正略钧策-组织结构设计-参考课件.pptx
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- 正略钧策 组织 结构设计 参考 课件
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1、关于组织构造优化的建议n强化集团的管理职能(监督和管控),弱化经营性职能,保持结构扁平和决策链的效率强化集团的管理职能(监督和管控),弱化经营性职能,保持结构扁平和决策链的效率n在综合考虑业务的基础上,补充缺失功能,对部门内部的职能族群进行细化,补充必要的岗位、在综合考虑业务的基础上,补充缺失功能,对部门内部的职能族群进行细化,补充必要的岗位、新建必要的部门新建必要的部门n设置过渡性方案,为公司的成熟发展做预先筹划和全盘考虑设置过渡性方案,为公司的成熟发展做预先筹划和全盘考虑组织构造是建州集团资源分配的执行保证,组织构造的选择和变化,是建州集团权力和资源分配的核心组织结构的本质是员工的分工协作
2、体系组织结构是实现组织战略目标的一种手段实现组织目标所需的各项业务分工,以及比例和关系各管理层次的构成,即纵向结构各管理部门的构成,即横向结构各层次、各部门在权力和责任方面的划分及相互关系功能结构层次结构部门结构职权结构组组织织架架构构含含义义的的三三个个方方面面组织结构又可称为权责结构,是员工在职、责、权方面的结构体系正略钧策工程组将结合建州集团实际,遵循以下设计优化原那么与发展阶段匹配与发展阶段匹配符合业务需求符合业务需求成本考虑成本考虑p 建州集团正处于第二次战略转型期,组织构造的设置要充分考虑战略实施的需要和集团的职能定位,以高效精干为目标,防止机构设置的臃肿,以便有效整合利用资源、提
3、高工作和决策效率p 机构的设置应有的放矢,根据集团的开展需求例如投资业务和房地产业务的开展设置相应的部门和虚拟公司,在借鉴成熟成功模式的根底上,和自身实际相结合p 机构的设置应该保证决策链的精简和缩短,降低沟通协调本钱和部门过多设置本钱目前,建州集团本部的组织构造可简分成三条线管理:业务线、资金线和后援管理线,目前根本适应;随着业务的多元化开展,以及企业战略转型的需要,组织构造也需要做出相应的调整以适应企业的战略转型董 事 局总 裁(经营班子)总裁办安全环保部人力资源部地产事业部贸易事业部财务部审计部资产运营部后援管理线业务线 资金线股东大会监 事 会 董事局办公室p 组织架构现状组织架构现状
4、组织构造是随着集团功能由经营型向投资型转变而逐步调整、过渡,趋于成熟的。正略钧策工程组建议,未来建州控股集团组织构造采用阶段性适用的方式由现有构造向完全投资性组织构造逐步演变现有组织结构过渡期组织结构长期组织结构p面向市场、规划先行,加强企业战略规划和产业发展规划,为今后的发展蓄力,增设战略管理部和投资发展部,虚设地产公司p 形成面向投资型的组织结构p 资金线,形成资金管理中心、投资发展中心、财务中心,加强资产管理和投资管理p 后援管理线,形成中心制运作,增设相应专职岗位,完善企业文化建设、法律、培训体系建设等各项工作 调整第一阶段:(2011-2012)形成过渡期架构 调整第二阶段:(201
5、3-2015)形成中长期架构现状正略钧策工程组建议,未来建州控股集团在2021至2021的过渡期采用如下组织构造此组织构造图是建州集团五年战略期内过渡性架构,在原有架构中增加了“战略管理部和“投资开展部,去掉了“资产运营部,并将资产运营部中资产管理职能纳入“财务部,其它职能纳入“战略管理部战略管理部主要负责战略研究与规划、战略管理与考核等;投资开展部主要负责投资策略的研究、投资工程管理以及相关资源获取等成立虚拟的地产公司董 事 局总 裁(经营班子)总裁办安全环保部人力资源部财务部审计部地地产产公公司司贸易事业部投资发展部后援管理线资金线 业务线股东大会监 事 会 董事局办公室战略管理部正略钧策
