(管理与人事)离职管理制度.doc

1、离职管理制度1 目的1.1 明确离职种类，办理离职程序及有关事项审批权限。1.2 加强离职管理，确保人力资源不必要的流失。1.3 加强工作交接管理，减少工作交接不到位造成的损失。1.4 了解离职人员对公司管理的建议，改进管理工作。2 范围本制度适合于公司全体员工。3 离职种类3.1 劳动合同终止：即员工劳动合同到期不再续签，或符合法定终止条件的自然终止。3.2 劳动合同解除：3.2.1 辞职：合同期内，员工因故向公司主动提出解除劳动关系的。3.2.2 辞退：合同期内，由公司方主动提出解除劳动关系的。3.2.3 自动离职：合同期内，员工未经申请获批准而擅自离开公司或工作岗位（旷工）连续三天以上、

2、或月累计达五天以上、或年累计达十天以上的，或本人申请自动放弃岗位工作及薪资所得而离开公司的。4 权责4.1 部门权责4.1.1 总经理或常务副总：总监、部门经理、副经理、助理、主管及中高级技术人员离职申请的审批。4.1.2 人力资源部：提出离职处理意见，离职面谈，离职手续办理，薪资核算及其资料的整理。4.1.3 业务部门：人员离职的申请、审核，离职面谈，离职人员工作移交、手续办理及其监督核实。4.2 审批权限4.2.1 生产部车间各小组成员离职的，由小组组长初审，车间主任复核，部门经理批准。4.2.2 部门主管级以下人员（包括生产部各车间组长）离职的，由部门主管初审，部门经理复审，分管总监（副

3、总）批准。4.2.3 部门主管级及中高级技术人员申请离职，由部门经理初审，分管总监（副总）复审，常务副总（总经理）批准。4.2.4 部门（副）经理级及以上人员申请离职，由常务副总初审，总经理核准。4.2.5 辞退员工或员工合同期满不再续约的离职，由各部门经理提出申请，人力资源部审核，常务副总（总经理）批准。4.2.6 员工离职审批中，如岗位暂缺的，则延伸至上一级岗位予以批准。5 离职管理工作流程（详见附录1：培训管理工作流程表）6 管理规定6.1 合同终止6.1.1 终止条件a） 劳动合同期满，员工本人与公司经协商一致，不再续聘的；b） 员工本人或公司存在违法等规定或行为，致使劳动合同无效而终

4、止的；c） 员工开始依法享受基本养老保险待遇的；d） 员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；e） 公司被依法宣告破产的；f） 公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；g） 法律法规规定的其他情形。6.1.2 合同属自然终止的，人力资源部在劳动合同期满前一个月，发放劳动合同续签征询表做意见调查，凡员工意愿终止合同的，要求员工本人在离职前一个月内填写离职申请单；属其他条件终止的，人力资源部根据相关法规规定办理终止手续。6.1.3 合同终止手续办理同其他离职的手续办理。6.2 辞职6.2.1 员工在试用期间提出辞职的，应提前三天提交离职申请单，经相关审批权限人员审核批准，

5、办理手续后方可离岗。6.2.2 已转正员工辞职的需提前三十天提交离职申请单提出申请，经直接上级和间接上级签署意见后生效，合同或协议另有约定申请日期的从其约定。6.3 辞退6.3.1 公司单方面可随时辞退的条件：a) 试用期间，被证明不符合岗位录用条件或无法达到岗位工作要求的；b) 在合同期内出现严重违反公司规章制度的，或员工严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损失等违规违纪的（员工奖惩条例中第十六条规定或其他制度规定）；c) 同时与其他单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或经本单位提出拒不改正的；d) 以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使公司在违背真实意愿的情况下订立或变更劳动合同

6、的；e) 被依法追究刑事责任的；f) 国家法律法规所规定的其他情形。6.3.2 公司提前三十天书面通知辞退的条件： a）患病或非因工负伤，在规定医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另外安排的工作； b）经过绩效考评，不能胜任工作岗位，经培训后仍不能胜任工作的； c）公司所订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，且协商变更无果的； d）因业务发展或发生变化，公司需裁员的； e）国家法律法规所规定的其他情形。6.3.3 辞退程序a）用人部门如因上述原因需辞退员工的，必须先口头通知人力资源部，并告之辞退员工的原因及证明材料。b）人力资源部对部门提交的材料是否属实、是否符合

