会计基础借贷记账法课件.ppt
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1、2011年会计从业资格证考试年会计从业资格证考试会计基础会计基础借贷记账法借贷记账法2011年年01月月一、借贷记账法的概念一、借贷记账法的概念借贷记账法是指以借贷记账法是指以“资产资产=负债负债+所有者权所有者权益益”会计等式会计等式 作为记账原理,以作为记账原理,以“借借”和和“贷贷”为记账符号为记账符号,反映会计主体资产、,反映会计主体资产、负债和所有者权益增减变化的一种复式记账负债和所有者权益增减变化的一种复式记账方法。方法。二、借贷记账法的记账符号:二、借贷记账法的记账符号:借贷记账法以借贷记账法以“借借”、“贷贷”为记账符号,为记账符号,以以“借方借方”、“贷方贷方”来称谓账户的左
2、方、来称谓账户的左方、右方。右方。借和贷与具体的账户相结合,可以表借和贷与具体的账户相结合,可以表示不同的意义:示不同的意义:1、代表账户中两个固定的部位;、代表账户中两个固定的部位;2、与不同类型的账户相结合,分别、与不同类型的账户相结合,分别表示增加和减少;表示增加和减少;3、表示余额的方向。、表示余额的方向。三、账户的结构三、账户的结构资产类账户,借方表示增加,贷方表资产类账户,借方表示增加,贷方表示减少,期初、期末余额一般均在借方。示减少,期初、期末余额一般均在借方。(一一)资产类账户结构资产类账户结构资产类账户资产类账户 借方借方 贷方贷方 期初余额期初余额 本期增加数本期增加数 本
3、期减少数本期减少数 本期发生额本期发生额 本期发生额本期发生额 期末余额期末余额 资产类账户期末余额资产类账户期末余额=期初借方余额期初借方余额+本期借方发本期借方发生额生额(增加额增加额)-本期贷方发生额本期贷方发生额(减少额减少额)例:某企业的原材料账户期初余额为例:某企业的原材料账户期初余额为500000元,本期购入元,本期购入200000元,本期发出元,本期发出400000元,则原材料账户的期末余额计算元,则原材料账户的期末余额计算如下:如下:原材料账户期末余额原材料账户期末余额=500000+200000-400000=300000(元元)(二二)负债类和所有者权益类账户的结构负债类
4、和所有者权益类账户的结构贷方表示增加,借方表示减少,期初期末余贷方表示增加,借方表示减少,期初期末余额一般均在贷方。额一般均在贷方。负债类和所有者权益类账户负债类和所有者权益类账户 借方借方 期初余额期初余额 本期增加数本期增加数 本期减少数本期减少数 本期发生额本期发生额 本期发生额本期发生额 贷方贷方 期末余额期末余额 负债类和所有者权益类账户期末余额负债类和所有者权益类账户期末余额=期初贷方余额期初贷方余额+本期贷方发生额本期贷方发生额(增加额增加额)-本本期借方发生额期借方发生额(减少额减少额)“预收账款预收账款”账户的期末余额等于账户的期末余额等于()。A.期初余额期初余额+本期借方
5、发生额本期借方发生额-本期贷方发生额本期贷方发生额B.期初余额期初余额-本期借方发生额本期借方发生额-本期贷方发生额本期贷方发生额C.期初余额期初余额+本期借方发生额本期借方发生额+本期贷方发生本期贷方发生额额D.期初余额期初余额+本期贷方发生额本期贷方发生额-本期借方发生额本期借方发生额【例题【例题单选题】单选题】D(三三)成本类账户结构成本类账户结构成本类账户的结构与资产类账户的结构相同,成本类账户的结构与资产类账户的结构相同,与收入类账户相反,即借方登记成本的增加额,与收入类账户相反,即借方登记成本的增加额,贷方登记成本的减少额。期末余额在借方。贷方登记成本的减少额。期末余额在借方。成本
6、类账户成本类账户 借方借方 贷方贷方 期初余额期初余额 本期增加数本期增加数 本期减少数本期减少数 本期发生额本期发生额 本期发生额本期发生额 期末余额期末余额(四四)收入类账户结构收入类账户结构贷方登记收入的增加,借方登记收入的贷方登记收入的增加,借方登记收入的减少(结转);期末收入结转后,该类减少(结转);期末收入结转后,该类科目无余额。科目无余额。收入类账户收入类账户 借方借方 本期增加数本期增加数 本期减少数本期减少数 本期发生额本期发生额 本期发生额本期发生额 贷方贷方 期末无余额期末无余额(五五)费用类账户结构费用类账户结构 借方登记费用的增加,贷方登记费用的减借方登记费用的增加,
