(管理与人事)法务部管理制度.doc
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- 管理 人事 法务部 管理制度
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1、法务部管理制度目 录一、 法务部组织架构图2/40二、 法务部工作流程图 3/40三、 法务部在岗人员编制4/40四、 法务部工作制度5/40五、 法务部工作人员岗位职责8/40六、 合同审查管理规定11/40七、 法务部办案收费规定18/40八、 法务部工作常用关联法律文书、工作表单22/40*有限公司法务部组织架构图法务部部门经理法务助理法务部工作流程图法务部公司外部法律事务公司内部法律事务重大案件外聘律师法律事务领导部门交办法律文书起草审核合同协议起草审核参与合同谈判会议参与规章制度补充起草领导审批通过领导审批通过领导审批通过法 律文 件存 档呈报审批准备仲裁诉讼手 续准备诉讼仲裁材料、
2、证据领取法律文书庭前准备出庭仲裁诉讼庭后同仲裁员法官 跟进领取法律文书跟进后续履行返回申请部门盖章文 书归 档呈报审批选择合适的律师事务所协助准备有关材料协助准备证 据协助出庭协助领取裁判文书跟进配合后续履行外聘律师后续工作沟通法务工作总结外聘律师送来已盖章审批表、合同书复印件签订委托代理合同授权法务部在岗人员编制表职 务姓 名直属上司职 责法务部经理行政管理中心总经理负责公司法律管理工作、减少法律风险和隐患,确保公司法律交易安全,维护公司合法权益,对所承担的工作尽责,协助总经理对公司依法经营和管理,促进公司稳步良性发展,维护公司的合法权益。法务助理法务部经理协助法务部经理处理相关事项法务部工
3、作制度第一章 总则第一条 为规范公司法务管理,根据国家相关法律法规,有效防控经营风险,维护公司的合法权益,现结合公司实际情况,制定本工作制度。第二条 公司设立法务部和专职法律工作人员,法务部设经理一名,专职法律工作人员若干名。法务部在公司总经理的授权下负责整个公司及下属企业的法律工作,指导、监督公司各部门和下属企业的涉及法律的业务工作。第三条 法务部和专职法律工作人员在公司法和公司章程的规定范围内指导、监督公司内外法律事务和相关合资、合作公司中涉及的法律工作。第二章 工作内容第四条 根据公司总经理的指示和实际工作的需要参与制定与法律有关的规章制度,并监督执行。第五条 代理公司参与公司与其他单位
4、或个人的纠纷的调解、经济仲裁、劳动仲裁、复议、诉讼、非诉讼相关法律活动。第六条 建立适合企业运作的法务合同管理制度,审核各部门对外签订的经济合同、采购合同、工程合同和其他合同协议,督导公司的合同管理工作。第七条 参与公司的重要经营活动;从解决问题的角度对管理层工作中遇到的法律问题提供意见和建议,从规避此类事件重复发生的角度提供整改意见以及法律意见书。(1) 根据指示或需要,间接、直接参与重大项目的履约谈判;(2) 草拟、审查、修改公司有关法律事务文书;(3) 根据公司的发展情况,参与公司的有关收购、参股、兼并等资产运作活动。第八条 协助有关部门参与处理公司与司法机关(公安、检察、审判)、建设、
5、财政、(市场)工商、物价、税务、劳动、公证等有关机关、部门涉及的法律事务。第九条 根据需要或人力资源部计划安排,在公司内部开展法律培训工作,提高和推广法律知识,增强公司员工整体的法律观念和素养。第十条 协助公司总经理及有关管理和监督部门处理公司、分公司内部、外部各种违法乱纪案件。第三章 工作原则、方法第十一条 预防为主的原则 防患于未然,防止违法事件的发生,发现问题则及时处理,尽量减少争议和纠纷。第十二条 指导为主的原则 除需直接自行办理的工作外,对其他部门的工作以提供法律意见、建议为主,不代办包办。第十三条 法制原则 严格按照国家或地方的有关法律、法规和规章制度办事,切实维护公司的合法权益。
6、第十四条 保守秘密原则 对工作中涉及的公司内外机密严格保密。第十五条 合法性与灵活性相结合原则 在合法基础上,针对公司工作中的具体情况,采取灵活的措施,提高工作效率、质量和工作效果。第十六条 建立健全法律工作档案借鉴人力资源管理制度和原则,实行工作日志制度。法务部员工针对本职工作,一事一记、一日一整理。将工作分为四个等级:一、最重要并最紧急的事项;二、重要非紧急事项;三、紧急非重要事项;四、非紧急非重要事项。在实际工作中结合工作等级,重事重办、急事急办,使各项工作得到有效解决。借鉴公司推行的OA办公系统,逐步实行本部门的“工作日志”网络化管理,积极将部门规范性做法逐步推广执行。第四章 附则第十
7、七条 本制度效力范围包括公司本部,关联部门、下属企业和相关合资、合作公司法律事务。第十八条 本制度最终解释权属*有限公司。法务部岗位工作职责岗位职责部 门法务部岗位名称法务部经理编 号FW001直接上级总经理编制日期2011-04直接下级法务助理工作概要负责公司法律管理工作、减少法律风险和隐患,确保公司法律交易安全,维护公司合法权益,对所承担的工作尽责,协助总经理对公司依法经营和管理,促进公司稳步良性发展,维护公司的合法权益。岗位职责/工作清单1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策活动提供法律意见。根据公司法和工商行政法规,必要时根据领导安排参与公司组织机构(主要是股东会、
