拒绝接受标的物或者解除合同。 买受人的主要义务 1支付价款。 2受领标的物。对于出卖人交付标的物及其有关权利和凭证，买受人有及时受领义务。 3对标的物检查通知的义务。买受人受领标的物后，应当在当事人约定或法定期限内，依通常程序尽快

23、检查标的物。若发现应由出卖人负担保责任的瑕疵时，应妥善保管标的物并将其瑕疵立即通知出卖人。 二、构成买卖合同的基本条款和注意事项。 （一）合同的必备条款 ? ? ? ? 当事人的名称或者姓名和住所； 标的； 数量； 质量；? ? ? ? ? 价款或者报酬； 履行期限、地点和方式； 违约责任； 解决争议的方法； 合同的有效期限。 备注：但根据不同的商品和交易的复杂程度，实际的买卖合同要复杂得多。 当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。 下面我们来谈谈我们公司的采购合同中常见的条款和签约时应注意的事项。 （二）签约和履行中的注意事项 ? 1. 标的： （1）买卖标的物的描述要清楚、不产生歧义；

24、 （2）买卖标的物的数量、计量要清楚； （3）标的物的技术标准：有国家标准的按国标执行；没有的而有专业标准的按专业标准；没有专业标准的按企业标准；其他特殊技术要求的，双方在合同中约定清楚。同时需要约定产品质量缺陷、质量异议的处理办法，特别是在销售合同中最好提出质量异议的条件或时间。 ? 2. 价格：明确在各种条件下，或者不同的交易结果下的价格，或者调价条件和方法。 ? 3. 付款：明确不同交易情形下的付款方式或要求 ? 4. 履行：履行期限、地点、方式和收货凭据 ? 5. 运输方式的要求及运杂费的承担与支付 ? 6. 验收方式、标准、日期 ? 7. 结算方式的注意事项：结算依据、结算时间 ?

25、8. 违约责任的注意事项：约定违约责任；支付违约金、赔偿金及其计算方式；实行保修或者三包服务等 ? 9. 解决合同争议的方法：诉讼管辖法院的选择，如果不明确约定，加工承揽合同，以加工行为地为合同履行地，但合同中对履行地有约定的除外。 ? 10. 约定风险负担的注意事项：面对一些不可预计的风险，而约定甲方、乙方应承担的责任义务。 （三）规范措辞 1.合同 订金与定金、及预付款的区别 ? 1） 定金。是一种担保措施，“定金罚则”：合同生效后，定金当抵作价款或者收回；给付定金的一方不履行合同义务无权要求返还定金；收受定金的一方不履行合同义务的则应双倍返还。 ? 2）订金。其不具有定金的性质，交付订金

26、的一方主张定金权利的，人民法院不予支持。订金，相当于预付款，一种支付手段；若合同当事人未能如约履行合同义务，另一方有权请求返还订金。 3）. 预付款。预付款是一种支付手段，其目的是解决合同一方周转资金短缺。预付款不具有担保债的履行的作用，也不能证明合同的成立。收受预付款一方违约，只须返还所收款项，而无须双倍返还。 此外，法律对预付款的使用有严格规定，当事人不得任意在合同往来中设置预付款项，而对定金则无此限制。法律对定金的数额有约束性规定定金的数额由当事人约定，但不得超过主合同标的额的20%。 2. 如避免方言、俗语的使用；及专业术语的区别，全称和简称的备注都要充分考虑，避免混淆产生歧义。 （四

27、）、合同审查的内容 保证合同的有效性，保证自己的有效权益不被侵害或不存在预期被侵害的风险 ，应对合同进行充分审查： ? ? ? ? 合同主体是否合法 合同形式 合同内容 合同订立程序 如：合同主体的审查：即供应商资格的审查。 ? 合同主体的认定要慎重，避免引起误会，甚至产生履约风险。比如，签订合同前期要明确合同相对人是否具备完全民事行为能力和资产，或者企业法人是否具有独立的法人人格和资产来保证合同的正常履行。 ? 首先，要确保合同不能因为当事人的行为能力有缺陷而影响合同的效力； ? 其次，要在客户资信收集阶段弄清楚客户的基本情况（当事人的名称或者姓名和住所）和资信：比如是否有合伙人，资产是否是

28、自己所有并且没有权利瑕疵，合同相对人是否是合格的经营主体、具备足够的经营能力等等。 ?最后，若由委托代理人来订立合同，有无委托书、代理权限的范围 （五）、如何规避合同变更产生的风险 ? 1. 在合同中明确约定合同变更的方式和条件。 如多种情况下终止合同的条件和方式。 明确在各种条件下，或者不同的交易结果下的价格，或者调价条件和方法。 ? 2. 约定多个结算方式，即不同的合同执行结果作不同的结算方案。 如约定交货时间延后，采取价格上调的方式结算等。 （六）、合同违约行为结构图（见图）三、合同纠纷处理的法律知识。 一）、证据：是证明（案件）事实的依据，证据问题是诉讼的核心问题，全部诉讼活动实际上都

29、是围绕 证据的搜集和运用进行。（通俗说，打官司玩的就是证据。） 合同是我们进行买卖交易业务中最重要的证据材料之一。但，合同并不是买卖交易业务中唯一的证据材料，整个交易过程还需要有其他证据材料来共同构成证据链。 证据举证原则：谁主张，谁举证的基本原则。当事人对自己提出的主张，有举证责任。我们的合同订立人一定要非常清楚，合同里的每一句话都是法律证据。 证据法第七十七条 人民法院就数个证据对同一事实的证明力，可以依照下列原则认定： （一）国家机关、社会团体依职权制作的公文书证的证明力一般大于其他书证； （二）物证、档案、鉴定结论、勘验笔录或者经过公证、登记的书证，其证明力一般大于其他书证、视听资料和

30、证人证言； （三）原始证据的证明力一般大于传来证据； （四）直接证据的证明力一般大于间接证据； （五）证人提供的对与其有亲属或者其他密切关系的当事人有利的证言，其证明力一般小于其他证人证言。 备注：诉讼证据与科学研究或日常生活中的证据不同之处在于，前者是纳入国家诉讼活动的范围，并受国家的诉讼法规范所调整和制约。 二）、合同诈骗罪是指以非法占有为目的，在签订、履行合同过程中，采取虚构事实或者隐瞒真相等欺骗手段，骗取对方当事人的财物，数额较大的行为。 三）、根据民法通则第135条规定，一般诉讼时效期间为2年，从权利人知道或者应当知道之日起算。但是需要注意的是，民法通则第136条第1项又规定：出售质量不合格的商品未声明的，诉讼时效为1年。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 25 / 25