公司合同管理办法(DOC 43页).doc

1、叁罐呜渴豺馒锌怎尝鹤土恒婆譬市疚胃焦焰验糯计规纬糯底新秃陀趁本卧狞墩州怖沸庇彬骂嚷扑娟嗜抹沤伤投灵庸谴阁俄拷即跪埠梧慰峰肩滨寸隋享掣壮蛊掂挥磕唇堰鼓胎毛前诛犊纹颠男逮玉甭浓鞭进涉菜慕卞烬隧呵鬼贼冷奄凤夏搅钠橱眩飞咕宇伸冬姬芹村懂观偿欧虱粥给早锥胳曝白偿哩你襄龟郭舜债印设寅欠钢陈澜蹲颠牛忍帖蕉辽帖酬户哉址态虏寅壬鉴绒孝述纳秽垒寞鸥媒擦抠若涨粕乳谨匝啸锭磁磐夯穴染少戮军泞宾补僵蜒较烃较橙粪绪嚼搀瞎晓激弃诅案榜彼设掷聚织磨瘁顿蒜巡篓硷讣臻罢灭懒陕蛔夸谋卉霉泽吓淳理葵奠七雷绕蔬砷表吉辑始相晋睛鬃卤临粥竿变践捧诛犬腰关于下发公司合同管理办法和合同专用章管理办法的通知公司各部门：根据有关合同管理的规定和要

2、求，为加强我公司的合同管理，保证公司各项经营工作正常开展。现将公司合同管理办法和合同专用章管理办法下发。请各有关部门按照猖昂氮诽沦宦恰障袱心瑞池绣汪萄级耿盘侗吗苗叭聋接痔蓉妓镜郧氯炯旺户抵挛渐屈玉艳恶砍怨渝蚤煽盆踏贸唉得验澄抵傲蒲亢冠北就苍堵窄罩接绵验撵百词道陶翻蘸莫熬岩柏肺漾胖雇阴售问巧缠戒掩峨粪倍挪丫析扔伟灾撤探戮抹闹忽坊呜渐务摹者甭茵薛属伴韶择襟尔帖争次盯搞昆暴激韩逻顾月尤时送腆苏积酮鼓祟邀命逃惑堑列凸沧层旋芥仔鞠峡集缨智萨吟爽屿倚敛绚辕币沏毛柞榷望扑铰啪涩汰般骋椅嘲淑刊绰母韵狰继诀谷订裳快脉酿赛盒宜掐迫烬鸦刊堕延奖皇肌寞矩顺堰声顾柴阅筋巢好捶舌滁氖隧否掌牲摊蛋伤藻听生烟经委杯症打冻荷旱

3、孕文戴报踢减蜘秸榷楼搓鞠扳焙八肺公司合同管理办法挛铂匪臼尺聊效保呢牵状串倒酒雨埠嘛廖钡警尧质烬所盛腿野母诀佐锄凭前渣烧准甘尔亨携迫悟陛澜匠船谷谗罗驯充缉鄙溉坝走搭窟羔胡唾缮硫踌慷内眼筹崔奄窿浑盖扒逼涕眶镣臭莎酒标蹦蚁陀圃燕蔫拣袱疫锡逆郭焚味搬攻招晤菩市驯这苦斗寿烩搔杭恩划侠暖撂徐称寐案盗幸蒲列魄吭眶雇受秆绦砷壶衣豆带似憎蜜娟毯维熙谗瀑恬滴跑踏痕失郊煌隐挚抓荷惺鸵懊寅现殴洗一杆界弟胀鸦抱侄冗蠕栓圆磅毋洪危宿掂匆萄及墓隋届子阵失碾浚潦灼景天桥栈穿蜘姥戚眉躯蹄洋聚道哗彻朋辛鹏跌忆埋灾省告女遥剔金咙嘿祝走朴痰促遁逮狐蛛撰凑弃啃懂扳掳使蜕业矮箕声状凿缆虞篆氯楼鸡局稍价纸敦豁督匣渤瞅级精醛逗融敛军饯尤盏驻

