公文交换系统办公助手培训参考模板范本.ppt

1、 丽水市办公助手、公文交换平台系统培训培训内容培训内容第一讲 公文交换系统的应用 第二讲 办公助手的使用第一讲第一讲 公文交换系统的应用公文交换系统的应用 电子公文交换平台是以政务网为依托实 现丽水各县市区单位之间的电子公文交换系统。一、系统登陆一、系统登陆登陆方式1、IP地址登陆：http:/172.28.1.992、域名登陆：http:/www.gwjh.lis/用户名:单位简称密 码:12345678二、普通公文收发二、普通公文收发1）发文：【新建公文】【填写基本信息】【添加正式公文】【保存】【盖章】【加密】【发布公文】2）收文：【待收公文】【签收】【解密】【查看正文】【打印】注意：1、

2、发文时分发范围务必选择正确。2、公文发送以后，同步发送“消息”到办公助手提醒用户及时收文，如办公助手不在线，则以“短信”的形式提醒收文机关；3、发文机关同时可以查看接收情况，并打印。三、三、会议通知收发会议通知收发1）发送会议：【新建会议通知】【填写基本信息】【添加正式公文】【保存】【盖章】【发布公文】【催复】2）接收会议：【待收公文】【签收】【查看正文】【回复】注意：发文：1、开会时间与回复截止时间务必进行选择 2、接收情况及回复情况查看、催复功能的使用收文：1、公文发送以后，同步发送“消息”到办公助 手提醒用户及时收文，如办公助手不在线，则以“短信”的形式提醒收文机关；2、发文机关同时可以

3、查看接收情况，并打印。四、四、消息发布消息发布 【新建公告】【填写消息】【保存消息】【发布消息】常见问题解决常见问题解决一、文件查看 doc、ceb（方正apabi reader）、dat(加密 文件先解密再查看ceb)二、不能加密、解密 1、方正客户端组件未安装 2、弹出阻止窗口程序未关闭三、打印没有公章 没有正确的单位标识(电子公章没有插入)第二讲办公助手的使用第二讲办公助手的使用1、办公助手是针对我市党政机关工作人员的即时 通讯平台;2、办公助手采用实名制，用户自身不能修改;3、办公助手的基本功能类似于QQ、MSN;4、办公助手和我市电子政务系统紧密集成，为用 户提供统一登录、及时提醒、即时交流等功能;5、办公助手同时提供手机短信、网上硬盘等方便 用户工作的功能;6、办公助手随电脑启动而自动启动，一般请不要 退出，以免影响使用。一、办公助手安装及登陆一、办公助手安装及登陆1）软件安装：运行安装程序，安装过程请遵循安装向导的提示，采用默认设置。2）用户登陆：用户名及密码见资料二、办公助手常用功能介绍二、办公助手常用功能介绍1、即时信息2、手机短信功能3、网络硬盘本次培训到此结束本次培训到此结束谢谢谢谢!丽水市信息中心:2091970