7、国家法律与公司制度的规定进行审核。如不符合规定的，则建议不辞退员工；如符合规定的，则由部门经理提交书面离职申请单，经人力资源部、工会、总监（分管副总）签署意见，最终由常务副总（总经理）审批。c）人力资源部将最终审批结果反馈给员工所在部门，并告之工会。如批准辞退的，由人力资源部发出解除/终止劳动关系通知书至员工所在部门，部门负责人通知并安排员工办理工作交接及离职手续。6.3.4 辞退员工关系的处理由人力资源部会同工会与员工所在部门协同做好。6.3.5 若员工行为有对公司造成损失的，由当事人赔偿，公司保留诉诸法律的权利。6.4 自动离职6.4.1 员工旷工天数达到自动离职期限的，员工所在部门（科室

8、）直接上级应以内部联系单的方式，立即、主动书面通知人力资源部，由人力资源部对自动离职者统一通知行政总务科、IT科、财务部等相关职能部门，终止其公司范围内的职务（工作）行为。a）行政总务科取消其食宿安排，其遗留物品视为弃置，IT取消其相关账号，财务清算其相关数据和账款。b）如因不可抗力造成的，由人力资源部及员工所在部门协商处理。 c）内部联系单正文参考如下：*员工自*年*月*日至*年*月*日未上班，特申请为自动离职处理。6.4.2 员工自动离职日期从其离岗（旷工）连续三天、或月累计达五天、或年累计达十天，或本人申请自动放弃岗位工作及薪资所得而离开公司之日为准，若办理离厂手续的，以办理手续之日为准

9、。6.4.3 员工自动离职或未按公司规定办理相关手续给公司造成损失的，由当事人赔偿，同时，公司保留诉诸法律之权利。6.4.4 员工自动离职，均视为自动放弃薪资。6.4.5 凡发现员工出现频繁旷工，达到自动离职规定期限的，其直接上级未主动及时书面通知人力资源部的，则对直接责任人按员工奖惩制度第十四条第九款（监督不力）处理。6.4.6 人力资源部确认员工自离属实，但未办理离职手续的，出具自动离职通告，并在公司宣传栏内张贴一周，以公示告知。6.4.7 凡员工自离的，自离职之日起，原则上半年内不得再入职，若业务部门强行要求入职的，对直接责任人按5.4.5处理。6.5 离职面谈6.5.1 无论员工辞职或

10、被辞退，用人部门主管或经理应与员工进行一一面谈，了解员工对于离职的真实想法、离职客观原因与对主管和同事的评价。6.5.2 人力资源部对部分岗位人员进行面谈，听取员工对公司、对工作岗位的意见和建议；对于被辞退员工，应适当的加以引导，对员工关心的问题进行政策解答和咨询，并提供相应的帮助。6.5.3 离职面谈内容应记录，以利于今后管理工作的改善。6.6 工作、产量交接6.6.1 员工提出辞职申请经相关审批权限人员批准，或公司下达解除/终止劳动关系通知书后，员工所在部门负责人应尽快安排人员与其进行工作交接（生产计件员工交接产量），并将交接内容填在工作移交清单（或产量移交清单）上，并通知财务部门提前汇总

11、、监督相关数据、账目款项的移交。6.6.2 员工直属上级作为监交人，应对员工工作交接过程做跟踪与检查，员工离职时，充分、完整的确认工作交接内容后再予以签字，间接上级起监督作用。如员工工作交接不到位，对工作造成影响或对公司造成损失的，员工直属上级和间接上级均应承担相应的责任。6.6.3 工作交接内容：a）工作职责、内容及流程（岗位职责说明书）；b）未完成（正在处理或待处理）的工作事项；c）工作文件资料的电子档及实物（内部、外部）；d）部门内、部门间的工作关系介绍与联系人的通讯方式；e）外部工作联系的内容，所联系的客户、单位或个人的通讯方式；f）业务往来（应收、应付）的款项、账务的交接与说明；g）

12、本部门可移交给新员工的办公用品或物品的交接（如无法移交到接收人的，应退还至行政总务科）；h）其他由上级安排的交接事项。6.6.4 工作移交清单由交接双方签字确认，一式三份，一份交移交人，一份交接收人，一份由人力资源部作为离职手续办理的依据，离职手续完毕后随个人档案保存。6.6.5 生产计件员工离职，由组长进行产量交接，并确认签字，车间主任审核。6.6.6 产量移交清单一式两份，一份交个人保存，一份交生产统计核算工资。生产统计收到产量移交清单后，需在离职手续单上签字确认。6.7 离职手续6.7.1 离职申请单原始表由人力资源部统一保管，如有员工离职的需到人力资源部领取（生产车间由车间主任统一保管

