办公室管理图示课件.ppt

1、1201925 5S S及目视管理实例介绍及目视管理实例介绍2019-3使之容易使用、容易归位使之容易使用、容易归位(整顿整顿)要点：要点：将档案，文件夹排列顺序、编号；将档案，文件夹排列顺序、编号；以有颜色的标签、做颜色的整理；以有颜色的标签、做颜色的整理；在资料夹上划上斜线。在资料夹上划上斜线。（如此可一眼看出顺序的混乱情形）（如此可一眼看出顺序的混乱情形）文文件件文文件件文文件件文文件件文文件件1020194文件柜文件柜2019520196201971.1.普通办公桌普通办公桌（1 1）桌面除公司购置的文件架）桌面除公司购置的文件架-盘（外侧）、电话机（中间）、键盘（中）、显示器盘（外侧

2、）、电话机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧内侧角角)、鼠标、水、鼠标、水 杯杯(靠文件架靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半小时以上应将、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。桌面收拾成规定状态。20198（2 2）抽屉：）抽屉：办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包等，可放置第三

3、抽屉；的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。左侧有序的放置文件资料。20199（3 3）VPSVPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ;（4 4）垃圾篓：罩塑料袋，）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；放置桌洞下右前角；2019102.2.横式屏风：横式屏风：（1 1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽（从外至内一次内推）、键盘（中间）、显示器色盆栽（从外至内一次内推）、键盘（中间）、显示器(内侧

4、角内侧角)、鼠标外，、鼠标外，无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。201911（2 2）抽屉柜：）抽屉柜：办公用品一般的办公用品一般的常用品：笔、订书常用品：笔、订书机、涂改液、即时机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置计算器，集中放置右侧第一抽屉内；右侧第一抽屉内；书本类可以放置右书本类可以放置右侧第二抽屉内；个侧第二抽屉内；个人的参考资料、文人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包各种表格及个人包等，可放置第三抽等，可放置第三抽屉；左边两层，可屉；左边两层，可以按照

5、类别整齐放以按照类别整齐放置资料和材料。置资料和材料。201912（3 3）主机和）主机和VPSVPS电源电源(排插排插)竖式置桌内侧竖式置桌内侧(靠墙处靠墙处)；（4 4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；2019133.3.转角式屏风：转角式屏风：（1 1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧内侧)、文件盘、文件盘(内侧内侧)、显示器显示器(中间中间)、电话、电话(文件盘与显示器中间文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽、鼠标、绿色盆栽(外侧外侧)、台历外台历外(外侧外侧)，不允许放其他物品；人离开半小时以上

6、应将桌面收拾，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。成规定状态。201914（2 2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人包等，可放置第三抽屉内；空白稿纸、不常使用的文具及个人包等，可放置第三抽屉内；201915（3 3）主机和）主机和

7、VPSVPS电源竖式电源竖式 置桌面下左侧；置桌面下左侧；（4 4）垃圾篓：罩塑料袋，）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌下右前角；放置桌下右前角；2019164.4.中心领导区：中心领导区：（1 1）桌面除公司购置的电话机、笔筒、台立、（右侧）显示器）桌面除公司购置的电话机、笔筒、台立、（右侧）显示器（右侧角）外无其他物品；（右侧角）外无其他物品；201917（2 2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一层抽屉内；资料可以放置左侧第二皮、计算器，集中放置左侧第一层抽屉内；资料可以放置左侧第二层抽屉内；

8、空白稿纸、不常使用的文具等，可放置第三层抽屉内；层抽屉内；空白稿纸、不常使用的文具等，可放置第三层抽屉内；键盘、鼠标、文件架键盘、鼠标、文件架(盘盘)放置于柜面，主机放置与抽屉柜中间。垃放置于柜面，主机放置与抽屉柜中间。垃圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角；圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角；201918（3 3）资料柜可放置办公桌）资料柜可放置办公桌 后靠墙处，第一层放后靠墙处，第一层放 置文件夹资料（不能置文件夹资料（不能 超过超过1818个），第二层个），第二层 放置纪念牌，第三、放置纪念牌，第三、四、五层放置书、个四、五层放置书、个 人常用的参考资料、人常用的参考资料、文件卷宗。文件卷宗。2019

9、195.5.坐椅：坐椅：靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子正，离开半个靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子正，离开半个小时以上，椅子应放回桌面下；小时以上，椅子应放回桌面下；2019206.6.水吧：水吧：饮水机放置指饮水机放置指定的水吧，不得随定的水吧，不得随意移动；水杯放置意移动；水杯放置指定的水吧台，靠指定的水吧台，靠内墙成内墙成 一排或二排一排或二排直线；茶直线；茶 叶、咖啡、叶、咖啡、私人用品等按照顺私人用品等按照顺序放置水吧台上下序放置水吧台上下柜中。如无水吧的柜中。如无水吧的部门，可放置办公部门，可放置办公室最合适的角落。室最合适的角落。2019217.7.铁皮柜：铁皮

10、柜：靠墙放置，靠墙放置，柜面可柜面可 放置公司配发放置公司配发绿色花草绿色花草 ，内放各部，内放各部门在过去的门在过去的 一个月或一个月或一周内使用的资料文一周内使用的资料文件件;必须分类整齐。必须分类整齐。2019228.8.储藏间：储藏间：门口左侧靠墙处放置纯净水；门口左门口左侧靠墙处放置纯净水；门口左侧靠墙处放置铁皮文件柜；内左侧放置侧靠墙处放置铁皮文件柜；内左侧放置资料柜、铁皮文件柜；内右侧放置有序资料柜、铁皮文件柜；内右侧放置有序的杂用品。的杂用品。2019239.9.电脑线、网线、电话线有序的固定放置；电脑线、网线、电话线有序的固定放置；10.10.桌下不得堆积杂物。桌下不得堆积杂

11、物。11.11.外衣手袋：请置第三抽屉内或水吧柜中，严禁外衣手袋：请置第三抽屉内或水吧柜中，严禁 随意放随意放 在办公桌椅上。在办公桌椅上。12.12.报刊：阅完后必须上报架报刊：阅完后必须上报架,或放入办公桌内；或放入办公桌内；13.13.文件、资料管理整顿。文件、资料管理整顿。2019242019252019262019272019282019292019后面内容直接删除就行资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用资料仅供参考，实际情况实际分析The user can demonstrate on a projector or computer,or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field322019