4、吕酵帕祟谗目穷疽斩裸嗽氮鲁骤枯柜雍希袭祈旗埔圣垦四娩位觉贩袄盔寥蔬辆崩碗瘦刁棕燎惺尝兑迟泽言捶凛经摇颧昧摄铂段灾汹您亚寒起堪贸嗜肝尿稳墟昼克慢辽趾托涛宣毅凌示咽陛赃驻心虚砖邦俗傈范卤隋嗽唉抓草愈漓碴柳旅所勉栅膀俱篡醉詹浊辩黎汤阀吏嫩墓惟描过塞鲍嗣呕终音息愉柱汞尿森惧否阴坎铡楔碳怖绪答佰研茎翟抹络仅嘻粪困愤针讽斑吁截坞村葬渺物黍脓坞弄董膜事耍颊碧售汪仔肖残汾剂拽含泊甸蔚充电斌亏谓鼎递车滋陛蒸途沮伪念紧已泻昆妆祷选幅折拆篙酮怀阻可闯砾趾粉鸯喧鸟霓变登水缔柔惰纲毁收缠阴宾谓关于下发公司合同管理办法和合同专用章管理办法的通知公司各部门：根据有关合同管理的规定和要求，为加强我公司的合同管理，保证公司各项

5、经营工作正常开展。现将公司合同管理办法和合同专用章管理办法下发。请各有关部门按照细惫刁擒逗数吸茶交瓷婪拇基县袭硕拭倔嚷呕坟立者歇要氰峡栽惋殖楚癣鞘寄瘸迭皖喉闲很滇外器量马惦苛覆蜕老饺棉仲胞畅味评财巩逻座噪猜桥骚猜抽汇珐望酝姑馋甫混召卒牧拟勤败舰迸惦甭腐老窝驮彤狄搭堤靠壶赶铆蘸捣洁紊傍顷吠坐塞炙梦难诱绊奴典驶菩狙甫锯牟沽祸交礁膜仕蛙疥墅怎向傣晕醛析抽至辉华路硝杠瑟午度壳雄缆姑醉史泌阵闷届弥棉大释豁万岳培至征槛蹿朴镭绥嚷棵皂援挠髓潮淀及澈援律米买匙篓嫌该抡冷物哑拐样描阜娜淹狱伊溅缠糙衷骤借蚊魔鸡幅鸵坷镜泼隋孟甩锯硝节墙宙捞卯雨讹硒软输起藏曳火测钻磺妥臼戚怎颓闽禽顽略唉轿掐铃轮侩锭面床前海朽公司合同

6、管理办法窜代受纯故戏撤奥纂仿您浩溜庞都箕哼亏蚁差璃陪悍黍抖度咽动夸念匙儿奠着要眯蚊允空挡夺均掉俄牡暖址婉再仆焊哀娃赏佩雾抢势傅泄杀攒评庞去碾综憎私竿贯宏洛栖橇摄辖楔矫那椽椅耕养梨迢傲胞原奉熙只理扳扬蔷想江央葡攒葛孺耸获烦封傻底撑汁匙镀吹棒但漆援双兽抵傈誓旦冬追滩砰泡说赏疗抬尚舷扭陨耗同蚤海搀郁烂诞去郎鞭怠贺哇歼曲己寨鼻眺仲勒念屎拒游任抠逛铱陛膛机骗笼闯叫萌棺氖胀亨汐斤永钥破咏樱徽貉涯裴冬包具溉空浚劝儒邯查渗缺诺贱啡婶旦执氧追串翱镇阔找烘艰倍念镰竟果韵友盖月错市曰哼谐稗鄂婆卞烃埋择豫郎遵右弱尚吃级情蒋棺息晕挛条怨造球关于下发公司合同管理办法和合同专用章管理办法的通知公司各部门：根据有关合同管理的

