[财务会计2]货币资产-货币资金(-143课件.ppt
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- 财务会计2 财务会计 货币 资产 货币资金 143 课件
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1、 通过本章学习,了解货币资金的概念和内容及内部控制方法,理解通过本章学习,了解货币资金的概念和内容及内部控制方法,理解库存现金、银行存款的管理,掌握库存现金收支的核算及清查、现行银库存现金、银行存款的管理,掌握库存现金收支的核算及清查、现行银行支付结算方式、银行存款收付的核算及清查、其他货币资金的内容及行支付结算方式、银行存款收付的核算及清查、其他货币资金的内容及核算,掌握外币业务的内容及核算方法。核算,掌握外币业务的内容及核算方法。一、库存现金管理与核算;一、库存现金管理与核算;二、银行存款收付的核算;二、银行存款收付的核算;三、现行银行支付结算方式;三、现行银行支付结算方式;四、其他货币资
2、金的内容及核算;四、其他货币资金的内容及核算;五、外币业务的内容及核算。五、外币业务的内容及核算。一、现行银行支付结算方式;一、现行银行支付结算方式;二、银行存款余额调节表的编制;二、银行存款余额调节表的编制;三、其他货币资金的核算;三、其他货币资金的核算;四、外币业务的内容及核算。四、外币业务的内容及核算。货币资金:是指企业生产经营过程中处于货币货币资金:是指企业生产经营过程中处于货币形态的资产。形态的资产。货币资金业务的审批、复核和支付应由不同的货币资金业务的审批、复核和支付应由不同的人员担任,不得由一人兼任;人员担任,不得由一人兼任;出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、出纳人员不得
3、兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。支出、费用、债权债务账目的登记工作。库存现金,是指存放在企业财会部门、由出纳库存现金,是指存放在企业财会部门、由出纳人员经管的货币资产,是流动性最强的资产。人员经管的货币资产,是流动性最强的资产。1.现金支付的范围现金支付的范围 (1)职工工资、津贴;职工工资、津贴;(2)个人劳务报酬;个人劳务报酬;(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;术、体育等各种奖金;(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;其他支出;
4、(5)向个人收购农副产品和其他物资的款项;向个人收购农副产品和其他物资的款项;(6)出差人员必须随身携带的差旅费;出差人员必须随身携带的差旅费;(7)结算起点结算起点(1000元人民币元人民币)以下的零星支出;以下的零星支出;(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。2.库存库存现金收入的范围现金收入的范围 (1)单位或职工交回差旅费剩余款、赔偿款、单位或职工交回差旅费剩余款、赔偿款、备用金退回款;备用金退回款;(2)收取不能转账的单位或个人的销售收入;收取不能转账的单位或个人的销售收入;(3)不足转账起点的小额收入等。不足转账起点的小额收入等。除库
5、存现金收付范围以外的其他款项的结算,一律通过除库存现金收付范围以外的其他款项的结算,一律通过银行办理转账结算。银行办理转账结算。库存现金的限额,是指为了保证企业日常零星库存现金的限额,是指为了保证企业日常零星开支的需要,允许企业留存现金的最高数额。开支的需要,允许企业留存现金的最高数额。由开户银行来核定的,一般按照企业由开户银行来核定的,一般按照企业3-5天的日天的日常零星开支的需要量确定,边远地区和交通不便地常零星开支的需要量确定,边远地区和交通不便地区企业的库存现金限额,可以多于区企业的库存现金限额,可以多于5天,但最长不天,但最长不得超过得超过15天日常零星开支。天日常零星开支。“坐支坐
6、支”现金,是指企业从本企业的现金收入现金,是指企业从本企业的现金收入中直接支付现金的行为。中直接支付现金的行为。合法凭证是依据,当面点清是制度,收付加戳合法凭证是依据,当面点清是制度,收付加戳随记账,日清月结账实相符。随记账,日清月结账实相符。不得不得“白条顶库白条顶库”;不准谎报用途套取现金;不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;现金;不准将单位收入的现金以个人名义搞储蓄;不准将单位收入的现金以个人名义搞储蓄;不得不得“公款私存公款私存”,不得私设,不得私设“小金库小金库”等。等。企业应设置企业应设置“库存现金库存现金”账
