专业双赢谈判技巧课件.ppt
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1、友情提示上课时间请勿:-请将您手机改为“震动”避免在课室里使用手机-交谈其他事宜-随意进出教室请勿在室内吸烟上课时间欢迎:-提问题和积极回答问题-随时指出授课内容的不当之处课程内容 双赢谈判的理念双赢谈判的理念 双赢谈判过程和技巧双赢谈判过程和技巧 第一部分:谈判理念第一部分:谈判理念 什么是谈判?什么是谈判?谈判的类型谈判的类型 谈判的金三角谈判的金三角谈判的类型 阵地式谈判阵地式谈判的特点 结果不够理想 谈判没有效率 给友谊带来危险 多方参与时更为不妙 友善并非答案阵地谈判类型迫于压力而妥协迫于压力而妥协给对方施加压力给对方施加压力理性谈判的特点 人:把人与事分开 利益:集中精力于利益,而
2、不是阵地 选择:在决定以前分析所有可能性 标准:坚持运用客观标准理性谈判与阵地谈判对比给对方施加压力给对方施加压力向道理低头而不是向压力低头向道理低头而不是向压力低头谈判结果赢赢输输赢赢输输我我你你双赢谈判金三角3.共同基础共同基础1.自身需求自身需求2.对方需求对方需求第一部分第一部分双赢谈判基本原则谈判的必要条件 谈判是一种自愿的活动,双方均可退出或拒绝;谈判是一种自愿的活动,双方均可退出或拒绝;谈判开始前,至少有一方希望改变现状,并认为谈判开始前,至少有一方希望改变现状,并认为能达成令双方满意的协议;能达成令双方满意的协议;事情不可由一方单独决定;事情不可由一方单独决定;时间允许;时间允
3、许;双方各有所得。双方各有所得。无法谈判的情况 你没有讨价还价的能力,或缺乏经验,难以同你没有讨价还价的能力,或缺乏经验,难以同对方抗衡;对方抗衡;你有实施个人意志的力量或权威;你有实施个人意志的力量或权威;你没有时间进行充分的准备;你没有时间进行充分的准备;谈判可能会对你的长期目标造成损害;谈判可能会对你的长期目标造成损害;你明知自己的要求得不到满足。你明知自己的要求得不到满足。常见谈判错误 带着先见进入谈判;带着先见进入谈判;不清楚谁具有最终的谈判权威;不清楚谁具有最终的谈判权威;不知道自己的优势何在,以及如何有效地发挥不知道自己的优势何在,以及如何有效地发挥这些优势;这些优势;只带着取得
4、谈判最终结果的总目标进入谈判;只带着取得谈判最终结果的总目标进入谈判;不能抓住实质问题并进行深入讨论;不能抓住实质问题并进行深入讨论;不能控制表面上看起来不重要的因素,如实践不能控制表面上看起来不重要的因素,如实践和问题的顺序等;和问题的顺序等;没有让对方先出价;没有让对方先出价;不知道该什么时候收场。不知道该什么时候收场。谈判综合症 一条道(一条道(ONE-TRACK)综合症;)综合症;非赢即输(非赢即输(WIN-LOSE)综合症;)综合症;漫游(漫游(RANDOM-WALK)综合症;)综合症;避免冲突(避免冲突(CONFLICT-AVOIDANCE)综合症)综合症;一条道(ONE-TRAC
5、K)综合症u说明:说明:u在谈判前先想好解决方法,带着对方会接受这种解决方法的心在谈判前先想好解决方法,带着对方会接受这种解决方法的心理进入谈判,且难以转变思维。理进入谈判,且难以转变思维。u主要症状:主要症状:u开始时,声称有几个要点要讨论,很快过一遍,不顾对方反应开始时,声称有几个要点要讨论,很快过一遍,不顾对方反应;u经常打断对方的话,以防止经常打断对方的话,以防止“跑题跑题”;u表现出明显的灰心或不愿接受对方意见的迹象。表现出明显的灰心或不愿接受对方意见的迹象。u疗法:疗法:u把谈判议程看作框架,不必固守;把谈判议程看作框架,不必固守;u请对方提出议程,共同制定谈判计划;请对方提出议程
