WORD培训最新版本课件.ppt
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1、.隆化青年中心.WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理,电子表格、传真、电子邮件,HTML和web页面制作功能于一身,让用户能方便地处理文字,图形和数据等。.文档基本编辑技术 文档版面编排 文档高级编排技术.一、启动与退出 二、认识工作环境 三、文档的基本编辑方法 四、设置字符格式 五、设置段落格式 六、设置项目符号和编号 七、设置边框和底纹.一、启动与退出:一、启动与退出:1.启动启动n使用WINDOWS的“开始”菜单命令n使用桌面上的WORD快捷方式图标n双击任意一个WORD文档n新建Microsoft Word 文档并打开.2.退出退出n 单击WORD主窗
2、口标题栏右侧的关闭按钮n 执行菜单命令文件-退出n 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标,选择“关闭”命令一、启动与退出:一、启动与退出:.二、认识工作环境:二、认识工作环境:.二、认识工作环境:二、认识工作环境:.显示显示/隐藏工具栏隐藏工具栏 显示显示/隐藏工具栏的方法:隐藏工具栏的方法:视图视图工具栏工具栏勾选相应的选项勾选相应的选项 .执行菜单命令的方法执行菜单命令的方法 方法一:用鼠标执行菜单命令。单击响应方法一:用鼠标执行菜单命令。单击响应 的菜单。的菜单。方法二:用键盘执行菜单命令。方法二:用键盘执行菜单命令。Alt+菜单菜单 后边的字母。后边的字母。方法三:用快捷键执
3、行菜单命令。方法三:用快捷键执行菜单命令。Ctrl+字字母。母。.创建新文档的方法创建新文档的方法方法一:菜单法。文件方法一:菜单法。文件 新建。新建。方法二:工具按钮法。单击新建按钮。方法二:工具按钮法。单击新建按钮。.保存新文档的方法保存新文档的方法 方法一:菜单法。方法一:菜单法。文件文件 保存保存 选保存位置选保存位置 输入文输入文件名件名 保存。保存。方法二:按钮法。方法二:按钮法。单击单击“保存保存”按钮按钮 选保存位置选保存位置 输输入文件名入文件名 保存。保存。.保存文档的方法保存文档的方法 保存旧文档的方法:保存旧文档的方法:方法一:菜单法。文件方法一:菜单法。文件 保存。保
4、存。方法二:按钮法。单击方法二:按钮法。单击“保存保存”按钮。按钮。另存文档的方法:菜单法。另存文档的方法:菜单法。文件文件 另存为另存为 选保存位置选保存位置 输入文件名输入文件名 选保存类型选保存类型 保存。保存。.方法一:菜单法。方法一:菜单法。文件文件 打开打开 双击需打开的文件。双击需打开的文件。文件文件 单击文件菜单文件列表中的单击文件菜单文件列表中的 需打开文件。需打开文件。方法二:按钮法。方法二:按钮法。单击打开按钮单击打开按钮 双击需打开的文件。双击需打开的文件。方法三:找到要打开的文档双击直接打开方法三:找到要打开的文档双击直接打开打开文档的方法打开文档的方法.关闭文档的方
5、法关闭文档的方法 方法一:菜单法。方法一:菜单法。关一个文件:文件关一个文件:文件 关闭。关闭。关多个文件:关多个文件:shift+(文件文件 全部关闭)全部关闭)方法二:按钮法。方法二:按钮法。单击单击“关闭关闭”按钮。按钮。双击双击“控制控制”按钮。按钮。.讨论题讨论题 1、“保存保存”与与“另存为另存为”有何区别?如有何区别?如何进行何进行“保存保存”与与“另存为另存为”操作?操作?2、“关闭关闭”与与“退出退出”有何不同?有何不同?.三、文档的基本编辑方法三、文档的基本编辑方法1.文本的输入第一步:启动Word第二步:选择输入法:用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出菜单中用鼠标
6、点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入;第三步:用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“|”;第四步:开始输入文本;第五步:当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入;第六步:本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter”键,即可开始新的段落的输入,直至输入全部文本内容。“插入”菜单丨“文件”命令丨选择目标文件.三、文档的基本编辑方法三、文档的基本编辑方法1.文本的输入n 中文,英文,标点符号n 大小写切换:caps lockn 特殊符号:shift+数字键n 特殊文字:插入/符号或特殊符号快捷方式介绍:n 键盘方向键:上下左右移动n Page Up:
7、插入点上移一页n Page Down:插入点下移一页n Home:从当前位置移动到本行首n End:从当前位置移动到本行末n Ctrl+Home:从当前位置移动到文档首n Ctrl+End:从当前位置移动到文档末.1.在所用计算机的E盘分区下建立“本人名字”文件夹。(最后一个盘能保存资料)2.在“本人姓名”文件夹下:建立一个word文档,重命名为“WORD练习题”3.打开“WORD练习题”,输入或从网页等地方复制几段文字。.三、文档的基本编辑方法三、文档的基本编辑方法2.选定文本.三、文档的基本编辑方法三、文档的基本编辑方法2.选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本
8、选择全部文本 Ctrl+A鼠标方式:拖动、单击、双击、三击鼠标和键盘结合的方式:按住Shift键的同时单击鼠标左键,可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。.三、文档的基本编辑方法三、文档的基本编辑方法3.移动和复制文本移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭4.删除文本将文档“练习1”中的最后一段删除。操作方法如下:选定最后一段。按删除键 Delete,或按退格键(Backspace),或单击“剪切”按钮。提示:提示:按空格键(Space)可以清除选定的文本,但被删除的文本所在行仍然存在。按 Delete 键可以删除插入点