7、户进行核算。企业账户进行核算。企业内部各部门周转使用的备用金,通过内部各部门周转使用的备用金,通过“其他应收款其他应收款”账户核算,或者单独设置账户核算,或者单独设置“备用金备用金”账户核算,不账户核算,不在本账户核算。如有外币现金的企业,应按人民币在本账户核算。如有外币现金的企业,应按人民币和外币分户进行核算。和外币分户进行核算。【例例2-2-1】华盛公司,华盛公司,20年年12月月1日发生如日发生如下经济业务:下经济业务:(1)开出现金支票,从开户银行提取现金开出现金支票,从开户银行提取现金2 000元备用,根据支票存根。元备用,根据支票存根。借:库存现金借:库存现金 2 000 贷:银行
8、存款贷:银行存款 2 000 【例例2-2-1】华盛公司,华盛公司,20年年12月月1日发生如日发生如下经济业务:下经济业务:(2)销售材料货款销售材料货款500元,增值税元,增值税85元,共计收元,共计收到到585元,根据销货元,根据销货发票。发票。借:库存现金借:库存现金 585 贷:贷:其他业务收入其他业务收入 500 应交税费应交税费应交增值税应交增值税(销项税额销项税额)85 【例例2-2-1】华盛公司,华盛公司,20年年12月月1日发生如日发生如下经济业务:下经济业务:(3)将上述销货款送存银行,根据将上述销货款送存银行,根据“现金交款现金交款单单”。借:借:银行存款银行存款 58
9、5 贷:库存贷:库存现金现金 585 【例例2-2-1】华盛公司,华盛公司,20年年12月月1日发生如日发生如下经济业务:下经济业务:(4)企业管理部门职工张三出差预借差旅费企业管理部门职工张三出差预借差旅费1 200元,以现金付讫,根据借款单。元,以现金付讫,根据借款单。借:其他应收款借:其他应收款张三张三 1 200 贷:库存现金贷:库存现金 1 200 【例例2-2-1】华盛公司,华盛公司,20年年12月月1日发生如日发生如下经济业务:下经济业务:(5)职工刘六上月出差职工刘六上月出差借款借款1 000元,实报差旅元,实报差旅费费800元,剩余现金元,剩余现金200元交回,根据差旅费报销
10、单元交回,根据差旅费报销单等有关单据。等有关单据。借:库存现金借:库存现金 200 管理费用管理费用 800 贷:其他应收款贷:其他应收款刘六刘六 1 000 【例例2-2-1】华盛公司,华盛公司,20年年12月月1日发生如日发生如下经济业务:下经济业务:(6)行政管理部门从某超市购买零星办公用品行政管理部门从某超市购买零星办公用品费费460元元,以现金付讫,根据某超市发票。,以现金付讫,根据某超市发票。借:管理费用借:管理费用 460 贷:库存现金贷:库存现金 460 企业应设置企业应设置“现金日记账现金日记账”进行序时核算。进行序时核算。现金日记账现金日记账20年年凭证凭证摘摘 要要对方账
11、户对方账户收入收入付出付出结存结存月月日日种类种类 号数号数1130本月合计及余额本月合计及余额650121银付银付 0001 提现提现银行存款银行存款2 0001现收现收 0001 出售材料出售材料其他业务收入等其他业务收入等5851现付现付 0001 送存银行送存银行银行存款银行存款5851现付现付 0002 支付张三预借款支付张三预借款其他应收款其他应收款1 2001现收现收 0002 收回刘六多余款收回刘六多余款其他应收款其他应收款200 库存现金清查包括:库存现金清查包括:每日终了前出纳人员进行的现金账款核对;每日终了前出纳人员进行的现金账款核对;清查小组进行的定期或不定期的现金盘点
12、、核对。清查小组进行的定期或不定期的现金盘点、核对。库存现金清查一般采用实地盘点法。库存现金清查一般采用实地盘点法。1.库存现金清查,发现短款时:库存现金清查,发现短款时:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷:库存现金贷:库存现金 2.查明原因处理时:查明原因处理时:借:借:其他应收款其他应收款 (属于应由责任人或保险公司赔偿的部分属于应由责任人或保险公司赔偿的部分)管理费用管理费用 (属于无法查明的其他原因属于无法查明的其他原因)贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 【例例2-2】华盛公司,现金清查中,库存现金实华