6、,共同制定谈判计划;u把信息当成假设,而不是事实;把信息当成假设,而不是事实;u利用中间总结和复述的方法,以确认对方理解;利用中间总结和复述的方法,以确认对方理解;u认真倾听,发现对方没有用语言表达出来的线索。认真倾听,发现对方没有用语言表达出来的线索。非赢即输(WIN-LOSE)综合症u说明:说明:u把谈判看成是一场战斗、比赛或辩论,认为自己一定会获胜把谈判看成是一场战斗、比赛或辩论,认为自己一定会获胜。u主要症状:主要症状:u拒绝接受对方的合理意见、要求和论证;拒绝接受对方的合理意见、要求和论证;u不断提出批评意见,进行人身攻击或宣泄感情;不断提出批评意见,进行人身攻击或宣泄感情;u不断提
7、出排他性问题和诱导性见解。不断提出排他性问题和诱导性见解。u疗法:疗法:u多问和听;多问和听;u避免陷入避免陷入“防御防御-进攻进攻”的螺旋式过程;的螺旋式过程;u遏制想反驳或伤害对方观点的冲动,不插话;遏制想反驳或伤害对方观点的冲动,不插话;u寻找共同的基础;寻找共同的基础;u列出一致和分歧的要点;列出一致和分歧的要点;u问自己:我在这场争论中真正的兴趣是什么?与对方保持关问自己:我在这场争论中真正的兴趣是什么?与对方保持关系的重要性是什么?如何才能做到既让对方让步,有不让他系的重要性是什么?如何才能做到既让对方让步,有不让他丢面子?丢面子?漫游(RANDOM-WALK)综合症u说明:说明:
8、u在达成一致结论前,谈判话题经常从一个跳到另一个,或不是在达成一致结论前,谈判话题经常从一个跳到另一个,或不是返回先前的话题,而又不增加新内容。返回先前的话题,而又不增加新内容。u主要症状:主要症状:u会谈结束前,对已经达成一致或讨论过的话题不做总结;会谈结束前,对已经达成一致或讨论过的话题不做总结;u当一方试图总结时,另一方反对,说他从未同意过这些观点。当一方试图总结时,另一方反对,说他从未同意过这些观点。u疗法:疗法:u在未达成一致意见时,不要结束该话题;在未达成一致意见时,不要结束该话题;u多进行概述和诠释,以保证让对方了解你的观点;多进行概述和诠释,以保证让对方了解你的观点;u尽量保持
9、沉默,留出思考时间,或让对方多说;尽量保持沉默,留出思考时间,或让对方多说;u花更多的时间确定问题的实质和研究谈判议程;花更多的时间确定问题的实质和研究谈判议程;u多休会,想一下刚才的讨论,考虑下一步行动。多休会,想一下刚才的讨论,考虑下一步行动。避免冲突(CONFLICT-AVOIDANCE)综合症u说明:说明:u为保持好人形象,对冲突后面存在的问题一带而过。为保持好人形象,对冲突后面存在的问题一带而过。u主要症状:主要症状:u没有制定谈判议程,或虽然提出问题,但接下来没有对其没有制定谈判议程,或虽然提出问题,但接下来没有对其进行深入讨论;进行深入讨论;u迅速转到更舒服的话题上来;迅速转到更
10、舒服的话题上来;u无条件让步,将建议作为礼物提出。无条件让步,将建议作为礼物提出。u疗法:疗法:u如果冲突很严重,试着改变双方的动机;如果冲突很严重,试着改变双方的动机;u利用信息收集技巧,找到能够达成一致意见的领域;利用信息收集技巧,找到能够达成一致意见的领域;u必要时,利用恫吓和允诺,以取得达成共识的承诺。必要时,利用恫吓和允诺,以取得达成共识的承诺。专业谈判要求 不要打断对方的谈话,少说多听;不要打断对方的谈话,少说多听;坦率提问、加强了解;坦率提问、加强了解;做一些诠释性的、幽默的和积极的评论;做一些诠释性的、幽默的和积极的评论;利用休会来控制你的小组和讨论;利用休会来控制你的小组和讨
