国峰合同管理系统功能简介(DOC 17页).docx

1、国峰合同管理系统功能简介深圳市国峰软件有限公司，简称“国峰软件”成立于深圳，专注于合同管理软件咨询、设计、研发、实施、运维领域，并致力于以协同企业思想为核心帮助企业构建全员、全面、全程统一的移企业办公平台。国峰软件专注企业协同管理软件领域超过10多年，国峰软件拥有自主知识产权的合同管理软件系列产品。在“互联网+”大潮下，国峰软件成功打造以“移动化、社交化、平台化、云端化”为核心的全新一代国峰企业产品系列。多年来，国峰软件以专注且专业的态度，以强大的产品设计研发能力、本地化实施运维能力，成功服务于全国各个行业不同规模的优质客户。未来，国峰软件将继续与所有的业界同仁共同开拓和推广中国本土的企业信息

2、化应用和普及，为提升本土企业的信息化水平和市场竞争力做出自己的贡献！国峰合同管理系统功能描述如下：1 合同审批 有合同要签订时，可以起草新合同发起审批，提交给相关部门相关领导进行审批，以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确，审批通过之后审批结束。 1.1 合同起草 合同信息录入，主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1. 合同基本信息 包括合同的收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、

3、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。 1.1.2. 合同正文 提供word录入，可以编辑合同正文信息。 1.1.3. 履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间， 可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，依据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。1.1.4. 收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录

4、入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中，依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中，依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5. 风险管理 包括风险类型、风险名称、应对

5、措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。在合同监控中，可以对合同风险进行管理，调整风险状态（未发生、已识别、已跟踪、已关闭）。 1.2 合同审批 合同起草完成之后，进入审批流程。合同审批项包括：合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。2 合同履行阶段 2.1 合同监控 合同审批流程结束之后，进入合同履行的监控阶段。在合同监控中可以查看合同基本信息以及审批流程、维护合同履约义务执行状态、调整收支计划，调整合同风险状态（未发生、已识别、已跟踪、已关闭）。 2.1.1 合同概览 查看合同起草时录入的合同基本信息。 2.1.2 合同审批 查看合同审批流程信

6、息。 2.1.3 履约义务 对履约义务进行管理。 显示合同起草时填写的履约义务信息，可修改履约义务执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）。 2.1.4 收支情况 对收支计划进行管理。 显示合同起草时填写的收款计划和付款计划信息。收款计划的实际收款信息在收款管理中进行维护，在合同监控中可查看。付款计划的实际付款信息在付款管理中进行维护，在合同监控中可查看。 2.1.5 合同风险 对合同风险进行管理。 在合同监控中，可以修改风险状态（未发生、已识别、已跟踪、已关闭）。2.1.6 监控提醒 在合同起草时，指定履约义务与收支计划的被提醒人以及提醒方式，在合同审批结束之后，依据规则，将提醒信息写入至提

7、醒表中。在合同监控阶段，根据提醒表中的记录，实现消息提醒功能。 提供邮件提醒，可扩展。其他提醒方式与具体实现，可由用户根据实际需求进行扩展。提醒规则如下。2.1.6.1 一次性提醒 在履约义务和收支计划到期的前一周，按照合同起草时指定的提醒方式，向相关责任人发送到期提醒，提醒责任人关注。只提醒一次。 2.1.6.2 周期性提醒 在履约义务和收支计划到期之后，按照合同起草时指定的提醒方式，向相关责任人发送逾期提醒，提醒责任人尽快处理，每天都进行发送。当履约义务和收支计划的状态已经变更为完成（完成、逾期完成）之后，消息提醒不再发送。 2.2 收款管理 对已经审批完成的合同，依据收支计划中的收款计划

