Negotiation-skills--谈判技教学讲解课件.ppt
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- Negotiation skills 谈判 教学 讲解 课件
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1、a1Negotiation skills 谈判技巧谈判技巧a2a3What is negotiation?Negotiation is defined as the ability to collaborate with another party in order to conclude an agreement to the mutual benefit.Negotiation is also a process in which two or more people or organizations with common or conflicting interests work to
2、wards a way of resolving an issue or agrees on how they will cooperate.a4 There must be both common interests and issues of conflict.Without common interests there is nothing to negotiate for,without conflicting issues there is nothing to negotiate about.a5The Negotiation Process:Four Stagesa6The Fo
3、ur Stages:Stage 1:Preparation (准备)准备)Stage 2:Opening Statements (开局说辞)(开局说辞)Stage 3:Bargaining (磋商)(磋商)Stage 4:Settlement (签约)(签约)Opening StatementsBargainingPreparationSettlementa7How to Determine Your BATNA!(Answer the following questions)How important is your long-term relationship with the other
4、 party?Can you assign a dollar value to it?Does it override other factors?Can you improve your BATNA by seeking new alternatives to no agreement?a8Stage 1:Preparation 1.Decide your BATNA-always start with a clearly defined BATNA and stick to it 2.List all key issues either party will want decided.In
5、clude tangibles,intangibles,throwawaysthe more the better!a9(3).Set priorities for the key issues(对谈判进程按重要性进行排序)(对谈判进程按重要性进行排序)by either:1.Ranking;2.Weights(%);3.Assign each issue to one of four priority levelsEssential,Important,Desirable,Throwaway(4).Develop support arguments based on information,
6、facts,logic,get useful information for negotiation.(获取信息)获取信息)a10 Preparation(Planning stage)Before negotiating,take the time to plan carefully and thoughtfully.In the planning stage,create a set of clear objects to steer the process in the right direction and achieve the desired results.Thoughtful
7、negotiators think about the ways in which the objectives can be achieved.a11 What we prepare in the planning stage?a12(1).Personal styles in negotiation Whenever people come together to negotiate,they bring their own personal styles to the situation.These personal styles affect the way they communic
8、ate and handle the conflict.a13 personal styles 个人性格对谈判的影响个人性格对谈判的影响a14Hellreigels classification of interpersonal styles P267 Self-denying Self-protecting Self-exposing Self-bargaining Self-actualizing a15胆汁质-冲动是魔鬼 a16抑郁质的代表人物是林黛玉,特点是情感细抑郁质的代表人物是林黛玉,特点是情感细腻、感受深刻,易触景生情,多愁善感腻、感受深刻,易触景生情,多愁善感 a17多血质的代