13、）。6.7.2 员工直接上级收到员工的离职申请单时，应第一时间安排与其进行充分沟通，予以挽留，挽留无果时应及时向人力资源部门反馈，以确保离职员工的工作交接顺利进行，最终审核人应第一时间将离职申请单提交到人力资源部。离职申请生效日期以最终审核批准日期作为离职之日起计算。6.7.3 离职员工在工作完全移交、填具工作移交清单后，于离职当日按离职手续单上要求到相关部门会签，办理离职手续。会签内容参照如下：a) 辅料仓库：生产计件员工归还生产工具；b) 生产办：由负责核算薪资的生产统计确定收到由车间主任签字的产量移交清单；c) 食堂：收回就餐卡，结算餐费；d) 宿舍：宿舍长负责确认员工搬离宿舍；e) 保

14、安：确认其行李物品搬至保安室；f) 党工团：党工团关系的迁移办理；g) IT部：协助行政总务科做电脑、网络资源的清点，注销各项账号与网络资源；h) 行政总务科：员工归还所借之物品或图书，清点交接之办公资产、物品和办公钥匙等；并确认员工食堂餐费结算、搬离宿舍、工作服扣款等事宜；i) 财务部：业务款项、数据、帐目等交接的清点与确认，核查员工个人借款等；j) 人力资源科：收回工作牌、考勤卡，予以核算考勤、薪资及相应的扣款、奖惩等。6.7.4 各会签部门应规范操作员工离职流程，实行“谁签字谁负责”原则，即会签责任人对员工离职手续办理全权负责，会签部门经理对操作流程起监督之责。如员工离厂时遗漏手续或未办

15、理相关事项，对工作造成影响或对公司造成损失的，会签责任人及部门经理均承担相应的责任。6.7.5 员工离职应由其直接上级（或指定专人）跟踪其手续办理情况，凡发现离职人员没有在规定的审批离职之日内交接清楚工作（或产量），或最终未到人力资源部办理离职手续的，应及时通知相关部门。6.7.6 离职员工必须在结算薪资前归还公司所借之物品、文件资料，如有遗失按公司有关规章处理；如需赔偿，各会签部门责任人应将赔偿价格登记在离职手续单上，以便人力资源部核算薪资时予以扣除。6.7.7 人力资源部核实会签是否完整，如未完整，有权要求会签部门重新予以确认。6.7.8 手续完毕后，人力资源部开具解除/终止劳动关系证明，

16、一式两份，副本由人力资源部留底存档，正本交离职人员。6.7.9 在办理完离职手续后，离职人员需当日离厂，非特殊情况不得以任何借口在公司就餐和留宿。6.7.10 离职员工工资原则上在五个工作日内予以结算，亦可与员工商定付薪日期及方式；计件员工工资在工价公布后五个工作日内结算。员工离职后如领取现金工资，可凭解除/终止劳动关系证明及身份证到公司人力资源部办理工资领取手续，再至财务科领取工资。若需要他人代领的，需到人力资源部办理代领手续。6.7.11 人力资源部将员工离职手续办理资料归入个人档案，并对档案作相关离职分类标识处理。6.7.12 人力资源部在员工离职后为其办理社会保险关系暂停或转移手续。6

17、.7.13 凡工作或产量交接不清楚的，不予办理离职手续；凡离职手续办理不清楚的，不予结算工资和不予出具解除/终止劳动关系证明。若超过离职最后日期才办理（或仍不办理）离职手续的，公司则视为该人员违约在先或自动离职；若因工作岗位本身原因，公司适当延长办理离职手续时间并经离职人员同意的，则不视为违约或自动离职。6.8 附则6.8.1 如有约定培训服务协议的，员工违约或提出解除劳动合同时，应按协议规定，退还在劳动合同期限内的有关费用。6.8.2 凡约定脱密期限的，应按脱密期约定条款执行。6.8.3 制度未尽事宜，另行通知或规定。7 表单与记录7.1 离职申请单7.2 工作移交清单7.3 产量移交清单7

18、.4 离职手续单7.5 解除/终止劳动关系通知书7.6 解除/终止劳动关系证明7.7 自动离职通告7.8 离职申请单工 号姓名入职日期部 门职 位合同到期日环离职申请类型：辞职 辞退 自动离职原因：申请人： 日期：面 谈 记 录员工所在部门：当事人： 面谈人： 日期： 人力资源部：当事人： 面谈人： 日期： 意见审批组长主管/车间主任部门经理分管总监（副总）工会意见人力资源部常务副总总经理备注：1、审批意见按辞职、辞退权限规定的相应权限人签署。 2、员工辞退需工会签署意见。7.9 离职管理工作流程表部门名称人力资源部流程名称离职管理工作流程节点常务副总/总监人力资源部员工所在部门离职员工财务部

