如何有效培训酒店员工课件2.ppt
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1、如何有效培训酒店员工 酒店员工培训实用方法与技巧 主讲人:刘正华2023-5-192请问:这个世界上最重要的人是谁?最重要的事是什么事?最重要的时间是什么时候?2023-5-193 现在我眼前的人 现在我要做的事 此时此刻 托尔斯泰(俄国)2023-5-194 古时候有一个佛学造诣很深的人,听说某个寺庙里有位德高望重的老禅师,便去拜访。老禅师的徒弟接待他时,他态度傲慢,心想:我是佛学造诣很深的人,你算老几?后来老禅师还是十分恭敬地接待了他,并为他沏茶。可在倒水时,明明杯子已经满了,老禅师还不停地倒。他不解地问:“大师,为什么杯子已经满了,还要往里倒?”大师说:“是啊,既然已满了,干嘛还要倒呢?
2、”2023-5-195禅师的意思是,既然你已经很有学问了,干嘛还要到我这里求教?这就是“空杯心态”的故事哲理。它最直接的含义就是一个装满水的杯子很难接纳新东西,它告诉我们一个道理:做事的前提是先要有好心态。如果想学到更多的学问,先要把自己想象成“一个空着的杯子”,虚心学习,而不能骄傲自满。放空的越多,得到的越多 空杯心态2023-5-1962023-5-197请问您在培训员工的过程中的主要困难是什么?2023-5-1982013酒店员工培训现状调查2023-5-1992023-5-19102023-5-19112023-5-19122023-5-1913缺乏培训师没有效果员工兴趣低培训内容单一
3、没有培训计划没有培训考核没有系统管理不舍得培训不了解培训对象培训时间不当酒店员工培训“十宗罪”12345679108一、现状与问题:员工培训工作中常见的问题2023-5-1914有自己的思考能力,往往不会你说什么就听什么,积极性不容易调动。都是成年人有活力,喜欢新奇、时髦的事物和语言,崇尚自由,有点叛逆,纪律性可能不强。年轻人居多每个人都看重自己的职业生涯发展,都看重自己的切身利益,都希望自己具备较高职业素养、完美职业形象。以职业人为目标二、分析:培训对象与培训内容认识我们的员工认识我们的员工2023-5-1915 成人学习特点成人学习特点 成人智障成人智障 :不认为自己有培训需要,自视甚高。
4、分散注意力分散注意力 :注意力只有?分钟。健忘更快健忘更快 :记忆力差,靠?。固守经验固守经验 :自己的经验是对的(以前是。)。反弹抗拒反弹抗拒 :不易接受培训、讲师或内容(有用吗。)。害怕失败害怕失败 :对自己没信心。选择性吸收选择性吸收 :根据需要兴趣学习,解决问题。2023-5-1916学习学习与与体会体会金字塔金字塔2023-5-1917成人学习的五原则成人学习的五原则5 5、体验式教学、体验式教学1 1、及早复习(如作业或、及早复习(如作业或行动计划行动计划)2 2、关联性记忆(与生活关联起来):、关联性记忆(与生活关联起来):3 3、适当的时间间隔(温故而知新)、适当的时间间隔(温
5、故而知新)4 4、定期地回顾或经常性应用、定期地回顾或经常性应用2023-5-1918我们可以怎么做?培训对象培训对象培训内容培训内容如何培训如何培训培训师培训师培训时间培训时间培训结果培训结果新员工酒店概况、应知应会、操作技能、服务标准等。根据不同内容决定相应培训方式根据内容选择,包括HR、外聘培训师、岗位主管、资深员工等一般培训15天,跟岗15天笔试、实操相结合,定岗定级老员工根据业绩及工作表现决定根据内容决定,以案例、实操等灵活方式为主一般为业务主管或外聘培训师按照培训计划执行,不定期,不间断,全员性定期考核,与薪资、激励等挂钩即将晋升的员工根据晋升职位需要决定以讲授、角色扮演、案例等多