9、表人物是王熙凤,特点是处多血质的代表人物是王熙凤,特点是处事灵活事灵活 a18粘液质代表人物是薛宝钗,表现为考虑周全、粘液质代表人物是薛宝钗,表现为考虑周全、细致、稳重细致、稳重a19 Self-denying people may be difficult to negotiate with,as they are introverted and reticent in providing information,especially feedback.Feelings and ideas are hidden from others.Self-denying (内向沉默型)内向沉默型)a2
10、0沉默型的谈判对手 这类人的心理特点是:这类人的心理特点是:(1 1)不自信。)不自信。由于不善言辞,生怕被别人误解或被小由于不善言辞,生怕被别人误解或被小看,这类人常常闷闷不乐,具有自卑感。看,这类人常常闷闷不乐,具有自卑感。(2 2)想逃避。他们对于说话一事感到很麻烦,从来不会)想逃避。他们对于说话一事感到很麻烦,从来不会因没有说话而感到不自在,自然而然地以听者自居。他们因没有说话而感到不自在,自然而然地以听者自居。他们表现欲差,不愿在人多的场合出头露面,对事物的认识以表现欲差,不愿在人多的场合出头露面,对事物的认识以来直觉,对好恶反应极为强烈。来直觉,对好恶反应极为强烈。(3 3)行为表
11、情不一致。当他面带微笑时,可能内心正处)行为表情不一致。当他面带微笑时,可能内心正处于一种焦虑和不耐烦的心态。于一种焦虑和不耐烦的心态。(4 4)给人不热情的感觉。这些人看似态度傲慢,其实,)给人不热情的感觉。这些人看似态度傲慢,其实,内心深处也有一种愿为人做事的想法。内心深处也有一种愿为人做事的想法。a21Self-protecting(伪装型)Self-protecing people use diversonary tactics such as discussing other people or side-tracking to other issues.Diversionary t
12、actics are used to hide true feelings and ideas.a22 深藏不露的谈判对手深藏不露的谈判对手 (1 1)不露)不露“庐山真面目庐山真面目”。这些人城府很深,这些人城府很深,难以琢磨他们想说什么或想做什么难以琢磨他们想说什么或想做什么 (2 2)精于)精于“装糊涂装糊涂”,善于伪装自己,有时故,善于伪装自己,有时故意装糊涂,好像没听懂对方所表达的意思,回答意装糊涂,好像没听懂对方所表达的意思,回答问题吞吞吐吐,闪烁其词。问题吞吞吐吐,闪烁其词。(3)3)惯于惯于“后发制人后发制人”a23Self-exposing(张扬型)Self-exposing
13、 people wish to be the center of attention.This attention can be demanded by speaking loudly,speaking over others,using attention-seeking body movements,ignoring feedback and the views of others.a24 顽固的谈判对手顽固的谈判对手 (1)1)非常固执,你说东,他说西,你越想说服他,他会非常固执,你说东,他说西,你越想说服他,他会更加固执地抵抗。这种人很难后退一步,合作起来会不愉更加固执地抵抗。这种人很
14、难后退一步,合作起来会不愉快。快。(2 2)自信满满。)自信满满。他们自以为无所不能,认识事物带有他们自以为无所不能,认识事物带有片面性,只按自己的标准行事,往往听不进别人的意见。片面性,只按自己的标准行事,往往听不进别人的意见。(3 3)控制别人。他们经常对某些事拘泥于行事,深信自)控制别人。他们经常对某些事拘泥于行事,深信自己的所作所为是绝对正确的,怕自己身心的一切被别人修己的所作所为是绝对正确的,怕自己身心的一切被别人修正。此外,想让别人也按他的意志行事。正。此外,想让别人也按他的意志行事。(4 4)不愿有所拘束,个性外向者居多。这类人精力充沛,)不愿有所拘束,个性外向者居多。这类人精力
15、充沛,做起事来很有魄力。做起事来很有魄力。a25 Self-bargaining people will show their feelings and ideas if others show theirs first.These people wait until they are led into negotiation.They can open up and negotiate when others initiate the process.Self-bargaining 迟疑谨慎型a26 迟疑的谈判对手迟疑的谈判对手 (1 1)不信任对方。这类人不信任对方,没有特)不信任对方。这
16、类人不信任对方,没有特殊的理由,只是怕受骗上当。怀疑是他们保卫自殊的理由,只是怕受骗上当。怀疑是他们保卫自己的一种手段。己的一种手段。(2 2)不让对方看透自己。他们希望自己有一块)不让对方看透自己。他们希望自己有一块领地不被人知晓领地不被人知晓 (3 3)极端讨厌被说服。)极端讨厌被说服。a27 谨慎稳重的谈判对手谨慎稳重的谈判对手 (1 1)理智稳妥。理智稳妥。(2 2)谨小慎微)谨小慎微 (3 3)“忠于职守,一丝不苟忠于职守,一丝不苟”a28Self-actualizing Self-actualizing people are ideal negotiators as they wa
17、nt to have information and feedback from the other person.This information and feedback is presented constructively to aid the negotiation process and to achieve goals and results that are effective without any conflict.a29 善言灵巧的谈判对手善言灵巧的谈判对手 (1)1)爱说话。爱说话。(2)2)善于表达善于表达 (3)(3)乐于交际乐于交际 (4(4)为人处世机灵。)为人