8、，对收款流程和收款情况进行管理维护。 收款信息包括：执行人信息（执行部门、执行人）、相关合同信息、收款金额、核算币种、收款时间、收款方式（现金、支票、电汇、其他）、发票信息这几个方面。 一个收款流程，可以对应多个合同的多条收款计划，收款计划的金额总和必须和收款金额一致。合同每条收款计划不能被重复使用。 在收款流程结束之后，根据收款信息，更新合同收款计划的实际收款时间、实际收款金额以及状态，实际收款金额应与计划收款金额一致。2.3 付款管理 对已经审批完成的合同，依据收支计划中的付款计划，对付款流程和付款情况进行管理维护。 付款信息包括：执行人信息（执行部门、执行人）、相关合同信息、付款金额、核

9、算币种、付款时间、付款方式（电汇、银行委托、现金、虚拟、其它）、供应商信息、发票信息这几个方面。 经过审批和财务确认之后，进行实际的付款操作，付款完成之后结束付款流程，并根据付款信息，更新合同付款计划的实际付款时间、付款金额以及状态。 2.4 交货管理 对交货确认流程和实际交货情况进行管理。 对已经进入履行阶段的合同，有实际产物要进行交付时，可以发起交货确认申请。填写交货内容、相关合同信息、我方信息、他方信息等发起交货流程进行审批，审批通过之后，由实际交货人编辑交换清单（交付物、规格、数量等信息）结束交货流程。 2.5 开票管理 对开票申请流程和实际开票信息进行管理。 对已经进入履行阶段的合同

10、可以发起开票申请。需要对合同做开票时，填写开票内容、相关合同信息、开票金额、交税金额等信息发起开票申请进行审批，审批通过之后，由实际开票人编辑开票清单（开票时间、发票号、发票金额）结束开票流程。 3 统计查询 查看、检索合同信息以及合同已经履行的收支、开票信息。3.1 合同明细 列出合同的概要信息，可根据合同信息进行搜索。 3.2 合同统计 以合同为依据，列出合同的已收款金额、已付款金额、已开票金额。可根据合同信息进行搜索。 3.3 合同收支明细 以合同为依据，列出合同的收支明细信息，包括计划收款时间、实际收款时间、执行状态、收款金额这几个方面。可根据合同信息进行搜索。 4 合同模板管理 提供

11、合同模板的上传、下载功能，实现对合同模板的管理维护。 4.1 合同模块管理 对合同模板进行管理，可以添加新模板，编辑、删除已有模板。 4.2 合同模板查看 可以查看所有的合同模板，用户可以下载所需的模板。 5 信息管理 5.1 供应商信息管理 5.1.1 新增供应商信息 编辑供应商编号、供应商名称、供应商地址、联系人信息、传真、邮编、供应商类型，可以新增一个供应商。在合同起草时，可以从供应商列表中进行选择。 5.1.2 供应商信息维护 对已有的供应商进行维护，可以更新地址、联系人等信息，可以设置供应商的状态（是否启用）。可以删除。 5.2 客户信息管理 5.2.1 新增客户信息 编辑客户编号、

12、客户名称、客户地址、联系人信息、传真、邮编、客户类型，可以新增一个客户。在合同起草时，可以从客户列表中进行选择。 5.2.2 客户信息维护 对已有的客户进行维护，可以更新地址、联系人等信息，可以设置客户的状态（是否启用），可以删除。 5.3 项目信息管理 5.3.1 新增项目信息 编辑项目编号、项目名称、项目执行部门、项目负责人，可以新增一个项目。在合同起草时，可以从项目列表中进行选择。 5.3.2 项目信息维护 对已有的项目进行维护，可以更新项目的状态（是否启用）。可以删除。6 与其他系统的接口 6.1 ERP系统 供应商、客户等合同管理中所需的信息不在本系统中进行管理时，可以根据第三方提供

13、的数据接口获取信息。 6.2 财务系统 收款管理、付款管理方面，需要与财务系统进行交互的，可以根据第三方提供的数据接口获取信息进行流程审批操作。提供数据导入入口，在流程审批之后，将相应的收付款信息导入至财务系统。 6.3 单点登录 企业内部有多套IT管理系统时，可以配置单点登录，方便用户在各系统之间切换。出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为

14、忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯

15、。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离，临表涕零，不知所言。