万达集团年会活动策划方案.ppt

1、活动概况活动概况创意策略创意策略活动执行活动执行项目管理项目管理目目 录录 名称名称：万达集团201X年度晚宴 时间时间：201X年1月 地点地点：XX大酒店 人数人数：XX人 参与人员参与人员：活动目的活动目的：集团员工 集团领导 特邀嘉宾 合作商家 奖励优秀员工，鼓舞员工士气；宣传并促进品牌传播，提升品牌形象；展示天威虎集团的实力与辉煌战绩；商务交流，促进合作伙伴熟悉与信任；活动概况活动概况主主题题缔造精彩缔造精彩 闪耀未来闪耀未来Creating Excellence Sparking FutureCreating Excellence Sparking Future万达集团万达集团20

2、1X201X年度晚宴年度晚宴“缔造精彩 闪耀未来”，既专注于当下，又着眼于未来，完美的展现此次活动主旨晚宴规晚宴规划划精心环节设计 创意的活动安排 我们将精心策划演出、互动等环节，调动现场嘉宾们积极、热情,展现天威虎集团的科技与现代，并培养、渗透企业团结、创新意识，使所有人全情投入晚宴；通过包装内部员工演出，专业演员精彩演出助阵，并以内部演出出彩、创意的节目演出形式等亮点，突出企业气质；晚宴主基调热闹、浓重、大气、新颖 关键词：欢迎、隆重、喜悦关键词：欢迎、隆重、喜悦 酒店入口悬挂晚宴横幅；酒店入口上空布置带有集团logo的升空气球；酒店广场上摆设大量的晚宴指示系统和道旗等；营造年度晚宴的隆重

3、、热烈气氛场地布置场地布置酒店酒店外外 场地布置场地布置 序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇 场地布置场地布置 序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇场地布置场地布置酒店内酒店内 关键词：典雅、大气关键词：典雅、大气 现场以红色为主色调，并点缀白色，如洁白的嘉宾席，优雅的百合桌花，优雅的VIP室等等，突出会场的尊贵气质的同时，彰显晚宴的典雅格调 场地布置场地布置 序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇室内指示系室内指示系统统礼仪小姐安排指示牌以及礼仪小姐指路 大厅场口 指示牌 工作人员协助现场 场地布置场地布置

4、序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇签到一、酒店大签到一、酒店大堂堂签到处：签到桌花，红色签到簿，礼仪小姐2名，签到佩戴胸花，签到完毕后，礼仪引导嘉宾进入会场。场地布置场地布置 序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇签到二、星光大道签到签到二、星光大道签到设置星光大道，铺设企业星光logo大道,来宾走上红地毯时，周围安排摄影摄像跟拍，闪光灯闪烁，享受星光大道般的礼遇。大道通往晚宴厅，厅前设置签有集团的大型签到板，嘉宾到场后，可在上面签字，或加注祝福感言企业背景墙，安排专属礼仪负责佩戴胸花，让贵宾第一时间就感受到专属的款待.场地布置场地布置

5、序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇舞台设置舞台设置视酒店具体厅位，可选择多种组合方式舞台：铺红地毯、鲜花装扮、会议演讲台背景墙：主背景、LED显示屏、投影幕布（异性背景可视实地场地后更改）1、传统的单一喷绘背景、传统的单一喷绘背景2、带显示屏的主背景（、带显示屏的主背景（LED大屏以副背景形式出现）大屏以副背景形式出现）3、带显示屏的主背景（纯、带显示屏的主背景（纯LED显示屏）显示屏）4、带显示屏的主背景（高流明背投）、带显示屏的主背景（高流明背投）5、带显示屏的主背景（副背景为投影形式）、带显示屏的主背景（副背景为投影形式）专业灯光配备专业灯光配备可根据现场演

6、出要求配备激光灯，电脑摇头灯，多组冷焰火，泡泡机，烟雾机等，打造绚丽舞美效果 场地布置场地布置 序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇 场地布置场地布置 序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇讲台设置讲台设置可根据要求定做演讲台图示5年庆定做讲台厅内布置企业形象墙，材质：桁架喷绘加外打灯企业形象墙展示企业形象墙展示 场地布置场地布置 序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇后厅显目位置布置礼品堆。礼品堆展示礼品堆展示 场地布置场地布置 序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇活动贴。荧光棒，小拍