6、种方式结合资深经理、外聘培训师和职业导师按照培训制度执行,规定时长、考核和职业导师灵活考核,以职业导师对其见习期评价为主2023-5-1919三、分析:培训师与培训计划 培训师应该是什么样的?2023-5-19202023-5-19212023-5-1922准备不足就是准备着失败!准备不足就是准备着失败!准备1 1:形象自检,7 7秒钟印象。学员是学员是“以貌取人以貌取人”的!的!头发凌乱吗?脸上干净吗?牙刷了吗?衣服整洁头发凌乱吗?脸上干净吗?牙刷了吗?衣服整洁吗?扣子拉链没问题吗?吗?扣子拉链没问题吗?面带笑容吗?情绪饱满面带笑容吗?情绪饱满吗?吗?开场篇开场篇准备准备2023-5-192
7、3呼风唤雨前的讲课准备呼风唤雨前的讲课准备2 2:课件准备课件准备海量资源尽我所用海量资源尽我所用信息量的把控信息量的把控向学员传递多少不重要,能向学员传递多少不重要,能接受多少才是关键接受多少才是关键文字文字图表图表图画图画不要在不要在课前几天才动笔准备课前几天才动笔准备知道重点难点弱点知道重点难点弱点每小每小时约为时约为15-20张张PPT讲解重点写在小讲解重点写在小卡片上,以卡片上,以随时随时提醒自己提醒自己2023-5-192424你的参与者:他们是谁?岗位?习惯?学历/背景?是否感兴趣?期望?理解的速度?准备准备3 3了解你的听众了解你的听众见了秀才说书见了秀才说书,见了屠夫说猪。见
8、了屠夫说猪。2023-5-192525引起兴趣?加强技能?改变观念?传递资讯?增加信心?娱乐对方?激励士气?准备准备4 4:了解你的培训目的2023-5-1926课堂案例 如果现在您将对40名酒店一线员工进行对客沟通技巧的培训,您培训的目标是什么?您将培训哪些内容?用什么方式?2023-5-1927先来看一个小游戏 想象你现在正在一个餐厅里,要向服务员点两道菜,请把菜名写下来。请一人使用你的身体语言告诉其他人你想点的两道菜 手臂的动作 手势 面部表情 其他人需按照要求将所点的菜写下来 不许说一句话 不许发出声音2023-5-1928 讨论:你刚才描述的跟你想要的东西有多接近?在理解方面遇到了什
9、么样的障碍?2023-5-1929聆听据研究,人际沟通有:10%靠语言表达l 30%取决于语调和声音取决于语调和声音l 60%靠肢体语言靠肢体语言2023-5-1930培训类型种种(一)接受培训的时间与任职的关系分:1、岗前培训:入职培训、上岗培训、转岗培训2、在岗培训:成本低、转化快、精力容易被分散3、脱产培训:精力易集中、工作损失、费用高2023-5-1931培训类型种种(二)培训时间的长短:长期培训、短期培训1、长期培训:未来导向、综合性、脱产、旨在提高综合素质、学历、管理能力和业务水平2、短期培训:即时导向、针对性、近期效果2023-5-1932培训类型种种(三)培训对象上分:初级培训
10、、中级培训、高级培训(不同管理者应有的管理技能:)管理者层次专业技能沟通技能理念技能高层17.9%39.4%42.7%中层22.8%42.4%34.8%基层50.3%37.7%12.0%2023-5-1933培训类型种种(四)培训的内容分:知识培训、技能培训、观念培训、心理培训、思维培训1、知识培训:多知、快知2、技能培训:会、快3、观念培训:适(内外部环境、组织、质量观、用人机制)4、心理培训:调节心态、超越自我、发挥潜能5、思维培训:优化思维模式、新视角分析解决问题M酒店的培训种类.doc2023-5-1934培训方法(一)呈现式培训方法:1、培训者将知识和技能直接和单向地向受训者传授的培