11、论;进入谈判前,为自己制订一个明确、具体和现实的目标;进入谈判前,为自己制订一个明确、具体和现实的目标;经常进行概述;经常进行概述;列出解释、说明和理解的要点。列出解释、说明和理解的要点。避免使用苍白无力的语言,如避免使用苍白无力的语言,如“我们喜欢我们喜欢”、“我们希望我们希望”、“我们宁愿我们宁愿”等;等;不要总是批评对方,寻找共同的基础;不要总是批评对方,寻找共同的基础;不要激怒对方,不要使用不要激怒对方,不要使用“不公正不公正”、“不合理不合理”等有价值等有价值含义的词语;含义的词语;不要对你的建议作太多的解释,以免削弱它的分量;不要对你的建议作太多的解释,以免削弱它的分量;避免感情宣
12、泄、谴责、人身攻击或讥讽。避免感情宣泄、谴责、人身攻击或讥讽。谈判三要素 权力:与你认为你拥有的权力和权威相比,权力:与你认为你拥有的权力和权威相比,对方似乎总是拥有更多的权力和权威。对方似乎总是拥有更多的权力和权威。时间:对方似乎没有受到你所受到的那种时间:对方似乎没有受到你所受到的那种组织压力、时间限制和最后期限的约束。组织压力、时间限制和最后期限的约束。信息:与你对对方及其需要的了解相比,信息:与你对对方及其需要的了解相比,对方似乎更了解你及你的需要。对方似乎更了解你及你的需要。权利 权利的含义权利的含义 权利就是让某个人做他们本来不愿意干的权利就是让某个人做他们本来不愿意干的事情。权利
13、是事情。权利是A让让B采取采取X行动的能力,减行动的能力,减去去B主动做主动做X这件事情的可能性。这件事情的可能性。充分利用对方认为你拥有的权利充分利用对方认为你拥有的权利 与其说谈判的实力取决于实际存在的权利与其说谈判的实力取决于实际存在的权利要素,不如说它取决于其他人对这些要素要素,不如说它取决于其他人对这些要素的看法。的看法。驾御你的权利驾御你的权利时间最后期限规则最后期限规则促使对方做出让步促使对方做出让步合理运用最后期限合理运用最后期限最后期限不对等的影响最后期限不对等的影响最后期限等同时,心态更重要最后期限等同时,心态更重要信息提前掌握信息提前掌握信息正式谈判之前做好规划正式谈判之
14、前做好规划给予对方必要的信息给予对方必要的信息提供实用信息,调整对方的期望值提供实用信息,调整对方的期望值妨碍获取信息的因素妨碍获取信息的因素获取信息的原则获取信息的原则让对方投入-在对方投入时间和精力之后,获取主动在对方投入时间和精力之后,获取主动 蚕食策略蚕食策略 西装领带西装领带 请求帮助请求帮助 以弱挡强以弱挡强 贷款贷款“我们不懂我们不懂”狡猾的日本人狡猾的日本人缺欠谈判法 引发竞争引发竞争 买衣服买衣服 表达不满表达不满 是否错过了降价时机?是否错过了降价时机?有点伤痕有点伤痕 如果这样如果这样-最后通牒的关键条件 一定要在谈判快结束时用一定要在谈判快结束时用 软通牒:我完全理解您
15、的处境。您的主张软通牒:我完全理解您的处境。您的主张是正当的。但是我已经尽最大努力了。帮是正当的。但是我已经尽最大努力了。帮帮忙,好吗?帮忙,好吗?不能改动:您应该得到你所要求的东西。不能改动:您应该得到你所要求的东西。我希望我能满足您的要求。但是,这是违我希望我能满足您的要求。但是,这是违反公司政策的或如果让您这样做,每个人反公司政策的或如果让您这样做,每个人都想这样做了。都想这样做了。有限选择:有限选择:28000-30000 专业知识的权力专业知识的权力 航海专家;医生;带上你的专家。航海专家;医生;带上你的专家。了解了解“需要需要”的权力的权力 满足对方真实的、无法用语言表述的愿望。满
