《企业信息化管理》课件.ppt
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1、.1河南思念食品股份有限公司个性化培训(十二门系列课程,2004年3月).21.信息时代与企业信息化2.企业信息化的内涵和挑战3.MRP和ERP4.企业管理信息化的其他重要内容5.企业管理信息化风险管理目 录.31 信息时代与企业信息化.41.1 时代变革对企业管理的挑战 蒸汽机革命(第一次时代变革)农业经济时代进入到工业经济时代 Internet革命(第二次时代变革)工业经济时代进入到电子商务时代:E时代.5E时代的企业变革短缺经济生产传统流程标准化成本区域多元化传统管理过剩经济客户流程再造个性化创新优势全球经营核心竞争力信息化管理.6E时代的企业要生存和发展,需要关注“3C”顾客(Cust
2、omer)竞争(Competition)变化(Change):变化越来越快。“变是永恒的”。“基于时间的竞争”,时间成为第一位的竞争要素:“快鱼吃慢鱼”、“速度胜规模”。如何快?加强信息管理是一个重要的途径.7多数企业的信息管理现状大部分信息为人工经验型管理信息孤岛,没有流程化信息不集成,不能共享信息不能快速反应需求变化信息不能提供理想的分析结果和决策支持.8企业利润信息管理不好的企业,钱越来越难赚浪费.9盲目采购生产浪费库存积压与缺货失去的客户与市场应收账款体外资金没有严格控制费用居高不下迟缓的回款?企业利润钱到哪里去了?.10 多路径查询(以采购定单为例)物料号、定单号、采购员号、交货日期
3、、供应商解决之道:信息集成(信息化管理必要特点)来源唯一 任何数据,只由一个部门,一位员工负责输入 减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确 实时共享 统一数据库、统一处理规则 授权人员、共享信息 环境变化、实时响应;决策一致、减少矛盾.11 信息必须规范 信息处理的流程必须规范 信息的采集、处理和报告由专人负责管理信息集成的条件更新观念、改革管理足够的信息量 范围供需链及相关系统 时间历史、当前、未来.121.2 企业信息化的好处 降低运营成本 掌控客户资源 创新商业模式,如电子商务的网上招标 管理模式,如扁平化、网络化.13 降低成本712 增加利润510 库存资金占用减少1540 库存
4、资金周转次数提高50200 按期交货履约率可达90以上统计表明:成功的管理软件带来的直接效果摘自CCID.142/3的汽车部件从外部供应商采购部门员工总数500多人,工作效率低下计划裁员20%,最后不超过400人 北美福特汽车公司 采购与应付帐款业务处理 流程再造和ERP系统应用举例一:降低成本,精兵简政.15采购部供应商采购订单采购订单副本货物仓库发票收货单付款应付账款部门.16采购部供应商采购订单仓库货物收货确认应付账款 部门发票中央数据库发送采购订单电子数据电子付款.17结 果 经过再造,定货单和收货信息直接输入计算机系统并进行自动核对,货款支付处的人员不再接受发票,需要核对的数据由原来
5、的14项减少到3项。.18 过去:应付帐款部门员工500多人,计划裁员20%。现在:应付帐款部门员工125人,实际裁员75%。.19举例二:沃尔玛在信息技术上的几个“最”沃尔玛领先于竞争对手,先行对零售信息系统进行了非常积极的ITIT投资l最早使用计算机跟踪存货(1969(1969年)-)-实时存货管理模式l最早使用条形码(1980(1980年)-)-实时销售管理模式l最早采用EDI(1985EDI(1985年)-)-新型供应链管理模式l最早将卫星通讯技术用于经营管理.20举例三:海尔革了仓库的命.21.22 海尔国际物流中心高22米,拥有18056个标准托盘位,其中原材料9768个,成品82
6、88个,包括原材料和产成品两个自动化物流系统。采用世界上最先进的激光导引技术开发的激光导引无人运输车系统、巷道堆垛机、机器人、穿梭车等,全部实现现代物流的自动化和智能化。海尔物流管理的“一流三网”充分体现了现代物流的特征:“一流”是以订单信息流为中心;“三网”分别是全球供应链资源网络、全球用户资源网络和计算机信息网络。“三网”同步运动,为订单信息流的增值提供支持。.23 墨西哥塞米克斯(Cemex)公司位于Hidalgo,生产水泥和混凝土,1999年销售收入48亿美圆。世界上最难经营的行业:资产密集,利润率低,增长率低,需求由于受经济环境、利率和政府政策的影响经常变动。面对客户经常改变送货时间