7、手等等气氛渲染道具气氛渲染道具 场地布置场地布置 序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇 场地布置场地布置 序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇关键元素：新意关键元素：新意“心意心意”新的表演形式，用心的演出 跳跃的激光束、舞动的主旋律，为到场来宾带来耳目一新的开场演出 场地布置场地布置 序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 供应篇供应篇序篇序篇激光舞开场激光舞开场 场地布置场地布置 序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇相识起初相识起初企业宣传企业宣传片片 激光舞蹈最后利用光电效果引出接下来的企业宣

8、传视频，振奋来宾的情绪；接下来，企业领导致晚宴欢迎词，并简介企业，特邀尊贵嘉宾做公司演讲 场地布置场地布置 序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇相识发展相识发展小提琴小提琴演奏演奏 动感的旋律响起，调动现场气氛；公司发展规划介绍电子小提琴与结合：演讲者利用大屏幕PPT和三维相册，结合产品发展规划市场，分“畅想启程”、“国内展望”、“赢在世界”三个篇章演讲，每个篇章配合不同的电子小提琴演奏曲目；花式调酒起源于美国，现风靡于世界各地，其特点是在以前呆板的英式调酒过程中加入一些花样的调酒动作以及魔幻般的互动游戏，活跃现场气氛的同时提高娱乐性并与来宾有更多的互动。利用“火”

9、的元素，寓意“伙伴”，全国各地客户因天威虎集团相聚一起 调制出第一杯酒端给企业的领导，由领导提议举杯畅饮，晚宴正式开始！场地布置场地布置 序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇相约美酒相约美酒花式祝酒花式祝酒 场地布置场地布置 序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇分享分享“喜悦喜悦”晚宴晚宴抽奖抽奖奖项设置：奖项设置：利用led屏电子抽奖 场地布置场地布置 序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇分享分享“荣耀荣耀”优秀员工优秀员工表彰表彰荣耀之星颁奖台荣耀之星颁奖台将颁奖台设置为“阶梯”状，形似“三”字，既寓意“步

10、步高”之意，又有荣耀、辉煌的礼遇；奖项设置奖项设置 .场地布置场地布置 序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇共赢炫彩共赢炫彩桑巴舞桑巴舞、川、川 剧剧变脸变脸 共赢炫彩共赢炫彩员工表演（各部门穿插）员工表演（各部门穿插）场地布置场地布置 序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇 场地布置场地布置 序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇共赢未来共赢未来互动互动游戏游戏道具：大小相同的方形积木/一元面值硬币若干。规则：规定时间内，看谁把积木/硬币搭的最高。比赛方法：邀请三组嘉宾上台，每三人为一组，进行比赛。比赛开始，参赛

11、嘉宾开始堆砌积木/硬币（方法不限），计时100秒，时间停止后由工作人员测量，搭的最高的嘉宾为获胜者，倒塌计为失败。三组的获胜者进行最后冠军的角逐。游戏道具：色子游戏规则：主持人抽取参与者上舞台，由参与者抛出色子，并猜中朝上面点数的大小 场地布置场地布置 序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇共赢未来共赢未来互动互动游戏游戏互动游戏-同心协力 人数：每组限六人 场地：不限 道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴；手（二张）；屁股；脚（二张）汽球（每组一个）适合：全部的人 游戏方法：1.分组，不限几组，但每组必须要有六人。2.主持人请每组每人抽签。3.首先，抽到嘴巴的必

12、须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。场地布置场地布置 序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇共赢未来共赢未来互动互动游戏游戏 互动游戏-开火车 人数：两人以上，多多益善 方法：在开始之前，每个人说出一个地名，代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后，假设你来自北京，而另一个人来自上海，你就要说：“开呀开呀开火车，北京的火车就要开。”大家一起问：“往哪开？”你说：“上海开”。那代表上海的那个人就要马上反应接着说：“上海的火车就要开。”然后大家一起问：“往哪开？”再由这个人选择另外的游戏