11、训方法。2、特点是:节约时间、单位时间内信息量大;缺点是单向交流、被动、不符合成人的学习法则。3、两种类型:讲授法和视听法2023-5-1935二、培训方法(二)参与式培训方法:1、受训者积极参加培训活动,从亲身体验中获得知识技能和正确的行为方式的培训 方法。2、包括:公文处理法 角色扮演法 行为模仿法 工作轮换法 案例分析法2023-5-1936培训方法(三)现代培训方法1、借助现代信息传递技术进行培训。2、包括:电子化培训:借助计算机和其他支持性资源进行 自助培训:借助培训光盘、软件进行(不等于看录像写观后感)拓展训练:利用自然资源和精心设计的活动进行2023-5-1937专业技能专业技能
12、领导艺术领导艺术管理实务管理实务心智心态心智心态培训师提供事实,由学员通过讨论分析解决问题的方法。培训师提供事实,由学员通过讨论分析解决问题的方法。优点:适应性强、解决实际问题。优点:适应性强、解决实际问题。弱点:对培训师要求较高。弱点:对培训师要求较高。要领:要领:1 1、案例具有讨论性;、案例具有讨论性;2 2、案例要鲜活,最好抓现场案例;、案例要鲜活,最好抓现场案例;3 3、培训师点评要精彩。、培训师点评要精彩。2023-5-1938传送带传送带启示钟启示钟前导队前导队学员按照一定规则游戏,模拟解决实际问题的方法。学员按照一定规则游戏,模拟解决实际问题的方法。优点:参与性较强、吸引学员积
13、极参与、寓教于乐。优点:参与性较强、吸引学员积极参与、寓教于乐。弱点:开发时间较长、占用时间较多。弱点:开发时间较长、占用时间较多。2023-5-1939游戏举例:同舟共济 目标:让所有成员站在同一张报纸上!(每组3人)解决问题思路要突破限制,敢于尝试,大胆想象,并且善于实践每个成员的建议,排除不可行的方案,发扬团结协作的精神!2023-5-1940讨论主题讨论主题进行总结进行总结进行协调进行协调组织讨论组织讨论在培训师主导下,通过学员讨论解决理论和实际问题的方法。在培训师主导下,通过学员讨论解决理论和实际问题的方法。优点:参与性较强、加深认识和理解、解决实际问题。优点:参与性较强、加深认识和
14、理解、解决实际问题。弱点:容易离题、主持者要求较高、培训师讲授的机会较少。弱点:容易离题、主持者要求较高、培训师讲授的机会较少。2023-5-1941领导艺术领导艺术管理实务管理实务心智心态心智心态由培训师或学员提出不同论点,由学员通过辩论分清事理的方法。由培训师或学员提出不同论点,由学员通过辩论分清事理的方法。优点:印象清晰、能从不同角度提高理解和解决问题的能力。优点:印象清晰、能从不同角度提高理解和解决问题的能力。弱点:对培训师要求较高。弱点:对培训师要求较高。要领:要领:1 1、论点在实际中具有代表性;、论点在实际中具有代表性;2 2、注意不要让双方进入无谓、注意不要让双方进入无谓的争论
15、。的争论。2023-5-1942下面请看饭店员工培训计划2023-5-1943培训需求分析:方法参与需求分析的主体:人力部、员工本人、相关同事、上级、专家、客户等(一)观察员工的工作表现(二)错误分析法。错误分析法是指分析工作职位上可能产生的错误以及产生错误的原因、后果的一种方法。(三)与员工及其直接管理人员面谈(四)通过问卷和量表了解员工技能上的差距(五)定期的绩效评估2023-5-1944培训需求应然实然2023-5-1945确立培训目标三个目标:1、掌握技能2、具备知识3、转变态度2023-5-1946确立目标时应注意的问题1、培训目标要和组织长远目标相吻合;2、每一次培训的目标不要太多