7、(混凝土装到运输车的转桶里最多存放90分钟,而将近50%的客户经常变更送货时间),误工、天气、交通不便等不可控制的因素。亚马逊网站CEO Jeff Bezos讲:愿意让自己的网站卖任何东西除了水泥。.24 1987年任命CIO,借助信息化改变战略惰性:不愿意处理棘手的问题。面对不可预测的需求,调度员需要从8000个型号的混凝土中接收订单,并将这些订单发给6个地区性工厂,每个工厂都有一只庞大的车队为客户送货。寻找标杆(Benchmark):联邦快递;Exxon建立了世界上最先进的游船追踪、计划和调度系统,以解决受海洋气候、政治和军事动荡及市场条件变化的影响;休斯顿911紧急调度系统。其共同点是:
8、建立了一个能快速和准确捕捉、反应和分享客户需求信息的系统,进而用信息管理代替费时费力的卡车、货船和员工管理。.25 1987-1989年,建立了卫星通讯系统CEMEXNET,使11个水泥厂都能够通过电子方式进行联络,由独立运行变成一个中心相互协调;使内部管理逐步实现自动化,客户可以在2小时内完成订单并收到订货,其他的公司需要几天。90年代初,建立了完善的客户订货管理系统,将车队合在一起,实行统一控制。调度员可以得到完善的信息,并在卡车与水泥厂位置之间作出最佳组合。每个卡车都安装了一台电脑终端,与GPS系统相连。进而将3小时的送达时间降到20分钟,最近向10分钟努力(迟到了优惠5%)。目前有98
9、%的订单实现了这一目标,卡车减少了35%。.26 90年代中,与客户、分销商和供应商都实现了因特网连接,可在网上直接查信息,不必同客户服务代表交谈。经理走到哪里都要带笔记本电脑,住的房间都能上网。IT投资占总收入1%。88年开通CEMEXNET时镇上只有20条电话线.27 Cisco公司85%的交易在线完成,每天网上销售5000万美元,电子商务使其销售额增长500%,而人员仅增加10%,交货期由3周降为3天,顾客满意度上升52%;.28 DELL公司:160亿美元个人财富和250亿美元的公司财富 库存52天,对手3090天 材料价格降低1,价格底线上有23的优势 从412天长期计划到2小时自动
10、补充请求的计划 Dell公司每天网上销售4000万美元,Web收入超过50%供应商和客户与DELL沟通是machine to machine connection.291.3关于企业信息化的一种说法 不搞信息化是“等死”!搞信息化是“找死”!.30警惕IT”黑洞”美国八十年代以来IT投资1万亿美元蓝领减少6,产出增长15,表面上劳动生产率提高21但白领增长21,整体生产率下降6中国八十年代MPRII投入80亿,目前仍在运行的系统少有几家我国实施ERP的某个调查:成功率仅 10%.31 如何“虎口脱险,死里逃生”?根本问题,必须弄清楚:什么是正确的信息化?怎样实现信息化?.322.企业信息化的内
11、涵和挑战.33 企业信息化不是一个单纯的信息技术问题,而是关于利用信息技术来扩大企业战略选择的艺术和科学,是服务客户,建立独特的价值理念,发挥员工的积极性,极大地改进效率,增加利润。如果你将一家糟糕企业信息化,它仍然是一家糟糕的企业,它只不过是变成了一家槽糕的信息化企业。.34 思念公司企业业数字化思念公司的数字化内容包括:管理数字化、设计数字化、生产设备和仓库数字化、生产过程数字化,以及在上述四个数字化基础上进行集成的企业数字化产品研发数字化生产过程控制数字化管理数字化生产设备及仓库数字化企业信息化的内容.35 管控一体化结合了自动化控制技术和科学的管理思想,能够提高管理水平,信息共享,提高
12、企业对市场的响应速度,主要体现在以下四个层面:(1)自动化控制层,采用检测仪表和程序控制器及控制系统实现数据采集,事故报警,以及对监控对象的直接控制;(2)生产监控层,生产过程的数据处理及生产作业计划的实施,生产过程的监视与优化分析。并根据事先研究好的数学模型来控制被控对象,使整个生产系统达到最优化的水平;(3)经营管理层,它的功能包括作用计划的处理和执行,工艺管理,质量管理,仓库管理,设备管理,生产全线的跟踪管理,生产实时信息的收集与处理,为生产决策提供真实,实时的数据;(4)辅助决策层,及时为经营决策者提供信息咨询服务,且能进行决策分析,方案制定,风险预测,效益评估,决策优选。包括规划性决
13、策,生产经营决策的市场环境决策。.36 短期目标(1年):完善信息化基础平台建设,完善办公自动化和信息门户建设,ERP的核心模块上线。中期目标(3-5年):完善ERP系统功能,完善SCM、CRM核心功能,基本上实现管理数字化。长期目标:巩固短、中期取得的成果,完善管理信息化系统,完成企业管控一体化系统建设如CIMS系统建设等,创新商业模式和管理模式。.37.38供应链信息集成阶段应用集成阶段系统集成阶段企业集成阶段Internet/Intranet网络建设管理信息化的步骤.39供应链信息集成阶段应用集成阶段系统集成阶段企业集成阶段CPC/PDM系统ERP系统CRM系统CAD/CAM/CAE系统
