标书制作重点及标准课件.ppt

1、标书制作重点及标准质量部2019年1月投标流程简介投标流程概述（中国移动公司）报名汇款购买文件下载比选文件投标应答l需在中国移动采购与招标网上提交2次审核：报名审核 （审核公司资质，如未通过需致电招标代理咨询原因）；已汇款购买文件审核（汇款凭证需发送到投标公司邮箱中，汇款后需对方确认后才能进行比选文件下载）。l标书费为0元，同样需进行两次提交审核操作，否则报名失败。l投标公司确认人员可能因事不能及时审核，可进行电话联络催促。l标书电子版上传需通过CA证书加密。审核通过审核通过项目报名p 中国移动采购与招标网地址：https:/ （IE浏览器IE8-IE10）p 右侧选择【供应商登录】后选择【招

2、投标操作】进入供应商投标管理界面项目报名p【投标管理】-【投标报名】中进行项目搜索并进行报名p 报名成功后，等待审核，审核通过会收到邮件及短信（联系人已添加）p 可在【投标管理】-【投标应答】中查看到该项目，进行第二次审核操作。p 第二次提交审核通过后可在该页面进行比选文件下载选择项目选择项目-左键点击左键点击项目应答CA证书电子版标书上传点击“应答”，应答时需用CA证书进行加密上传。l数字证书需一年进行更新，地址http:/ 要将主要业绩（案例图片）放在突出位置资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件资信证明 办理时间较长，建议电话咨询是否必须，如必须建议优先办理。项目合同 注意合

3、同金额、时间、内容是否要体现，原则上体现高价。四.标书架构-“三大部分”技术部分：一般包含技术偏离表、项目实施方案、团队介绍、公司成功案例等，不同招标代理公司在格式及具体内容上的要求会略有差异。抓重点，要有针对性介绍，根据招标技术规范书要求进行详细说明；对我司的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象；审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及是否合理；审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。四.重点了解-“五个表格”分别为：“应答人须知前附表”、“评审前附表”、“应答一览表”、“商务偏离表”、“技术规格偏离表”。应答人须知前附表：投标重点内容汇

4、总表（包含采购人、项目名称、应答报价、应答保证金、应答要求、评审方法等），方便对投标重点内容快速了解。评审前附表：对商务分册，技术分册及价格分册评分标准详细介绍，用于评标人作为评分依据，也是投标人写标书的依据参考。留意评标办法及评标标准（最低评标价法，综合评分法等）进行有针对性的标书编写。应答一览表：根据比选文件要求可分为报价总表及分项报价表；内容基于招标书格式文件及货物清单，货物名称、数量及单位需与招标书要求保持一致；此表严禁有任何形式的错误，否则有废标风险。技术/商务偏离表：内容基于招标书格式文件及对所投货物所有技术类的要求。偏离情况分为以下几种：正偏离所投产品参数优于招标要求；负偏离所投

5、产品参数劣于招标要求；无偏离所投产品参数符合招标要求。除了标明偏离情况外，还需标明偏离的数量。标书排版校验标准目录排版l事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等；l一般使用的是三级目录，各个一、二、三级标题要统一，是加粗都加粗，是四号都四号，建议标题字不要使用太大的字，做出来不好看。段落格式要统一，首行空2字符，间距要好看和统一。l目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点；l若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。投标文件格式参考图片图片图片要清晰居中、同类型图片宽度务必统一同一行多个图片宽

6、高需统一，间距为1-2个空格图片注释文字为宋体五号，居中表格表格表格内文字：宋体五号，行间距单倍，自动适应页面页眉页眉宋体五号居中，下划单线页码页码封面不标注页码，目录页码以、格式编录，正文以1、2、3页码进行编录正文正文中文宋体小四号（部分黑体以突出重点）英文Times New Roman 或 Arial数字宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐Arial）标点正文中文半角状态；如金额、项目符号等部分标点采用英文半角状态段间距、行间距均为1.5倍段前、段后均为0标题格标题格式规范式规范一、一级标题小二加粗居中1.5倍段前后均为、二级标题三加粗居中1.5倍段前后均为2.1

7、三级标题小三加粗左对齐1.5倍段前后均为2.1.1 四级标题四加粗空格1.5倍段前后均为招标文件对格式作出要求的，必须按要求准备，如无要求可参考以下格式进行制作：标书交付前校验检查报价分册的投标总价金额大小写是否有错误，是否与分项报价表的总价一致，总价需经过总经理确认。检查分项报价表的型号、数量、单价、合价和总价，要将此表放在Excel中用公式计算一遍，单价数量是否等于合价，合价求和是否等于总价。检查全文页码，确保连续不断页，且标题也是连续顺号的。检查全文图片插入格式，所有图片格式必须为嵌入式。检查全文的项目名称、项目编号、落款的日期、投标公司、授权代表是否正确。检查投标公司的资质文件是否为投

8、标人公司资质，并确保资质未过期。检查业绩合同的时间、金额、份数是否满足招标文件要求。评分项需逐项对照招标文件，确保可得满分，不得有缺项。标书最终完成后，一定要更新目录。检查应答保证金的凭证（或保证金确认函）是否已经插入标书。标书装订标书装订、打印打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条等；需检查排版是否有错乱，确认后才可打印，打印版需与电子版一致（word转换成pdf格式再去打印不会串页）；认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象；认真按照索引进行页码核对，避免出现页码与索引不一致；按照招标文件要求和实际情况，进行胶装或精装。移动公司项目投标为精装装订，正本副本打印标准一致

9、即：图片、图表，公司资质为彩打，其他黑白打印，封皮以蓝色为主。其他项目可选用胶装，正本除图片，图表彩打外黑白打印，副本全部黑白打印。精装封皮无法盖章及签字，注意不要加入“盖公章及签字”字样。标书签字、盖章需签字处：法定代表人或委托代理人（委托代理人签字即可），法定代表人（法人签字）。需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、签字处。注意：根据招标文件要求盖章。公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起。在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。标书密封按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于*时之前不得启封处”等加盖公章。若需要提交电子文档，将单独封装并进行盖章。可以单独制作一个投标专用纸袋将所有文件装在一起，既方便又美观。封口：投标文件封口应密封严谨。贴好双面胶及盖好骑缝章后进行封口并进行盖章。结束语：请认真阅读，标书制作并不复杂，最重要的是要有责任心！