办公室S管理实施方法和技巧课件.ppt

1、单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-1 1/XX-/XX-办公室6S管理实施方法与技巧单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-2 2/XX-/XX-1办公室6S整理、整顿基础阐述办公室6S整理、整顿的基础知识，使学员对办公室6S有基本的认识和了解。2办公室6S整理、整顿方法针对办公室6S十八项目内容，进行逐一的讲解，让学员清楚如何开展办公室6S管理，打造温馨、明快的办公环境。单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-3 3/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准

2、专业 高效-4 4/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-5 5/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-6 6/XX-/XX-1)失效文件失效文件2)重复文件重复文件3)烂损、不能阅读的文件烂损、不能阅读的文件4)在使用期，但使用部门认为不再需要保存，在使用期，但使用部门认为不再需要保存，且原件且原件 可以在发文部门查询可以在发文部门查询5)各单位认为不再具有保存价值的各类文件各单位认为不再具有保存价值的各类文件6)各种不再具有参考价值的期刊、杂志、产品各种不再具有参考价值的期刊、杂志、产品 广告广

3、告等资料。等资料。7)各单位认为不再具有保存价值的其他资料。各单位认为不再具有保存价值的其他资料。8)散漫、随意、不规范的文字、标识散漫、随意、不规范的文字、标识单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-7 7/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-8 8/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-9 9/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-1010/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准

4、专业 高效-1111/XX-/XX-消除找寻物品的时间 让工作场所一目了然 创造整洁有序的工作环境 限制过量的物品堆积单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-1212/XX-/XX-1办公室6S整理、整顿基础阐述办公室6S整理、整顿的基础知识，使学员对办公室6S有基本的认识和了解。2办公室6S整理、整顿方法针对办公室6S十八项目内容，进行逐一的讲解，让学员清楚如何开展办公室6S管理，打造温馨、明快的办公环境。单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-1313/XX-/XX-1、清理不要物；2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应

5、统一定位在各部门都方便使用的位置；3、明确管理责任人；单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-1414/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-1515/XX-/XX-1、清理不要物 2、私人用品和办公用品分开放置；3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-1616/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-1717/XX-/XX

6、-1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理：标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-1818/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题

7、样式规范 标准 专业 高效-1919/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-2020/XX-/XX-1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识；资料名称定位标识管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐。单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-2121/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-2222/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-2323/XX-/XX-单击此处编辑母

8、版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-2424/XX-/XX-2.5 电脑文件管理单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-2525/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-2626/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-2727/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-2828/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-2929/XX-/XX-单击此处编辑母版标

9、题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-3030/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-3131/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-3232/XX-/XX-1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须归位；4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”“处理中”5、保持桌面清洁单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-3

10、333/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-3434/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-3535/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-3636/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-3737/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-3838/XX-/XX-1、不要物的清理 2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置；3、一个抽屉内有几种物品时

11、，想办法将物想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动；4、标识清楚；5、定期清理，保持干净无尘。单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-3939/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-4040/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-4141/XX-/XX-定置图定置图单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-4242/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效

12、-4343/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-4444/XX-/XX-周转区域的标识方法周转区域的标识方法单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-4545/XX-/XX-垃圾桶的定位方法垃圾桶的定位方法墙面地面单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-4646/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-4747/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-4848/XX-/XX-单击此处编辑母版标

13、题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-4949/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-5050/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-5151/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-5252/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-5353/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-5454/XX-/XX-1、墙面，门后不允许张贴A4纸的随意张贴物

14、；2、制度、流程需要上墙的，应制作专门的挂框或看板；3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可随处有张贴现象；4、工作台需要的张贴物（备忘录、通讯录）,应留有专门的张贴位置，规范张贴和适用；5、保持张贴物的清洁。单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-5555/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-5656/XX-/XX-大厅楼层引导大厅楼层引导单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-5757/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业

15、 高效-5858/XX-/XX-楼5F4F单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-5959/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-6060/XX-/XX-安装方向与行走时的视觉方向保持一致，门牌风格保持与安装位置保持一致单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-6161/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-6262/XX-/XX-人员姓名牌标识人员姓名牌标识单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-6363

16、/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-6464/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-6565/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-6666/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-6767/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-6868/XX-/XX-定位标识明确 明确责任人 日常点检单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效

17、-6969/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-7070/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-7171/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-7272/XX-/XX-灭火器编号:_点检责任人_管理部门(章)：_点检项目1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月压力表指针在绿色范围内保险插销完好整洁无尘未随意移动点检者签名单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-7373/XX-/XX-编号：点检担当者：管理部门（章）：_年点检项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1箱体、报警按钮、警铃无灰尘污垢2箱体无乱写乱画，无不必要揭示3水带不潮湿发霉，否则需取出凉干4箱内及箱体顶部无杂物5箱体玻璃完好6水带完好7水枪完好8阀门无破损，不漏水9报警玻璃完好10警铃完好11周围环境整洁，通道畅通点检者签名单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-7474/XX-/XX-单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式规范 标准 专业 高效-7575/XX-/XX-