14、EIP/OA系统.40供应链信息集成阶段应用集成阶段系统集成阶段企业集成阶段E-Commerce:动态网站与电子交易E-Link:与数据交换平台连接VMI-供应商管理库存VMI-虚拟制造库存.41供应链信息集成阶段应用集成阶段系统集成阶段企业集成阶段供应商销售体系客户员工/管理EIP企业信息门户协同产品商务CPC/PDM客户关系管理CRM数据挖掘/决策支持企业资源计划系统(ERP)数据库/数据仓库.42实施企业客户关系管理系统;实施企业电子商务平台;实现企业“电子供应链”,产业价值链得到优化;实施企业门户的信息集成,实现企业管理监控动态化.43本地化应用集成化应用业务流程重新设计供应链重新设计
15、业务范围重新定义业务变化程度潜在收益面渐近性的革命性的完整的企业信息化进程.44服务繁多产品复杂业务发展项目复杂绩效评估IT产品供应商软件硬件国外国内咨询服务提供商IT产品供应商合作伙伴管理咨询传统企业用户行业类型企业规模所有制类型IT基础谁能解决问题?能解决什么问题?2.2 企业信息化挑战.45亿千万百万十万万项目金额年代 60 70 80 90 2000企业发展和信息化项目规模业务发展产品复杂服务繁多项目复杂绩效评估.46企业信息化产品复杂产品复杂业务发展服务繁多项目复杂绩效评估应用系统多样性历史沉淀产品更新管理范围IT技术多样性ERPSCMCRMOADSSEIPJAVACOMB/STCP
16、/IPDB硬件产供销人财物战略企业文化客户供应商大量客户开发时间开发方法开发队伍技术功能.47企业信息化项目管理难度大业务发展服务繁多项目复杂绩效评估产品复杂项目建设方多IT技术企业管理项目人员管理软件风险转变风险实施风险 MSF eRoadMap CMM ISO 9001 GB/T19001-ISO9001 SAP HP PVCS VSS Rational Rose Star Team Fast track.48企业信息化评估绩效难度大业务发展服务繁多绩效评估项目复杂产品复杂经济效益经营改善知识获取技能提高满意度企业文化.49此外,企业信息化还经常遇到 懂业务的不懂计算机信息技术 计算机信息
17、技术专业人员不懂业务 如何清楚地描述现行业务?如何设计将来的业务?.50导致四步曲 没完没了 不见不散 甲方乙方 一声叹息.513.MRP和ERP简介.523.1 3.1 管理软件的发展历程六十年代时段式MRP采购/库存七十年代闭环式MRP采购/库存/生产能力/车间八十年代MRP II营销/生产/财务/工程技术九十年代ERP扩展到外部管理有人讲,目前是ERP II.53MRP:产-供-销部门物料信息的集成。既不出现短缺,又不积压库存。MRP II:物料信息同资金信息的集成。“财务帐”与“实物帐”同步生成。ERP:客户、供应商、制造商信息的集成。优化供应链协同合作竞争。MRP/ERP MRP/E
18、RP 信息集成范围 与 解决的问题.54MRP MRP II ERP的扩展关系ERP需求市场/制造企业/供应市场 信息集成面向供应链MRP II物料/资金信息集成面向企业MRP物料信息集成ERP II 协同商务(1965)(1980)(1991)(2004)是发展/包罗不是取代/否定.55MRP-MRP II-ERP 功能扩展 MRP MRP II ERP ERP II 70年代 80年代 90年代 21世纪销售管理财务管理成本管理物流资金流 信息集成 MPS,MRP,库存存管理工艺路线工作中心 BOM多行业、多地区、多业务 供需链信息集成法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质
19、量管理产品数据管理MPS,MRP,库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理 库存计划物料信息集成MPS,MRP,库存管理工艺路线工作中心BOM法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理MPS,MRP,库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理CRM/APS/BI电子商务Internet/Intranet协同商务MRP-MRP II-ERP 功能扩展 销售管理财务管理成本管理 MPS,MRP,库存存管理工艺路线工作中心 BOM法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理MPS,MRP,库存管理工艺路线工作中心BO
