最新excel-版完整教程课件.ppt

1、1主要内容Excel 概述概述基本操作基本操作公式与函数公式与函数数据图表化数据图表化数据分析数据分析总结总结Excel 2003Excel 2007Excel 20102主要内容Excel 概述概述基本操作基本操作公式与函数公式与函数数据图表化数据图表化数据分析数据分析总结总结基本概念基本概念界面界面61.Excel 概述1.2 Excel 2010界面界面功能区功能区(Excel 2003 菜单栏菜单栏)选项卡(集中某一项核心任务)组(相关项的组合)命令(执行某一具体任务)更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能快速访问工具栏快速访问

2、工具栏(Excel 2003 工具栏工具栏)固定显示最常用的命令对话框启动器对话框启动器点击获取更多选项71.Excel 概述1.2 Excel 2010界面界面 文件选项卡文件选项卡 (Excel 2003 文件菜单文件菜单)Excel 选项选项 (Excel 2003 工具菜单工具菜单 选项选项)81.Excel 概述1.2 Excel 2010界面界面 名称框名称框+编辑栏编辑栏编辑栏编辑栏 显示活动单元格中的数据输入/编辑数据（值/公式）名称框 显示活动单元格的地址/名称定义名称/快速定位单元格或区域取消取消确认确认插入函数向导插入函数向导91.Excel 概述1.2 Excel 20

3、10界面界面 状态栏状态栏 单元格模式单元格模式就绪/输入/编辑 自动计算结果自动计算结果平均值/计数/最值/求和101.Excel 概述1.2 Excel 2010界面界面 活动单元格（当前选中的单元格）活动单元格（当前选中的单元格）黑色边框 右下角填充柄（扩展/填充序列）选中的单元格区域选中的单元格区域 黑色边框+高亮 活动单元格反色 填充柄11主要内容Excel 概述概述基本操作基本操作公式与函数公式与函数数据图表化数据图表化单元格单元格 输入输入/编辑数据编辑数据工作表工作表/工作簿工作簿数据处理数据处理 排序排序/筛选筛选/分类汇总分类汇总122.基本操作2.1 单元格单元格 选择选

4、择 输入数据输入数据 编辑数据编辑数据 设置格式设置格式 查找查找/替换替换/插入插入/删除删除/清除清除/复制复制/移动移动/粘贴粘贴132.基本操作2.1 单元格单元格 选择选择 单元格：单元格：鼠标左键单击 单元格区域：单元格区域：左键按住+拖动/单击首单元格+(Shift+单击末单元格)连续的单元格区域 单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格)不连续的单元格/区域 整行与整列：整行与整列：单击行标/列标(连续：拖动/Shift不连续：Ctrl)142.基本操作2.1 单元格单元格 选择选择 通过名称框通过名称框地址或名称选定：地址或名称选定：利用名称框下拉列表 利用定位功能按条件选定

5、：利用定位功能按条件选定：开始查找与选择转到(定位条件)152.基本操作2.1 单元格单元格 输入数据输入数据 数据类型数据类型 数字数字 可进行数学计算 默认右对齐 数值（整数、小数、分数）日期、时间 文本文本 说明数据的含义，不进行数学计算 默认左对齐 中文汉字、字母 数字和文本或符号的组合 逻辑值逻辑值 TRUE、FALSE 默认居中对齐 公式公式 数字、文本、逻辑值数字、文本、逻辑值 函数函数162.基本操作2.1 单元格单元格 输入数据输入数据？日期和时间？日期和时间 数字数字 日期日期 默认使用默认使用/或或 日期日期序列序列1900-1-111900-1-222011-12-15

6、408929999-12-312958465 时间时间 默认使用默认使用:|24小时制1 天天 24 小时小时10:00:00023:59:590.999999992011/12/15 19:45:3340892.823299 172.基本操作2.1 单元格单元格 输入数据输入数据 手动输入数据手动输入数据 选中选中键入键入单元格单元格方向键()Enter()/Tab()Shift+Enter/Tab反向快速移动光标选中单元格连续单元格区域连续单元格区域Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab 在区域内快速移动选中鼠标/方向键 取消对区域的选择多个单元格多个单元格/区域同

7、时输入相同数据区域同时输入相同数据选中目标单元格/区域在活动单元格中键入数据Ctrl+Enter182.基本操作2.1 单元格单元格 输入数据输入数据 手动输入数据手动输入数据多个工作表同时输入相同数据多个工作表同时输入相同数据Shift/Ctrl 选中多个工作表 在其中一个表中键入数据单元格内数据多行显示单元格内数据多行显示自动换行（随列宽调整）Alt+Enter 强制换行（自动换行选中）自动输入小数点自动输入小数点输入大量相同小数位数的数据！输入结束后及时取消勾选192.基本操作2.1 单元格单元格 输入数据输入数据 手动输入数据手动输入数据输入日期和时间输入日期和时间日期+空格+时间Ct

8、rl+;输入当前日期Ctrl+Shift+:输入当前时间输入分数输入分数整数+空格+分子/分母 3 1/20+空格+分子/分母 0 3/5、0 9/5强制为文本类型强制为文本类型所有类型的数据以 (英文英文单引号)开始文本类型 不能参与数值计算001023、TRUE202.基本操作2.1 单元格单元格 输入数据输入数据 自动输入数据自动输入数据记忆式键入记忆式键入同列、连续单元格、文本类型有效水平对齐方式水平对齐方式 填充填充将输入的数据/符号重复填满整个单元格填充柄填充柄 自动填充自动填充向外拖动向外拖动 扩展填充相同数据相同数据 所有数据类型序列序列 数字/含数字的文本升序:上下/左右降序

