信息收集整理与分析课件.pptx
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- 信息 收集 整理 分析 课件
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1、1信息收集整理与分析科研工作者必备的信息技能 获取信息的能力 信息检索途径和获取信息的手段 管理信息的能力 针对海量信息的管理能力 分析挖掘信息的能力 从海量信息中挖掘出最有价值的信息,获取以最快的速度获取最有用的信息的能力案例一 1969年,美国一个名叫Molanter的学者在Progress杂志上发表一篇关于氢弹制造的文章,阐述了氢弹制造的过程和相关数据。引起美国政府和中央情报局极大的震动。这篇文章中列出的1322个数据是美国政府高度保密的资料。当时美国当局认为保密资料被人窃取了,但是经过中央情报局的缜密侦察,证实这些保密资料并没有被盗取的迹象。这篇文章的作者即没有去盗窃也没有向人收买这些
2、保密数据。最后追问莫蓝特本人得知,这些保密数据是他正当合法的运用了三种方法获取:其一,广泛收集公开发表有关氢弹的一切文献,并加以分析和研究。其二,参观有关核武器展出的博物馆,取得一切可公开的资料。其三,花了九个月的时间潜心研究热核物理学。4案例二日本情报专家根据照片上王进喜的衣着判断,只有在北纬46度至48度的区域内,冬季才有可能穿这样的衣服,因此推断大庆油田位于齐齐哈尔与哈尔滨之间。并通过照片中王进喜所握手柄的架式,推断出油井的直径;从王进喜所站的钻井与背后油田间的距离和井架密度,推断出油田的大致储量和产量。信息分析概述 概念 是指以社会用户的特定需求特定需求为依托,以定性定性和定量研究方法
3、和定量研究方法为手段,通过对社会信息信息的收集、整理、鉴别、评价、分析、综合的收集、整理、鉴别、评价、分析、综合等系列化加工过程,形成新的、增值的信信息产品息产品,最终为不同层次的科学决策、市场经济和管理服务的一项具有科研性质的智能活动。(朱庆华)信息分析概述相关的概念 情报分析(Information analysis)情报研究(Information Research)情报调研(Information investigate)信息浓缩(Information concentrate)信息经纪(Information brokerage)工商情报(Business intelligence)
4、数据分析(Data analysis)数据处理(Data processing)技术跟踪(Technology tracking)等等。信息分析概述 医学信息分析概念 根据研究课题的目标,收集国内外相关医学信息,对有价值的医学信息进行综合分析,编写出有根据、有对比、有分析、有评价和有预测的报告,为医学教学、科研、临床决策、卫生服务、卫生管理和市场活动提供知识管理和科学服务。信息分析概述 医学信息分析程序 第一节 医学信息分析选题 第二节 医学信息收集 第三节 医学信息素材整理与鉴别 第四节 医学信息分析研究第五节 信息分析产品制作第一节 医学信息分析选题 选题是信息分析的第一步,也是关键一步。
5、主要任务是确定信息分析的研究对象与研究目标。一、课题来源 政府部门委托 外单位委托 信息分析人员自选 二、选题程序(一)课题提出 进行初步的相关文献调查,与相关人员沟通,使课题明确化,初步明确研究的对象、目的、内容等问题。(二)课题分析与论证 进一步明确课题的目的、范围、对象、意义、要求、难度、费用、完成期限,并对课题实施的政策性、必要性、可行性、效益性等进行初步论证(三)课题选定并写出开题报告三、开题报告(一)课题研究的目的和背景(二)立论依据及创新之处(三)预计成果形式(四)研究内容(五)研究方法、步骤(六)研究基础(七)研究工作总体安排(八)参考文献 四、课题计划 开题报告偏重于对课题可
