全面预算管理课件-参考.ppt
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1、全面预算管理全面预算管理 xxxx 南大会计系副主任、教授、博导南大会计系副主任、教授、博导1谢谢观赏2019-8-28内容提要内容提要:预算管理的基本概念预算管理的基本概念 预算管理中存在的问题预算管理中存在的问题 预算管理的组织体系和管理模式(集团)预算管理的组织体系和管理模式(集团)预算的编制预算的编制 预算的执行与控制预算的执行与控制 将预算纳入绩效考核体系(项目基础公司将预算纳入绩效考核体系(项目基础公司)2谢谢观赏2019-8-28企业生存风险短命企业与长寿企业 荷兰学者研究,日本和欧洲荷兰学者研究,日本和欧洲12.512.5年。美国年。美国62%62%的公司不的公司不到到5 5年
2、,超过年,超过2020年的只占年的只占10%10%,只有,只有2%2%能存活能存活5050年。年。壳牌石油公司调查,壳牌石油公司调查,500500强的平均寿命强的平均寿命40-5040-50年。年。中国大公司平均寿命中国大公司平均寿命7-87-8年,中小企业年,中小企业3-43-4年。年。国外家族企业一般为国外家族企业一般为2323年左右。能延续到第二代的为年左右。能延续到第二代的为39%39%,第三代的为,第三代的为15%15%。合资企业失败率也较高。相关的研究都证实在合资企业失败率也较高。相关的研究都证实在30-50%30-50%。3谢谢观赏2019-8-28公司公司开创年开创年公司开创年
3、开创年劳力士劳力士1785福特福特1903杜邦杜邦1802哈雷哈雷1903通用汽车通用汽车1908IBMIBM1911雀巢雀巢1865丰田丰田1918麦当劳麦当劳1845松下松下1918奔驰奔驰1870全聚德全聚德1864可口可乐可口可乐1886同仁堂同仁堂18694谢谢观赏2019-8-28“幸福的家庭都是相似的,不 幸 的 家 庭 各 有 各 的 不幸。”5谢谢观赏2019-8-28企业失败的原因分析:理论综述企业失败的原因分析:理论综述 组织生存因素理论组织生存因素理论 行为惯性理论行为惯性理论 组织衰退与死亡因素理论组织衰退与死亡因素理论 权力配置理论权力配置理论 内控失效理论内控失效
4、理论 文化冲突理论文化冲突理论 现金流量理论现金流量理论 自生能力理论自生能力理论 6谢谢观赏2019-8-28内控案例内控案例“亚细亚亚细亚”亚细亚商场于亚细亚商场于1989年年5月开业,之后仅月开业,之后仅7个月时就个月时就实现销售额实现销售额9000万元,万元,1990年达年达1.86亿元,实现税税亿元,实现税税1315万元,万元,1年就跨入全国年就跨入全国50家大型商场行列。到家大型商场行列。到1995年,其销售额一直呈增长趋势,年,其销售额一直呈增长趋势,1995年达年达4.8亿元。亿元。1993起,郑州亚细亚集团(简称郑亚集团)以参股的起,郑州亚细亚集团(简称郑亚集团)以参股的形式
5、投形式投510亿多元,先后在河南省内建立了四家亚细亚亿多元,先后在河南省内建立了四家亚细亚连锁店,在全国各地建立了很多参股公司,还有遍布连锁店,在全国各地建立了很多参股公司,还有遍布全国各地的全国各地的“仟村百货仟村百货”。7谢谢观赏2019-8-28 亚细亚曾取得过几个亚细亚曾取得过几个“全国第一全国第一”:全国商场:全国商场中第一个设立迎宾小姐、电梯小姐,第一个设立琴台,中第一个设立迎宾小姐、电梯小姐,第一个设立琴台,第一个创立自己的仪仗队,第一个在中央电视台做广第一个创立自己的仪仗队,第一个在中央电视台做广告。当年的亚细亚以其在经营和管理上的创新创造了告。当年的亚细亚以其在经营和管理上的
6、创新创造了一个平凡而奇特的现象一个平凡而奇特的现象“亚细亚现象亚细亚现象”。来自全国。来自全国30多个省市的近多个省市的近200个大中城市的党政领导,商界要员个大中城市的党政领导,商界要员来到亚细亚参观学习。然而,来到亚细亚参观学习。然而,1998年年8月月15日,郑亚商日,郑亚商场悄然关门!场悄然关门!8谢谢观赏2019-8-28 亚细亚一年一度的场庆花费都超亚细亚一年一度的场庆花费都超70万元;集团某万元;集团某股东从郑亚商场借出股东从郑亚商场借出800万元,连借条也没有,后来归万元,连借条也没有,后来归还还300万元,剩余万元,剩余500万元商场帐面和收据显示是万元商场帐面和收据显示是“