16、足对方真实的、无法用语言表述的愿望。利用利用“投入投入”的权力的权力 你是先卖掉升值的股票还是贬值的股票?你是先卖掉升值的股票还是贬值的股票?最后再谈难谈的事情最后再谈难谈的事情如价格如价格 奖赏或惩罚的权力奖赏或惩罚的权力 没有人会认真地同你谈判,除非他们确信你能够没有人会认真地同你谈判,除非他们确信你能够而且会帮助他们,或者能够并且会伤害他们。而且会帮助他们,或者能够并且会伤害他们。不要消除选择权和减轻对方的压力。不要消除选择权和减轻对方的压力。认同的权力认同的权力 海尔的服务;选择酒店。海尔的服务;选择酒店。道义的权力道义的权力 抱怨一个人不如抱怨他不遵守道义抱怨一个人不如抱怨他不遵守道
17、义 双赢谈判双赢谈判 兄妹分饼兄妹分饼 买钟买钟不能忽略过程不能忽略过程温柔地开始温柔地开始 天堂与地狱天堂与地狱第二部分第二部分谈判的过程谈判的六个步骤准备谈判准备谈判收尾收尾讨价还价讨价还价制定战略制定战略相互了解相互了解开局开局 一、准一、准 备谈备谈 判判 一一 目目 标(标(长长 期,期,短短 期期)二二 确确 认认 谈谈 判判 具具 体体 问问 题题 并并 做做 优优 先先 顺顺 序序 划划 分分 三三 可可 能能 的的 谈谈 判判 方方 案案 四四 对对 每每 个个 谈谈 判判 的的 问问 题题 设设 定定 界界 限限 五五 估估 计计 对对 方方 的的 上上 述述 各各 项项
18、把把 谈谈 判判 的的 目目 标标 写写 下下 来来 谈谈 判判 中中 的的 常常 见见 问问 题题 价 格 数 量 质 量 交 货 付 款 折 扣 培 训 售 后 解解 决决 方方 案案 确 认 主 要 的 冲 突 提 出 多 种 解 决 方 案 推 测 对 方 的 解 决 方 案 收收 集集 信信 息息 公 司 情 况 谈 判 人 个 人 情 况 和 谈 判 风 格 谈 判 人 以 往 的 经 历、准备谈判一一确定谈判目标确定谈判目标A.如何确定谈判目标如何确定谈判目标u顶线(顶线(Top line)目标)目标能取得的最好结果;能取得的最好结果;u底线(底线(Bottom line)目标)
19、目标最差但可以接受的结果;最差但可以接受的结果;u现实(现实(Target)目标)目标你实际期望的结果。你实际期望的结果。B.如何确定目标范围如何确定目标范围u我能做多远?应该在什么时候停止讨价还价?我能做多远?应该在什么时候停止讨价还价?u在这场谈判中最可能失掉什么?在这场谈判中最可能失掉什么?u如果我停止讨价还价会发生什么?如果我停止讨价还价会发生什么?u对方需要我吗?对方需要我吗?、准备谈判二二摸清对方的底牌摸清对方的底牌u弄清对方的主张和他们要追求的目标;弄清对方的主张和他们要追求的目标;u研究一下,在对方询问和主张背后是否有他们特别关研究一下,在对方询问和主张背后是否有他们特别关心的
20、问题;心的问题;u谈判前互相交流信息;谈判前互相交流信息;u考虑一下,对方为支持他们的主张可能会提出哪些事考虑一下,对方为支持他们的主张可能会提出哪些事实和论据;实和论据;u考虑可能存在的潜在议程。找出可能影响谈判地位和考虑可能存在的潜在议程。找出可能影响谈判地位和结果及造成谈判耽搁和混乱的主要因素。结果及造成谈判耽搁和混乱的主要因素。、准备谈判三三评价相对实力和弱点评价相对实力和弱点A.都有哪些支配力:都有哪些支配力:u决策权威;决策权威;u对讨论的问题具有丰富的知识;对讨论的问题具有丰富的知识;u强大的财力资源;强大的财力资源;u充裕的时间;充裕的时间;u决心和毅力;决心和毅力;u充分的准