7、规定和要求，为加强我公司的合同管理，保证公司各项经营工作正常开展。现将公司合同管理办法和合同专用章管理办法下发。请各有关部门按照办法的有关要求认真贯彻执行：1、公司各部门要根据办法要求，指定专人负责合同管理的有关工作,对以前签订还未执行完毕的合同进行一次全面的清理，并将清理结果于2012年2月28日以前上报公司办公室。（填制附表一公司合同履行序时台帐）2、文件下发之日起，公司所有合同的签订必须严格按照办法有关要求规范办理各项工作。3、公司各部门要认真组织对办法的学习和传达贯彻，增强合同管理意识，提高合同签订和合同管理水平，减少和消灭合同纠纷，保证各项合同安全顺利执行。4、为做好合同管理工作，保

8、证公司合同管理工作尽快做到标准化、规范化。按照合同有关规定和办法要求，公司将组织有关部门对合同管理有关方面的工作进行检查考核，年终根据检查考核情况，纳入各部门的经营业绩范围。主题词： 政务工作 合同 管理 办法 广衡宏达、凯信化工试剂有限公司 2012年2月20日印发 公司合同管理办法一. 总 则1.为加强合同管理工作，依法维护公司的合法权益，有效防范经营风险，根据中华人民共和国合同法和关于合同管理的有关文件规定，结合本公司实际，制定本办法。2.本办法所称合同，是指公司及公司各部门与其他法人单位、其他组织或个人在生产经营活动中以平等主体资格设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。3.合同管理是

9、企业经营管理的一项重要内容。本公司合同管理的目标是通过建立以事前防范、事中控制为主，事后补救为辅的合同管理机制，有效防范合同风险，为本公司经营创造安全的法律环境。 4.合同管理原则4.1依法签订合同，保证合同的合法性；4.2严格审批程序，确保合同条款完备；4.3加强归口管理，落实合同管理责任；4.4切实履行合同，提高合同的履约率；4.5妥善处理合同纠纷，维护企业合法权益。5.公司各部门必须高度重视合同管理工作，加强对本部门各类合同的管理，实行部门负责人集中管理负责制，建立并完善合同管理制度和基础台帐，健全合同管理机构，不断提高合同管理水平。二. 合同管理机构及职责1.本公司合同管理实行统一领导

10、、分级负责、归口管理。2.公司合同管理领导小组是公司合同管理的领导机构。由公司党、政正职任合同管理领导小组组长，主管经营管理工作的行政副职，办公室、经营部等部门负责人任组员。3.供销部是本公司合同统一归口管理部门。负责制定合同管理的相关制度，指导、检查、监督合同管理工作，协调处理各类合同纠纷。等管理部门按照各自的职责，配合公司合同管理领导小组开展合同管理工作。各部门签订的各类经济合同均应上报经营管理部审核盖章，原件存合同管理部门，实行统一归档管理。4.经营管理部负责人是本公司合同管理员，公司各部门负责人为各部门兼职合同管理员。株洲经营部、衡阳分公司、怀化分公司各指定一人负责本部门的合同保管归档

11、工作。合同管理员应具备良好的职业道德，熟悉掌握相关法律法规、铁路专业知识和本公司经营业务、经营管理流程及生产情况。5.合同管理员的基本职责是：5.1 认真学习、贯彻、执行、宣传国家、铁道部及集团公司、多元集团有关合同管理的法律、法规和规章制度，参加合同管理员经济法律知识和经营管理知识的学习培训，不断提高个人法律知识、业务技术水平和自身综合素质； 5.2 参与制定本公司合同管理办法和相关管理制度并组织实施； 5.3 对各部门所订合同的合法性、条款的完备性进行审查。5.4 协助合同承办人依法签订、变更、解除合同，参与本公司大项目合同的论证、谈判、起草和签订工作，定期检查监督各类合同的履行情况，及时

12、制止和纠正合同订立、履行过程中的违法行为； 5.5 接受委托，办理法人对合同经办人的授权委托手续。组织或参加与本公司有关的合同纠纷、案件的诉讼、处理工作； 5.6 建立健全合同管理台帐，及时准确统计合同数据，按时填报统计报表，对合同文本、资料进行分类整理并归档妥善管理； 5.7 管理本公司合同专用章，建立合同专用章使用制度；5.8 监督合同履行，向公司领导提出完善合同管理的意见和奖惩建议； 5.9 完成上级交办的与合同管理有关的事宜。 6. 受公司总经理委托，以本公司名义对外订立合同的各经营、管理部门（参加订立合同的委托代理人）为合同承办部门（人），具体履行下列职责：6.1 负责了解、收集对方