6、工程组建议未来建州控股集团在2021至2021 的中长期采用如下组织构造此图为建州集团中长期组织构造在本架构中,过渡期方案中的审计部、财务部、投资开展部、战略管理部、人力资源部均改为以“中心命名的部门在资金线增设“资金管理中心在地产集团没有正式成立前,仍然以虚拟地产公司的角色对下属公司房地产开发公司、物业公司等实施管理取消平安环保部和贸易事业部董 事 局总 裁(经营班子)总裁办人力资源中心审计中心财务中心战略管理中心后援管理线资金线 业务线股东大会监 事 会 董事局办公室投资发展中心资金管理中心组织构造变化情况可描绘如下现现状状过过渡渡期期中中长长期期过渡期将现行的资本运营部的资产管理职能纳入
7、财务部取消资产运营部,成立战略管理部和投资开展部成立虚拟地产公司中长期将过渡期的人力、财务、审计、战略、投资等部门改为“中心后援管理线取消平安环保部;业务线取消贸易事业部在资金线增设资金管理中心总裁办公室安全环保部人力资源部地产事业部贸易事业部财务部审计部资产运营部总裁办公室安全环保部人力资源部虚拟地产公司贸易事业部财务部审计部战略管理部总裁办公室人力资源中心财务中心审计中心战略管理中心投资开展中心投资开展部后援管理线资金线 业务线资金管理中心虚拟地产公司关于人力资源规划及定岗定编的改善建议n正略钧策项目组建议,建州集团的组织结构分过渡期和中长期连个阶段逐步过渡正略钧策项目组建议,建州集团的组
8、织结构分过渡期和中长期连个阶段逐步过渡n正略钧策项目组建议,过渡期采用七部一室的机构设置,其中正略钧策项目组建议,过渡期采用七部一室的机构设置,其中高管序列高管序列 5人,职务序列人,职务序列 9人,人,职能序列职能序列 20(不含外派财务)人(不含外派财务)人n正略钧策项目组建议,中长期采用一室七中心的机构设置,其中正略钧策项目组建议,中长期采用一室七中心的机构设置,其中高管序列高管序列 8人,职务序列人,职务序列 9 人,职能序列人,职能序列 29人人n正略钧策项目组建议,汽贸集团、物产、房地产公司分别采用正略钧策项目组建议,汽贸集团、物产、房地产公司分别采用6 6部、部、8 8部、部、4
9、 4中心的机构设置中心的机构设置正略钧策工程组建议,建州控股集团总部在过渡期(2021-2021)采用七部一室的部门设置方案董 事 局总 裁(经营班子)总裁办安全环保部人力资源部财务部审计部地地产产公公司司贸易事业部投资发展部后援管理线资金线 业务线股东大会监 事 会 董事局办公室专家顾问委员会战略管理部建州控股集团总部过渡期部门岗位与编制建州控股集团总部过渡期部门岗位与编制(2021-2021)(2021-2021)总裁办公室主任 1人总裁秘书 1人人力资源部培训绩效经理 1人招聘薪酬经理 1人部门助理 1人部长 1人平安环保部部长兼 1人平安环保专员 1人总裁(经营班子财务总监 1人人力资
10、源总监 1人总裁 1人副总裁 1人总裁助理 2人董事局办公室主任 1人行政经理 1人网络管理 2人行政文员 1人 驾驶员 2人前 台 1人秘书 1人审计部部长兼外派财务总监 1人 贸易事业部部长 1人部门助理 1人部长 1人战略管理 1人财务部资金管理 1人部长 1人外派财务 若干出纳 1人资产管理 1人部门内勤 1人战略管理部投资发展部 部长 1人投资管理 1人部门助理 1人其中:高管序列其中:高管序列 6人,职务序列人,职务序列 9人,职能序列人,职能序列 20不含外派财务人不含外派财务人总裁经营班子的职责、岗位设置及人员编制岗位设置岗位设置人力资源总监1人副总裁1人总裁总裁助理2人 财务