20、M销售管理财务管理成本管理 库存计划物料信息集成MPS,MRP,库存管理工艺路线工作中心BOM法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理MPS,MRP,库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理CRM/BI电子商务Internet/Intranet.563.2 3.2 物料需求计划MRPMRP.57 20世纪60年代制造业为了打破“发出订单,然后催办”的计划管理方式,设置了安全库存量提供缓冲。20世纪70年代,企业的管理者们清楚地认识到,真正的需要是有效的订单交货日期,产生了对物料清单的管理与利用,形成了物料需求计划MRP。MRPMRP的产生.58物料
21、需求计划MRP的管理思想 根据订单/市场预测,制定主生产计划,提出所要生产的产品数量及时间进度。根据产品结构BOM(物料清单),结合零件生产提前期(Lead time)及库存状况,分解主生产计划,形成物料需求计划,得到每个零件的生产数量及时间进度。由物料需求计划,结合库存管理方式,制定采购计划/采购清单。由物料需求计划,结合工艺路线进行能力分析,并将任务按工作中心/工序进行分解,制定生产指令,规定零件每工序的加工数量及时间。车间生产监控以管理生产过程为主。.59 2MRP逻辑流程.60.61.62物料需求计算(逐级展开)XA(1)C(2)O(2)C201010A1010O提前期=2提前期=1提
22、前期=1批量=40批量=1批量=1X提前期=1批量=1时 段计划投入量计划产出量12345678910 1112现有量=0时 段计划投入量计划产出量12345678910 1112现有量=0现有量=0时 段计划投入量计划产出量12345678910 1112计划接收量现有量=10时 段计划投入量计划产出量12345678910 1112计划接收量 毛 需 求净 需 求预计库存量1010101010101010 510101010101010 51010101020202020102020202010102020202030 30 51010103040504040303010 10 0 040
23、40MPSMRP加工计划采购计划40.63 物料需求计划 MRP42产品信息(物料清单)(工艺路线)库存信息3(物料可用量)主生产计划 MPS 1潜在客户预测合同MRP 的 逻 辑 流 程 图采购计划生产计划卖什么?做什么?买什么?市场要什么?.643.2 MRP-II的产生 20世纪80年代,企业的管理者们又认识到制造业要有一个集成的计划,以解决阻碍生产的各种问题,而不是以库存来弥补,或缓冲时间去补偿的方法来解决问题,要以生产与库存控制的集成方法来解决问题,于是MRP-II即制造资源计划产生了。.65制造资源计划MRP-II 19771977年9 9月,由美国著名生产管理专家奥列弗怀特(Ol
24、iver WWightOliver WWight)提出了一个新概念制造资源计划(Manufacturing Resources PlanningManufacturing Resources Planning),称为MRP-MRP-IIII。MRP-IIMRP-II是对制造业企业资源进行有效计划的一整套方法。它是一个围绕企业的基本经营目标,以生产计划为主线,对企业制造的各种资源进行统一的计划和控制,使企业的物流、信息流、资金流流动畅通的动态反馈系统。.66 MRPII系统分为五个计划层次:经营规划、生产计划大纲、主生产计划、物料需求计划和车间作业计划(生产作业控制)。MRPII计划层次体现了由
25、宏观到微观,由战略到战术,由粗到细的深化过程。.67可行?可行?主生产计划粗能力计划物料需求计划能力需求计划采购作业车间作业 MRP II逻辑流程图成本会计经营规划业绩评价决策层 计划层 执行控制层宏观微观物料系统领导市场计划生产车间成本销售技术供应财务 实现:财务帐与实物帐同步生成资金流与物流的信息集成提高企业整体效益可行?产品规划资源需求计划销售规划销售与运作计划供应商信息库存信息物料清单工作中心工艺路线合同预测潜在客户客户信息成本中心会计科目基础数据资源清单应收帐总帐应付帐财务系统MRP.68.69.70.71.72.733.3 ERP的产生 20世纪90年代以来,企业信息处理量不断加大
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