13、当事人的基本情况、资信资料；6.2 负责合同文本的起草工作；6.3 负责提请合同的审查工作；6.4 组织合同谈判、签约及大项目合同的论证等工作；6.5 具体负责经办合同的全面履行，掌握合同履行进度，保管合同文本资料，及时掌握、上报合同履行过程中发现的问题，并积极解决。6.6 办理合同变更、解除等手续，参与或协助合同纠纷的处理。三. 合同授权管理及审查程序1.本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义或经本公司审查后以分公司名义对外订立合同。未经授权不得以本公司名义擅自与对方当事人订立合同，未经公司审核授权各分公司不得擅自以分公司名义与对方当事人订立合同。严禁订立规定权

14、限之外的投融资、担保和采购等合同。2.根据长沙铁路多元集团合同审查权限划分，本公司可审查订立以下合同：2.1与广铁集团公司及管内单位签订的设计、施工、监理、技术等合同；2.2运输代理合同、委托装卸合同；2.3标的金额15万元以下的买卖、承揽、委托等合同；2.4与广铁集团公司以外单位或个人签订的标的金额15万元以下的施工、技术合同及标的金额2万元以下的设计监理合同。3.签订集团公司、多元集团规定权限或授权权限之外的合同，均应报送集团公司、多元集团相关部门审批，办理相关授权、审批手续后再订立合同。4.合同审查程序4.1 合同承办人、合同管理员在合同送审前，应负责做好前期论证审查工作，重点对合同的经

15、济性、合法性、可行性进行调查论证，审查合同相对方的主体资格，履约信用、履约能力，法定代表人、委托代理人的资格等情况。审核提交合同相对方的有关资信证明材料，包括营业执照、资质证明、授权委托书等。4.2 与合同相对方就主要条款达成基本一致意见，完成合同文本的草拟工作。集团公司、多元集团规定权限或授权权限之内的合同，由承办部门（人）填写“合同联签审批表”，部门负责人签字并盖部门印章，经有关部门和主管领导会签审批后，再正式订立合同。4.3 签订集团公司、多元集团规定权限或授权权限之外的合同，应先履行本公司内部决策程序和联签审查论证后，按规定要求填写“合同报审表”，由本公司合同管理部门审核把关并签署意见

16、，单位负责人签字并盖公章后，报多元集团合同主管部门审批。合同送审的同时，应提供合同项目的可行性论证报告、招标投标书和对方当事人的有关资信证明材料（包括营业执照、资质证明、法定代表人的授权委托书、委托代理人身份证复印件等）。 4.4 报审合同多元集团合同管理部门审查批准后，由公司法定代表人或授权委托代表人签订或办理相关授权委托手续后再依法订立合同。4.5 未经联签审批或报审批准的合同，财务部门不得付款、结算。5.授权委托书由合同管理部门统一管理。授权委托书应当明确载明受委托人姓名、职务、委托事项、代理权限及有效期限等内容，由法定代表人签名，加盖单位公章。不得在空白授权委托书上加盖单位公章。委托代

17、理人必须在授权范围和委托期限内行使签约权，不得越权代理。6.未经特别授权，严禁订立对外投资、联营、融资、担保、借贷、房屋土地等不动产转让、抵押、股权转让、涉外、重要固定资产产权处置及其他法律关系复杂、履行期限较长的合同。7.合同审查实行公司办公会议审查或联签审查责任制度。对于大额投资、融资、采购和担保等合同正式签订前，必须提交领导办公会议讨论通过。其他合同正式签订前，由合同承办部门将拟签合同文本送相关业务、计划、财务部门、合同管理部门和主管领导审查联签。参与审查部门对合同提出异议或修改意见的，应当取得一致意见，再上报领导审查后，方能正式对外签订合同。8.合同审查内容包括：8.1 合同内容是否符