7、工工程款程款”;集团另一个股东;集团另一个股东1993年借定商场年借定商场57万元,也万元,也无人催要;无人催要;1997年,郑亚商场管理费用就高达年,郑亚商场管理费用就高达18.6亿亿元。元。9谢谢观赏2019-8-28郑百文的的决策失误郑百文的的决策失误 1996年上市时,负债比率已高达689。上市后大规模扩张,1997年资产增长60,权益增长25,负债比率达88。1998年配股1.47亿,投入网点建设2.7亿,销售下降56,负债比率达98 1999年,负债比率高达134,出现了资不抵债的财务危机。10谢谢观赏2019-8-28一、基本概念一、基本概念 预算管理的应用情况 预算管理的作用
8、预算管理的原则11谢谢观赏2019-8-281、预算管理的应用情况、预算管理的应用情况 预算管理出现在19世纪后期。例如当时通用电气公司的执行委员会要定期批准各下属公司的财务预算和资本拨款方案 企业预算的重要性随企业成长而增加。30年代,通用汽车公司、西尔斯和罗巴克公司、杜邦公司、通用电气公司、美国橡胶公司等提出按预测需求量来确定和调整其产品流量的方法,即以销售预算为起点的全面预算方法。12谢谢观赏2019-8-28 50年代以来,预算管理方法写进了教材,预算管理成为绝大多数企业正常经营活动过程中必不可少的管理工具。70年代以来,国外把关注的焦点集中在预算方法运用行为及其对组织行为的控制效果方
9、面。80年代以来,提出了在企业整体价值链分析基础上的预算管理的新思想。13谢谢观赏2019-8-28 1987年美国某机构对400家大型公司的调查,商业银行、人寿保险、各种金融财务机构、各种服务机构、医疗机构、批发和零售商、交通运输企业、公用事业公司等运用预算管理的比例都在90%以上。1997对江苏115家企业的问卷调查,有85%的企业不同程度地运用了预算管理方法。而在2000年我们对58家国有大中型企业的调查中发现实行预算管理的比率达到100%。14谢谢观赏2019-8-28预算管理的内容和企业比例预算管理的内容和企业比例 预算管理内容采掘业制造业建筑业流通 其他行 总体比利润预算100%1
10、00%100%100%71%93%生产成本预算100%89%67%57%59%管理费用预算100%100%100%89%86%96%财务费用预算 82%89%100%74%29%79%销售量预算 55%89%67%74%14%67%资本性支出预算 64%78%33%47%43%59%存货预算 73%67%-47%50%应收账款预算 55%67%67%47%48%现金预算 55%39%33%21%29%36%应付账款预算 45%28%0%32%28%15谢谢观赏2019-8-28发达国家企业进行全面预算管理的比重发达国家企业进行全面预算管理的比重 国家美国日本澳大利亚英国荷兰企业比重91%93%
11、95%100%100%16谢谢观赏2019-8-282、预算的作用、预算的作用明确目标。取决于与目标管理的关系。沟通和协调。取决于预算编制模式(参与制和指令制)。评价和控制。取决于绩效考核模式。17谢谢观赏2019-8-28预算管理作用重要性排序预算管理作用重要性排序(最重要的项目序号为1,最不重要为9)重要性排序作用描述平均序号1 明确目标2.62成本控制4.33完成上级任务5.24实施奖惩的依据5.54资金调度5.56激励下级单位努力6.57协调供产销活动7.88沟通信息8.19发现未来的困难9.018谢谢观赏2019-8-283、全面预算管理原则、全面预算管理原则 围绕目标管理。体现公司