19、ABCDE1234567891011Y审批N结束部门无权审批的Y解除/终止劳动合同证明工资结算离职面谈档案调出社保停缴N解除/终止劳动合同通知书终止并通知部门审核办理离职手续劳动关系处理存档审核/审批NY申请辞退通知员工安排交接终止并通知工会和员工须提前30天，试用期3天书面申请辞职财务款项交接领取工资7.10 工作移交清单工 号姓名入职日期部 门职 位申请离职日原 因调动 离职移交时间一、文件资料电子档及实物：1、2、3、4、5、 二、未完成的工作事项：待办事项 已完成情况 待办重点1、2、3、4、5、 三、工作所涉及客户帐务说明：财务部会签：四、办公资产、物品和办公钥匙移交：行政总务科会签

20、：五、其他事项：会签人员：移 交 人接 收 人监 交 人部门经理注：纸张不够，可用附页说明。7.11 产量移交清单工 号姓名入职日期车 间组 别移交时间产量移交情况款号工序名称完工数量返 工数量返工代理人移 交 人组 长车间主任生产统计 注：1、产量由组长交接，经车间主任和移交人确认签字后交给核算工资的生产统计。2、本清单一式二份，一份交移交人，一份交生产统计。3、自离员工产量由组长填写，清单一份由组长保管，一份交生产统计。7.12 离职手续单工 号姓 名部 门类 型辞职 辞退自动离职离职日期 年 月 日说明：员工于离职当日到各会签单位办理以下事项，经办人对过程进行记录，并签字确认；带“*”项

21、仅限于生产计件员工；“*”视个人具体情况；“*”仅限于使用电脑员工。会签单位事项过程记录经办人签字* 生产统计产量移交清单* 辅料仓库工具交接情况食堂餐费结算 月份，共 元宿舍搬离确认宿舍长： 保安： *党工团党工团组织关系转出* IT科网络资源与账号注销行政总务科办公用品、劳保用品借阅的图书资料工作服扣款其他物品财务部备用金、借款数据、业务帐款人力资源部厂牌考勤结算工资核算培训费扣款社会保险处理人力资源部确认确认上述手续完成，解除与该员工劳动关系，生效日期为 。签字： 日期 离职人员确认本人确认上述手续完成，解除/终止与浙江风笛服饰有限公司的劳动聘用关系。 签字： 日期： 7.13 解除/终

22、止劳动关系通知书（正本） 先生/女士：因 的需要，公司根据国家劳动法的相关规定，决定于 年 月 日解除/终止与您的劳动关系，请您在收到通知后 日内与指定人员办理好工作交接。感谢您在过去的一段时间里为公司所做的贡献。顺祝，今后能找到一份更适合你的工作！浙江风笛服饰有限公司 年 月 日 裁切线裁切线8.6 解除/终止劳动关系通知书（副本） 先生/女士：因 的需要，公司根据国家劳动法的相关规定，决定于 年 月 日解除/终止与您的劳动关系，请您在收到通知后 日内与指定人员办理好工作交接。感谢您在过去的一段时间里为公司所做的贡献。顺祝，今后能找到一份更适合你的工作！浙江风笛服饰有限公司 年 月 日7.1

23、4 解除/终止劳动关系证明（正本）兹证明 （身份证号： ）原为浙江风笛服饰有限公司 部门职工，担任 职务，原劳动合同期限为 年 月 日至 年 月 日止。现于 年 月 日解除/终止劳动关系。现已办理所有离职手续。 特此证明。 浙江风笛服饰有限公司 年 月 日 本人已收到贵公司出具的解除/终止劳动关系证明书一份。接收人： 日期： 年 月 日裁切线裁切线8.7 解除/终止劳动关系证明（正本）兹证明 （身份证号： ）原为浙江风笛服饰有限公司 部门职工，担任 职务，原劳动合同期限为 年 月 日至 年 月 日止。现于 年 月 日解除/终止劳动关系。现已办理所有离职手续。 特此证明。 浙江风笛服饰有限公司 年 月 日 本人已收到贵公司出具的解除/终止劳动关系证明书一份。接收人： 日期： 年 月 日7.15 自动离职通告(模板)公司员工（姓名） ，系 部门 职务/岗位，自 年 月 日 时 分擅自离开公司工作岗位，至 年 月 日 时 分一直没有返回原岗，也没有向其直接上级请假。根据公司相关管理制度规定，自 年 月 日止，该人员作自动离职处理。请该人员的同事、老乡或亲戚将本通告内容转告给其本人，以示本通告内容的送达与告知。特此通告。浙江风笛服饰有限公司