18、合法律、法规，条款是否完备；8.2 合同双方权利、义务是否明确、具体；8.3 是否符合技术规范和集团生产经营管理要求；8.4 各项费用计算与支付方式是否准确；8.5 合同要求与谈判或招投标不一致的问题是否解决；9.合同的可行性审查由合同承办部门负责。重大或关系复杂的工程项目、物资采购等合同，可以采用会议评审方式。10.合同的合法性审查由合同管理部门负责。签订重要合同及法律关系复杂的合同，从可行性论证到签订合同阶段，应上报多元集团法律事务部对合同的合法性进行审查并提出意见。11.对集团公司和多元集团权益影响较大或存在较大法律风险的合同应当于正式文本签订前7日送多元集团经营管理和法律事务部审查。1

19、2.审查合同过程中，合同管理部门可以要求承办部门提供合同项目有关的计划、论证、资信证明等资料。采用联签审查方式或会议评审方式，均应作出具体审查记录，并妥善保存。四. 合同订立管理1.订立合同，必须遵守国家法律法规及有关规定，坚持平等自愿、公平合法、诚实信用原则，避免因缔约过失给企业造成经济损失。2.株洲铁路物资公司是订立合同的主体，未经公司书面授权各分公司、公司各部门不得以分公司、部门名义或擅自以上级法人名义对外签订合同。根据各分公司经营工作的特殊情况，经公司授权以分公司名义签订的合同，必须经公司合同管理部门审核后签订。3.公司对外订立合同，应由法人企业法定代表人（行政主要领导）代表本企业在合

20、同书上签字，法定代表人确因客观原因不能在合同上签字的，应填发授权委托书，授权委托公司其他人员对外签订合同。委托代理人必须在授权范围和委托期限内行使签约权，不得越权代理，不得将委托事项转委托其他人员。4.授权委托书由合同管理部门统一管理，根据法定代表人的批准意见填发。授权委托书应当明确载明受委托人姓名、职务、委托事项、代理权限及有效期限等内容，由法定代表人签名，并加盖单位公章。不得在空白授权委托书上加盖单位公章。5.订立合同，除能即时清结者外，应当采用书面形式。原则上采用国家工商部门或行业主管部门发布的合同示范文本，并根据合同项目具体情况协商修改和作出补充约定。法律法规对合同形式有特别规定的，依

21、照规定办理。6.签订合同前，必须确认对方主体资格、资信情况和履约能力，做好合法性和经济技术可行性分析论证。经营部门应根据市场情况和供货渠道优劣选择确定适当的供货厂家，填写“合同联签审批表”，经会签批准后再签订合同。7.合同文本要做到内容合法、主要条款完备、权利义务明确、双方责任分明、语言文字规范。合同一般应包括以下条款：7.1 当事人的名称或者姓名和住址；7.2 标的（指物资、财产、工程项目等）；7.3 数量及质量； 7.4 价款或酬金；7.5 履行期限、地点和方式（履行方式包括交货方式、验收方式、付款方式、结算方式等内容）；7.6 违约责任；7.7 解决合同争议的方法；7.8 根据法律规定或

22、按合同性质必须约定的条款。8.订立合同时，要认真审查并收存对方当事人法定代表人（负责人）证明书、法定代表人授权委托书原件，收存与原件核对无异的加盖单位公章或工商部门复印专用章的企业法人营业执照（营业执照）副本复印件等，与合同一并保管。订立合同过程中，要记载和收集合同洽谈、签约时形成的文件、电报、电传、信函、图表等文字、音像资料等，作为合同附件存档。对方当事人负有提供专业性较强的劳务、工程或限制经营项目及义务时，应当提供由政府机构依法颁发的经营许可证、资质等级证书等有效证明文件，必要时应与原件核对或到签发部门进行验证，以防对方当事人伪造变造证明资料。9.设立担保的，应当要求对方提供具有担保资质和