12、长期战略目标和短期经营目标的要求,并围绕目标来展开。全面性。涵盖全部活动、所有部门和全员。全面预算应当涵盖公司全部经营活动及各项工作。严肃性。预算一旦制定,原则上不得随意调整或增加,形成刚性约束。一致性。各级预算单位目标的实现和集团整体目标的实现。19谢谢观赏2019-8-28二、预算管理存在问题二、预算管理存在问题 预算管理组织设置不合理,预算管理的组织层次与权威性不高;预算内容不完整,没能体现全面性的要求;预算机制和方法陈旧,影响预算准确性,导致预算管理流于形式;20谢谢观赏2019-8-28 预算指标的松弛度较大,需要合理确定预算数字 预算的过程性控制缺乏,且预算随意调整现象严重,这与没
13、有将预算控制与信息系统控制有机结合有关;对预算执行结果的考核不严格,这与没有将预算责任与预算权利统一起来有关21谢谢观赏2019-8-28 预算全面性的调查:许多企业的预算管理还是不完善的,距离“全面预算”还有一定的差距。例如有占总数一半甚至更多的企业没有把存货预算和现金预算等内容纳入自己的预算范围,不做销售预算和资本性支出预算的企业也达到三分之一以上。甚至有一些自认为已经实行全面预算的单位,预算管理的覆盖面也没有涉及全部经营活动。22谢谢观赏2019-8-28三、预算管理的组织体系三、预算管理的组织体系 组织设置原则:预算决策组织、监控组织和执行组织分离;权责统一。预算决策层:董事会、预算委
14、员会、经理办公会 预算监控层:管理部或财务部(归口管理部门)预算执行层:各职能部门和所属单位、项目单位23谢谢观赏2019-8-28董事会预算管理职责董事会预算管理职责 董事会:审定签发预算管理制度;审议确定预算目标、政策和程序;审定下达正式预算;根据需要决定是否调整或修改预算。预算委员会:预算管理的最高管理机构,由公司董事长、总经理、财务负责人、有关部门单位负责人及专家学者等组成。董事长对预算管理制度的合理性和有效性负责24谢谢观赏2019-8-28预算委员会主要职责预算委员会主要职责 拟订预算的目标、政策;制 定财务预算管理的具体措施和办法;审议、平衡财务预算方案;组织下达财务预算;协调解
15、决财务预算编制和执行中问题;组织审计、考核财务预算的执行情况;督促企业完成财务预算目标。25谢谢观赏2019-8-28归口管理部门的职责归口管理部门的职责 在预算委员会或企业法定代表人的领导下,具体负责:组织企业预算的编制、审查、汇 总、上报、下达、报告等具体工作;跟踪监督预算的执行情况,分析预算与实际执行的差异及原因,提出改进管理 的措施和建议。26谢谢观赏2019-8-28责任单位的职责责任单位的职责责任部门单位或项目单位是全面预算管理的执行层。分解公司下达落实的预算;确定责任主体并进行有效控制,确保预算的有效执行;组织对预算进行分析,确定下一步目标。27谢谢观赏2019-8-28母公司与
16、分部间的三种财务管理模式母公司与分部间的三种财务管理模式管理模式管理模式母公司财务控制特征母公司财务控制特征战略规划战略规划型型(集权)(集权)以年度预算作为主要控制机制;在预算内详细的逐项进以年度预算作为主要控制机制;在预算内详细的逐项进行控制;资本分配以支持母公司决策战略为标准;详细行控制;资本分配以支持母公司决策战略为标准;详细的程序与规则;强调母公司的基础设施与集中服务的程序与规则;强调母公司的基础设施与集中服务财务控制财务控制型型(分权)(分权)确定各分部的具体财务目标;评估各分部的业绩;评估确定各分部的具体财务目标;评估各分部的业绩;评估各分部的资本竞价条件各分部的资本竞价条件战略
17、控制战略控制型型(折中)(折中)制定集团主要财务政策;在各分部业务计划与母公司资制定集团主要财务政策;在各分部业务计划与母公司资源可供性协调的基础上,按照集团整体最优化原则向各源可供性协调的基础上,按照集团整体最优化原则向各分部分配财务资源;评估各分部业绩分部分配财务资源;评估各分部业绩28谢谢观赏2019-8-28预算模式预算模式财务控制特征财务控制特征集中型集中型预算管理模式预算管理模式母公司是企业集团预算的编制者与下达者,自上而下;母公司是企业集团预算的编制者与下达者,自上而下;分部不参与预算编制,只是预算执行主体;预算具有分部不参与预算编制,只是预算执行主体;预算具有综合性,类似于全面