6、行性的论证,而课题计划强调研究团队对课题研究中涉及的人、财、物、研究进度的详细安排,使得研究本身有计划、有秩序。课题计划主要是使课题组成员对整个课题有一个全面的了解和把握,熟悉调查大纲的具体要求。13第二节 医学信息收集u教学要求:教学要求:u 1、了解信息源的概念和种类。、了解信息源的概念和种类。u 2、掌握信息搜集的途径和信息搜集的原则。、掌握信息搜集的途径和信息搜集的原则。u 3、掌握文献调查和社会调查的主要方法。、掌握文献调查和社会调查的主要方法。14第二节 医学信息收集一、信息源:信息源:(一)概念 联合国教科文组织(UNESCO)出版的文献术语对信息源所下的定义是“个人为满足其信息
7、需要而获得信息的来源”。在图书信息领域,信息源被解释为“人们在科研活动、生产经营活动和其它一切活动中所产生的成果和各种原始记录,以及对这些成果和原始记录加工整理得到的成品”。包括产生信息的根源和获取信息的渠道两层含义。以各种形式广泛存在的、多种多样的信息源,既是情报学研究和情报工作的基础,也是其研究对象。对信息源的形态、结构、功能和规律进行研究,是情报学研究中一个重要的内容。15一、信息源:(二)信息源的分类 由于信息源的范围非常广泛,按照不同的划分标准,可以将其分为不同的类型。按照信息源的形式划分,可以分为文献型信息源和非文献型信息源(包括实物信息、口头信息等)。按照信息产品的加工深度可以把
8、信息源分为一次信息源、二次信息源、三次信息源以及零次信息源等类型。根据发售途径和获取的难易度分:白色文献、黑色文献、灰色文献一、信息源:(一)文献信息源 文献是记录知识的载体,是首选的信息源。几种重要的文献信息源 正式出版物正式出版物 非正式出版物非正式出版物(1)科技期刊(1)会议文献(2)科技报告(2)学位论文(3)专利资料(3)产品资料(4)手册(4)产品说明书(5)标准文献(5)档案(6)图书(6)其他(7)政府出版物 (8)组织机构指南 在医院管理中,还有两种非常重要的信息来源:1临床信息。临床信息主要来源于病历,包括:既往病史、病情记录、实验室检查和器械检查结果、治疗方案等。2医院
9、管理信息系统信息。门诊系统、药品管理系统、住院管理系统、人事系统、医院的其他各种资源系统。一、信息源:(二)非文献信息源 1口头信息源。实际上是一种零次信息,它源自各种讨论会、观摩会、展销会、座谈会、参观访问乃至个人之间的接触或电话交流。2实物信息源。指能够为人们提供信息的一切物质实体。它包括自然实物信息源和人造实物信息源两大类。3智力信息源。这类信息源主要表现为人脑存储的知识。19二、信息收集的原则 全面系统性 针对适用性 及时新颖性 真实可靠性 计划预见性20三、信息收集的一般程序 明确信息收集的需求和目标 需求和目标决定收集的方向和方法 恰当限定信息收集的边界范围 确定有效信息的标准,选
10、取适用信息;从现成材料发现新动向、新经验、新知识 选择收集方法 制定收集计划 设计好数据结构和调查表四、信息收集的渠道(一)记录型信息的收集渠道 1预定采购:对于重要的科学期刊、科技报告、标准资料等,通常采用有偿获取。2现场收集 3交换索取:信息收集者可用本单位和收集到的信息资料,同有关组织或个人进行文献交换,或采用向信息拥有者索取的方式。对于尚未公开发表或者虽发表但略嫌简略的信息资料,适用于采取直索要的方式。4接收 6征集 7复制 8下载 四、信息收集的渠道(二)实物型信息的收集渠道 1委托相关部门引进。2购买。这是一个公开、方便的途径。3参加产品展销会、展览会、订货会。4实地观察。一些不便
