企业资源计划ERP的基本思想课件.ppt
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- 企业 资源 计划 ERP 基本 思想 课件
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1、路漫漫其悠远路漫漫其悠远2023-5-18企业资源计划企业资源计划ERP的基的基本思想本思想路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业信息化管理审计重点企业信息化管理审计重点z 一、企业资源计划(ERP Enterprise Resources Planning)审计重点z 二、ERP技术与MRP应用审计重点z 三、MRP制造资源计划系统审计重点z 四、ERP系统技术特点审计重点z 五、业务流程重组BPR(Business Process Reengineering)审计重点z 六、采购管理审计重点z 七、销售管理审计重点z 八、生产计划审计重点z 九、人力资源管理审计重点z 十、财务管理审计重点z 十一、
2、成本管理审计重点z 十二、供应链管理 从供应商到客户的全面管理审计重点z 十三、ERP项目风险管理审计重点路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(一)企业资源计划审计重点(一)z 企业资源计划(企业资源计划(Enterprise Resources Planning)yERP的内涵。的内涵。xERP的定义 ERP的基本思想就是将企业的业务流程看作是一条供应商、企业本身、分销网络、客户等各个环节紧密连接的供应链,企业内部又划分为几个相互协同作业的支持子系统,如财务管理、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等,以及竞争对手监视管理、合作伙伴管理等。既适合小企业的简单关系,也适合于
3、跨国大公司之间的经营运作。路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(二)企业资源计划审计重点(二)z企业资源计划(企业资源计划(Enterprise Resources Planning)yERP的内涵的内涵xERP系统有三个显著的特点:它是美国著名的计算机技术咨询和评估几天在制造资源计划的基础上发展而成的面向供应链的管理思想 综合了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通信成果 整合了企业管理概念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机技术资源xERP系统的主要优势“社会一体化”发展思想 强大的系统功能 灵活的应用环境 实时控制能力路漫漫
4、其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(三)企业资源计划审计重点(三)z企业资源计划(企业资源计划(Enterprise Resources Planning)yERP的内涵。的内涵。xERP系统的特点 扩展了管理系统和集成的范围 满足同时具有多种生产组织类型的企业的需要 采用计算机和网络通信技术的最新成就 同企业业务流程重组密切相关路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(四)企业资源计划审计重点(四)zERP技术与技术与MRP应用审计重点应用审计重点 yERP发展历程发展历程x1970年代产生的MPR(Material Requirements Planning)制造资源计划。是基于物
5、料库存管理的生产管理系统 围绕生产的产品,按照时间、地点、数量安排物料 按照各种物料真正需要的时间安排定货、决定库存 是一个以物料为中心的闭环式生产计划 发展到以生产管理为重点的资源管理计划xMRP的产生。在1960年代,流行的库存管理方法,如订货点法、经济批量法、ABC库存分类法以及一些优化数学模型得到应用。MPR软件解决了如下问题:向生产和供应部门提供准确和完整的物料清单 按照生产进度提出生产产品数量的计划 对于物料项目按照优先顺序作出安排 动态跟踪实际生产进度,调整生产计划和物料计划路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(五)企业资源计划审计重点(五)zERP技术与技术与MRP应用
6、审计重点应用审计重点 yMRP系统的结构系统的结构xMRP系统逻辑流程。xMPS Master Production Schedule主生产计划xBOM Bill Of Materials材料清单xMRP 是根据MPS、BOM、存货单等资料,经过计算而制订的物料生产与采购计划,同时提出各种订单的补充建议,并对已经开工的订单进行修正的一种技术。路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(六)企业资源计划审计重点(六)zERP技术与技术与MRP应用审计重点应用审计重点 yMRP系统的结构系统的结构路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(七)企业资源计划审计重点(七)zERP技术与技术与MR