16、;3、培训目标应具体,操作性强;4、培训目标应切合实际,具有可行性;5、培训目标应有一定的难度,具有激励作用。2023-5-1947(三)制定培训计划培训目标:希望达到的培训效果;培训对象:谁参加培训;课程设计:名称、目标、大纲培训方式:如脱产、不脱产等;培训纪律;即培训要求与规章制度等;培训方法:如授课法、案例讨论法、角色扮演法、研讨法、视听教学法等;培训内容:知识、技能、态度三个层面培训讲师:外部讲师、内部讲师培训时间;具体的培训计划应确定培训的大致时间范围,培训地点和设备:如企业内部组织培训或参加外部培训等;考评方式:笔试、面试、操作等调整方式:调整程序和权限预算:根据培训的类型、内容等
17、各方面因素编制培训费用预算。2023-5-19485W1H WHO谁 WHAT什么 WHEN何时 WHERE何地 HOW如何2023-5-1949实施培训计划(一)落实计划:选择确定培训师。确定教材。确定培训地点。准备培训设备。确定具体的培训时间。拟订并下发培训通知。组织实施培训。(二)规范行为(三)保持沟通(四)保障教学设施便于使用(例子:培训教室的准备)(五)对受训者进行考核我们来找茬:资料:培训计划.doc2023-5-1950评价培训效果评估层次内容可询问的问题衡量方法反映层次观察学员的反映1、学员喜欢该培训课程吗?2、课程对自身有用吗?3、对教师及培训设施等的意见?4、课堂反映是否积
18、极主动?问卷、评估访谈学习层次检查学员的学习结果1、学到了什么?2、知识技能态度前后发生了哪些变化?问卷、笔试、绩效考核行为层次对比学习前后工作表现1、学习后有无改变行为?2、工作中是否运用到所学的知识技能?由上级同事客户下属进行绩效评估、测试、观察和绩效记录结果层次比较公司经营业绩的变化1、行为改变对组织的影响是否积极?2、组织是否因培训而经营得更好?事故率、生产率、流动率、士气2023-5-1951培训工作流程图培训需求评估目标确立培训内容和方法设计实施培训制定标准对象预先测验培训过程监控培训评价效果评估反馈2023-5-1952四、培训方法与技巧2023-5-19532023-5-195
19、4如何发问?首先,问题是值得思考的,不是答案显而易见的;其次,发问是为了引起注意力,增强互动和参与;最后,发问后要有点评。1、诱导式(case:会议型酒店=商务酒店吗?为什么?)2、阶梯式 3、迂回式(拆分复杂问题,比如把如何处理客人投诉这一问题拆分)4、疏导式(eg.客人提出产品有质量问题,要求打折,可以还是不可以,为什么可以,为什么不可以?)5、比较式(eg.上面三种做法哪种更好?)6、材料式(用图片、文字、视频等材料辅助)2023-5-1955咖啡?咖啡?要不要喝杯咖啡让自己清醒一下?要不要喝杯咖啡让自己清醒一下?要不要喝一杯咖啡?要不要喝一杯咖啡?你愿意和我一起去喝一杯咖啡吗?你愿意和
20、我一起去喝一杯咖啡吗?现在你不想来一杯咖啡吗?现在你不想来一杯咖啡吗?你觉得现在喝一杯咖啡对你会不会你觉得现在喝一杯咖啡对你会不会 有好处呢?有好处呢?你给我一种印象,好象你现在需要你给我一种印象,好象你现在需要 喝一些东西,来杯咖啡怎么样?喝一些东西,来杯咖啡怎么样?2023-5-1956眼神交流得体、自然、活泼要:看一个人几秒后再 转去看另外一个人 看整群人 看关键人物 看对你的演讲感兴 趣的人不要:看房间中某一个人 或某一边 看准备好的稿子或 屏幕 看房间中后部、天花 板、地板或室外2023-5-1957让每个人都听清!听到!2023-5-1958培训师的基本要求培训师的基本要求 速度与
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