11、携带的实物,可以直接到含有实物信息的现场去观察。除直接获取实物信息外,还可以利用各种技术手段间接获取,如进行拍照、录音、录像等。四、信息收集的渠道(三)智力型信息的收集渠道 由于这类信息主要存储于人脑中,绝大多数只可意会,不可言传,因此,利用起来有一定难度。在信息分析中,一般是通过社会调查(专家调查、专家系统、问卷调查等)法来获得特定人员头脑中的智力信息。24五、信息收集的方法(一)文献信息的获取方法:1.信息检索:获取文献信息最主要的方法。原则:要与所检索的信息内容、时间范围等吻合;首选质量高、权威的数据库;先利用综合数据库检索了解概貌,再利用专业数据库进一步了解具体内容。2.浏览法 3.引
12、文追溯法 4.综合法 25五、信息收集的方法(二)非文献信息的获取非文献信息大多未经系统化处理,未用文字符号或代码记录下来,难于收集但却有很高价值,一般通过社会调查获取。社会调查(Social Survey)又称实际调查,是以信息搜集为目的的社会实践活动的总称。包括现场调查、参观、访问等活动,既包括对人的访问,也包括对实物、现场的实地考察。1.社会调查的特点:1)针对性强,互动性好。2)直观性强,原始数据多。3)内容新,速度快。4)形式多样,渠道广泛。26五、信息收集的方法 2.社会调查的方式问卷调查:访问调查:参观考察:网络调查:(1)参观考察 信息收集人员深入现场考察和参加学术会议等直接获
13、取第一手信息,如实地参观、参加会议、出国考察等。能进行广泛的信息交流获得各种各样的文献型和非文献型信息及时捕捉到一些难以明确表达或难以传递的信息,如生产过程、实物展览等通过现场获得的信息大部分是第一手信息,具有直观、形象、真实、生动、可靠的特点(2)访问调查 访问调查是通过向受访者询问以获取所需素材的方法。是收集人员与受访者直接接触来实施的,可达到双向沟通、澄清问题的效果,便于提高信息收集的针对性和可靠性。传统方式是直接面谈(又称访谈)。优点是灵活性好,信息交流和反馈直接迅速,适用于讨论复杂的问题。缺点是费用高、受时空的约束和影响大。直接面谈一般可分为个人面谈、小组面谈和集体座谈三种类型。在数
14、据缺乏、新技术评估及非技术因素起主要作用的情况下,是有效的调查方法。电话采访。优点是受时空约束和影响小,可以避免直接面谈时可能出现的尴尬局面,交谈双方也不容易怯场,因而是一种既快捷又经济的方式;缺点是不能捕捉由动作、表情等形体语言传递的信息,信息吸收率低。(3)问卷调查 问卷调查是实际调查的主要方法。是指信息分析人员向被调查者发放格式统一的调查表由被调查者填写,通过调查表的回收获取所需信息的方法。包括问卷设计、选取样本、实施调查。(1)问卷调查的类型 重点调查:重点调查:在所要调查的全部对象中选择一部分重点对象进行调查。抽样调查抽样调查是按随机原则从总体中选取部分调查对象进行观察。包括随机抽样
15、、机械抽样、类型抽样和整群抽样等。(4)网络调查 网络调查也有对原始资料的调查和对二手资料的调查两种方式。具有成本低、速度快、隐匿性好、互动性 特点(1)网上问卷调查法:站点法、E-mail 法(2)网上讨论法:BBS、QQ、新闻组、网络实时交谈、网络会议等(3)网上观察法:网上监测 31第三节 医学信息的整理与鉴别经过收集而获得的原始信息通常是杂乱无章的,因此需要进行整理和鉴别整理的过程是信息组织的过程,使信息从无序变为有序,成为便于利用的形式鉴别的过程就是将质量低劣、内容不可靠、偏离主题或者重复的资料剔除,同时也是区别重要信息与次要信息的过程,以便在选用信息资料时做到心中有数32教学要求:
16、1、掌握信息整理的过程。2、熟悉信息评价的标准。33一、信息的整理包括形式整理和内容整理两个层次。(一)形式整理 形式整理基本上不涉及信息的具体内容,而是凭借某一外在依据,进行分门别类的整理,是一种粗线条的信息初级组织。1、按载体或信息的类型分类整理 2、按使用方向分类整理围绕正在进行的课题进行有针对性的信息搜集整理;对跟踪课题的日常信息的搜集整理。3.按内容线索或部分要点分类整理,如政策类、研究类、技术类等,每一类下还可以具体再分34一、信息的整理(二)内容整理内容整理主要指对信息资料的分类、数据的汇总、观点的归纳和总结等。分类整理 分类是根据课题需要,将收集到的信息按一定标准分类,并剔除部
17、分错误信息或无用信息的活动。不同类型的研究课题有不同的分类方法。在分类基础上进行筛选,根据课题需要,选出符合既定标准的信息,是对初选信息的鉴别和优化。基础科学类课题:基本概念、研究对象、发展概况、研究方法、实验手段、应用前景、学术重要性等。方针政策类课题:政策制定的要求和依据、内容和范围、社会影响和效果、存在问题与对策措施等。数据整理 在内容整理过程中,要特别注意一些连续性的数据的整理,在进行比较、鉴别、换算、订正和补遗之后制成相应的统计表和图形,以便于直接观察和分析其变化特征。条件允许下,边整理边制作一些数据库,为进一步的统计分析和数据挖掘做好准备。观点整理 在这一过程中,要注意各种观点和事
18、实的比较,包括矛盾的观点或事实的剖析、不同观点或事实的列举、相近观点或事实的归并、相同观点或事实的去重等。35一、信息的整理常用的文献管理工具EndNote/RefWorks :历史久,起步早,功能强大 :对中国人使用环境和习惯考虑不周,学习成本较高NoteExpress:容易上手,对中文环境支持非常好:破解跟不上步伐下载NoteExpress36 NoteExpress主要功能 数据导入 文献管理 文献分析 信息发现 论文写作 管理 编辑修改题录 附件管理 查重 本地检索 组织 批量功能 标记v如何保持文献信息全面准确如何保持文献信息全面准确?v如何链接如何链接PDF全文?全文?v如何去除不
19、同数据库的检索结果中如何去除不同数据库的检索结果中重复题录?重复题录?v如何从个人知识库检索出所需的内如何从个人知识库检索出所需的内容?容?v如何将已有文件加入数据库?如何将已有文件加入数据库?v如何区分重要的或已读的文献?如何区分重要的或已读的文献?分析 通过通过NoteExpressNoteExpress对文献信息进行多种统计分析,通对文献信息进行多种统计分析,通过过对所有字段都进行统计,包括作者、关键词、主题词等对所有字段都进行统计,包括作者、关键词、主题词等等,等,可以快速了解某一领域的重要专家,研究机构,研究可以快速了解某一领域的重要专家,研究机构,研究热点等。热点等。发现“综述综述
20、”阅读方式,提高阅读效率阅读方式,提高阅读效率 笔记(随时记录阅读时的思想火花),笔记与笔记(随时记录阅读时的思想火花),笔记与题录的相互关联题录的相互关联协助撰写论文 插入参考文献 参考文献格式化 插入笔记 写作模板41二、信息的鉴别 信息的鉴别筛选有用的信息 收集来的信息资料质量如何,既关系到材料本身是否有用,也关系到最终研究成果的水平。对信息资料的鉴别并不仅仅贯穿于信息整理过程之中,而是向前还可以延伸到信息收集的环节。可靠性:先进性实用性42二、信息的鉴别1.可靠性主要是判断信息的准确度,看其是否真实、科学、完整、典型。文献信息可靠性根据文献作者的身份和单位鉴别:知名学者、专家与科技人员