11、总监1人人员编制及主要职责人员编制及主要职责p总裁:1人,全面主持集团的各项工作,负责集团内部管理和外部关系协调p副总裁:1人,协助总裁负责总裁分配的专项工作任务以及其它工作事项,并对总裁负责p总裁助理:2人,协助总裁做好总裁分配的集团整体投资规划、资产运营、业务管理、风险预控等相关工作,并对总裁负责p财务总监:1人,协助总裁全面负责集团财务管理工作,并对总裁负责p人力资源总监:1人,协助总裁全面负责集团人力资源工作,并对总裁负责坚决服从董事局的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向董事局负责负责催促落实各子公司的任务目标,为董事局取得第一手资料,形成良好的信息反响代表董事局检查各部门指
12、标完成情况,理清各部门的工作职责,解决现有的管理真空,负责组织建州控股集团各部门职责的拟定、修改和编写工作协助董事局做好综合、协调各公司、各部门工作做好董事局重要会议的组织、会务工作,形成会议纪要并存档负责董事局文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作协助参与集团开展规划的拟定和集团重大决策事项的讨论负责建州控股集团公司董事局的宣传报导工作及领导交办的其它事宜董事局办公室的部门职责、岗位设置及人员编制董事局办公室董事局办公室岗位设置岗位设置主任秘书1人人员编制人员编制主任:1人,参与集团开展规划、年度经营方案的编制和集团重大决策事项的讨论;协助董事会主席对各公司进展团队建立、
13、督察督办及管控体系建立;对于集团的投资领域和业务开展提供专业性建议;督导秘书做好各部门上报的各类文件的呈批、分类、分发和存档工作;组织集团的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;关注集团内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进展协调及督办,确保集团各项工作的有效落实秘书:1人,负责管理集团股权等有关文件档案及其他相关资料;负责参与董事局会议的筹备、组织、会议档案的管理工作;负责日常文件的草拟工作;参与集团、部门组织的培训工作;参与集团的绩效考核工作建议部门职责应包括但不限于以下内容:建议部门职责应包括但不限于以下内容:总裁办公室的部门职责、
14、岗位设置及人员编制总裁办公室总裁办公室岗位设置岗位设置人员编制人员编制p主任:1人p副主任兼工会主席:1人p总裁秘书:2人p行政经理:1人p行政文员:1人p网络管理:2人p驾驶员:2人p前台:2人前 台2人主任总裁秘书2人 行政经理1人副主任兼工会副主席1人行政文员1人网络管理2人驾驶员2人执行建州控股集团的决议、决定及各项规章制度及时检查各职能部门和下属单位贯彻执行建州控股集团领导的决策决定,催办建州控股集团领导交办的各项任务,协调建州控股集团各部门之间和建州控股集团与下属单位之间的工作关系负责建州控股集团文件的起草、修改、审核、打印、发文和公文处理;牵头编制和完善建州控股集团的行政管理规章
15、制度,并组织实施和贯彻;牵头负责建州控股集团年度工作方案和年度工作总结工作;组织和安排集团重要会议,并做好会议记录,负责对会议、文件决定的事项进展催办、落实协助建州控股集团领导做好调查研究,为领导决策提供依据和建议负责建州控股集团的机要、保密文件、档案、印章印鉴管理工作负责建州控股集团信息化办公系统的运行管理工作做好企业管理、贸易经营、政策法规等方面信息收集与分析报告,及时对集团网站内容进展更新负责建州控股集团计算机软硬件的维修、保养和更新负责建州控股集团宣传、公共关系工作,做好建州控股集团内外各项公共事务的处理负责建州控股集团的接待工作,并按来宾的来访要求和业务分类安排给集团相关部门;负责建