7、贷方登记费用的减少(结转、转销);期末结转后,该类科少(结转、转销);期末结转后,该类科目无余额。目无余额。费用类账户费用类账户 借方借方 本期增加数本期增加数 本期减少数本期减少数 本期发生额本期发生额 本期发生额本期发生额 贷方贷方期末无余额期末无余额【例题【例题多选题】多选题】下列说法正确的有(下列说法正确的有()。)。A.本期的期末余额即为下期的期初余额本期的期末余额即为下期的期初余额B.如果账户在左方记录增加额,则在右如果账户在左方记录增加额,则在右方记录减少额方记录减少额C.账户的余额一般与记录增加额在同一账户的余额一般与记录增加额在同一方向方向D.会计科目仅仅是对会计要素进行具体
8、会计科目仅仅是对会计要素进行具体分类的项目名称分类的项目名称ABCD四、借贷记账法的记账规则四、借贷记账法的记账规则1、记账规则为:有借必有贷,借贷必相等。、记账规则为:有借必有贷,借贷必相等。2、第一,任何一笔交易或事项的发生,、第一,任何一笔交易或事项的发生,都必然会同时导致至少两个账户发生变化。都必然会同时导致至少两个账户发生变化。第二,所记录的账户可以是会计恒等式同第二,所记录的账户可以是会计恒等式同一方向的,也可以是不同方向的,但必须一方向的,也可以是不同方向的,但必须至少计入一个账户的借方和另一个账户的至少计入一个账户的借方和另一个账户的贷方,即有借必有贷。贷方,即有借必有贷。第三
9、,所计入的两个账户的金额,借方和第三,所计入的两个账户的金额,借方和贷方必须相等,即借贷必相等。贷方必须相等,即借贷必相等。3、运用借贷记账法的记账规则登记经济业、运用借贷记账法的记账规则登记经济业务时,一般按以下步骤进行:务时,一般按以下步骤进行:首先,分析经济业务中所涉及的账户名首先,分析经济业务中所涉及的账户名称,并判断账户的性质称,并判断账户的性质;其次,判断账户中所涉及的资金数量是其次,判断账户中所涉及的资金数量是增加还是减少增加还是减少;最后,根据账户的结构确定记入账户的最后,根据账户的结构确定记入账户的方向。方向。3、下面举例说明,借贷记账法的记账规则:、下面举例说明,借贷记账法
10、的记账规则:例例4-1 用银行存款购入一批材料,价款用银行存款购入一批材料,价款1000元。元。这项经济业务,使企业的材料增加这项经济业务,使企业的材料增加1000元,元,同时使企业银行存款减少同时使企业银行存款减少1000元,它涉及元,它涉及“原材料原材料”和和“银行存款银行存款”这两个资产类账这两个资产类账户。材料的增加是资产的增加,应记入户。材料的增加是资产的增加,应记入“原原材料材料”账户的借方,银行存款的减少是资产账户的借方,银行存款的减少是资产的减少,应记入的减少,应记入“银行存款银行存款”账户的贷方。账户的贷方。例例 4-2 向银行借入短期借款向银行借入短期借款50000元,偿还
11、元,偿还应付账款。应付账款。这项经济业务,使企业的短期借款增加这项经济业务,使企业的短期借款增加50000元,同时使企业应付供货单位账款减少元,同时使企业应付供货单位账款减少50000元,它涉及元,它涉及“短期借款短期借款”这两个负债账户。短这两个负债账户。短期借款的增加是负债的增加,应记入期借款的增加是负债的增加,应记入“短期借短期借款款“账户的贷方,应付账款的减少是负债的减账户的贷方,应付账款的减少是负债的减少,应记入少,应记入“应付账款应付账款”账户的借方。账户的借方。例例 4-3 收到投资者投入资本金收到投资者投入资本金20000元,元,款项存入银行。款项存入银行。这项经济业务,使企业
12、的银行存款增加这项经济业务,使企业的银行存款增加20000元,同时所有者权益类账户。银元,同时所有者权益类账户。银行存款的增加是资产的增加,应记入行存款的增加是资产的增加,应记入“银银行存款行存款”账户的借方,实收资本的增加是账户的借方,实收资本的增加是所有者权益的增加,应记入所有者权益的增加,应记入“实收资本实收资本”账户的贷方。账户的贷方。例例 4-4 以银行存款以银行存款10000元,偿还到期的元,偿还到期的长期借款。长期借款。这项经济业务,使企业的银行存款减少这项经济业务,使企业的银行存款减少10000元,同时使企业长期借款减少元,同时使企业长期借款减少10000元,它涉元,它涉及及“