21、发表的文献所提供的信息比较准确;著名学府、著名科研机构或出版单位出版的文献可信度大根据文献类型鉴别 科技图书、专业期刊、会议文献、专题报告内容成熟、资料可靠 内部出版物内容新颖比较真实,但不够新颖,可靠性不如公开出版物 学位论文内容真实、但观点不一定成熟 专利、标准文献可靠性高根据文献出版的单位鉴别 权威的出版社、著名高校、学术团体的出版物根据文献的引文和被引率:引用的文献权威性强、反复被引用的文献,可靠性强来源:官方、专业机构来源可靠密级:机密信息可靠性强于公开信息,弱于绝密信息通过实践的验证:已实际采用或被试验检验证明能达到预期目的的信息可靠性强。43二、信息的鉴别非文献信息可靠性实物信息
22、看设计者 看关键技术看生产机构 看实践效果看商标口头信息看发言者:知名人士、行业领域专家、学术带头人看场合:重要、正规场合看内容:系统、全面看听众反映44二、信息的鉴别2.先进性先进性是一个相对的概念,通过时间、空间、内容三个矢量合成的结果来衡量。与同类文献对比(如新的理论,概念,是否有人提出过,或有什么新的发展)分析在时间上,信息的先进性表现为信息内容的新颖性在空间上,则可以按地域范围分为多个级别,如世界水平、国家水平、地区水平、行业水平等。从内容上看,只要在某一方面是新的,如技术手段或方法有所改进、提高,技术应用范围有所扩大等,就可以认定其具有先进性;45二、信息的鉴别3.适用性 是指原始
23、信息对于信息接受者可资利用的程度。适用性的判断:适用性的判断:信息发生源 信息吸收者 看社会实践效果 看战略需要 46第四节 医学信息的分析 教学要求:了解信息分析方法的来源和分类。掌握常用的逻辑方法,比较、分析与综合 掌握德尔菲法。47 信息分析是情报调研过程一个较为高级的阶段,是情报调研者的信息智能的集中体现,也是科学研究,开发创造的一个思维过程。从杂乱无序的混沌信息中萃取有价值的信息;从已知的信息推演形成满足未来特定需要的新信息;从表层信息西中挖掘、发现相关的深层隐蔽信息;从部分的片段信息折射、还原为总体的信息一、信息分析的步骤 浏览、阅读已收集和整理的原始资料 创造最初的假设 再收集、
24、整理、评价信息 确定前提 验证假设并形成推论 形成最终结论4849二、信息分析方法的来源信息分析是一项综合性很强的学科,它与自然科学、社会科学、管理科学、决策学、科学学、系统工程等诸多学科相互联系和交叉。这种特点决定了信息分析几乎没有自己专用的研究方法,所用的方法多数是从自然科学、社会科学和某些边缘学科的研究方法中借鉴过来的。因此信息分析方法一个显著的特点就是综合性,在综合吸收其他许多学科和领域的有关方法的基础上,逐步形成了信息分析某些基本的、常用的方法。这种综合主要体现在以下六个来源上:1.逻辑学方法2.系统分析方法3.图书情报学方法(专用方法)4.社会学的方法社会调查 5.统计学的方法6.
25、未来学(预测学)的方法50三、信息分析方法的分类一、定性方法研究 主要是运用形式逻辑和辨证思维对事物进行分解与综合、归纳与演绎、比较与分析。特点:推理严密,直感性强,不涉及其微观的数量关系,比较容易学习和掌握。如:比较法、分析法、综合法、推理法二、定量方法研究 是指获得关于研究对象的量的特征的方法。多指数学方法,强调对数据的分析,通过建立数学模型等可重复检验的手段表达数据的内涵,是一种高度抽象的方法。特点:对事物的发展做出定量的描述,可信度高,难于学习掌握 如:文献计量分析、回归分析、系统分析三、半定量(拟定量)方法研究定性与定量相结合的方法 如:德尔菲法 51三、常用的信息分析方法 逻辑思维
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