16、州控股集团系统内的信访工作负责建州控股集团保卫、保密、交通、防火平安管理工作负责建州控股集团办公设备、办公用品的采购与管理工作负责建州控股集团办公车辆的管理工作协助工会做好?建州之窗?的编辑出版工作建州控股集团后勤及环境卫生管理工作完成建州控股集团领导交办的其它行政工作建议部门职责应包括但不限于以下内容:建议部门职责应包括但不限于以下内容:制定建州控股集团人力资源战略及规划并组织实施组织建立并完善建州控股集团薪酬体系和福利制度,并指导实施组织建立并完善绩效考核体系,并指导实施组织建立并完善人事管理制度,并指导实施负责总建州控股集团员工招聘、解聘、人事档案及合同等,做好员工劳动关系管理工作负责总
17、建州控股集团以及子公司高管的任免、晋升、调动、奖惩等工作负责建州控股集团培训工作负责建州控股集团企业文化的宣导人力资源部的部门职责、岗位设置及人员编制人力资源部人力资源部岗位设置岗位设置部门助理1人部长培训绩效经理1人 招聘薪酬经理1人人员编制人员编制部长:1人,全面主持部门的各项工作,进展部门内部管理和部门外的关系协调招聘薪酬经理:1人,协助部门经理全面负责招聘和薪酬管理工作培训绩效经理:1人,协助部门经理全面负责培训和绩效管理工作部门助理:1人,协助完成部门相关工作建议部门职责应包括但不限于以下内容:建议部门职责应包括但不限于以下内容:平安环保部的部门职责、岗位设置及人员编制平安环保部平安
18、环保部岗位设置岗位设置部长平安环保专员1人人员编制人员编制部长:1人,全面主持部门的各项工作,进展部门内部管理和部门外的关系协调平安环保专员:1人,协助部长完成集团平安保障工作 负责全员平安意识宣导和平安知识培训制定、修订建州控股集团平安生产管理制度和平安生产技术规程等定期组织平安检查,建立健全隐患和事故档案,落实平安隐患整改工作负责建州控股集团平安事故的统计上报工作负责建州控股集团平安考核评比工作,总结平安生产先进经历,推广平安生产科研成果、先进技术以及现代平安管理方法 指导并监视各二级公司开展平安环保工作建议部门职责应包括但不限于以下内容:建议部门职责应包括但不限于以下内容:构建建州控股集
19、团公司及各投资企业的财务核算体系、内部财务会计管理方法和制度,标准财务根底工作建立健全建州控股集团及各投资企业内部控制体系并推进实施制订落实建州控股集团各单位财务会计人员的岗位职责及权责制度审查和控制对外担保合同,做好担保金额的统计工作,躲避财务风险和担保风险负责制定集团总的年度经营方案,做好公司财务预算编制,并对具体执行情况进展检查和分析建立财务分析制度,定期主持召开建州控股集团财务工作例会,编制各项内部经营管理报表,为高层领导提供决策支持根据费用的开支标准、审批程序和审批权限,按照费用的开支方案,实施费用的管理和监视 加强建州控股集团资产管理,确保公司财产平安指导、监视、检查各投资企业的财
20、务工作组织建州控股集团财务人员的教育和培训工作负责建州控股集团资金管理和资产管理财务部的部门职责、岗位设置及人员编制财务部财务部岗位设置岗位设置出纳1人部长资金管理1人 外派财务假设干人员编制人员编制部长:1人,全面主持部门的各项工作,进展部门内部管理和部门外的关系协调资金管理:1人,金融信息的跟踪研究;集团现金流的监控、管理与调度;集团二级公司资金监管与审核;现金流变化分析与预警资产管理:1人,完善股权管理对派出股权代表的管理与考核;负责各投资企业、事业部之间的业务协调工作,充分挖掘与利用集团内部资源;负责建州集团资产、股权转让、受让可行性论证工作;参与建州集团上市筹划相关工作;负责固定资产