13、银行存款银行存款”这个资产类账户和这个资产类账户和“长期借款长期借款”这个负债类账户。银行存款的减少是资产的减这个负债类账户。银行存款的减少是资产的减少,应记入少,应记入“银行存款银行存款”账户的贷方,长期借账户的贷方,长期借款的减少是负债的减少,应计入款的减少是负债的减少,应计入“长期借款长期借款”账户的借方。账户的借方。对于企业发生的每一笔经济业务,都要在两个对于企业发生的每一笔经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,而且或两个以上相互联系的账户中进行登记,而且借方和贷方的金额要相等。借方和贷方的金额要相等。具体来说,就是指对于每一项经济业务事项,具体来说,就是指对于每一项
14、经济业务事项,如果在一个账户中登记了借方,必须同时在另如果在一个账户中登记了借方,必须同时在另一个或几个账户中登记贷方一个或几个账户中登记贷方;或者反过来说,或者反过来说,在一个账户中登记了贷方,必须在另一个或几在一个账户中登记了贷方,必须在另一个或几个账户中登记借方。而且登记在借方的合计数个账户中登记借方。而且登记在借方的合计数与贷方的合计数金额必须相等。与贷方的合计数金额必须相等。无论哪一种类型的经济业务,都将以相等的无论哪一种类型的经济业务,都将以相等的金额记入有关账户的借方和贷方,都应遵循金额记入有关账户的借方和贷方,都应遵循“有借必有贷,借贷必相等有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。
15、的记账规则。(1)资产与权益同时增加,总额增加资产与权益同时增加,总额增加;资产增加记借方;权益增加记贷方;资产增加记借方;权益增加记贷方;(2)资产与权益同时减少,总额减少资产与权益同时减少,总额减少;资产减少记贷方;权益减少记借方;资产减少记贷方;权益减少记借方;(3)资产内部有增有减,总额不变资产内部有增有减,总额不变;一项资产增加记借方;另一项资产减少记贷方;一项资产增加记借方;另一项资产减少记贷方;(4)权益内部有增有减,总额不变。权益内部有增有减,总额不变。一项权益增加记贷方;另一项权益减少记借方;一项权益增加记贷方;另一项权益减少记借方;五、账户对应关系和会计分录五、账户对应关系
16、和会计分录(一)账户的对应关系:(一)账户的对应关系:采用借贷记账法,对于每一项经济业务都采用借贷记账法,对于每一项经济业务都涉及应借和应贷的账户。经济业务的发生,涉及应借和应贷的账户。经济业务的发生,使有关账户之间发生的应借、应贷这种相使有关账户之间发生的应借、应贷这种相互联系,称为账户的对应关系,存在对应互联系,称为账户的对应关系,存在对应关系的账户,称之为对应账户。关系的账户,称之为对应账户。利用账户的对应关系,可以了解经济业务的内容,利用账户的对应关系,可以了解经济业务的内容,知晓资金运动的来龙去脉;发现经济业务的处理知晓资金运动的来龙去脉;发现经济业务的处理是否合法合理性,科目使用是
17、否正确。是否合法合理性,科目使用是否正确。(二)会计分录(二)会计分录1、会计分录的含义、会计分录的含义会计分录是指对某项经济业务事项标明其会计分录是指对某项经济业务事项标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。2、会计分录的分类、会计分录的分类按照所涉及按照所涉及账户的多少账户的多少简单会计分录简单会计分录复合会计分录复合会计分录一借一贷一借一贷一借多贷一借多贷一贷多借一贷多借多借多贷多借多贷3、会计分录的编制步骤、会计分录的编制步骤A、分析经济业务事项涉及的账户、分析经济业务事项涉及的账户B、确定涉及到哪些账户,是增加,还是减少;、确定涉及到哪些账户
18、,是增加,还是减少;C、确定哪个(或哪些)账户记借方,哪个、确定哪个(或哪些)账户记借方,哪个(或哪些)账户记贷方;(或哪些)账户记贷方;D、编制会计分录,并检查是否符合记账规、编制会计分录,并检查是否符合记账规则。则。六、借贷记账法的具体运用六、借贷记账法的具体运用例例永胜公司永胜公司2010年年5月发生下列经济业务,要月发生下列经济业务,要求根据经济业务编制会计分录求根据经济业务编制会计分录:(1)5月月1日收到投资者的投资日收到投资者的投资150000元,元,存入银行。存入银行。借:银行存款借:银行存款 150000贷:股本(实收资本)贷:股本(实收资本)150000(2)5月月3日公司
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