13、对象，说：“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑，没有反应过来就输了。互动游戏-循环相克令 用具：无 人数：两人 方法：令词为“猎人、狗熊、枪”，两人同时说令词，在说最后一个字的同时做出一个动作猎人的动作是双手叉腰；狗熊的动作是双手搭在胸前；枪的动作是双手举起呈手枪状。双方以此动作判定输赢，猎人赢枪、枪赢狗熊、狗熊赢猎人，动作相同则重新开始。兴奋点：这个游戏的乐趣在于双方的动作大，非常滑稽 场地布置场地布置 序篇序篇 相识篇相识篇 相约篇相约篇 分享篇分享篇 共赢篇共赢篇尾声尾声乐队乐队伴奏伴奏主持人致晚宴结束语，乐队现场伴奏，营造晚宴的完美尾声 庆典、会议策划与执庆典、会议策划与执行行选择要求选

14、择要求场地情况场地情况目的和程目的和程序序预算预算构思构思团队组成团队组成项目推进项目推进表表工作说明工作说明书书前期准备前期准备活动场地活动场地团队组成和时间表团队组成和时间表车辆安排车辆安排核心内容核心内容说在前面的话说在前面的话来宾接待（记者）来宾接待（记者）现场布置现场布置后勤工作后勤工作停车场停车场接待用车接待用车特殊嘉宾特殊嘉宾媒体接待基础文媒体接待基础文件件说在前面的话公关策划公关策划321321法则法则1个目的个目的p 满足客户要求3个前提：个前提：2个关键点个关键点o产品同质化传播策划o媒体资源有限化议题策划o传播手段重复化主题策划o符合定位支持品牌/产品定位o结果导向方案的

15、可行性符合客户要求前期准备目的确定你的目标-意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路判断一：采取何种方式判断四：不做无法改变事实的努力判断二：在活动中体现什么内容判断三：抛弃一切非目标必须的华丽想法前期准备确立目标的程序定位准定位准确确与客户共同陈述项目的目的与客户反复讨论达成一致尽快让项目组成员参与讨论定义清定义清楚楚如何衡量项目效果?怎样使项目效果可量化评估?公布项目的评估标准确定资确定资源源列出所需资源检查已有资源寻求可调用资源前期准备预算先确定预算，再确定计划是稳妥的方法确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等其他前期准备构思摒弃头脑中

16、所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：每个环节可能出现问题的地方每个环节所需用到的物料每个环节是否可以再优化每个环节是否给人惊喜在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？团队构成和时间表团队 项目负责人项目负责人 参与部门参与部门 项目所必须的人员配项目所必须的人员配备备 供应商列表和对应联供应商列表和对应联系人：系人：场地场地 搭建搭建 租车租车/礼仪礼仪 摄影摄像摄影摄像其他其他确定你的工作团队确定你的工作团队确定你的供应商确定你的供应商团队构成和时间表项目推进表项目推进表（为

17、可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3）项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容物料清单：列举已有物料及需要准备的物料人员分工：列出每个子项目负责人必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地重要来宾：他们的时间、行程是不确定的其他不可控因素预定的检查时间通报:向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?应付意外情况、赢得补救机会项目推进表的分解正确制定并运用子目标所有子目标的完成将自然导致总目标的完成与所有成员逐个讨论总目标明确每个成员的工作及在总体任务中的位置为每个成员限定目标要求及

18、资源使每个成员了解子目标,但同时知道总目标每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利运用子目标来限定责任和要求可能出错的就一定会出错！可能出错的就一定会出错！团队构成和时间表工作说明书活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等）活动物料汇总部门工作（接待）流程和要求活动现场具体分工（人员位置和要求）文案准备新闻稿主持人台本领导讲话稿重要领导的现场文件夹内容资料通讯录工作说明书的主要目的确定活动基本要素/相互关系及检查点明确活动基本要素利于活动掌控参与人员的工作指导，提升工作效率新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）相互关系的确认部门之间的配合和各自负责人；哪些事情可以同时进行；完成项目的方