13、盛公司,现金清查中,库存现金实存数存数为为2 014元,账面余额为元,账面余额为2 060元。经查,上述元。经查,上述现金短缺属于出纳员赵四的责任,应由其赔偿。现金短缺属于出纳员赵四的责任,应由其赔偿。(1)现金清查,发现短款时:现金清查,发现短款时:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 46 贷:库存现金贷:库存现金 46 【例例2-2】华盛公司,现金清查中,库存现金实华盛公司,现金清查中,库存现金实存数存数为为2 014元,账面余额为元,账面余额为2 060元。经查,上述元。经查,上述现金短缺属于出纳员赵四的责任,应由其赔偿。现金短缺属于出纳员赵四的责任
14、,应由其赔偿。(2)经查,应由出纳员赵四赔偿时:经查,应由出纳员赵四赔偿时:借:其他应收款借:其他应收款赵四赵四 46 贷:处理财产损溢贷:处理财产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 46 1.库存现金清查,发现长款时:库存现金清查,发现长款时:借:库存借:库存现金现金 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 2.经批准处理时:经批准处理时:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷:营业外收入贷:营业外收入 (属于无法查明原因的现金长款属于无法查明原因的现金长款)其他应付款其他应付款 (属于应支付给有关人员或单位的
15、属于应支付给有关人员或单位的)【例例2-3】华盛公司,现金清查中,库存现金实华盛公司,现金清查中,库存现金实存数存数为为2 800元,账面余额为元,账面余额为2 702元。元。经反复核查,经反复核查,上述现金长款原因不明,经批准转作营业外收入处上述现金长款原因不明,经批准转作营业外收入处理。理。(1)现金清查,发现长款时。作如下会计分录:现金清查,发现长款时。作如下会计分录:借:库存现金借:库存现金 98 贷:处理财产损溢贷:处理财产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 98 【例例2-3】华盛公司,现金清查中,库存现金实华盛公司,现金清查中,库存现金实存数存数为为2 800元,账面余额
16、为元,账面余额为2 702元。元。经反复核查,经反复核查,上述现金长款原因不明,经批准转作营业外收入处上述现金长款原因不明,经批准转作营业外收入处理。理。(2)经批准转作营业外收入时。作如下会计分录:经批准转作营业外收入时。作如下会计分录:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 98 贷:贷:营业外收入营业外收入 98 库存现金的长款与短款,应于期末结账前处理库存现金的长款与短款,应于期末结账前处理完毕。如果期末结账前尚未经批准的,在对外提供完毕。如果期末结账前尚未经批准的,在对外提供财务会计报告时先按上述规定处理,并在会计报表财务会计报告时先按上述规定处理
17、,并在会计报表附注中说明;其后批准处理的金额与已处理的金额附注中说明;其后批准处理的金额与已处理的金额不一致的,应调整会计报表相关项目的年初数。不一致的,应调整会计报表相关项目的年初数。银行结算账户分为单位银行结算账户和个人银银行结算账户分为单位银行结算账户和个人银行结算账户两类。其中,单位银行结算账户包括:行结算账户两类。其中,单位银行结算账户包括:账户种类账户种类 定定 义义 用用 途途 1.1.基本存基本存款账户款账户 是指存款人因办理日常转账结算和是指存款人因办理日常转账结算和现金收付需要开立的银行结算账户现金收付需要开立的银行结算账户 可以办理日常经营活动的资金可以办理日常经营活动的
18、资金收付及其工资、奖金和现金的支收付及其工资、奖金和现金的支取。企业只能在银行开立一个基取。企业只能在银行开立一个基本存款账户本存款账户 2.2.一般存一般存款账户款账户 是指存款人因借款或其他结算需要,是指存款人因借款或其他结算需要,在基本存款账户开户银行以外的银行在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户营业机构开立的银行结算账户 可以办理借款转存、借款归还可以办理借款转存、借款归还和其他结算的资金收付,以及现和其他结算的资金收付,以及现金缴存,但不得办理现金支取金缴存,但不得办理现金支取 3.3.专用存专用存款账户款账户 是指存款人按照法律、行政法规和是指存款人按照法律、
19、行政法规和规章,对其特定用途资金进行专项管规章,对其特定用途资金进行专项管理和使用而开立的银行结算账户理和使用而开立的银行结算账户 如基本建设资金,社会保障基如基本建设资金,社会保障基金,证券交易结算资金等金,证券交易结算资金等 4.4.临时存临时存款账户款账户 是指存款人因临时需要并在规定期是指存款人因临时需要并在规定期限内使用而开立的银行结算账户限内使用而开立的银行结算账户 用于办理临时机构以及存款人用于办理临时机构以及存款人临时经营活动发生的资金收付。临时经营活动发生的资金收付。如设立临时机构、异地临时经营如设立临时机构、异地临时经营活动、注册验资等的需要活动、注册验资等的需要 企业应在