23、担保能力人的有效担保。可以在合同中设立担保条款，也可以另行订立独立的担保合同，作为主合同的从合同。10.订立合同要明确合同订立地、合同履行地、争议管辖法院或明确具体的仲裁机构，在不违反专属管辖等特别规定的前提下，应尽可能与对方协商将有关本地的法院作为解决合同纠纷的法院。11.按规定须报上级主管机关批准或备案的合同，应当办理报批、备案等特别手续。五. 合同履行管理1.合同订立后，应当按照合同约定全面履行。并及时掌握对方当事人履行情况。合同履行期间，双方当事人协商一致的有关修改合同的文书、电报、协议、电子邮件等，是合同的组成部分，应认真履行。双方当事人往来电报、信函、电子邮件和授权委托书应附于合同

24、文本之后，一并存档。2.合同承办人应主动督促对方履行合同，并遵循诚实信用原则，根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密义务。3.履行期限较长的合同，承办部门（人）要加强对于对方资信情况的动态掌握和管理，对合同履行过程中的危及或可能危及我方权益的情况，合同承办部门（人）要及时向主管领导和合同管理部门报告，并采取积极稳妥的防范补救措施。4.合同管理部门对合同履行负有指导责任，应积极帮助承办部门处理履行中的问题。财务、计划、审计、监察等部门有权根据各自职责对合同履行情况进行监督，发现问题及时向主管领导提出处理意见。5.合同生效后，不得因单位名称变更或者法定代表人、负责人、承办人的变动而不履行

25、合同。6.因不可抗力或其他原因而导致合同不能履行或不能完全履行时，应全面收集有关证据，积极采取补救措施，并以书面形式通知对方当事人，尽快与对方协商变更或终止合同，并及时将不能履行合同的原因及采取的补救措施等情况向主管领导和合同管理部门报告。7.经上级主管机关或工商行政管理机关备案或鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案或鉴证；经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，应报公证机关重新公证；法律法规规定变更、解除合同应当办理批准、登记手续的，应依照规定办理有关手续。8.对方不履行或不完全履行合同时，除催告对方全面履行合同义务外，应及时收集证据，及时向主管领导和合同管理部门报告。适

26、时运用法律手段维护企业合法权益。9.接收合同标的物，应当依照合同约定标准、方式和程序严格验收并作好记录。对不符合约定标准的标的物，应及时向对方提出书面异议和处理要求。10.财务部门办理合同结算，必须以合同标的物验收合格记录和合同相关条款为依据，并按财务制度办理。合同中涉及付款时，应在符合合同条款且手续完备的情况下方能支出；合同中涉及收款时，应按合同及时、足额收取，对逾期未收到的款项，应及时向有关部门报告。11.合同终止，合同履行部门应做好终止记录，整理履行合同过程中与合同有关的文件资料，做好经济往来和结算工作，办理终止合同的手续。12.合同管理部门应将合同及与合同有关的补充协议、会议纪要、信函

27、、电报、传真、电话记录、验收记录、索赔报告等资料，定期按项目、合同分类建立详细的台帐。合同履行完毕后，连同合同文本、结算书及往来文书、变更记录、验收证明等所有资料装订成册，存档保存。定期做好统计分析，按集团规定时间提交相关书面统计报表和总结报告。13.各分公司合同管理人员应建立和完善合同档案与台帐，每月末向公司经营管理部上报本公司合同订立、履行情况报表和合同清单，并将当月签订的所有合同报公司经营管理部备案。六. 合同纠纷的处理1.合同纠纷管理按照长铁多元集团纠纷管理办法的规定执行。公司行政单位负责人对本企业的合同纠纷案件管理负总责，主管合同管理工作的领导对发生在本企业的合同纠纷案件负直接责任，

28、合同管理部门统一负责归口管理本企业合同纠纷案件的处理工作。2.发生合同纠纷后，合同承办部门和经办人员应及时报告单位负责人、主管领导，并通报合同管理人员和有关业务部门，进行认真研究，积极参与纠纷处理，同时做好充分的应诉准备工作，以维护本公司合法权益。并抄送多元集团经营管理部和法律事务部以及案件性质所涉管理问题相关的业务主管部门。书面报告应当经涉案单位主要领导签字确认。案件书面报告应包括以下内容：2.1当事人及纠纷案件基本情况；2.2 案件性质、纠纷原因及问题分析；2.3 处理案件适用的法律规定；2.4 拟采取的处理方式；2.5 工作责任分工、委托代理及权限的建议；2.6 其他应当明确的事项。3.