7、P应用审计重点应用审计重点 yMRP系统的生产计划子系统系统的生产计划子系统x品名品名x品种品种x型号型号x规格规格x数量数量x生产周期生产周期x详细计划详细计划yMRP系统的物料需求计划生成子系统系统的物料需求计划生成子系统x由上而下逐层进行由上而下逐层进行x由产品主生产计划推出部件需求计划由产品主生产计划推出部件需求计划x由部件需求计划推出零件需求计划由部件需求计划推出零件需求计划x库存量实际查询库存量实际查询x工序先后顺序,如关键路线法工序先后顺序,如关键路线法路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(八)企业资源计划审计重点(八)zERP技术与技术与MRP应用审计重点应用审计重点
8、yMRP系统的库存帐务资料维护子系统系统的库存帐务资料维护子系统x固定库存资料固定库存资料x变动库存资料变动库存资料xABC分类法分类法路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(九)企业资源计划审计重点(九)zERP技术与技术与MRP应用审计重点应用审计重点 yMRP信息系统,如上图信息系统,如上图xMRP系统的输入信息系统的输入信息 A 主生产计划(主生产计划(MPS),最终产品),最终产品 B、C、D 物料清单(物料清单(BOM),表示三个部件),表示三个部件 a、b、c 零件零件 考虑库存记录考虑库存记录 考虑工序顺序考虑工序顺序 制品文件、订货文件制品文件、订货文件xMRP系统的输
9、出信息系统的输出信息 A 采购指令单采购指令单 B 生产指令单生产指令单 各类报告各类报告路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(十)企业资源计划审计重点(十)zERP技术与技术与MRP应用审计重点应用审计重点 yMRP信息系统计划项目(如图)信息系统计划项目(如图)x总需求量,或毛需求量总需求量,或毛需求量x计划入库量计划入库量x可用库存量可用库存量x净需求量净需求量x计划订货量计划订货量x计划投入量计划投入量y闭环闭环MRP系统(如图)系统(如图)xMRP系统主要是为解决产品订货所需要的物料项目、数量、供货系统主要是为解决产品订货所需要的物料项目、数量、供货时间等问题时间等问题xCR
10、P 能力需求计划,根据需求计划去预测未来各个时段能力的能力需求计划,根据需求计划去预测未来各个时段能力的需求,进而组织生产,改进工艺,进行外包、外协、分割任务等需求,进而组织生产,改进工艺,进行外包、外协、分割任务等xMRP+CRP=闭环闭环MRP路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(十一)企业资源计划审计重点(十一)zERP技术与技术与MRP应用审计重点应用审计重点 路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(十二)企业资源计划审计重点(十二)zERP技术与技术与MRP应用审计重点应用审计重点 y闭环闭环MRP系统扩展功能系统扩展功能x能力需求计划子系统能力需求计划子系统x车间作业
11、控制子系统车间作业控制子系统路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(十三)企业资源计划审计重点(十三)zERP技术与技术与MRP应用审计重点应用审计重点 路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(十四)企业资源计划审计重点(十四)zMRP制造资源计划系统审计重点制造资源计划系统审计重点yMRPII的含义的含义xMRPII=MRP+长远规划长远规划+销售系统销售系统+财务系统。财务系统。对企业的制造资源进行计划、控制、管理对企业的制造资源进行计划、控制、管理 生产资源,物料、人、设备生产资源,物料、人、设备 市场资源,销售资源、供应资源市场资源,销售资源、供应资源 财务资源,资金来源和
12、支出财务资源,资金来源和支出 工程制造资源,工艺、产品结构工程制造资源,工艺、产品结构xMRPII 对企业经营的主要信息进行集成对企业经营的主要信息进行集成 计划的一贯性和可行性计划的一贯性和可行性 管理的系统性管理的系统性 数据的共享性数据的共享性 动态应变性动态应变性 模拟预见性模拟预见性 物流和资金流的统一物流和资金流的统一路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(十五)企业资源计划审计重点(十五)zMRP制造资源计划系统审计重点制造资源计划系统审计重点yMRPII的系统逻辑流程图的系统逻辑流程图yMRPII的系统效益的系统效益x (1)平均库存量减少)平均库存量减少 20%-30%