18、处世机灵。典型代表:典型代表:法国人法国人 a30(2).Concern with protocol 拉丁美洲国家比较多,也是一个多民族聚集的地拉丁美洲国家比较多,也是一个多民族聚集的地区,风俗习惯差异较大,因此禁忌各不相同。如区,风俗习惯差异较大,因此禁忌各不相同。如哥伦比亚人喜欢红,蓝,黄色,禁忌浅色,图案哥伦比亚人喜欢红,蓝,黄色,禁忌浅色,图案喜爱圆形、三角形和六角形,数字喜爱喜爱圆形、三角形和六角形,数字喜爱3 3、5 5、7 7等等单数,但忌讳单数,但忌讳1313。打手势也要格外注意,如将手。打手势也要格外注意,如将手掌水平放置来表示某人的高度,是将此人当做牲掌水平放置来表示某人的
19、高度,是将此人当做牲畜对待的含义。两个伸直的手指是一种猥亵的手畜对待的含义。两个伸直的手指是一种猥亵的手势,在北美人表示势,在北美人表示“OK”OK”的手势,在这里确是同的手势,在这里确是同性恋的表示,双手举过头顶拍手呼唤人等都是不性恋的表示,双手举过头顶拍手呼唤人等都是不礼貌的。此外,由于哥伦比亚海拔较高,不易大礼貌的。此外,由于哥伦比亚海拔较高,不易大量喝酒和做剧烈运动,否则容易引起高原反应。量喝酒和做剧烈运动,否则容易引起高原反应。a31 在阿拉伯国家,伊斯兰教一向被奉为国教,是除在阿拉伯国家,伊斯兰教一向被奉为国教,是除阿拉伯语以外阿拉伯民族的又一重要凝聚力量。阿拉伯语以外阿拉伯民族的
20、又一重要凝聚力量。阿拉伯人非常反感别人用贬损或开玩笑的语气来阿拉伯人非常反感别人用贬损或开玩笑的语气来谈论他们的信仰和习惯,嘲弄或漠视他们的风俗。谈论他们的信仰和习惯,嘲弄或漠视他们的风俗。由于受阿拉伯社会宗教意识的影响,妇女地位较由于受阿拉伯社会宗教意识的影响,妇女地位较低,一般是不能再公开场合抛头露面的。因此,低,一般是不能再公开场合抛头露面的。因此,应该尽量避免派女性去阿拉伯国家谈生意,如果应该尽量避免派女性去阿拉伯国家谈生意,如果谈判小组中有妇女,也应该将其安排在从属地位,谈判小组中有妇女,也应该将其安排在从属地位,以表示他们的风俗。在谈话中应尽量不涉及妇女以表示他们的风俗。在谈话中应
21、尽量不涉及妇女问题。问题。a32 德国人尊重契约的态度就是受到了基督教的影响,德国人尊重契约的态度就是受到了基督教的影响,他们的守约观念非常强。而与此相反,葡萄牙人他们的守约观念非常强。而与此相反,葡萄牙人常常违约。他们签订合同之后常常会延期付款,常常违约。他们签订合同之后常常会延期付款,并且毫无愧色地提出各种要求。据说他们是受了并且毫无愧色地提出各种要求。据说他们是受了天主教教义天主教教义“富者应该济贫富者应该济贫”的影响。因此,与的影响。因此,与这些国家谈判,签订契约时一定要注意对方的宗这些国家谈判,签订契约时一定要注意对方的宗教信仰及其影响下的履约态度。教信仰及其影响下的履约态度。a33
22、 在西班牙,女人上街一定要戴耳环在西班牙,女人上街一定要戴耳环 葡萄牙人讲究打扮,及时在很热的葡萄牙人讲究打扮,及时在很热的天气也穿着西装革履,在工作和社天气也穿着西装革履,在工作和社交等场合一般都打领带。交等场合一般都打领带。北欧人将蒸气浴视为日常生活中必北欧人将蒸气浴视为日常生活中必不可少的一部分,大多数北欧国家不可少的一部分,大多数北欧国家的宾馆里都设有蒸汽浴室。在北欧,的宾馆里都设有蒸汽浴室。在北欧,谈判之后去洗蒸气浴几乎成了不成谈判之后去洗蒸气浴几乎成了不成文的规定。文的规定。如果被邀去洗蒸气浴,如果被邀去洗蒸气浴,不要以为很荒唐,这充分说明对方不要以为很荒唐,这充分说明对方是很受欢
23、迎的。是很受欢迎的。a34Table Etiquette餐桌礼仪The Basicsa35Introduction Table manners play an important part in making a good impression.Here are some basic tips to help youa36Sitting down At a very formal dinner name cards will show you where you should sit.If there are no name cards on the tables,the host will
24、take you to the correct place.a37Sitting down If you are at a romantic dinner,the man should push the womans chair in for her.Sometimes the waiter will do this.a38Using the napkin Place the napkin on your lap.If it is small unfold it completely.If it is big fold it in half,lengthwise.a39Using the na
25、pkin The napkin stays on your lap the whole time.If you need to leave the table during the meal,place your napkin on your chair or place it on the table to the left of your plate,as a signal to your server that you will come back.a40Using the napkin You should only dab your lips and should not make
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