9、:反向拖动向内拖动向内拖动 清除Enter填充柄212.基本操作2.1 单元格单元格 输入数据输入数据 自动输入数据自动输入数据序列序列222.基本操作2.1 单元格单元格 设置格式设置格式格式：格式：样式格式、样式格式、数字格式、条件格式数字格式、条件格式 样式格式样式格式 字体/字号、文字颜色/加粗/倾斜/下划线/删除线 单元格边框、填充颜色/底纹 文本方向/对齐方式 使用内置单元格样式（修改）/右键232.基本操作2.1 单元格单元格 设置格式设置格式 数字格式数字格式(更改外观显示更改外观显示/不更改数值实际值显示在编辑栏中不更改数值实际值显示在编辑栏中)242.基本操作2.1 单元格

10、单元格 设置格式设置格式 条件格式条件格式(基于条件更改单元格区域的外观基于条件更改单元格区域的外观)252.基本操作2.1 单元格单元格 查找查找/替换替换262.基本操作2.1 单元格单元格 插入、删除与清除插入、删除与清除右键右键删除删除 单元格单元格/行列行列清除清除 单元格中的内容单元格中的内容/格式格式/批注批注(Delete键键=清除内容清除内容)272.基本操作2.1 单元格单元格 移动和复制移动和复制 移动移动拖动 剪切+粘贴/插入已剪切 复制复制Ctrl+拖动 复制+粘贴/插入复制 粘贴粘贴 覆盖式覆盖式 插入已剪切插入已剪切/插入复制插入复制 插入式插入式右键右键282.

11、基本操作2.1 单元格单元格 选择性粘贴选择性粘贴复制复制 右键右键(见上页见上页)剪切剪切/拖动拖动/Ctrl+拖动拖动粘贴区域中的值=原值+-/复制区域中的值292.基本操作2.2 工作表工作表 选择选择:Shift连续/Ctrl不连续+单击工作表标签 插入插入/删除、重命名、移动删除、重命名、移动/复制复制右键勾选 复制 在打开的工作簿之间移动302.基本操作2.2 工作表工作表 设置格式设置格式 页面设置页面设置 纸张大小/方向 页边距 页眉/页脚 工作表 打印设置打印设置 打印内容打印内容 选定区域/图表/表 工作表 工作簿312.基本操作2.2 工作表工作表 设置数据显示方式设置数

12、据显示方式隐藏行/列冻结窗格拆分工作表行高/列宽=0322.基本操作2.3 数据处理数据处理 排序排序(数据有序化数据有序化)普通排序（内置序列）自定义排序（自定义序列）普通排序（内置序列）自定义排序（自定义序列）单列单列/行排序多列行排序多列/行排序行排序33主要内容Excel 概述概述基本操作基本操作公式与函数公式与函数数据图表化数据图表化公式公式引用引用 地址地址/名称名称函数函数343.公式与函数3.1 概念概念公式和函数是公式和函数是Excel实现数据计算的重要工具实现数据计算的重要工具 公式：是公式：是对数对数据据执行计算执行计算和操作和操作的等式的等式 函数：是预先定义的计算公式

13、，可实现复杂的计算和操作函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作公式：=(A1+A2+A3+A100)/100函数：=AVERAGE(A1:A100)353.公式与函数3.2 公式公式 计算运算符计算运算符类别运算符含义示例优先级引用运算符:区域运算，生成对两个引用之间所有单元格的引用C1:E61 空格交叉运算，生成对两个引用中共有单元格的引用A1:C5 B2:E92,联合运算，合并多个引用为一个引用 A1:C5,B2:E93算术运算符负号-104%百分比60%5乘方536*/乘、除5*9/37+加、减7+238文本运算符&连接两/多个文本值合并为一个文本值“3”&“m”“3m”9比

14、较运算符=比较两个值的大小，结果为逻辑值102.5，应该去检查T4水平以确定是否有临床甲状腺功能减退症或者亚临床甲状腺功能减退症。如果T4水平低于正常值，则诊断为临床甲减，对胎儿的神经系统造成损害。同时增加了早产儿、低体重儿、流产的风险。临床甲减必须受到治疗。如果TSH值高而T4值正常，则诊断为亚临床甲减。如果这样，下一步应该检测甲状腺过氧化物酶抗体（TPOAb）。检查结果为阳性的孕妇需要治疗。亚临床甲减对胎儿神经系统发育的影响目前还不是十分清楚。但一项大型的研究显示未经治疗的女性所生的孩子智商较低。对于甲状腺功能减退症女患者的观点 患有甲减的女性想要怀孕该怎么办呢？需要强调的是，在妊娠早期4

15、-6周时就应当补充额外的甲状腺激素。根据新指南的推荐，在病人怀孕之前，临床医生应当建议病人调整药物剂量从而使TSH值40或更高。某些药物如胺碘酮或锂电池使用史。近期使用碘化剂检查使用史。妊娠早期甲状腺功能筛查策略的有效性分析217名TSH升高的孕妇，123名（56.7%）属于非高风险组，94名属于高危组。只筛查高危人群，漏诊56.7%，建议筛查TPOAb。推荐级别A 筛查高危妊娠人群有30-80%的甲状腺疾病漏诊推荐级别B 成本效益分析显示，筛查整个妊娠人群优于筛查高危妊娠人群推荐级别B 根据我国国情，本指南支持国内有条件的医院和妇幼保健部门对妊娠早期妇女开展甲状腺疾病筛查。筛查指标选择血清TSH、FT4、TPOAb 筛查时机选择在妊娠8周以前，最好是在孕前筛查 中国指南推荐