13、x (2)加班减少)加班减少 50%-90%x (3)装配劳动效率提高)装配劳动效率提高 25%-40%x (4)零件劳动效率提高)零件劳动效率提高 5%-10%x (5)服务水平提高到)服务水平提高到 95%以上以上x (6)产品质量提高)产品质量提高 明显改进明显改进yMRPII的系统适应性的系统适应性x (1)产品的)产品的BOM层次较多层次较多x (2)有较大的批量规模)有较大的批量规模x (3)需求量有一定的稳定性)需求量有一定的稳定性x (4)生产工艺有一定的稳定性)生产工艺有一定的稳定性x (5)生产能力和供应商具有一定的稳定性)生产能力和供应商具有一定的稳定性x (6)多品种、
14、中小批量的生产组织形式)多品种、中小批量的生产组织形式路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(十六)企业资源计划审计重点(十六)zMRP制造资源计划系统审计重点制造资源计划系统审计重点路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(十七)企业资源计划审计重点(十七)zMRP制造资源计划系统审计重点制造资源计划系统审计重点yMRPII对企业生产经营活动的影响对企业生产经营活动的影响y市场销售市场销售y生产管理生产管理y采购管理采购管理y财务管理财务管理y技术管理技术管理路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(十八)企业资源计划审计重点(十八)zERP系统技术特点审计重点系统技术特点审计
15、重点yERP技术及系统特点技术及系统特点x更加面向市场、面向经营、面向销售,能够对市场作出更加面向市场、面向经营、面向销售,能够对市场作出快速响应快速响应x支持企业人员、财务、制造、供应链、分销商的工作流支持企业人员、财务、制造、供应链、分销商的工作流管理管理x更多地强调财务管理体系,资金流、物资流、信息流有更多地强调财务管理体系,资金流、物资流、信息流有机结合机结合x考虑了人力资源的管理和培训成本考虑了人力资源的管理和培训成本x支持支持MRP、JIT(Just In Time)的混合管理模式)的混合管理模式x支持最新的数据库技术、客户支持最新的数据库技术、客户/服务器模式、电子数据服务器模式
16、、电子数据交换交换EDI技术等技术等路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(十九)企业资源计划审计重点(十九)zERP系统技术特点审计重点系统技术特点审计重点yERP技术应用的主要经验技术应用的主要经验x企业领导支持企业领导支持x结合厂情,合理计划决策结合厂情,合理计划决策x创新企业组织机构和管理模式创新企业组织机构和管理模式x组织落实、政策落实、稳定队伍组织落实、政策落实、稳定队伍x部门责任、岗位责任部门责任、岗位责任x数据准备与编码标准化工作数据准备与编码标准化工作x人员培训人员培训x消化吸收、不断改进消化吸收、不断改进x资金落实资金落实路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(
17、二十)企业资源计划审计重点(二十)zERP系统技术特点审计重点系统技术特点审计重点yERP发展的主要推动因素发展的主要推动因素x全球化市场要求异地企业运营、异种语言、货币的交易全球化市场要求异地企业运营、异种语言、货币的交易x全球供应链和网络有利于企业重组全球供应链和网络有利于企业重组x灵活的应对市场需要灵活的应对市场需要x流程工业流程工业x计算机技术和计算机技术和INTERNETyERP的核心管理思想的核心管理思想x体现对于整个供应链资源进行管理的思想体现对于整个供应链资源进行管理的思想x体现精益生产、同步工程、敏感制造的思想体现精益生产、同步工程、敏感制造的思想x体现事前计划、事中控制的思
18、想体现事前计划、事中控制的思想路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(二十一)企业资源计划审计重点(二十一)zERP系统技术特点审计重点系统技术特点审计重点yERP与与MRPII的区别的区别x在资源管理方面的区别在资源管理方面的区别x在生产管理方式方面的区别在生产管理方式方面的区别x在管理功能方面的差别在管理功能方面的差别x在财务系统功能方面的区别在财务系统功能方面的区别x在事务处理控制方面的区别在事务处理控制方面的区别x在跨国、跨地区经营处理方面的区别在跨国、跨地区经营处理方面的区别x在计算机信息技术方面的区别在计算机信息技术方面的区别路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(二十
19、二)企业资源计划审计重点(二十二)z业务流程重组业务流程重组BPR(Business Process Reengineering)审计重点)审计重点yBPR流程重组的类型流程重组的类型x功能内的功能内的BPRx功能间的功能间的BPRx组织间的组织间的BPR路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(二十三)企业资源计划审计重点(二十三)z业务流程重组业务流程重组BPR(Business Process Reengineering)审计重点)审计重点yBPR流程重组的程序流程重组的程序 路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(二十四)企业资源计划审计重点(二十四)z业务流程重组业务流程重