18、预算详细而具体;母公司负责对分综合性,类似于全面预算详细而具体;母公司负责对分部预算的考核与监督。部预算的考核与监督。分散型分散型预算管理模式预算管理模式母公司以控制公司身份出现,自下而上地编制预算;母公司以控制公司身份出现,自下而上地编制预算;母公司在预算管理中的主要任务是确定预算目标,即短期母公司在预算管理中的主要任务是确定预算目标,即短期财务目标;母公司负责资本竞价管理,审定资本预算逼财务目标;母公司负责资本竞价管理,审定资本预算逼供内分配资本;母公司负责对子公司的预算考核与业绩供内分配资本;母公司负责对子公司的预算考核与业绩评估。评估。折中型折中型预算管理模式预算管理模式母公司作为战略
19、筹划者,制定母公司和集团的战略目标;母公司作为战略筹划者,制定母公司和集团的战略目标;根据产品领域优先顺序,由母公司提出企业集团的资本根据产品领域优先顺序,由母公司提出企业集团的资本预算,以确定对各子公司的资本分配政策;自下而上编预算,以确定对各子公司的资本分配政策;自下而上编制预算,强化对下属预算的审批权;重点审核各子公司制预算,强化对下属预算的审批权;重点审核各子公司的业务预算,对获准进行的业务预算进行全方位监控;的业务预算,对获准进行的业务预算进行全方位监控;加强对各子公司预算执行情况的评估与考核等。加强对各子公司预算执行情况的评估与考核等。29谢谢观赏2019-8-28项目预算的控制机
20、制项目预算的控制机制 集团公司项目预算 集团公司分部项目预算30谢谢观赏2019-8-28案例:中原研究院的预算组织案例:中原研究院的预算组织 预算管理决策层:最高决策委员会 预算管理咨询层:财经委员会、战略委员会、人力资源委员会、科技发展委员会。财经委员会对全面预算进行总体性审核和全局性把握。预算归口管理部门:院财务部 专业管理部门:财务以外的职能部门 预算管理责任部门:院本部相关部门、子公司及有关部门31谢谢观赏2019-8-28四、预算的编制四、预算的编制 确定预算项目(预算结构)选择预算编制起点 设计预算编制流程 确定目标分解方法 选择预算指标确定方法32谢谢观赏2019-8-28全面
21、预算结构全面预算结构 公司推行的全面预算包括经营预算、资本预算、财务预算四部分组成。预算编制顺序:业务经营预算资本预算财务预算按照各部门单位所承担经济业务的类型及其职责权限,编制不同项目的预算。33谢谢观赏2019-8-28预算体系预算体系 经营预算包括销售预算、生产预算、采购预算、项目成本预算、期间费用预算等。资本预算包括固定资产投资预算、权益性资本投资预算和债券性投资预算、科研开发支出预算。财务预算主要以现金预算、预计资产负债表和预计利润表等形式反映。34谢谢观赏2019-8-282 2、选择预算编制起点、选择预算编制起点 以销售预算为起点 以利润预算为起点35谢谢观赏2019-8-28(
22、1)以销售为起点)以销售为起点 预测销售:销售部门:编制销售预算:生产部门:编制生产预算 管理部门:编制期间费用预算 财务部门:编制利润预算和现金流量预算36谢谢观赏2019-8-28(2)以利润为起点的预算)以利润为起点的预算 母公司确定子公司的利润预算数并下达子公司预算利润数=子公司净资产*期望投资报酬率预算利润数=子公司上年实际利润*(1+利润调整系数)子公司就母公司初拟的利润目标进行协商 子公司根据母公司正式下达的年度利润指标编制预算 母公司汇总各子公司预算编制全公司预算37谢谢观赏2019-8-28案案 例例 据对美国HON Company实地调查,该公司预算编制顺序是:由产品销售部
23、门制定销售预算;将销售预算转换为生产及配送计划;为生产、分销和管理部门编制成本费用计划;汇总各部门和分厂的预算,并将结果与公司的战略计划加以比较;编制整套的预算表向母公司报告。38谢谢观赏2019-8-283 3、设计预算编制流程、设计预算编制流程 某公司的预算编制程序:上下结合、分级编制、逐级汇总下达目标。公司董事会根据公司整体发展战略和预算期经济形势的初步预测,在决策的基础上,于每年9月底前提出下一年度公司的利润或费用目标,合理分解后下达至公司各部门单位。编制上报。各部门单位按照董事会下达的利润或费用目标和政策,按照事先确定的预算项目和格式,并结合本部门单位自身实际以及预测的执行条件,编制
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