21、管理等外派财务:假设干,负责派驻企业的财务管理工作;负责派驻企业的预、决算管理与资金管理;负责派驻企业财务部门人员管理;核算及控制财务本钱,具有派驻企业各项费用报销的审核权和派驻企业财务部门人员聘用、转正、考核、辞退工作有参与决策权出纳:1人,负责现金及银行相关业务,单据及现金管理等资产管理1人 建议部门职责应包括但不限于以下内容:建议部门职责应包括但不限于以下内容:负责建州控股集团内部审计制度的建立,指导和监视内部审计制度的实施开展各类经营审计工作及专项审计工作,发现问题及时汇报并提出处理意见负责对集团重要的对外投资、购置和出售资产、对外担保、关联交易、募集资金使用及信息披露事务等事项进展审
22、计协调外部审计工作认真学习?审计法?及相关的法律、法规,正确履行职责权限,提高审计质量,促进内部审计工作安康有序地开展审计部的部门职责、岗位设置及人员编制审计部审计部岗位设置岗位设置部长兼外派财务总监人员编制人员编制部长兼外派建瓯财务总监:1人,全面主持开展部的各项工作,进展部门内部管理和部门外的关系协调;全面监视和指导建瓯地区集团二级公司的财务执行的标准和合规状况,提出建议及时向集团汇报建议部门职责应包括但不限于以下内容:建议部门职责应包括但不限于以下内容:负责自营和代理各类商品及技术的进出口制定集团公司年度进出口贸易业务的经营方案积极研究市场动态,推测市场走势,合理安排各项工作积极研究客户
23、及竞争对手,做好风险的控制参加各类交易会和博览会,积极开拓国内外市场,提高公司国内外知名度协调处理外经贸局、海关等政府相关部门及重要客户掌握供给商的分布情况和对不同厂家的价格,拟订和执行采购战略根据客户要求,制定外包加工方案,并确定采购的产品符合客户的需要;代理客户的寻找与合约签定;对整体业务开展方向作出统筹安排,制定年度经营计划及各阶段工作目标分解;密切关注所销售产品的价格变动,研究市场动态,推测市场走势,做出相应的部门方案或决策调整协调好部门内部关系,及时处理部门紧急事务跟踪部门经营目标达成情况,提出分析意见及改进建议协助财务部门对大笔业务进展审查,有效控制风险积极开拓国内市场,提高公司国
24、内外知名度贸易事业部的部门职责、岗位设置及人员编制贸易事业部贸易事业部岗位设置岗位设置部门内勤1人部长部门助理1人 人员编制人员编制部长:1人,全面主持部门的各项工作,进展部门内部管理和部门外的关系协调部门助理:1人,协助经理整合部门业务流程;负责客户代理业务的协商及跟进工作;办理外贸单证业务;办理退税手续;完成领导交办的其他工作部门内勤:1人,配合经理完成部门业务;做好客户效劳工作;编制业务报表;配合财务部完成账目核对;部门内勤工作的办理;完成领导交办的其他工作建议部门职责应包括但不限于以下内容:建议部门职责应包括但不限于以下内容:p战略规划与管理p研究、制定集团战略p明确中长期战略目标和战
25、略规划p组织战略规划的实施并进展考核p在战略实施过程中进展监视指导,并提出p战略调整建议报公司决策层审批p经营方案管理p确定编制经营方案的范围,下发编制年度p经营方案通知p编制年度经营方案及中期方案调整落实经p营目标责任制,逐月跟踪分析、反响,并提p供季报、半年报、年报中有关生产经营方面p的资料p汇总编制各类统计、管理报表包括对内p和对外p负责组织季度及年度经营方案完成情况分p析例会、经济工作会议,会同财务部门及相p关部门对投资企业、事业部经营方案完成情p况进展业绩评价p参与年终经营业绩考核、奖惩兑现以及工作p总结战略管理部的部门职责、岗位设置及人员编制战略开展部战略开展部岗位设置岗位设置部门
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