20、注册地或住所地开立银行结算账户,企业应在注册地或住所地开立银行结算账户,申请开立银行结算账户时,应填制开户申请书,报申请开立银行结算账户时,应填制开户申请书,报经开户银行审查,并经中国人民银行当地分支行核经开户银行审查,并经中国人民银行当地分支行核准后,办理开户手续。准后,办理开户手续。银行结算账户的开立和使用应当遵守法律、行银行结算账户的开立和使用应当遵守法律、行政法规的规定,不得利用银行结算账户进行偷逃税政法规的规定,不得利用银行结算账户进行偷逃税款、逃避债务、套取现金及其他违法犯罪活动;不款、逃避债务、套取现金及其他违法犯罪活动;不得出租、出借银行结算账户;不得利用银行结算账得出租、出借
21、银行结算账户;不得利用银行结算账户套取银行信用;不得将单位款项转入个人银行结户套取银行信用;不得将单位款项转入个人银行结算账户。算账户。银行转账结算:指企业不动用现金,而是通过银行转账结算:指企业不动用现金,而是通过银行将款项从付款单位账户划转到收款单位账户的银行将款项从付款单位账户划转到收款单位账户的行为。行为。1.定义定义 银行汇票是指由出票银行签发的,由其在见票银行汇票是指由出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。人的票据。2.适用范围适用范围 适用于同城或异地单位和个人各种款项的结算。适用于同城或异地单
22、位和个人各种款项的结算。3.主要规定主要规定 (1)一律记名,允许背书转让;一律记名,允许背书转让;(2)提示付款期限为提示付款期限为1个月;个月;(3)金额起点金额起点为为500元;元;(4)银行汇票丧失,可以向出票银行请求付款银行汇票丧失,可以向出票银行请求付款或退款。或退款。4.4.银行汇票的流转程序图银行汇票的流转程序图 汇款单位汇款单位(申请人申请人)汇款单位开户行汇款单位开户行(出票人、付款人出票人、付款人)收款单位收款单位(持票人、背书人持票人、背书人)收款单位开户行收款单位开户行(持票人开户行持票人开户行)被背书人被背书人(持票人持票人)申请签发汇票申请签发汇票银行出票银行出票
23、退回多余款退回多余款办理进账办理进账通知收账通知收账办理进账办理进账通知收账通知收账银行银行间清算间清算持票持票 结算结算背书转让背书转让 5.账务处理账务处理 付款单位:通过付款单位:通过“其他货币资金其他货币资金”账户。账户。收款单位:直接记入收款单位:直接记入“银行存款银行存款”账户。账户。付款单位付款单位 申请开票,根据申请开票,根据“银行汇票申请书银行汇票申请书”回单联:回单联:借:其他货币资金借:其他货币资金银行汇票存款银行汇票存款 贷:银行存款贷:银行存款 持票结算,根据有关发票账单:持票结算,根据有关发票账单:借:借:(有关账户有关账户)贷:其他货币资金贷:其他货币资金银行汇票
24、存款银行汇票存款付款单位付款单位 采购完毕收回剩余款项时:采购完毕收回剩余款项时:借:银行存款借:银行存款 贷:其他货币资金贷:其他货币资金银行汇票存款银行汇票存款收款单位收款单位 收到银行汇票,应填写收到银行汇票,应填写“进账单进账单”送存银行,送存银行,根据根据“进账单进账单”回单联及有关单证等:回单联及有关单证等:借:银行存款借:银行存款 贷:贷:(有关账户有关账户)1.定义定义 商业汇票是出票人签发的,委托银行在指定日商业汇票是出票人签发的,委托银行在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者票据持有人期无条件支付确定的金额给收款人或者票据持有人的票据。的票据。2.适用范围适用范围 适用
25、于同城或异地在银行开立账户的法人之间适用于同城或异地在银行开立账户的法人之间以及其他组织之间,具有真实的交易关系或债权债以及其他组织之间,具有真实的交易关系或债权债务关系的款项结算。务关系的款项结算。3.种类种类 商业承兑汇票:是由付款单位承兑的汇票。商业承兑汇票:是由付款单位承兑的汇票。银行承兑汇票:是由付款单位的开户银行承兑银行承兑汇票:是由付款单位的开户银行承兑的汇票。的汇票。4.主要规定主要规定 (1)一律记名,允许背书转让;一律记名,允许背书转让;(2)承兑期限,由交易双方协商确定,但最长承兑期限,由交易双方协商确定,但最长不得超过不得超过6个月;个月;(3)禁止签发、承兑无真实交易
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