21、备;充分的准备;u丰富的谈判经验。丰富的谈判经验。、准备谈判三三评价相对实力和弱点评价相对实力和弱点B.评价实力和弱点时应记住:评价实力和弱点时应记住:u只有在双方都认识到它的存在,并对它的使用程度持只有在双方都认识到它的存在,并对它的使用程度持有相同的看法时,支配力才发挥作用;有相同的看法时,支配力才发挥作用;u如果你比对方强大,但对方不知道,那么你的支配力如果你比对方强大,但对方不知道,那么你的支配力就不能有效发挥;如果你有弱点,对方不知道,那么就不能有效发挥;如果你有弱点,对方不知道,那么您就会比你想象的要强大;您就会比你想象的要强大;u支配力主要是用来威慑而不是用来击败对方;支配力主要
22、是用来威慑而不是用来击败对方;u谈判技巧不能代替谈判实力。谈判技巧不能代替谈判实力。、制订战略一一制订谈判战略要点制订谈判战略要点u第一次会面时,我们应提哪些问题?第一次会面时,我们应提哪些问题?u对方可能会替哪些问题?对方可能会替哪些问题?u我们应如何回答这些问题?我们应如何回答这些问题?u我们是否有足够的事实数据和信息来支持?我们是否有足够的事实数据和信息来支持?如果是团体谈判:如果是团体谈判:u由谁来主谈?由谁来主谈?u由谁来确认理解程度?由谁来确认理解程度?u由谁来提问题?由谁来回答问题?由谁来提问题?由谁来回答问题?u由谁来缓和紧张气氛,表示对他人的关心?由谁来缓和紧张气氛,表示对他
23、人的关心?、制订战略二二我应采取什么样的谈判风格?我应采取什么样的谈判风格?u合作型(合作型(Collaborating)-维持人际关系,确维持人际关系,确保双赢;保双赢;u妥协型(妥协型(Compromising)-目标和关系并重,目标和关系并重,微赢或微输;微赢或微输;u顺从型(顺从型(Accommodating)-不惜一切代价维不惜一切代价维持人际关系,退让持人际关系,退让输掉;输掉;u控制型(控制型(Controlling)-不考虑双方关系,仅不考虑双方关系,仅仅想赢;仅想赢;u避免型(避免型(Avoiding)-不惜一切代价避免冲突,不惜一切代价避免冲突,目标与关系都不能维持,撤退目
24、标与关系都不能维持,撤退输掉。输掉。、制订战略A.怎样选择谈判风格?怎样选择谈判风格?u根据实际意义进行选择;根据实际意义进行选择;u没有一种风格适于所有谈判场合;没有一种风格适于所有谈判场合;u人们经常会改变自己的谈判风格以适应人们经常会改变自己的谈判风格以适应需要;需要;u专业谈判者倾向于合作风格,但同时又专业谈判者倾向于合作风格,但同时又做好对抗的准备。做好对抗的准备。、制订战略B.控制型风格适用情景控制型风格适用情景u必须迅速采取行动;必须迅速采取行动;u问题很重要,需要采取不受欢迎的行动;问题很重要,需要采取不受欢迎的行动;u你知道自己是正确的;你知道自己是正确的;u对方可能会利用你
25、的合作举动。对方可能会利用你的合作举动。、制订战略C.合作型风格适用情景合作型风格适用情景u问题非常重要,不允许妥协;问题非常重要,不允许妥协;u需要集中不同的观点;需要集中不同的观点;u你需要承诺,以使方案能够运转;你需要承诺,以使方案能够运转;u你希望建立或维持一个重要的相互关系。你希望建立或维持一个重要的相互关系。、制订战略D.避免型风格适用情景避免型风格适用情景u问题不重要;问题不重要;u你有更急迫的事情需要处理;你有更急迫的事情需要处理;u你没有达到目标的可能;你没有达到目标的可能;u谈判的潜在谈判的潜在“恶果恶果”超过了利益;超过了利益;u你需要冷静一下,从新思考自己的立场;你需要
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