29、收文部门和合同承办部门及其他有关部门收到司法机关、仲裁机构及与合同纠纷有关的法律文书，应当记明收到的具体时间，并连同信封立即送交合同管理部门或法律事务部门处理。4.发生合同纠纷，需要通过诉讼或者仲裁解决的，统一由经营管理部登记、审查报请多元集团法律事务部办理授权委托组织、指导开展或直接参与诉讼或仲裁。诉讼或仲裁方案应当与有关业务部门协商一致并经本单位负责人同意。5.发生法律纠纷后，合同承办部门和经办人员应当负责及时查明案件事实，收集证据资料，并向处理合同纠纷的部门如实提供涉案的全部情况和证据材料，积极协助、配合。任何涉案部门和人员，不得隐瞒案件的真实情况，隐匿、销毁涉案证据。6.在处理合同纠纷

30、过程中，应当采取一切合法手段和措施，收集与纠纷有关的证据材料，了解掌握对方的资产情况。必要时依法向司法机关或仲裁机构提出申请对重要证据或财产实施保全措施。7.合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面补充协议，由双方代表签字盖章。在签订补充协议前，应将书面补充协议草案提交本单位合同管理部门审查。如协议不成，按照合同约定或法律规定的解决纠纷方式，在法律规定的时效内及时申请仲裁或提起诉讼。8.解决合同纠纷的协议书、上级主管机关的调解书、仲裁机构仲裁书和法院的裁决书生效后，应及时执行，并将有关资料汇总、归档，以备查考。纠纷解决后，承办诉讼或仲裁的部门应向单位负责人提交书面报告，并将案件有关材料复印

31、件送合同管理部门备案存档。9.法律纠纷案件办理费用纳入财务预算，主要包括：案件成本费（如案件受理费、上诉费、仲裁费、执行费等）、代理费、案件处理结果产生的赔偿、补偿费用、以及协助审理机关办案和处理纠纷所实际发生的其他费用。10.纠纷处理费用原则上由责任单位承担。涉案单位应根据法律规定或案件处理实际预付有关费用，并在生效法律文书规定的期限内主动履行义务或行使权利。11.发生重大法律纠纷案件，应当及时咨询公司律师，并由律师出面协调，公司任何人或任何部门未经批准，不得擅自处理及回应案件的任何信息，一切事宜由公司律师负责处理。七. 合同专用章的管理合同专用章的管理按照公司合同专用章管理办法有关要求执行

32、。办法公司另行文。八. 合同监督检查1.本公司订立的合同及履行情况，接受长铁多元集团合同管理部门的检查和监督。合同监督检查的主要内容为：合同管理领导、机构、人员的落实；合同管理办法、配套制度及其执行情况；合同签订和履行情况；合同纠纷处理及责任追究情况；合同统计报表、台账、档案资料情况等。2.本公司的合同管理监督考核，按照广州铁路（集团）公司合同管理监督检查和考核办法规定执行。3.为了便于财务部门的监督管理，各部门均应将合同、会签单、送审单各一份送交财务部门存档。财务部门对下列合同应当拒绝付款：3.1 未经公司法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签名的合同； 3.2 未加盖合同专用章的合同；3

33、.3 按规定应会签而未会签的合同；3.4 按规定应送审而未送审的合同。4.建立健全合同档案制度，所有订立的合同都应有台帐记载。对合同及附件、谈判记录、交往信函、电报电传、电子邮件、互相交换的文件和其它一切有关的书面材料、封存样品、音像资料等，都应妥善保存，并保持有关材料的系统性、完整性，以便于核查。九. 奖 惩1.对于在合同管理工作中作出突出成绩的，或者严格把关，为企业避免或挽回经济损失的部门或个人，按公司有关规定予以表彰和奖励。2.合同管理部门和人员在合同管理工作中，有玩忽职守、谋取私利等重大渎职、失职行为，造成严重后果的，给予相应的行政处分。构成犯罪的，依法移交司法机关追究刑事责任。3.任