8、董事会、监事会)的决策过程、议题与决议提供法律意见。2、参与起草、制定、修改和实施公司重要的规章制度,对公司交付审核修正的规章制度及其条款的合法性负责。协助管理公司的行政、人力资源、合同、技术档案和股东会、董事会、监事会决议档案。3、在所审核的工程类合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书、合同/协议盖章审批表签字,对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责。参与公司合同(无论是自营还是联营的合同)谈判,制定谈判策略和方案,对合同进行法律调查和论证。根据领导安排参与公司业务的工程项目谈判、招投标活动,在谈判和招投标活动过程中提供法律意见。审核公司各种工程合同、技术、经济、服务合同,参加重大合同
9、的起草、审核、谈判工作,协助经营部、财务部、合约预算部、档案室管理合同,监督合同履约。4、为公司的经营和决策提供法律意见、进行法律分析与论证。如:公司有重大的对外投资决策,根据领导安排参与投资项目的选择、谈判,设计投资方案,协助寻找投资机会和投资伙伴,进行投资项目的法律调查和论证等。必要时参与公司的招标、投标、兼并、反兼并、收购、分立、投资、租赁、资产转让及等重要经济活动,提出法律意见,跟进处理有关法律性事务。5根据需要和领导安排参与公司在建项目工程的现场管理,为项目经理和项目工程师提供法律意见,加强和完善项目工程文件和现场的规范化管理文件审核,以减少和杜绝纠纷的产生。6如有需要,开展与公司运
10、营有关业务的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。提高公司员工的法律意识,规范员工的行为。7协助行政、人力资源部门办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造、技术贸易等有关法律事务,为公司知识产权保护提出法律建议。岗位职责部 门法务部岗位名称法务部经理编 号FW001直接上级总经理编制日期2011-04直接下级法务助理工作概要负责公司法律管理工作、减少法律风险和隐患,确保公司法律交易安全,维护公司合法权益,对所承担的工作尽责,协助总经理对公司依法经营和管理,促进公司稳步良性发展,维护公司的合法权益。岗位职责/工作清单8负责与公司外聘律师(或律师事务所)的选择、联
11、络及相关工作。 9参加或列席公司召开的某些会议,就所议内容提供法律意见;负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性;为劳动争议、民事调解提供法律援助。 10接受公司法定代表授权委托,代表公司参加诉讼(起诉、上诉、反诉、调查取证、出庭、代理、辩护)和非诉讼活动(仲裁、劳动仲裁、行政复议、听证)等法律活动帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益。11参加和配合与公司有关的税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见;参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。 12配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育、培训,在公司内普及法律知识,增强员工
12、法制观念。 13完成领导临时交办的其他公司事务。 岗位职责部 门法务部岗位名称法务助理编 号FW002直接上级法务经理编制日期2011-06直接下级无工作概要协助法务经理处理相关法务工作。岗位职责/工作清单1、协助起草、制定、修改和实施公司重要的规章制度,对公司交付审核修正的规章制度及其条款的合法性负责。协助管理公司的行政、人力资源、合同、技术档案和股东会、董事会、监事会决议档案。2、在所审核的工程类合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书、合同/协议盖章审批表签字,对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责。参与公司合同(无论是自营还是联营的合同)谈判,制定谈判策略和方案,对合同进行法律调查
13、和论证。根据领导安排参与公司业务的工程项目谈判、招投标活动,在谈判和招投标活动过程中提供法律意见。审核公司各种工程合同、技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、审核、谈判工作,协助经营部、财务部、合约预算部、档案室管理合同,监督合同履约。3根据需要和领导安排参与公司在建项目工程的现场管理,为项目经理和项目工程师提供法律意见,加强和完善项目工程文件和现场的规范化管理文件审核,以减少和杜绝纠纷的产生。4如有需要,开展与公司运营有关业务的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。提高公司员工的法律意识,规范员工的行为。5协助行政、人力资源部门办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请