19、式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法；检查点可为我们提供补救的机会定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。场地选择列出要求需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求来宾人数：测算最小面积要求活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间费用限制：能够用于场地租赁的最高限额场地选择询问是否有档期？是否有足够的布展时间？场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？场地清扫需要特别安排吗？场地可容纳多少人？使用该场地是否需要办理特别手续？是否有

20、噪音及安全、清洁方面的要求？场地能够提供什么设施？它们是否收费？现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？是否有供贵宾和工作人员休息的地方？场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？场地是否有存放杂物或资料的地方？车辆安排停车场停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？停车场的开放和关闭时间？停车场需要什么凭证？是否可以专辟停车场？是否有VIP专用停车场？是否有“停车已满”标志牌？停车场是否有保安管理？工作用车停在哪里？是否需付费？车辆安排活动班车来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，

21、并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数班车品牌？新旧程度？司机素质如何？会否迷路？联系方式？班车途经路线是否有拥堵可能？预留至少一辆机动车辆车辆安排特殊来宾接待特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？）特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒来宾接待当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始：来宾是否拿到了正确的机票？来宾是否方便抵达机场？

22、当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？来宾是否知道下飞机后应该如何做？突发情况处理：航班延误个别来宾迟到来宾接待当来宾走下飞机后：确保第一时间知道接站人位置在班车等候时间不能超过30分钟在班车行程中为来宾播放轻松音乐突发情况处理：班车损坏部分来宾延误班车迷路来宾接待当来宾抵达接待区时：确保第一时间看到接待人员和接待指示牌预估每批来宾人数，保障足够的接待人力如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台在接待区预备休息区如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌突发情况处理：因交通原因突然导致来宾人数剧增来宾接待来宾登记

23、时应了解什么？活动的日程安排活动所需佩戴证件及使用要求活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置何时可以离开？离开机票领取的时间和方式来程时的费用报销时间、地点、方式离开时是否有班车接送？用餐时间、地点？用餐凭证？来宾接待当来宾进入酒店房间休息：准备小型欢迎卡确保来宾能够迅速联络接待人员是否需要提前清空房间内的收费物品？房间内是否需要准备鲜花及水果？房间内应准备当地旅游手册及地图现场布置来宾行走线路现场勘察：场地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？入口是否需要铺设红地毯？在抵达会场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？来宾进入会场后是否能够

24、立即找到自己的位置？不同类别的来宾是否需要分别设定入口？是否有来宾需要特别休息室？现场布置搭建施工保证施工期间的用电及保安保证施工用料的摆放位置检查施工单位用料摆放是否合理搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间务必进行最大负荷电量测试施工完毕后应清理一切施工痕迹确保用电线路安全隐秘现场布置舞台布置保障上场及下场通道畅通后台有方便快捷且安全的物品存放处来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动可能舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线确保来宾无法进入后台现场布置来宾区域贵宾席如何布置（座位安排图）？是否需要名签或椅背签？为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位来宾的通道是否畅通？是否要准备同传？规格？

25、现场翻译？预留摄影摄像位置，是否需要架高？来宾取用饮料位置是否方便？当来宾退场时是否可能发生拥挤？后勤安排安排专门工作人员负责用餐预订及送达指定工作人员用车和司机文件打印资料装袋、运输和存放物品领取登记视频、图片资料媒体接待基础文件媒体接待基础文件邀请媒体名单新闻夹内容航班时刻表（接、送车辆安排）住房登记表媒介分工（活动现场位置）接待物料专访安排（名单、Q&A、陪同媒介、速录）其他事项活动付款明细表 供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期现场指挥文件-根据确定流程 AV、音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合 摄影摄像预定位置和要求 重要环节时的前后衔接、人员补位 现场提问时的媒介人员位置 主持人台本活动（专访）结束后 汇集活动摄影摄像资料（速录文字？）挑选图片或整理速录文字，客户确认后上传网络 统计媒体对视频资料的数量