三办公用品管理课件.ppt

1、办公用品管理1案 例 钟苗刚刚成为办公室秘书的时候，在管理办公室物品时曾手忙脚乱；同事急着要复印明天参展的资料，却发现储藏间中复印纸已经所剩无几；每次购买办公用品时，不知道到底该买多少才既够用又不造成闲置后来，钟苗认真学习了有关库存管理的相关知识，为每类办公用品制作了库存控制卡，加强了办公用品的管理和监督，成为办公设备和办公用品库房的好管家，深得好评。2第一节第一节 常用办公常用办公设备管理设备管理(一一)识别办公用品及易耗品识别办公用品及易耗品 易耗品易耗品 归档归档用品用品 装装订订用品用品 笔笔尺尺纸纸复复印机传真传真机打印机计计算机电话电话机(二二)办公室常见的办公设备及其操作维护办公

2、室常见的办公设备及其操作维护一、常用的办公设备和办公用品一、常用的办公设备和办公用品3一、常用的办公设一、常用的办公设备和办公用品备和办公用品复印机复印机功能特点种种 类类按速度：低速、中速、高速;按色调：单色、多色、全彩色;按用途：办公文件用、工程图纸用等维维 护护经常性保养、定期检查和维护、定期更换与补充耗材4第一节第一节 常用办公常用办公设备管理设备管理打印机打印机种类种类1.针针式打印机式打印机2.喷喷墨打印机墨打印机3.激光打印机激光打印机5第一节第一节 常用办公常用办公设备管理设备管理传真机传真机6第一节第一节 常用办公常用办公设备管理设备管理计算机计算机电话机电话机扫描仪扫描仪7

3、第一节第一节 常用办公常用办公设备管理设备管理指定人员发放1按单位的有关制度规定发放时间2清点、核实发放的办公用品3提醒使用部门和人员注意办公用品的节约利用4紧急申领物品时必须有相应的程序5办公用品发放二、办公用品的发放与节约措施二、办公用品的发放与节约措施8第一节第一节 常用办公常用办公设备管理设备管理传真机传真机复印机复印机电话电话移动电话移动电话计算机、打印机计算机、打印机和互联网和互联网节约办公用品的措施节约办公用品的措施9第二节第二节 库存控制库存控制一、库存管理的基本知识一、库存管理的基本知识(一)库存的概念 库存库存 是指企业用于生产和服务所使用的，以及用于销售的储备物资。(二)

4、库存管理的必要性10第二节第二节 库存控制库存控制 (三三)库存控制的相关概念库存控制的相关概念 1 1最大库存量最大库存量 最大库存量最大库存量是防止物品超量存储而保存的该项物品的最大数量 2 2最小库存量最小库存量 最小库存量是防止物品全部消耗完而保存的该项物品的最小数量 3 3重新订购线重新订购线 这是提醒购买者库存需要重新订购的标准，它由以下几个因素决定：重新订购线重新订购线=日用量日用量 物品发放时间物品发放时间+最小库存量最小库存量 例如：每天要用去A4纸张半令，物品发放时间需要20天，最小库存量是10令，因此重新订购线就是:1/220+10=20 4 4库存成本库存成本11第二节

5、第二节 库存控制库存控制二、正确进行库存管理二、正确进行库存管理(一)办公设备和办公用品的入库与保管(二)建立库存记录12第二节第二节 库存控制库存控制(三)库存物品的选购13案例一案例一 华容集团秘书小张在董事会后把废弃的选票用碎纸机处理掉，在她操作的过程中，戴在胸前的长丝巾卷入碎纸机，虽然她立即关闭了电源，毁掉了一条丝巾，但是不遵守设备安全操作规程操作的后果是极为危险的。当晚下班前，行政经理以此事为例向所有员工再次强调一定要遵守设备安全操作规程。他说，如果今天卷进去的不是丝巾而是披散的长发，那真是让人后怕的事情啊!14案例二 总经理让秘书小王去复印一份天地公司新开发产品的广告文案，以备去总

6、公司开董事会时解释广告创意之用，争取拿下天地公司的代理权。小王拿着广告文案来到了复印室。她很快就复印好了总经理要的那部分内容，正在整理复印好的文件的时候，外面有人叫她，说总经理正在找她，匆忙之中，她拿起复印好的文件就匆忙走出了复印室，却把那份还在保密中的广告文案留在了复印机里 三天后，小王得知公司失去了天地公司的那份合约，而几乎同时，她在大街小巷看到了铺天盖地的由另一家公司设计的该产品的宣传广告，奇怪的是，这一广告和他们公司的创意是惊人的相似15工作实务题工作实务题 1天地公司的秘书田苗手中有一张库存控制卡。请你仔细察看这张库存控制卡，回答下列问题：(1)自2月18号发放物品之后，库存控制卡上的剩余库存是()包。A12 B56 C30 D40(2)当2月18日需要重新订购C6信封时，订购员应该订购()包。A30 B12 C40 D281617