20、组BPR(Business Process Reengineering)审计重点)审计重点y流程重组的原则流程重组的原则x以企业目标为导向调整组织结构以企业目标为导向调整组织结构x让执行工作者有决策的权利让执行工作者有决策的权利x取得高层领导的参与和支持取得高层领导的参与和支持x选择适当的流程进行重组选择适当的流程进行重组x建立畅通的交流渠道建立畅通的交流渠道y流程重组的思想流程重组的思想x组织结构应该以产出为中心,而不是以任务为中心组织结构应该以产出为中心,而不是以任务为中心x让那些需要得到流程产出的人自己执行流程让那些需要得到流程产出的人自己执行流程x将信息处理工作纳入产出这些信息的实际工
21、作中去将信息处理工作纳入产出这些信息的实际工作中去x将各地分散的资源视为一体将各地分散的资源视为一体x将并行工作联系起来,而不是仅仅联系他们的产出将并行工作联系起来,而不是仅仅联系他们的产出x使决策点位于工作执行的地方,在业务流程中建立控制程序使决策点位于工作执行的地方,在业务流程中建立控制程序x从信息来源地一次性地获取信息从信息来源地一次性地获取信息路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(二十五)企业资源计划审计重点(二十五)z业务流程重组业务流程重组BPR(Business Process Reengineering)审计重点)审计重点y流程重组的要点流程重组的要点x面向企业流程面向
22、企业流程 各项作业活动各项作业活动 识别顾客需求识别顾客需求 满足顾客需求满足顾客需求 接受订单接受订单 评估信用评估信用 设计产品设计产品 采购物料采购物料 制作加工制作加工 包装发运包装发运 收款结帐收款结帐 产品保修产品保修路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(二十六)企业资源计划审计重点(二十六)z业务流程重组业务流程重组BPR(Business Process Reengineering)审计重点)审计重点y流程重组的要点流程重组的要点x面向企业流程面向企业流程 各项管理活动各项管理活动 计划管理计划管理 组织管理组织管理 用人管理用人管理 协调管理协调管理 监控管理监控管理
23、 预算管理预算管理 报表管理报表管理路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(二十七)企业资源计划审计重点(二十七)z业务流程重组业务流程重组BPR(Business Process Reengineering)审计重点)审计重点y流程重组的要点流程重组的要点x面向企业流程面向企业流程 信息系统信息系统 设备信息设备信息 人员信息人员信息 培训信息培训信息 后勤信息后勤信息 资金信息资金信息路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(二十八)企业资源计划审计重点(二十八)z业务流程重组业务流程重组BPR(Business Process Reengineering)审计重点)审计重点y流
24、程重组的要点流程重组的要点x面向顾客与信息技术面向顾客与信息技术 面向顾客面向顾客 合理运用信息技术合理运用信息技术x实施业务流程重组的必要性实施业务流程重组的必要性 Internet Extranet Intranet 企业的股份制改造企业的股份制改造 企业的合并与重组企业的合并与重组路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(二十九)企业资源计划审计重点(二十九)z业务流程重组业务流程重组BPR(Business Process Reengineering)审计重点)审计重点yBPR失败的原因失败的原因x失败的原因失败的原因 生产不稳定生产不稳定 产量下降产量下降 员工士气低沉员工士气低
25、沉 管理成本上升管理成本上升 企业近期利润不足企业近期利润不足路漫漫其悠远路漫漫其悠远企业资源计划审计重点(三十)企业资源计划审计重点(三十)z业务流程重组业务流程重组BPR(Business Process Reengineering)审计重点)审计重点yBPR失败的原因失败的原因x错误地选择了重组的时机和条件错误地选择了重组的时机和条件 在企业陷入困境时选择重组在企业陷入困境时选择重组 乘竞争对手重组的时机进行重组乘竞争对手重组的时机进行重组 企业要主动地应付对手的竞争企业要主动地应付对手的竞争x选择流程重建的环节上的失误选择流程重建的环节上的失误 考虑企业发展的瓶颈考虑企业发展的瓶颈 明
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