办公自动化基础-系统操作基础参考模板范本.ppt

1、西南科技大学网络教育办公自动化基础西南科技大学网络教育2Office2000西南科技大学网络教育3第二课 Office操作基础1.认识Office20002.Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，为适应全球网络化需要，它融合了最先进的Internet技术，具有更强大的网络功能；Office 2000中文版针对汉语的特点，增加了许多中文方面的新功能，如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等

2、。Office 2000不仅是您日常工作的重要工具，也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。3.西南科技大学网络教育42、新功能 不同于其它的软件，OFFICE系列一直强调整体的效应，这是微软从一开始就确定的目标，OFFICE中的各个部分不是孤立存在的，它们之间可以互相交换信息，共享文件、信息，在OFFICE2000中各个部件的联合功能更加得到了体现。随着网络在办公中作用的不断加深，OFFICE200也加强了它的网络功能，特别是对于公司内部的局域网，可以在OFFICE2000中召开联机会议，即时进行讨论；另外OFFICE2000的全部成员都在菜单中添加了“另存为Web页”的选项，尤其是ACC

3、ESS可以方便的建立网络数据库，使网页维护更加方便。西南科技大学网络教育5安装安装OFFICE2000OFFICE2000 OFFICE2000的安装比较简单，前面说过OFFICE2000的集成性极佳，你可以任意选择需要的部件，以后即使在菜单中遇到未安装的程序或命令，OFFICE2000也会提醒你是否进行安装，整个安装过程完全智能化，无需用户自己动手，只需把Office2000的光盘插入CDROM，选择“安装”即可。西南科技大学网络教育6总体新特性 1、多语种配置，四海一家 OFFICE2000使用了Unicode的编码方式，使得文字界面和OFFICE程序分离，这样就更加容易进行多语种配置，而

4、不再有中文版、英文版等语言限制，从Widows中选择“开始=程序=Microsoft Office 工具=Microsoft Office 语言设置”，你就可以安装幷使用希望的语言界面。幷且OFFICE2000支持多语种混合，把不同国家的文字放在一起幷不需要语言转码工具就可以正常显示。西南科技大学网络教育7自检修复，快速修复在OFFICE2000里每一个部件的帮助菜单中你都可以找到“检测与修复”选项，这样即使您或别人进行了误操作，不小心删除了OFFICE2000的重要部件，或因意外原因使文件受损，只要启动“检测与修复”项，OFFICE2000就会自动检查程序，发现损坏即从光盘中拷贝所需文件进行

5、修补，而不必重新安装或请专门人员帮助。西南科技大学网络教育8OFFICE助手帮助你顺利完成工作在OFFICE97中助手就出现了，在这次的版本中助手以独立的形态出现，可以存在于应用程序之外，OFFICE2000中的助手也更加聪明，向你的行动提出建议，把工作引上正确的途径。OFFICE2000中的助手小有改动，增加了几个新朋友，非常可爱，而原来的“折纸猫”等几个助手却不见了。西南科技大学网络教育9文字编辑软件Word使用 Microsoft Word 创建和编辑信件、报告、Web 页或电子邮件中的文本和图形。Word 是协助我们编辑文字、处理文字的工具，具有强大的文字编辑能力与编排能力。适合进行书

6、信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作。西南科技大学网络教育10电子表格处理软件Excel使用 Microsoft Excel 执行计算、分析信息并管理电子表格或 Web 页中的列表。Excel 应用程序可以协助我们进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作。西南科技大学网络教育11幻灯片演示软件Powerpoint使用 Microsoft PowerPoint 创建和编辑用于幻灯片播映、会议和 Web 页的演示文稿。PowerPoint 可以制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等。可引导你逐步建立投影，协助你建立

7、精彩的投影片放映，以及安排令人注目的电脑简报等。西南科技大学网络教育12数据库管理软件Access使用 Microsoft Access 创建数据库和程序来跟踪与管理信息。利用Access 应用程序可以建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库，并对数据进行管理和维护。西南科技大学网络教育13网页设计工具Frontpage使用 Microsoft FrontPage 建立并管理完全符合您的构想的 Web 站点。利用FrontPage 来制作个人、公司网页，简便、快捷、高效。西南科技大学网络教育14收发电子邮件与个人信息管理Outlook使用 Microsoft Outlook 发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务；记录您的活动。Outlook 可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、联系人和任务清单等功能，并可将这些功能与电子邮件相结合，加强与外界的结合，轻松完成待办的事情。