9、右边的字符,按退格键可删除插入点左边的字符。.操作的撤消和恢复操作的撤消和恢复 撤消刚才的删除操作,可使用如下两种方法:方法一:单击“常用”工具栏上的撤消按钮。方法二:单击“编辑”“撤消清除”命令。恢复刚才撤消的删除操作,可使用如下两种方法:方法一:单击“常用”工具栏上的恢复按钮方法二:单击“编辑”“恢复清除”命令。三、文档的基本编辑方法三、文档的基本编辑方法.三、文档的基本编辑方法三、文档的基本编辑方法5.查找与替换 第一步:选中要替换的内容 第二步:“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”对话框 第三步:“替换为”文本框输入要替换的内容 第四步:可利用“高级”按钮替换的内容设置格式 第五
10、步:单击“全部替换”按钮 第六步:单击“取消”按钮.1.复制“桌面”丨“上课联系素材库”文件夹丨“富 翁与穷汉”文档中的第一、二段,粘贴至“word 练习题”文档中。2.把文中的所有“禁止”。替换为“不允许”,字体 格式:小三、红色、楷体、加粗、波浪线.四、设置字符格式四、设置字符格式2.利用对话框设置字符格式1.利用工具栏设置字符格式字体选择框字号选拔框l选中内容后,“格式”菜单丨“字体”命令,打开对话框l选中内容后,单击鼠标右键,“字体”命令,打开对话框.格式刷的应用格式刷的应用n格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。n
11、选中设置好格式的文字,在工具栏上双击“格式刷”图标,光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字,或在需要复制格式的段落内单击鼠标,即可将选定格式复制到多个位置。n取消格式刷时,只需在工具栏上再次单击格式刷按钮,或者按下Esc键即可。四、设置字符格式四、设置字符格式.1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。2、所有小标题为四号宋体加粗,字符间距为3磅加宽,字体颜色蓝色,文字效果为赤水情深。(注意格式刷的应用)3、文章最后一段“注意”为四号楷体加粗,字体颜色红色,并且加着重号。.五、设置段落格式五、设置段落格式l选中内容后,“格式”菜单丨“段落”命令,打
12、开对话框l选中内容后,单击鼠标右键,“段落”命令,打开对话框注:段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示,大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值,不要进行修改.悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进:控制段落左边界缩进的位置右缩进:控制段落右边界缩进的位置五、设置段落格式五、设置段落格式.将将“word练习题练习题”文档中的所有段落文档中的所有段落首行缩进首行缩进2字符,字符,左缩进左缩进1厘米,右厘米,右缩进缩进1厘米,段前厘米,段前间距
13、间距1行,行,1.2倍行倍行距。距。.六、设置项目符号和编号六、设置项目符号和编号第一步:选中要创建项目符号和编号的段落第二步:“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令,打开对话框 (单击鼠标右键,“项目符号和编号”命令,打开对话框)第三步:选定所需的项目符号(编号)第四步:单击“确定”按钮。.将文档中圆点型的项目将文档中圆点型的项目符号改设为方框型项目符号符号改设为方框型项目符号.七、设置边框和底纹七、设置边框和底纹第一步:选中要添加边框或底纹的段落或文本第二步:“格式”菜单丨“边框和底纹”命令,打开对话框第三步:在对话框中进行相应的设置第四步:在“应用于”文本框中选择应用范围第五步:单击“确定
14、”按钮.1、将文中第三段文字加蓝色外侧边框。2、将文中第四段文章内容整个加黑色外边框。3、为整篇文章加红色外边框。4、将第五段内容加上 红色“深色网格”底纹。.1.在所用计算机的在所用计算机的G盘分区下建立盘分区下建立“本人名字本人名字”文件夹。在文件夹。在“本人姓名本人姓名”文件夹下:建立一个文件夹下:建立一个word文档,重命名为文档,重命名为“WORD练习题练习题”2.打开打开“WORD练习题练习题”,插入插入“上课练习素材库上课练习素材库”文件夹下文件夹下“鱼和鱼竿鱼和鱼竿”中的文字。中的文字。3.把文中的所有把文中的所有“的的”。替换为。替换为“de”,字体格式:,字体格式:Aria
15、l、红色、加粗、小三、着重符号。红色、加粗、小三、着重符号。4.将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为间距为2磅加宽。磅加宽。5.将文档中大写英文将文档中大写英文“A.B.C.”的编号改为中文的编号改为中文“(一)(一)(二)(三)(二)(三)”的形式的形式6.将文章每一段的首行缩进将文章每一段的首行缩进2字符,并设置字符,并设置 1.5倍行距。倍行距。7.为页面加红色外边框为页面加红色外边框.注:注:5和和6顺序不能颠倒顺序不能颠倒第二次课课前练习第二次课课前练习.一、文档的页面设置 二、图文混合排版 三、特殊版面设置 四、
16、设置页码 五、添加页眉页脚 六、插入脚注和尾注 七、为文档添加批注 八、表格的应用.一、文档的页面设置一、文档的页面设置1.设置纸张大小第一步:“文件”丨“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“纸张”选项卡第二步:“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型第三步:“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式(一般不需要改变)第四步:“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围第五步:单击“确定”按钮.一、文档的页面设置一、文档的页面设置2.设置页面编剧第一步:“文件”丨“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”选项卡第二步:在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页
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