党政机关公文格式讲课课件.ppt

1、主要内容一、条例与办法的区别二、标准主要修改内容三、图例说明一、条例和办法的区别v公文种类v 办法规定公文种类有13种，条例规定文种为15种，增加了“决议”和“公报”，同时将“会议纪要”改为“纪要”。原有13个文种的适用范围与办法的规定基本相同。v调整了公文的组成要素v 版记里面不标识“共印XX份”，若是保密文件需标份号，在版头部分标6位虚位份号“000005号”；取消主题词；成文时间改为阿拉伯数字；增加了不盖公章的公文格式。主要内容一、条例与办法的区别二、标准主要修改内容三、图例说明二、标准主要修改内容v1.印制装订要求v2.公文18个要素的编排规则骑马订或平订的公文应当：a)订位为两钉外订

2、眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差4mm；b)无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；c)骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。标准条款二、标准主要修改内容v标准主要内容v公文中各要素的编排规则v公文的特定格式二、标准主要修改内容v1.公文中各要素的编排规则标准的核心问题18个公文格式要素的编排根据条例第三章第九条规定，公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。二、标准主要修改内容v1.1 公文格式各要素的划分本标准将版心内

3、的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。标准条款二、标准主要修改内容v2.2 版头v2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。标准条款二、标准主要修改内容v2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。标准条款二、标准主要修改内容v2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑

4、体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。标准条款二、标准主要修改内容v2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。标准条款二、标准主要修改内容v2.2.5 发文字号编排在发文机关标

5、志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。标准条款二、标准主要修改内容v2.2.6 签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。标准条款二、标准主要修改内容v2.2.

6、7 版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。标准条款高度推荐使用0.350.5mm，具体高度可根据发文机关标志字体字号酌定条款释义二、标准主要修改内容v2.3 主体v2.3.1 标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。标准条款二、标准主要修改内容v2.3.2 主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。标准条款二、标准主要修改内容v2

7、.3.2 主送机关主送机关用3号仿宋体，在标题下空一行之后居左顶格编排，回行仍然顶格。当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，移至版记中，置于抄送机关的上一行主送机关的顺序一般按照重要程度排列。各有关单位之间用顿号或逗号分清层次，同类型机关内同级机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号分隔，最后一个主送机关之后标全角冒号条款释义二、标准主要修改内容v2.3.3 正文公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字

8、标注。标准条款二、标准主要修改内容v2.3.3 正文公文首页必须显示正文公文首页显示不了正文的可能情况：联合行文主送机关过多签发人过多一般采用3号仿宋体字，从主送机关下一行开始，每个自然段左空二字，回行顶格，自然段之间不空行条款释义二、标准主要修改内容v2.3.3 附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.”)；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。标准条款二、标准主要修改内容v4）附件说明用3号仿宋在正文下空一行，左空二字标注“附件”二字，后标全角冒号和附

9、件名称。如果公文带有两个及两个以上附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号（如“附件：1.”）正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容及附件的标注内容前后要一致条款释义二、标准主要修改内容v2.3.5 发文机关署名、成文日期和印章v加盖印章的公文v不加盖印章的公文v加盖签发人签名章的公文v成文日期中的数字v特殊情况说明二、标准主要修改内容v2.3.5 发文机关署名、成文日期和印章当正文之后的空白容不下印章或签发人签名章、成文日期时，一般应当采取调整正文行距或字距的措施加以解决极端特殊的情况下，也可以采取“此页无正文”的方法条款释义特殊情况说明二、标准主要修改内容v2.3.6 附注

10、附注是公文印发传达范围等需要说明的事项附注不是对公文正文内容的解释附注使用3号仿宋体，紧接成文日期下1行居左空二字，并在文字外加圆括号，回行时顶格条款释义二、标准主要修改内容v2.3.7 附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。标准条款二、标准主要修改内容v2.4 版记v2.4.1 版记中的分隔线版记中的分隔线与版

11、心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。标准条款二、标准主要修改内容v2.4.1 版记中的分隔线版记置于最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行版记一定在偶数页上版记页和空白页都不标页码转发文件还应标识自己的版记推荐两头分隔线高度为0.35mm，中间分隔线高度为0.25mm。分隔线的宽度同版心宽度，即156mm条款释义二、标准主要修改内容v2.4.2 抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”

12、二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。标准条款二、标准主要修改内容v2.4.3 印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。标准条款二、标准主要修改内容v2.5

13、 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。标准条款二、标准主要修改内容v2.5 页码用4号半角宋体阿拉伯数字，版心下边缘之下页码数字左右两边各空1个半角空格，放一条“”字线。“”字线距版心上边缘7mm，单页码右边的“”字线右空一字，双页码左边的“”字线左空一字版记前有空白页的，空白页和版记页均不标识页码附件与正文一起装订，页码应连续编排。不一起装订时，附件另编页码条款释义二、标准主要修改内

14、容v3.公文中的表格A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。标准条款二、标准主要修改内容v4.公文的特定格式信函格式纪要格式二、标准主要修改内容v4.1 信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细)，距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗)，线长均为170mm，居中排布。标准条款二、标准主要修改内容v4.1 信函格式如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红

15、色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8倍,约等于5mm。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8倍。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。标准条款二、标准主要修改内容v4.3 纪要格式纪要标志由“纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标准条款二、标准主要修改内容v4.3 纪

16、要格式标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。标准条款主要内容一、条例与办法的区别二、标准主要修改内容三、图例说明图例1：公文首页版式（一般公文）密级和保密期限紧急程度份号发文机关标志距上边缘为35mm公文用纸天头（上白边）为371mm发文字号编排在发文机关下空二行位置2号小标宋体字，位于红色分隔线下空二行位置主送机关图例2：联合行文公文首页版式1“文件”二字在发文机关右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布图例3：联合行文公文首页版式2（上行文）发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成

17、，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，应当将主办机关名称排列在前，其他机关依序向下排列。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，居右空一字，编排在发文机关下空两行位置，如有多个签发人，按照每行两个，自左向右、自上而下编排，回行时注意对齐。上行文发文字号居左空一字编排没有保密期限时，密级和紧急程度中空一字图例4：公文末页版式（加盖公章）成文日期右空四字，用阿拉伯数字标注，年份标全称，月、日不标虚位。印章下切成文日期，上距正文或附件说明一行之内，联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序排列对应，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成

18、文日期，一般每行最多3个章。附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行，附注内容：一是传达范围（如：此件印发县团级）；二是联系人和联系方式（比如请示件）。抄送机关、印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，左右各空一字，印发日期后要加“印发”二字图例5：公文末页版式（不加盖公章）不加盖公章的公文，单一机关行文时，发文机关署名在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排，成文日期首字比发文机关署名首字右移二字，如果日期比署名长，日期右空二字，并相应增加署名右空字数。联合行文时，署名依次向下编排。有特定发文机关的普发公文可以不加盖公章。印发机关和印发日期用4号仿宋体字，左右各空一字，用阿拉伯数字将年、月

19、、日标全，年份应标全称，月、日不标虚位，后加“印发”二字。图例5：公文末页版式（不加盖公章）图例6：联合行文末页版式图例7：附件说明页版式附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号，如有多个附件用阿拉伯数字标注顺序号（如“附件：1.XXXX”）附件后不加标点符号，附件名称较长需回行时，与上一行的首字对齐。图例8：带附件公文末页版式“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在版心第三行，附件说明和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。图例9：信函格式首页版式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，联合行文时，使用主办机关标志。发文机关下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上粗下细），线长170mm。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码，末页也不要页码，版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。