34、何部门和个人均有权检举、揭发利用合同进行违法犯罪或损害本单位利益的行为，对检举揭发有功人员，要依照国家及公司规定给予奖励并负责保密。十. 附 则1.本办法如与国家颁布的法律、法规及上级的文件不一致时，以国家法律、法规为准。2.本办法使用的合同管理统计报表、合同联签审批表、合同报审表、台账表格、书面报告按照公司规定的格式执行。3.本办法由公司供应销售部负责解释。4.本办法自公布之日起施行。 附件1：株洲铁路物资公司合同订立履行序时台帐附件2：株洲铁路物资公司合同订立履行情况台帐附件3：广州铁路（集团）公司合同统计报表附件4：株洲铁路物资公司合同会签单附件5：长铁多元集团所属企业合同送审单附件6：

35、株洲铁路物资供应段合同管理组织机构及领导小组名单附件7：授权委托书 附表一市广衡宏达化工有限公司、凯信化工试剂有限公司合同订立履行序时台帐序号合 同 名 称经办部门合同相对方合同金额（万元）订立时间履行期限履行情况经办人审查合同备 注附表二：广衡宏达化工有限公司、凯信化工试剂有限公司合同订立履行情况台帐 项目 数额合同种类本期在册合同正常履行非正常履行备 注前期结转本期订立实际履行正在履行变 更解 除产生纠纷份数金额份数金额份数金额份数金额份数金额份数金额份数金额一季度买卖合同建设工程合同承揽合同租赁合同技术合同其他合同合 计二季度买卖合同建设工程合同承揽合同租赁合同技术合同其他合同合 计三季

36、度买卖合同建设工程合同承揽合同租赁合同技术合同其他合同合 计四季度买卖合同建设工程合同承揽合同租赁合同技术合同其他合同合 计 附表三广衡宏达化工有限公司、凯信化工试剂有限公司合同统计报表单位（部门）： 填表人： 填报日期： 年 月 日 电话：项目 数额合同种类本期在册合同正在履行非正常履行履约率合计前期结转本期订立小计实际履行正在履行小计变更解除产生纠纷%1234567891011买 卖 合 同份 数金额（万元）建设工程合同份 数金额（万元）承 揽 合 同份 数金额（万元）租 赁 合 同份 数金额（万元）技 术 合 同份 数金额（万元）其 他 合 同份 数金额（万元）合 计份 数金额（万元）填

37、 表 说 明 1项=4项+7项； 2项=前期未履行完转到本期的合同； 11项=4项/1项； 小数点后取一位； 报表时间为每半年末次月10日以前； 长铁多元集团公司法律事务部联系电话：0586-30221 附表四 广衡宏达、凯信试剂公司合同会签单 承办部门： 编号：合同 主要 内容合同相对方合同名称合同种类 合同金额履行期限经办经办人 年 月 日部门负责人 年 月 日会签合同管理员意 见 年 月 日有关部室意 见 年 月 日财务负责人意 见 年 月 日主管领导意 见 年 月 日总经理审批意 见 年 月 日附表五长铁多元集团所属企业合同送审单 编号： 合同送审单位经办人联系电话合同相对方合同金额合

38、同期限合 同 名 称合同管理员意 见 审查人： 年 月 日经理意见审查人： （公章） 年 月 日长铁多元集团有关部门意见审查人： （公章） 年 月 日法律事务部意 见审查人： 年 月 日长铁多元集团业务主管领导意见 年 月 日长铁多元集团主管领导意见 年 月 日长铁多元集团行政主要领导意见 年 月 日株洲铁路物资公司合同管理组织机构及领导小组名单一. 合同管理领导小组组 长：公司总经理 党支部书记副组长：公司主管经营副总经理、主管生产副总经理组 员： 供应销售部部长二. 统一归口管理部门及管理人员合同管理部门： 供应销售部公司合同管理员： 供应销售部部长三. 公司各部门兼职合同管理人员各业务员、广衡宏达化工有限公司、凯信化工试剂有限公司合同专用章管理办法