14、、技术发明创造、技术贸易等有关法律事务,为公司知识产权保护提出法律建议。6、参加和配合与公司有关的税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见;参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。 7配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育、培训,在公司内普及法律知识,增强员工法制观念。 8完成领导临时交办的其他公司事务。 合同审查管理规定1目的 为规范公司合同的审查和管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,结合本公司实际情况,制定本制度。 2适用范围 本制度适用于公司及所属各下属联营单位、投资公司以公司名义对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协
15、议等,包括建设工程施工总包合同、分包合同、建设工程施工设计合同、固定总价合同、工程量清单合同、买卖合同(含销售合同、采购合同)、租赁合同、服务合同、中介合同等。3职责分工31公司总经理负责公司合同的最终审批; 32 公司行政档案室负责公司各类合同的档案管理工作;33法务部负责协助总经理各类合同的审核工作;还包括:331根据需要负责制定合同统一文本;332负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;333负责法务合同文件档案的建立及管理;3. 3. 4负责经济合同纠纷的处理,遇重大纠纷确需外聘律师的,协同外聘律师处理纠纷;4合同的签订 41合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公
16、司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织或个人,未经审批不得擅自签订合同。 订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。 公司如确有必要与自然人签订合同,应经公司总经理或法定代表人审批同意。 42合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 43合同的内容 431当事人的名称、住所:合同抬头、
17、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 432合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,建设施工类合同应详细约定工程造价管理、工程款催收、工程交工、竣工、工程保修、违约责任、争议解决方式等内容;对合同标的无法以文字描述的应将图纸等相关资料作为合同的附件。审查合同附件是审查合同的组成部分。433数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物金额、数量。 434质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号、参考依据。435价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票
18、汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成后多少日内支付。 436履行期限、地点和方式 履行期限应具体明确,无法约定具体时间的,在合同中应有对履行期间的约定;合同主办人员在合同履行地点、履行方式上应力争作对本方有利的约定。 437合同的担保 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据中华人民共和国担保法和司法解释的要求办理相关手续。 438合同的解释 合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 439保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息等
19、涉及商业秘密的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 4310合同联系制度 履行期限长的重大合同应当约定合同双方联系制度。 4311违约责任 根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法等建设部门的工程管理法规作适当约定,注意合同的公平性,对于甲方出具的不公平合同条款应指出更正,注意合同风险的提示和防范。4312解决争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。选择仲裁或起诉方式的争取选择位于*的仲裁机构或诉讼法院,以减少和降低仲裁或诉讼成本。44签订合同的工作程序 441签订合同前,业务人员或
20、公司指定的其他谈判人员应按照本制度4.1条对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照(复印件加盖单位印章)及专业资格证书留存。 442合同由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,持附有合同协议盖章审批表的合同逐层报部门领导、法务部、总经理、总裁或董事长审批。标的额500万以上的合同须法务经理参与签署意见;1000万以上合同须合同会审并出具法律意见书;2000万以上合同须总裁批准;3000万以上合同须董事长审批。合同由总经理签署同意意见后方可盖章。合同盖章后,除通过word文档、扫描件等电子版形式送审的合同文本外。送审人员应将盖章后合同复印抄送法务部存档。合同会审由合同
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